Cet article a été écrit par un expert qui a étudié l'industrie et a confectionné le business plan pour une salle d'arcade
Nos experts ont réalisé business plan pour une salle d'arcade, modifiable.
Ouvrir une salle de jeux en France en 2025 nécessite de respecter un cadre réglementaire strict et des démarches administratives précises selon le type d'activité choisi.
Ce guide complet vous accompagne dans toutes les étapes, des autorisations légales aux normes de sécurité, en passant par les formations obligatoires et les aides financières disponibles.
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L'ouverture d'une salle de jeux en 2025 implique des démarches strictes avec des autorisations préfectorales obligatoires et des normes ERP spécifiques.
Les statuts SAS/SASU offrent la flexibilité nécessaire tandis que les formations ANJ et certifications ludothécaires sont requises selon l'activité.
| Étape | Obligation | Délai | Coût estimé |
|---|---|---|---|
| Autorisation préfectorale | Obligatoire pour toutes salles | 2-4 mois | 500-1500€ |
| Licences commerciales jeux vidéo | Par titre exploité | 1-2 mois | 50-200€/licence |
| Statut juridique SAS/SASU | Recommandé | 2-3 semaines | 200-800€ |
| Normes ERP (>120 personnes) | Type P obligatoire | 1-3 mois | 2000-5000€ |
| Formation gérant ANJ/MCD | Jeux d'argent uniquement | 3-5 jours | 800-1200€ |
| Assurance RC Pro | Obligatoire | 1-2 semaines | 1000-3000€/an |
| Contrôles inspection | Sécurité incendie périodique | Annuel | 300-600€ |
Quelles sont les autorisations légales obligatoires pour ouvrir une salle de jeux en France en 2025 ?
L'ouverture d'une salle de jeux en France nécessite impérativement une autorisation préfectorale ou municipale, accompagnée d'un cahier des charges approuvé par le conseil municipal.
Pour les salles de jeux hors casinos, une enquête administrative complète est menée par les autorités locales. Cette procédure inclut la vérification de votre casier judiciaire, de vos capacités financières et de la conformité de vos locaux aux normes en vigueur.
Les clubs de jeux parisiens bénéficient d'une expérimentation prolongée jusqu'en 2027, suite aux reports successifs des réglementations initialement prévues. Cette période d'essai permet d'évaluer l'impact de ces établissements sur l'ordre public.
Les jeux vidéo et d'arcade requièrent des licences commerciales spécifiques pour chaque titre exploité. Ces licences sont renouvelables annuellement et leur coût varie entre 50 et 200 euros par jeu selon l'éditeur.
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Quelles sont les étapes administratives précises à suivre, de l'idée à l'ouverture officielle ?
La création d'une salle de jeux suit un processus administratif en plusieurs étapes échelonnées sur 4 à 6 mois minimum.
Commencez par réaliser une étude de marché approfondie pour définir votre public cible et analyser la concurrence locale. Cette étape détermine le positionnement de votre salle (familles, adultes, gaming compétitif) et influence directement vos choix d'équipements.
Élaborez ensuite un business plan détaillé incluant les coûts de location, d'équipements, d'assurances et de formation du personnel. Prévoyez un budget de démarrage entre 50 000 et 200 000 euros selon la taille et le type de salle envisagé.
Choisissez votre statut juridique et procédez à l'immatriculation de votre société. Déposez simultanément votre dossier de demande d'autorisation auprès de la préfecture ou mairie, incluant la répartition du capital, le cahier des charges et les justificatifs de propriété ou de bail commercial.
Finalisez par les vérifications de conformité ERP (Établissement Recevant du Public) pour l'accessibilité, la sécurité incendie et les normes sanitaires avant l'ouverture officielle.
Quel statut juridique est le plus adapté pour exploiter une salle de jeux en 2025 ?
La SAS (Société par Actions Simplifiée) ou SASU (version unipersonnelle) représente le statut juridique optimal pour une salle de jeux en 2025.
| Statut | Avantages | Inconvénients |
|---|---|---|
| SAS/SASU | Flexibilité organisationnelle, responsabilité limitée, facilité de transmission | Coûts comptables plus élevés |
| SARL/EURL | Protection du patrimoine, fiscalité adaptée, simplicité de gestion | Rigidité dans l'organisation |
| Micro-entreprise | Simplicité administrative, charges réduites | Plafonds de CA limitants (188 700€) |
| Entreprise individuelle | Démarches simplifiées | Responsabilité illimitée sur patrimoine personnel |
| Société coopérative | Gouvernance partagée | Complexité de mise en œuvre |
| Association loi 1901 | Exonérations fiscales possibles | Limitations commerciales importantes |
| SNC | Souplesse de fonctionnement | Responsabilité solidaire et indéfinie |
Quels types de salles de jeux nécessitent une réglementation spécifique ?
Chaque catégorie de salle de jeux est soumise à des réglementations particulières selon l'activité proposée et le public visé.
Les salles de jeux vidéo et d'arcade relèvent du code APE 9329Z et nécessitent des licences commerciales pour chaque titre exploité. Elles doivent respecter les normes ERP de type P si elles accueillent plus de 120 personnes simultanément.
Les escape games suivent une réglementation stricte avec des obligations de sécurité renforcées : zones de sécurité clairement délimitées, accès contrôlé et personnel formé aux procédures d'urgence. Le temps de jeu est limité et des caméras de surveillance sont obligatoires.
Les salles de réalité virtuelle font l'objet d'un encadrement sanitaire spécifique avec l'interdiction formelle d'accès aux moins de 10 ans. Des contrôles sanitaires réguliers des casques et équipements sont exigés pour prévenir les risques de contamination.
Les ludothèques et salles de jeux de société doivent respecter les normes de sécurité EN 1176/1177 pour les équipements et la norme NF P 90-308 pour l'accessibilité. Une certification ludothécaire est recommandée pour le personnel d'encadrement.
Quelles sont les normes de sécurité, d'hygiène et d'accessibilité à respecter impérativement ?
Les salles de jeux sont classées comme Établissements Recevant du Public (ERP) et doivent respecter des normes strictes selon leur capacité d'accueil.
Pour la sécurité incendie, les salles accueillant plus de 120 personnes relèvent de la catégorie ERP de type P. Elles doivent être équipées d'extincteurs, de systèmes d'alarme et de plans d'évacuation affichés. Les issues de secours doivent rester dégagées en permanence.
Les revêtements de sol doivent être antidérapants, particulièrement dans les zones de jeu actif. Les espaces de chute autour des équipements doivent être protégés selon les normes EN 1176 et EN 1177 pour prévenir les blessures.
L'accessibilité aux personnes à mobilité réduite impose la présence d'au moins un cabinet sanitaire adapté par niveau, ainsi que des rampes d'accès et des couloirs de circulation suffisamment larges (minimum 1,40 mètre).
Les contrôles d'hygiène concernent particulièrement les équipements partagés comme les casques VR, manettes et surfaces de jeu, avec des protocoles de désinfection définis et documentés.
Quelles formations ou habilitations sont obligatoires pour le gérant ou les employés d'une salle de jeux ?
Les formations obligatoires varient selon le type de salle de jeux exploitée et les activités proposées.
Pour les gérants de salles proposant des jeux d'argent ou de hasard, une formation ANJ (Autorité Nationale des Jeux) ou MCD (Mise en Conditionnement et Distribution) est obligatoire. Cette formation de 3 à 5 jours coûte entre 800 et 1200 euros et couvre la prévention de l'addiction au jeu.
Les responsables de ludothèques et salles de jeux de société doivent obtenir une certification ludothécaire, notamment le bloc "Créer et gérer un lieu de jeu". Cette formation peut être financée via le CPF (Compte Personnel de Formation).
Tous les employés doivent recevoir une sensibilisation aux risques liés à leur activité : gestion de l'alcool, prévention de la violence, manipulation sécurisée du matériel et procédures d'urgence. Ces formations internes sont à documenter dans le registre de sécurité.
Pour les escape games et salles VR, une formation spécifique aux équipements et aux procédures d'évacuation d'urgence est indispensable pour au moins un responsable présent en permanence.
Quels sont les documents nécessaires à fournir pour l'obtention des autorisations et de l'assurance professionnelle ?
- Extrait Kbis de moins de 3 mois prouvant l'immatriculation de votre société
- Statuts de la société signés et enregistrés auprès du greffe compétent
- Contrat de bail commercial ou acte de propriété des locaux avec surface exacte
- Plan détaillé des locaux certifié par un architecte avec zones de sécurité délimitées
- Justificatifs d'identité et casier judiciaire de tous les dirigeants et gérants
- Bilans financiers prévisionnels sur 3 ans avec détail des investissements
- Attestations de conformité aux normes de sécurité incendie et accessibilité
- Certificats de formation du personnel aux activités spécialisées
Quelles obligations s'appliquent en matière de protection des mineurs et de contrôle d'accès ?
La protection des mineurs constitue une obligation légale majeure avec des contrôles d'identité systématiques à l'entrée de tous les établissements de jeux.
L'interdiction d'accès aux moins de 18 ans s'applique strictement aux jeux d'argent et de hasard. Des dérogations existent pour certaines activités ludiques familiales, mais l'âge minimum reste fixé à 10 ans pour la réalité virtuelle.
La publicité ciblant les mineurs est formellement interdite selon les directives de l'ANJ. Tout support promotionnel doit clairement indiquer les restrictions d'âge et éviter les visuels attractifs pour les enfants.
Un registre de contrôle d'accès doit être tenu quotidiennement, recensant les vérifications d'identité effectuées et les éventuels refus d'accès. Ce document peut être demandé lors des inspections.
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Y a-t-il eu des évolutions récentes dans la législation depuis 2024 ou des changements attendus pour 2026 ?
Plusieurs évolutions législatives majeures ont marqué la période 2024-2025 avec des implications directes pour les exploitants de salles de jeux.
L'expérimentation des clubs de jeux parisiens a été prolongée jusqu'en 2027, après les reports successifs initialement prévus. Cette extension permet d'évaluer l'impact économique et social de ces établissements avant une éventuelle généralisation.
De nouvelles taxes sur les jeux en ligne ont été instaurées en 2024, atteignant 55,6% du Produit Brut des Jeux (PBJ). Cette mesure ne concerne pas directement les salles physiques mais influence le marché global du divertissement ludique.
Pour 2026, l'ANJ prévoit un renforcement significatif des contrôles sur la protection des mineurs et la prévention du jeu excessif. Les établissements devront implémenter des systèmes de détection automatique des comportements à risque.
Les normes d'accessibilité ERP feront l'objet d'une révision en 2026, avec des exigences renforcées pour l'accueil des personnes en situation de handicap mental et sensoriel, au-delà de la mobilité réduite.
Quels sont les contrôles et inspections auxquels il faut s'attendre une fois la salle de jeux ouverte ?
Les salles de jeux font l'objet de contrôles réguliers par différentes autorités selon leur domaine de compétence.
Les vérifications de sécurité incendie sont effectuées annuellement par les services de sécurité civile. Elles portent sur le bon fonctionnement des extincteurs, systèmes d'alarme, éclairage de secours et respect des capacités d'accueil autorisées.
La police des jeux intervient de manière inopinée pour contrôler le respect de l'interdiction d'accès aux mineurs, la consommation d'alcool dans l'établissement et la conformité des équipements aux autorisations accordées.
Les inspections sanitaires vérifient les protocoles de nettoyage des équipements partagés, particulièrement critiques pour les casques VR et manettes. La traçabilité des opérations de désinfection doit être documentée.
Les contrôles fiscaux et sociaux de l'URSSAF examinent la déclaration correcte des chiffres d'affaires, le paiement des cotisations sociales et le respect du droit du travail pour les employés.
Quelles sont les erreurs fréquentes ou points souvent mal compris par les porteurs de projet dans ce secteur ?
Plusieurs erreurs récurrentes peuvent compromettre gravement un projet de salle de jeux dès son lancement.
La confusion sur le statut juridique représente l'erreur la plus coûteuse : choisir une micro-entreprise pour une salle accueillant du public limite drastiquement le chiffre d'affaires à 188 700 euros annuels, insuffisant pour la plupart des projets.
L'oubli des normes ERP constitue un piège fréquent. Beaucoup sous-estiment les contraintes de sécurité incendie, d'accessibilité PMR et de capacité d'accueil, entraînant des travaux de mise en conformité non budgétés pouvant atteindre plusieurs dizaines de milliers d'euros.
La sous-estimation systématique des coûts d'exploitation fragilise la trésorerie : licences de jeux à renouveler, assurances professionnelles spécialisées, formations obligatoires du personnel et maintenance préventive des équipements représentent des charges importantes.
L'ignorance des spécificités réglementaires par type d'activité conduit à des ouvertures précipitées. Par exemple, les salles VR nécessitent des protocoles sanitaires stricts souvent négligés lors de la planification initiale.
Quelles aides financières ou accompagnements publics existent pour ouvrir une salle de jeux en France en 2025 ?
Plusieurs dispositifs d'aide publique peuvent soutenir la création d'une salle de jeux, selon votre profil et votre projet.
L'ACRE (Aide à la Création ou à la Reprise d'Entreprise) offre une exonération partielle de charges sociales pendant la première année d'activité. Cette aide est accessible aux demandeurs d'emploi, bénéficiaires du RSA et jeunes de moins de 26 ans.
Les subventions régionales varient selon les territoires mais peuvent atteindre 30 000 euros pour les projets innovants comme les escape games ou salles VR. Le code APE 9329Z permet d'accéder à des dispositifs sectoriels spécifiques.
Le CPF finance intégralement certaines formations obligatoires comme la certification ludothécaire. Cette possibilité réduit significativement les coûts de formation qui peuvent représenter 2 000 à 5 000 euros par personne.
Les prêts d'honneur sans garantie personnelle, proposés par Initiative France ou Réseau Entreprendre, complètent utilement les financements bancaires traditionnels avec des montants de 10 000 à 50 000 euros selon les projets.
C'est un point que vous retrouverez dans notre business plan pour une salle d'arcade.
Conclusion
Cet article est fourni à titre informatif uniquement et ne doit pas être considéré comme un conseil financier. Il est recommandé aux lecteurs de consulter un professionnel qualifié avant de prendre toute décision d'investissement. Nous déclinons toute responsabilité quant aux actions entreprises sur la base des informations fournies.
L'ouverture d'une salle de jeux en 2025 exige une préparation rigoureuse et le respect scrupuleux d'un cadre réglementaire complexe mais parfaitement défini.
La réussite de votre projet dépendra de votre capacité à anticiper les contraintes administratives, techniques et financières tout en construisant une offre attractive pour votre clientèle cible.
Sources
- Legifrance - Code de la sécurité intérieure
- Sénat - Réglementation des jeux
- Banket - Guide complet salle de gaming
- The Business Plan Shop - Ouvrir une salle de jeux
- Modèles de Business Plan - Étapes salle de jeux
- Nouveaux Entrepreneurs - Processus et budget
- Maxey - Droit des jeux
- Escape Guide - Règles escape games
- France Collectivités - Normes équipements
- ANJ - Prévention jeu excessif