Réussir le business plan d'une salle d'arcade (avec un exemple)

Cet article a été écrit par un expert qui a étudié l’industrie et a confectionné le business plan pour une salle d'arcade

Notre business plan pour une salle d'arcade vous aidera à réussir votre projet.

Ça y est, vos envies entrepreneuriales ont pris le dessus et vous avez décidé d'ouvrir votre propre salle d'arcade ? Toutes nos félicitations !

Que ce soit pour poser à plat la stratégie de votre projet ou pour obtenir des financements, il vous faudra un business plan.

Mais, qu'est-ce qu'un business plan exactement ?
Combien cela prend de temps pour le faire ?
Que faut-il inclure pour mettre en valeur mon projet de salle d'arcade ?
En quoi le business plan d’une salle d'arcade diffère-t-il de celui d’un café ou d’un magasin de jeux vidéo ?
Est-ce que c'est difficile ?

Nous avons les réponses à toutes ces questions.

Chaque semestre, l'équipe de ModelesdeBusinessPlan mène une veille sur le marché des salles d'arcade et nous mettons à jour business plan pour une salle d'arcade.

Dans cet article, nous allons vous donner les clefs pour réussir le vôtre.

Où trouver un exemple de business plan pour une salle d'arcade ?

Nous avons rédigé un exemple concis et gratuit de business plan pour une salle d'arcade afin de donner au lecteur une meilleure idée de ce à quoi cela pourrait ressembler.

Cependant, cet exemple est loin d'être parfait : il est trop court, la partie financière n'est pas suffisamment développée, et surtout, il manque complètement d'aspects visuels, qui sont pourtant essentiels.

C'est donc une base pour se faire une idée, mais il faudra que le vôtre soit plus complet.

Cependant, si vous partez de notre business plan pour une salle d'arcade et que vous le complétez avec vos informations, vous obtiendrez un business plan complet, sérieux et professionnel.

Notre business plan pour une salle d'arcade est très esthétique et visuel, ce qui est un point à ne pas négliger lorsqu'on veut convaincre une banque.

Ça ressemble à quoi, exactement, un business plan pour une salle d'arcade ?

Lorsqu'on évoque le mot "business plan", certains imaginent un tableau financier, d'autres une étude de marché et il y a aussi ceux qui le confondent avec "business model". Attention.

Qu'est-ce que c'est ?

Un business plan pour une salle d'arcade est un document essentiel qui détaille comment vous envisagez de créer et gérer votre salle d'arcade de manière rentable.

Il comprend notamment:

• les objectifs de votre établissement
• les services que vous proposerez (comme les jeux d'arcade, les tournois, les snacks et boissons)
• une analyse de marché pour identifier vos clients potentiels et concurrents
• une stratégie marketing pour attirer ces clients

Notez bien: le business plan inclut aussi des prévisions financières, telles que les coûts initiaux, les revenus attendus et les bénéfices, ainsi qu'un plan opérationnel décrivant la localisation, les heures d'ouverture, et les besoins en personnel.

On retient donc ici qu’un business plan est en réalité composé de deux documents :
une présentation rédigée de votre projet et des prévisions financières.

À quoi ça sert ?

Un business plan pour une salle d'arcade sert à :

• Clarifier les objectifs de votre salle d'arcade (type de jeux proposés, ambiance souhaitée, etc.).
• Planifier les étapes nécessaires à l'ouverture et au développement de votre salle d'arcade.
• Évaluer la viabilité financière de la salle d'arcade (coûts d'aménagement, achat des machines, personnel).
• Convaincre les investisseurs et les banques de financer l'ouverture de votre salle d'arcade.
• Identifier vos clients cibles (amateurs de jeux, familles, groupes d'amis) et analyser la concurrence.
• Définir votre stratégie marketing (événements de lancement, partenariats avec des écoles ou des entreprises locales).
• Organiser la gestion opérationnelle (horaires, gestion des machines, recrutement).
• Anticiper les défis potentiels (saisonnalité, maintenance des machines) et préparer des solutions.

Quel format et quelle longueur ?

Le business plan pour votre salle d'arcade doit compter entre 20 et 40 pages (partie financière incluse).

S'il est trop court, il ne sera pas pris au sérieux et vous ne pourrez pas expliquer chaque point de manière suffisamment détaillée.

S'il est trop long, personne n'aura envie de le lire, et il contiendra probablement des répétitions ou des détails inutiles.

En termes de format, vous pouvez utiliser Word (ou Google Docs) ou PowerPoint (ou Google Slides).

Nous préférons PowerPoint, que nous avons utilisé pour notre business plan pour une salle d'arcade, car c'est le format idéal pour une présentation, permettant d'insérer des graphiques, schémas et visuels. Cela facilite la lecture et augmente vos chances d'obtenir un financement auprès de la banque.

Pour créer la partie financière (qui contient beaucoup de calculs), vous aurez cependant besoin d’un logiciel comme Excel (ou Google Sheets), que nous avons aussi utilisé pour notre prévisionnel financier pour une salle d'arcade.

Est-ce que la partie financière est nécessaire ?

Bien sûr, la partie financière de votre business plan est cruciale, surtout pour un projet comme une salle d'arcade.

C’est cette section qui va permettre de démontrer comment vous envisagez de générer des revenus, que ce soit à travers les sessions de jeu, la vente de snacks et boissons, ou encore l'organisation de tournois et événements spéciaux.

Vous y préciserez également les différentes dépenses à prévoir : achat et maintenance des machines, loyer, salaires du personnel, et autres coûts liés à la gestion quotidienne de la salle d'arcade.

Les investisseurs ou les banques auront besoin de ces informations pour comprendre si votre projet présente un potentiel de rentabilité.

Sans cette partie financière, votre business plan serait incomplet et ne refléterait pas pleinement le sérieux de votre démarche.

Que faut-il savoir d’autre ?

Nos entrepreneurs confondent souvent les termes suivants, peut-être vous aussi. Clarifions cela ensemble.

• Business Plan vs “Étude de Marché”:

  L'étude de marché analyse le marché et la concurrence, tandis que le business plan intègre cette analyse dans une stratégie globale de l'entreprise.

• Business Plan vs “Executive Summary”:

  L'executive summary est un résumé du business plan, destiné à donner une vue d'ensemble rapide et accrocheuse.

• Business Plan vs “Business Model”:

  Le business model décrit comment l'entreprise génère des revenus, tandis que le business plan explique en détail la mise en œuvre de ce modèle.

• Business Plan vs “Business Model Canvas”:

  Le business model canvas est un outil visuel pour structurer les éléments clés du modèle d'affaires, alors que le business plan développe ces éléments en profondeur.

• Business Plan vs “Pitch Deck”:

  Un pitch deck est une présentation visuelle succincte utilisée pour attirer les investisseurs, souvent une version abrégée et graphique du business plan.

Comment procéder pour faire le business plan de ma salle d'arcade ?

Dois-je faire le business plan moi-même ?

Vous pouvez tout à fait rédiger votre business plan vous-même, ce qui vous permet d'économiser de l'argent et de bien comprendre tous les aspects de votre projet.

Cependant, cela comporte aussi des inconvénients majeurs : cela demande des compétences spécifiques, prend beaucoup de temps (au minimum 50 heures, si vous le faites correctement), et vous risquez de négliger des éléments cruciaux.

Si vous avez beaucoup de temps devant vous, de solides compétences en stratégie d’entreprise et en modélisation financière (ce qui est assez rare chez les gérants de salle d'arcade, cependant), faites-le vous-même (cela permet aussi de bien s’approprier son projet).

Sinon, faites-vous aider.

Si je décide de me faire aider, quelles sont mes options ?

Il y en a beaucoup, laissez-nous vous éclairer avec ce petit tableau.

Comment bien réussir le business plan de sa salle d'arcade ?

Quelles sont les étapes à suivre ?

Si vous optez pour notre business plan adapté à une salle d'arcade, alors vous n’avez qu’à le télécharger puis le compléter. Notre équipe reste en support si besoin.

Si vous choisissez de faire le business plan de votre salle d'arcade par vous-même, alors voici comment procéder.

• 1. Recherche et analyse du marché des jeux vidéo :

  Analysez le marché des jeux vidéo dans la région : identifiez les jeux les plus populaires, étudiez la demande pour des expériences de jeu immersives, et examinez les réglementations locales et les licences nécessaires.

• 2. Collecte de données spécifiques à la salle d'arcade :

  Rassemblez les données sur les coûts d’ouverture, comme l’achat des bornes d'arcade, l’aménagement de l’espace de jeu, et le matériel spécialisé. Identifiez les concurrents, fournisseurs et partenaires potentiels, et comprenez les préférences de votre clientèle cible.

• 3. Rédaction du contenu :

  Détaillez le concept de votre salle d'arcade : sélection des jeux, ambiance souhaitée, types d'événements (tournois, soirées à thème), proposition de valeur et stratégie pour offrir une expérience client unique avec des offres spéciales et des abonnements.

• 4. Calculs financiers spécifiques :

  Faites les calculs financiers en tenant compte des marges sur les jeux, des coûts de maintenance des machines ainsi que des revenus attendus des événements spéciaux. Établissez un budget prévisionnel pour la salle d'arcade, incluant les coûts récurrents.

• 5. Mise en forme du business plan :

  Présentez votre plan en utilisant des visuels attractifs, des graphiques sur les tendances des jeux vidéo, et des tableaux financiers spécifiques à la gestion d'une salle d'arcade. Assurez-vous que la mise en page reflète l’ambiance dynamique du concept.

• 6. Relecture et révision :

  Relisez pour vérifier l'exactitude des informations. Faites relire le document par un expert en stratégie d’entreprise et assurez-vous qu'il est prêt pour les investisseurs, y compris ceux spécialisés dans le secteur des jeux vidéo.

N'oubliez pas d'inclure des graphiques et tableaux pour rendre la lecture de votre business plan plus agréable

Quelle est la bonne structure pour un business plan de salle d'arcade ?

Comme nous l’avons expliqué précédemment, il y a une partie rédigée (dans laquelle vous présentez votre projet) et une partie financière.

Partie rédigée

Voici une structure bien adaptée pour un business plan de salle d'arcade.

Partie financière

Voici les éléments qui doivent faire partie de la partie financière du business plan pour votre salle d'arcade .

Avec notre prévisionnel financier pour une salle d'arcade, vous obtiendrez automatiquement tous ces tableaux, sans avoir à faire de calculs.

Quels sont des chiffres intéressants à mettre dans le business plan de sa salle d'arcade ?

Notre équipe connaît bien cette industrie. Voici des chiffres qui proviennent de nos estimations suite aux nombreux business plans que nous avons réalisés pour des ouvertures de salles d'arcade.

• Chiffre d'affaires annuel 🎮

  Le chiffre d'affaires annuel d’une salle d'arcade est estimé entre 100 000 € et 400 000 €, selon l'emplacement de la salle, la taille de l'établissement, et la fréquentation moyenne. Une salle située dans une zone touristique ou urbaine peut atteindre la fourchette haute, tandis qu'une salle plus localisée ou de plus petite taille pourrait se situer dans la fourchette basse.

• Panier moyen 🎮

  Le panier moyen par client d’une salle d'arcade varie généralement entre 10 € et 30 €, en fonction du positionnement de la salle et des jeux proposés. Une salle offrant des jeux haut de gamme ou des expériences immersives aura un panier moyen plus élevé.

• Marge brute 🎮

  La marge brute d’une salle d'arcade se situe généralement entre 50% et 70%. Elle dépend du coût des jeux et de leur prix de vente. Une salle qui négocie bien ses achats et pratique des prix élevés peut atteindre une marge brute plus élevée.

• Marge nette 🎮

  La marge nette d’une salle d'arcade oscille entre 10% et 20%, après déduction de toutes les charges, y compris les frais fixes comme le loyer, les salaires, et les impôts. Une bonne gestion des coûts opérationnels et une forte marge brute contribuent à une meilleure marge nette.

• Coût des marchandises vendues (jeux) 🎮

  Le coût des marchandises vendues (notamment les jeux) d’une salle d'arcade représente entre 30% et 40% du chiffre d'affaires. Ce pourcentage varie en fonction de la qualité des jeux proposés et de la capacité de la salle à obtenir des prix compétitifs auprès des fournisseurs.

• Coût de la main-d'œuvre 🎮

  Le coût de la main-d'œuvre d’une salle d'arcade représente généralement 20% à 30% du chiffre d'affaires. Cette variation dépend de la taille de l'équipe, du niveau de service proposé, et des salaires pratiqués dans la région. Une salle d'arcade avec un service haut de gamme ou une équipe plus nombreuse aura des coûts de main-d'œuvre plus élevés.

• Taux d'occupation 🎮

  Le taux d'occupation d’une salle d'arcade est souvent compris entre 40% et 70%. Il dépend de la taille de la salle, de son attractivité, de la fréquence des événements organisés, et de la fidélisation de la clientèle. Les salles situées dans des quartiers animés ou disposant d'une forte réputation auront des taux d'occupation plus élevés.

• Ticket moyen par jeu 🎮

  Le ticket moyen par jeu vendu varie entre 1 € et 5 €, en fonction de la gamme de jeux proposés. Les salles qui se spécialisent dans des jeux rares ou haut de gamme atteindront la fourchette supérieure, tandis que celles offrant des jeux plus abordables se situeront dans la fourchette inférieure.

• Coût des matières premières (hors jeux) 🎮

  Le coût des matières premières autres que les jeux (comme la nourriture et les boissons) représente environ 10% à 20% du chiffre d'affaires d’une salle d'arcade. Cette proportion varie en fonction du menu proposé et de l'importance de la vente de ces produits dans le modèle économique de la salle.

• Budget marketing annuel 🎮

  Le budget marketing annuel d’une salle d'arcade est généralement compris entre 2 000 € et 10 000 €, en fonction des stratégies de promotion adoptées. Une salle qui investit fortement dans la publicité en ligne, les événements, et les collaborations avec des influenceurs pourrait se situer dans la fourchette supérieure.

• Taux de fidélisation client 🎮

  Le taux de fidélisation client d’une salle d'arcade se situe entre 40% et 60%, selon la qualité de l'expérience client et des relations établies avec la clientèle. Une salle offrant une expérience unique et un service personnalisé pourra maintenir un taux de fidélisation élevé.

• Retour sur investissement (ROI) 🎮

  Le retour sur investissement (ROI) est estimé entre 2 et 4 ans, selon l'investissement initial, la rentabilité de la salle, et la gestion des coûts. Une salle qui parvient à se démarquer rapidement et à attirer une clientèle régulière pourra atteindre la rentabilité plus tôt.

Vous retrouverez une analyse SWOT complète, modifiable et sans copyright dans notre modèle de business plan

Comment faire la SWOT, le Business Model Canvas, etc. pour une salle d'arcade ?

La SWOT d’une salle d'arcade

Voici comment faire une analyse SWOT pour une salle d'arcade, étape par étape :

• Listez les points forts que votre salle d'arcade pourra offrir, tels qu'une collection variée de jeux ou une ambiance immersive.
• Identifiez les faiblesses potentielles, comme des coûts initiaux élevés pour les machines ou une faible notoriété au démarrage.
• Analysez les opportunités externes, par exemple l'intérêt croissant pour les jeux rétro ou les partenariats avec des développeurs de jeux locaux.
• Évaluez les menaces qui pourraient affecter votre salle d'arcade, comme la concurrence locale ou les réglementations sur les jeux d'argent.
• Rassemblez des informations auprès d'experts, de futurs clients potentiels, ou par des études de marché pour enrichir chaque catégorie.
• Organisez ces informations dans une matrice SWOT, en plaçant les informations dans les quadrants appropriés.

Le Business Model Canvas d’une salle d'arcade

Voici comment procéder pour élaborer un Business Model Canvas pour une salle d'arcade :

• Définissez vos segments de clientèle en identifiant les différents types de clients que votre salle d'arcade servira, comme les amateurs de jeux vidéo, les familles, ou les groupes d'amis.
• Établissez votre proposition de valeur en précisant ce qui rendra votre salle d'arcade unique, comme une collection exclusive de jeux rétro ou une ambiance immersive.
• Déterminez vos canaux de distribution, c'est-à-dire les moyens par lesquels vous allez atteindre et servir vos clients, tels que sur place, via un site web ou des événements spéciaux.
• Identifiez vos relations client en spécifiant comment vous allez interagir avec vos clients, que ce soit par un service personnalisé, des tournois de jeux, ou un programme de fidélité.
• Listez vos sources de revenus, en détaillant les différentes manières par lesquelles votre salle d'arcade générera de l'argent, comme la vente de jetons, de boissons, ou l'organisation d'événements.
• Définissez les ressources clés nécessaires pour opérer votre salle d'arcade, comme un emplacement stratégique, une collection de jeux de qualité, ou un personnel qualifié.
• Identifiez les activités clés que vous devrez réaliser, comme la maintenance des machines, la formation du personnel, ou la création d'une ambiance accueillante.
• Listez vos partenariats clés, par exemple avec des développeurs de jeux, des fournisseurs de snacks, ou des organisateurs d'événements.
• Calculez la structure des coûts, en identifiant les principales dépenses nécessaires pour faire fonctionner votre salle d'arcade, telles que le loyer, l'achat de machines, et les salaires.
• Placez toutes ces informations dans un schéma de Business Model Canvas.

Vous retrouverez un Business Model Canvas complet, modifiable et sans copyright dans notre modèle de business plan

L’analyse PESTEL d'une salle d'arcade

Voici comment procéder pour réaliser une analyse PESTEL pour une salle d'arcade :

• Analysez les facteurs politiques, en tenant compte des réglementations locales sur les jeux d'arcade, les permis nécessaires, et les politiques gouvernementales qui pourraient affecter votre salle d'arcade.
• Étudiez les facteurs économiques, en évaluant la situation économique générale, le pouvoir d'achat de votre clientèle cible, et les tendances du marché des loisirs et divertissements.
• Considérez les facteurs socioculturels, en réfléchissant aux préférences des consommateurs locaux, à l'intérêt croissant pour les jeux vidéo, et aux habitudes de divertissement dans votre région.
• Évaluez les facteurs technologiques, en explorant comment la technologie peut vous aider, comme l'utilisation des réseaux sociaux pour le marketing ou des systèmes de gestion pour les machines et les paiements.
• Examinez les facteurs environnementaux, en prenant en compte l'importance croissante des pratiques durables, le choix de machines économes en énergie, et l'impact environnemental de vos opérations.
• Étudiez les facteurs légaux, en vérifiant les lois spécifiques aux jeux d'arcade, les restrictions d'ouverture, et les exigences en matière de santé et de sécurité.
• Synthétisez toutes ces informations dans une matrice PESTEL.

Comment notre business plan pour une salle d'arcade peut-il vous aider ?

Voici ce dont vous pouvez bénéficier en utilisant notre modèle pour réaliser le business plan de votre salle d'arcade :

• Vous gagnez du temps avec un document prêt à être personnalisé en moins d'une heure.
• Vous augmentez vos chances de financement avec un business plan complet et conforme.
• Vous bénéficiez de 80 heures de recherche et d'analyse sectorielle.
• Vous obtenez un accompagnement personnalisé de nos experts.
• Vous anticipez les risques grâce à des analyses financières précises.
• Vous démarrez avec une stratégie solide pour maximiser vos revenus.
• Vous recevez des mises à jour gratuites pour garder votre business plan pertinent.