Cet article a été écrit par un expert qui a étudié l'industrie et a confectionné le business plan pour une salle d'arcade
Nos experts ont réalisé business plan pour une salle d'arcade, modifiable.
Ouvrir une salle d'arcade nécessite une planification financière rigoureuse pour anticiper toutes les dépenses mensuelles.
Les coûts d'exploitation d'une salle d'arcade incluent le loyer, les charges fixes, le personnel, l'entretien des machines et diverses autres dépenses récurrentes qui peuvent représenter entre 12 000 € et 30 000 € par mois selon la taille et l'emplacement.
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Les dépenses mensuelles d'une salle d'arcade varient considérablement selon la taille, l'emplacement et la stratégie commerciale adoptée.
Pour une salle moyenne de 100 à 200 m² en centre-ville, le budget mensuel se situe généralement entre 12 000 € et 20 000 €, hors investissements exceptionnels.
| Poste de dépense | Montant mensuel minimum (€) | Montant mensuel maximum (€) |
|---|---|---|
| Loyer commercial | 3 000 | 10 000 |
| Charges fixes (électricité, eau, internet) | 1 580 | 1 800 |
| Personnel (salaires et charges) | 6 000 | 12 000 |
| Maintenance et entretien | 600 | 1 300 |
| Assurances professionnelles | 70 | 150 |
| Marketing et publicité | 500 | 3 000 |
| Taxes et impôts locaux | 300 | 1 000 |
Quel est le coût mensuel du loyer pour un local commercial adapté à une salle d'arcade ?
Le loyer mensuel d'un local commercial pour une salle d'arcade varie drastiquement selon l'emplacement et la superficie choisie.
En centre-ville ou dans une zone très fréquentée, comptez entre 3 000 € et 10 000 € par mois pour une surface de 100 à 200 m². Dans les grandes métropoles comme Paris, Lyon ou Marseille, les prix peuvent facilement dépasser cette fourchette haute.
L'emplacement est crucial pour une salle d'arcade car la visibilité et l'accessibilité déterminent directement la fréquentation. Un local en rez-de-chaussée avec vitrine sur rue coûtera toujours plus cher qu'un sous-sol ou un étage, mais génèrera aussi plus de passage spontané.
Les zones commerciales périphériques offrent des loyers plus abordables, généralement entre 2 000 € et 6 000 € par mois, mais nécessitent un effort marketing plus important pour attirer la clientèle.
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Quelles sont les charges fixes mensuelles à prévoir ?
Les charges fixes représentent un poste de dépense significatif qui peut atteindre 1 800 € par mois pour une salle d'arcade moyenne.
L'électricité constitue la charge la plus importante avec environ 1 500 € mensuels pour une salle équipée de 20 à 30 machines. Cette consommation élevée s'explique par le fonctionnement continu des écrans, processeurs et systèmes de refroidissement des bornes d'arcade.
L'eau représente une charge plus modeste, entre 50 € et 200 € par mois, principalement pour les sanitaires et le nettoyage des locaux. L'internet professionnel haut débit coûte entre 30 € et 100 € mensuels, mais reste indispensable pour les jeux en ligne et la gestion moderne de l'établissement.
Il faut également prévoir les charges de copropriété si applicable, qui peuvent ajouter 200 € à 500 € selon le standing de l'immeuble et les services inclus.
Combien prévoir pour l'entretien et la maintenance des équipements ?
L'entretien des machines d'arcade représente environ 5 à 10% de leur valeur initiale par an, soit 400 € à 800 € par mois pour un parc évalué à 100 000 €.
Cette maintenance inclut le remplacement des pièces d'usure comme les boutons, joysticks, écrans et composants électroniques qui subissent une utilisation intensive. Les réparations peuvent être fréquentes car les utilisateurs ne sont pas toujours délicats avec le matériel.
Le nettoyage professionnel régulier et l'entretien préventif ajoutent 200 € à 500 € mensuels selon la taille de l'établissement. Un contrat de maintenance avec un prestataire spécialisé peut s'avérer rentable pour éviter les pannes prolongées.
Il est prudent de constituer une réserve pour les grosses réparations ou remplacements d'urgence, car une machine populaire en panne représente un manque à gagner immédiat.
Quel est le coût du personnel nécessaire au fonctionnement ?
Une salle d'arcade de taille moyenne nécessite généralement 2 à 4 employés pour assurer l'accueil, la surveillance et la maintenance de premier niveau.
| Poste | Nombre d'employés | Salaire brut mensuel (€) | Charges patronales (€) | Coût total mensuel (€) |
|---|---|---|---|---|
| Responsable de salle | 1 | 1 800 | 756 | 2 556 |
| Employé d'accueil (temps plein) | 2 | 1 500 | 630 | 4 260 |
| Employé technique (mi-temps) | 1 | 750 | 315 | 1 065 |
| Personnel de ménage | 1 | 600 | 252 | 852 |
| Renfort weekend/soirées | 2 | 800 | 336 | 2 272 |
| Total mensuel | 7 | 5 450 | 2 289 | 11 005 |
Quelles assurances professionnelles sont obligatoires et combien coûtent-elles ?
Les assurances professionnelles pour une salle d'arcade coûtent entre 70 € et 150 € par mois selon les garanties souscrites.
L'assurance responsabilité civile professionnelle est obligatoire et couvre les dommages causés aux clients dans vos locaux. Cette garantie de base coûte environ 40 € à 60 € mensuels pour une couverture standard.
L'assurance multirisque professionnelle, fortement recommandée, protège votre matériel contre le vol, l'incendie et les dégâts des eaux. Pour un parc de machines valorisé à 100 000 €, comptez 30 € à 50 € supplémentaires par mois.
Une assurance perte d'exploitation peut s'avérer judicieuse car elle compense la baisse de chiffre d'affaires en cas de fermeture temporaire. Cette option ajoute 20 € à 40 € mensuels mais peut sauver votre trésorerie en cas de sinistre majeur.
Quel budget allouer au renouvellement et à l'ajout de nouvelles machines ?
Le renouvellement des machines représente un investissement continu de 500 € à 2 000 € par mois pour maintenir l'attractivité de votre salle.
Une machine d'arcade neuve coûte entre 3 000 € et 8 000 € selon sa complexité et sa popularité. Les modèles d'occasion, plus accessibles, se négocient entre 1 000 € et 4 000 € mais nécessitent souvent des réparations plus fréquentes.
Il est conseillé de renouveler environ 20% de votre parc chaque année pour suivre les tendances et maintenir l'intérêt des clients réguliers. Cette rotation peut être étalée mensuellement pour lisser l'impact sur la trésorerie.
Les jeux les plus récents et populaires génèrent plus de revenus mais ont aussi un coût d'acquisition plus élevé. Un équilibre entre machines classiques rentabilisées et nouveautés attractives optimise le retour sur investissement.
Quels sont les frais mensuels de marketing et publicité ?
Le budget marketing d'une salle d'arcade varie de 500 € à 3 000 € par mois selon l'ampleur des campagnes et la concurrence locale.
La publicité sur les réseaux sociaux représente généralement 300 € à 900 € mensuels pour toucher efficacement votre cible, principalement composée de jeunes adultes et adolescents. Facebook et Instagram restent les plateformes les plus performantes pour ce secteur.
La communication locale (flyers, affichage, partenariats avec les écoles) nécessite un budget de 200 € à 800 € par mois. Les événements spéciaux comme les tournois ou soirées à thème peuvent demander un investissement ponctuel plus important.
Le référencement local et la présence en ligne (site web, Google My Business) requièrent entre 100 € et 500 € mensuels selon que vous gérez en interne ou externalisez à une agence.
Quel budget prévoir pour la sécurité de l'établissement ?
La sécurité d'une salle d'arcade nécessite un investissement mensuel de 50 € à 200 € pour les systèmes de base, plus d'éventuels frais de gardiennage.
Un système de vidéosurveillance avec alarme coûte entre 50 € et 150 € par mois en abonnement, selon le nombre de caméras et les options de télésurveillance. Cette installation dissuade les vols et permet de surveiller le comportement des clients.
Le gardiennage professionnel, nécessaire dans certaines zones sensibles, représente 30 € à 50 € par heure. Pour quelques heures par semaine en soirée ou weekend, comptez 500 € à 1 500 € mensuels supplémentaires.
Les systèmes de contrôle d'accès et de gestion des jetons électroniques ajoutent une couche de sécurité tout en modernisant l'expérience client, pour un coût d'abonnement de 20 € à 80 € par mois.
Quels sont les frais bancaires et commissions sur les paiements ?
Les frais bancaires représentent environ 1% à 2% du chiffre d'affaires total, variant selon les modes de paiement acceptés par votre salle.
Les commissions sur les paiements par carte bancaire s'élèvent à 0,2% à 0,3% pour les cartes de débit et environ 0,3% pour les cartes de crédit, auxquelles s'ajoutent les marges bancaires portant le total à 1% à 2% du montant encaissé.
Les distributeurs de jetons génèrent des frais de location ou d'achat du matériel mais pas de commissions sur les transactions. Cette solution peut réduire les coûts tout en encourageant la consommation par l'achat de jetons en volume.
Les solutions de paiement sans contact et mobile gagnent en popularité mais impliquent parfois des frais légèrement supérieurs, compensés par l'amélioration de l'expérience client et la réduction des manipulations d'espèces.
Quels sont les coûts de licences et abonnements logiciels ?
Les licences et abonnements logiciels coûtent entre 50 € et 200 € par mois selon les jeux et services utilisés.
Certains jeux modernes, notamment en réalité virtuelle ou les titres récents, nécessitent des licences commerciales spécifiques. Comptez 200 € à 1 000 € par an et par jeu, soit environ 20 € à 100 € mensuels pour plusieurs titres sous licence.
Les logiciels de gestion de salle (caisse, statistiques, gestion des membres) nécessitent généralement un abonnement de 30 € à 100 € par mois selon les fonctionnalités. Ces outils optimisent la rentabilité en fournissant des données précises sur les performances de chaque machine.
Les mises à jour de jeux et contenus additionnels peuvent représenter des frais supplémentaires, particulièrement pour les jeux en ligne ou les simulateurs nécessitant du contenu frais régulièrement.
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Quel est le montant des impôts locaux et taxes à prévoir ?
Les impôts locaux et taxes représentent entre 300 € et 1 000 € par mois selon la localisation et la surface de votre établissement.
- La taxe foncière, basée sur la valeur locative cadastrale, représente généralement 0,5% à 1% de cette valeur, soit 100 € à 500 € mensuels pour un local de 100 à 200 m²
- La contribution économique territoriale (CET) comprend la cotisation foncière des entreprises et peut atteindre 200 € à 400 € par mois selon le chiffre d'affaires
- Les taxes d'enlèvement des ordures ménagères ajoutent 50 € à 150 € mensuels selon la commune et la taille de l'établissement
- Certaines communes appliquent des taxes spécifiques aux établissements de loisirs, pouvant ajouter 100 € à 200 € par mois
- La TVA sur les prestations de services (20%) doit être collectée et reversée mais n'impacte pas directement vos charges mensuelles
Quelles dépenses imprévues faut-il anticiper chaque mois ?
Il est essentiel de prévoir 5% à 10% de votre budget mensuel pour les dépenses imprévues, soit environ 500 € à 1 500 € par mois.
Les pannes de machines peuvent survenir à tout moment et nécessiter des réparations urgentes ou des remplacements temporaires. Une machine populaire en panne pendant une semaine peut représenter plusieurs centaines d'euros de manque à gagner.
Les fluctuations saisonnières affectent la fréquentation et donc les revenus. Les périodes de vacances scolaires génèrent plus d'affluence mais aussi plus d'usure du matériel, tandis que certaines périodes creuses nécessitent des efforts marketing supplémentaires.
Les évolutions réglementaires, mises aux normes de sécurité ou obligations sanitaires peuvent entraîner des frais exceptionnels. Il faut également prévoir les remplacements d'urgence de petit matériel et les ajustements tarifaires liés à l'inflation.
C'est un point que vous retrouverez dans notre business plan pour une salle d'arcade.
Conclusion
Cet article est fourni à titre informatif uniquement et ne doit pas être considéré comme un conseil financier. Il est recommandé aux lecteurs de consulter un professionnel qualifié avant de prendre toute décision d'investissement. Nous déclinons toute responsabilité quant aux actions entreprises sur la base des informations fournies.
La gestion financière d'une salle d'arcade nécessite une planification rigoureuse pour anticiper tous les postes de dépenses mensuelles.
Avec un budget global situé entre 12 000 € et 30 000 € par mois selon la taille et l'emplacement, la rentabilité dépend largement de l'optimisation de chaque poste de coût et d'une stratégie commerciale adaptée à votre marché local.
Sources
- Finmodelslab - Coûts d'exploitation arcade
- Business Plan Templates - Coûts de démarrage arcade
- Modèles de Business Plan - Calculer coûts exploitation salle de jeux
- Dojo Business - Budget maintenance réparations
- Wonka Playground - Coût démarrage arcade
- AGS Assurance - Assurance salle de jeux
- YP Funs - Prix démarrage arcade 2025
- Leon Amusement - Coût machines arcade
- Business Plan Templates - Coûts d'exploitation arcade
- Sécurité des Locaux - Prix système sécurité