Cet article a été écrit par un expert qui a étudié l'industrie et a confectionné le business plan pour une salle d'arcade
Nos experts ont réalisé business plan pour une salle d'arcade, modifiable.
Ouvrir une salle d'arcade demande une analyse rigoureuse des coûts récurrents pour assurer la rentabilité de votre activité.
Ces charges fixes et variables représentent l'épine dorsale financière de votre établissement et déterminent votre seuil de rentabilité mensuel.
Si vous voulez aller plus loin, vous pouvez télécharger notre pack complet pour l'ouverture d'une salle d'arcade.
Les coûts récurrents d'une salle d'arcade représentent entre 20 000 et 60 000 euros par mois selon la taille et l'emplacement.
Le loyer constitue généralement le poste le plus important, suivi des salaires et des charges énergétiques liées au fonctionnement des bornes.
| Poste de dépense | Coût mensuel (€) | Fréquence | Pourcentage du budget |
|---|---|---|---|
| Loyer (300 m²) | 15 000 - 45 000 | Mensuelle | 35-45% |
| Salaires et charges sociales | 4 000 - 8 000 | Mensuelle | 15-20% |
| Électricité | 1 500 - 3 000 | Mensuelle | 8-12% |
| Maintenance et réparations | 200 - 1 000 | Mensuelle | 3-5% |
| Marketing et communication | 200 - 1 000 | Mensuelle | 2-4% |
| Assurances | 85 - 250 | Mensuelle | 1-2% |
| Autres charges | 500 - 1 500 | Mensuelle | 5-8% |
Quel est le montant du loyer mensuel pour une salle d'arcade ?
Le loyer d'une salle d'arcade varie de 50 à 150 euros par mètre carré par mois, charges comprises, selon l'emplacement géographique.
Pour une surface standard de 300 mètres carrés, vous devez prévoir entre 15 000 et 45 000 euros mensuels. Les emplacements en centre-ville atteignent généralement le haut de cette fourchette, tandis que les zones périphériques restent plus abordables.
Le paiement s'effectue mensuellement avec possibilité de provision pour charges à régulariser annuellement. Cette régularisation permet d'ajuster les charges réelles consommées par rapport aux provisions versées.
Les charges locatives incluent généralement l'entretien des parties communes, la taxe foncière, l'assurance du propriétaire et parfois le chauffage collectif.
C'est un point que vous retrouverez dans notre pack complet pour une salle d'arcade.
Quels sont les coûts énergétiques mensuels d'une salle d'arcade ?
Les coûts énergétiques représentent un poste majeur avec l'électricité facturée à 0,1952 euro par kWh selon le tarif réglementé professionnel.
Pour une salle de 300 mètres carrés, la consommation électrique mensuelle oscille entre 1 500 et 3 000 euros selon l'intensité d'utilisation des bornes, de la climatisation et de l'éclairage. Cette variation dépend du nombre de bornes en fonctionnement simultané et de la fréquentation.
L'abonnement électrique annuel varie de 185 à 655 euros selon la puissance du compteur installé pour votre activité professionnelle. Plus vous avez de bornes et d'équipements énergivores, plus la puissance souscrite doit être élevée.
La facture d'eau représente environ 100 à 250 euros mensuels selon le nombre de sanitaires et la fréquentation de votre établissement. Les coûts de chauffage et climatisation sont intégrés dans la facture électrique.
Quels abonnements numériques sont nécessaires pour une salle d'arcade ?
L'abonnement internet professionnel en fibre optique coûte entre 30 et 60 euros par mois pour assurer une connexion stable.
- Internet professionnel fibre : 30 à 60 euros mensuels
- Téléphonie fixe professionnelle : 10 à 30 euros mensuels
- Pass jeux vidéo pour bornes connectées : 15 euros par mois et par borne (optionnel)
- Abonnement pour système de paiement numérique : 20 à 40 euros mensuels
- Services de sécurité informatique : 10 à 50 euros mensuels
Ces abonnements garantissent le bon fonctionnement technique de votre établissement et la satisfaction de votre clientèle.
Quel budget prévoir pour la maintenance des bornes d'arcade ?
La maintenance des bornes d'arcade nécessite un budget représentant 5 à 10% du prix d'achat annuel de chaque machine.
Concrètement, cela représente entre 200 et 1 000 euros mensuels selon la taille de votre parc de bornes et leur âge. Les machines plus anciennes demandent généralement plus d'interventions et de pièces de rechange.
Le matériel associé comme l'éclairage, le mobilier et les équipements annexes génère des frais de maintenance estimés entre 50 et 300 euros par mois. Ces coûts incluent les petites réparations courantes et le remplacement d'éléments défaillants.
Il est recommandé de constituer une provision mensuelle pour faire face aux réparations importantes qui peuvent survenir de manière imprévisible.
Quels contrats de services externes prévoir chaque mois ?
Le nettoyage professionnel représente un coût mensuel de 500 à 2 000 euros selon la surface de votre établissement et sa fréquentation.
Un contrat de nettoyage quotidien est indispensable pour maintenir l'hygiène et l'attractivité de votre salle d'arcade. La fréquentation élevée, notamment le week-end, génère davantage de salissures et nécessite un entretien rigoureux.
Les services de sécurité et de gardiennage coûtent entre 500 et 1 500 euros mensuels. Cette fourchette couvre les systèmes d'alarme de base jusqu'à la surveillance humaine ponctuelle selon vos besoins.
Ces prestations externes permettent de vous concentrer sur le cœur de votre activité tout en garantissant des standards de qualité professionnels à vos clients.
Quel est le coût salarial mensuel d'une salle d'arcade ?
| Type d'employé | Salaire brut mensuel | Charges patronales | Coût total |
|---|---|---|---|
| Responsable d'accueil | 1 800 - 2 200 € | 40-45% | 2 520 - 3 190 € |
| Technicien maintenance | 2 000 - 2 500 € | 40-45% | 2 800 - 3 625 € |
| Animateur événementiel | 1 600 - 2 000 € | 40-45% | 2 240 - 2 900 € |
| Agent de sécurité | 1 700 - 2 100 € | 40-45% | 2 380 - 3 045 € |
| Employé temporaire (heure) | 12 - 16 € | 40-45% | 17 - 23 €/heure |
| Manager général | 2 500 - 3 500 € | 40-45% | 3 500 - 5 075 € |
| Hôtesse d'accueil | 1 600 - 1 900 € | 40-45% | 2 240 - 2 755 € |
Quelles assurances sont obligatoires pour une salle d'arcade ?
L'assurance des locaux et la responsabilité civile professionnelle coûtent entre 1 000 et 3 000 euros annuels, soit 85 à 250 euros mensuels.
Cette assurance couvre les dommages causés aux tiers dans votre établissement, les incendies, dégâts des eaux et vol de matériel. Le montant de la prime dépend de la valeur de vos équipements et de votre chiffre d'affaires prévisionnel.
L'assurance complémentaire pour le personnel démarre à 300 euros annuels par employé. Cette couverture inclut généralement la prévoyance, les frais de santé et parfois une garantie invalidité.
Il est essentiel de bien évaluer les risques spécifiques à votre activité pour choisir les garanties adaptées sans sur-assurer votre établissement.
Quel budget marketing mensuel prévoir pour attirer des clients ?
Le budget marketing représente entre 200 et 1 000 euros mensuels selon votre stratégie de communication et votre zone de chalandise.
La publicité en ligne via Google Ads et les réseaux sociaux nécessite un investissement de 100 à 500 euros par mois pour maintenir une visibilité constante. Cette approche permet de cibler précisément votre clientèle locale et de mesurer le retour sur investissement.
L'affichage local et l'organisation d'événements représentent également 100 à 500 euros mensuels. Ces actions incluent les flyers, affiches, partenariats avec les écoles et organisations de tournois qui fidélisent votre clientèle.
C'est un point que vous retrouverez dans notre pack complet pour une salle d'arcade.
Quels logiciels et licences sont indispensables ?
Le logiciel de gestion de caisse coûte entre 30 et 60 euros mensuels pour gérer les transactions, le stock de jetons et les statistiques de fréquentation.
- Système de caisse enregistreuse : 30-60 euros/mois
- Licence musique d'ambiance SACEM : 150-400 euros/an soit 12-33 euros/mois
- Logiciel de sécurité informatique : 10-50 euros/mois
- Système de gestion des bornes : 20-40 euros/mois
- Application mobile pour clients : 15-30 euros/mois
Ces outils optimisent la gestion quotidienne de votre salle d'arcade et améliorent l'expérience client tout en respectant les obligations légales.
Quels consommables prévoir chaque mois ?
Les consommables représentent entre 150 et 700 euros mensuels selon votre système de fonctionnement et votre fréquentation.
Les tickets de jeu, bracelets d'accès et gobelets pour les boissons constituent le poste principal avec 100 à 500 euros par mois. Ces éléments sont directement liés à votre chiffre d'affaires et augmentent avec la fréquentation.
Les produits d'entretien nécessaires au nettoyage quotidien coûtent entre 50 et 200 euros mensuels. Cette dépense inclut les produits désinfectants, papier toilette, savon et matériel de nettoyage pour maintenir l'hygiène de l'établissement.
Il faut également prévoir le papier pour l'administration, l'encre des imprimantes et autres fournitures de bureau représentant environ 30 à 50 euros par mois.
Quels sont les frais bancaires d'une salle d'arcade ?
Les commissions sur les paiements par carte représentent 0,5 à 1% de votre chiffre d'affaires encaissé, soit un coût variable significatif.
L'abonnement au terminal de paiement électronique coûte entre 20 et 40 euros mensuels selon les fonctionnalités choisies. Les terminaux récents permettent les paiements sans contact et la gestion de plusieurs types de cartes.
Les frais de compte professionnel s'élèvent généralement à 10 à 30 euros par mois pour les opérations courantes. Ces frais couvrent la tenue de compte, les virements et la consultation en ligne.
Il est important de négocier les taux de commission avec votre banque, car ils impactent directement votre marge sur chaque transaction client.
Quels impôts et taxes s'appliquent aux salles d'arcade ?
La Cotisation Foncière des Entreprises (CFE) représente entre 800 et 3 000 euros annuels selon votre commune d'implantation.
| Type d'impôt/taxe | Montant annuel | Fréquence | Base de calcul |
|---|---|---|---|
| CFE | 800 - 3 000 € | Annuelle | Valeur locative |
| Taxes locales diverses | 200 - 800 € | Annuelle | Variable |
| Redevances jeux/licences | 50 - 200 € par borne | Annuelle | Nombre de bornes |
| Taxe sur publicité extérieure | 100 - 500 € | Annuelle | Surface d'affichage |
| Contribution économique territoriale | Variable | Annuelle | Chiffre d'affaires |
| Droits SACEM spéciaux | 200 - 600 € | Annuelle | Surface et fréquentation |
| Taxe apprentissage | 0,68% masse salariale | Annuelle | Salaires versés |
C'est un point que vous retrouverez dans notre pack complet pour une salle d'arcade.
Conclusion
La maîtrise des coûts récurrents d'une salle d'arcade nécessite une planification rigoureuse et un suivi mensuel précis de chaque poste de dépense.
Le succès de votre projet dépend de votre capacité à optimiser ces charges tout en maintenant la qualité de service attendue par vos clients. Un business plan détaillé vous permettra d'anticiper ces coûts et d'assurer la pérennité de votre activité.
Cet article est fourni à titre informatif uniquement et ne doit pas être considéré comme un conseil financier. Il est recommandé aux lecteurs de consulter un professionnel qualifié avant de prendre toute décision d'investissement. Nous déclinons toute responsabilité quant aux actions entreprises sur la base des informations fournies.
Ce panorama couvre la majorité des charges fixes et variables à anticiper pour une salle d'arcade moderne en France.
Pour un budget exact, un audit local et un prévisionnel sur mesure sont vivement recommandés avant l'ouverture de votre établissement.
Sources
- Modèles de Business Plan - Comment ouvrir une salle de jeux
- Banket - Ouvrir une salle de gaming guide complet 2023
- Modèles de Business Plan - Réglementation salle de jeux
- Bouygues Immobilier - Loyer charges comprises
- Fournisseurs Électricité - Prix électricité par m²
- Meilleur Taux - Prix kWh électricité
- Propulse by CA - Réglementation location de salles
- Investissement Locatif - Frais de gestion location
- HelloWatt - Facture électricité moyenne par mois
- Expertise Énergie - Coût électricité par mois
