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Ouvrir un spa : démarches, revenu, dépenses, rentabilité

Ouvrir un spa : tout savoir

Le spa est un établissement dédié aux soins et au bien-être. C’est un marché en pleine croissance. On en dénombre des milliers en France, parmi lesquels les spas hôteliers, les spas urbains, les centres thermaux, les thalassos, etc. A priori, l’ouverture d’un spa est un projet entrepreneurial accessible.

Néanmoins, avant de se lancer, il est important d’être suffisamment préparé. Dans ce numéro, nous avons passé en revue quelques éléments à prendre en compte pour la création d’un spa. Faut-il un diplôme pour ouvrir un spa ? Quel est le meilleur emplacement pour un spa ? Faut-il ouvrir un spa hôtelier ou plutôt un spa urbain ? Nous vous disons tout.

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Faut-il un diplôme pour ouvrir un spa ? 

La création d’un spa ne nécessite pas l’obtention d’un diplôme spécifique. Cependant, de plus en plus de formations diplômantes sont proposées pour permettre aux auto entrepreneurs d’acquérir les acquis nécessaires pour la gestion d’un tel établissement. 

Même si les exploitants peuvent se passer d’un diplôme, ce n’est pas le cas pour le personnel. En effet, les employés chargés de la réalisation des soins de massage, soins esthétiques et des autres prestations doivent quant à eux être formés. Les diplômes requis pour le personnel de spa sont :
- un CAP esthétique option soin du corps
- un brevet ou un bac pro esthétique
- un BTS option métier de l’esthétique
- etc.

Quel est le meilleur emplacement pour un spa ? 

Choisir le bon emplacement pour son spa permet d’attirer la bonne clientèle. C’est la condition sine qua non pour rentabiliser son investissement. Il est donc nécessaire de prendre en compte tous les paramètres avant de choisir un local. Pour l’ouverture d’un spa hôtelier par exemple, la meilleure option est de rester dans l’enceinte du bâtiment. A défaut, le spa peut être accolé à l’hôtel ou à proximité.

En ce qui concerne l’implantation d’un spa urbain, il est préférable de choisir le centre-ville ou une zone à forte fréquentation. Certains exploitants n’hésitent pas à miser sur des emplacements atypiques tels que :
- les sources thermales
- les sommets ou les flancs des montagnes
- les zones glaciales
- etc.

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Faut-il ouvrir un spa dans un hôtel ? 

Le spa à l’hôtel apporte une valeur ajoutée à l’établissement. En général, ce service est uniquement proposé à la clientèle de l’hôtel. Les clients profitent de leur séjour professionnel ou de leurs vacances pour prendre soin d’eux.

Ceci dit, certains hôtels n’hésitent pas à accepter d’autres abonnés. Afin de satisfaire la clientèle, les responsables proposent souvent des spas premium suréquipés, avec une panoplie de services. Bien évidemment, tout dépend du standing de l’établissement. Pour un meilleur retour sur investissement, l’exploitant peut proposer des packages aux clients. L’accès au spa peut par exemple être inclus dans certains forfaits.

Faut-il ouvrir un spa urbain ? 

Les spas urbains ont bonne presse auprès des clients. Contrairement aux spas hôteliers qui s’adressent à une cible spécifique, ces établissements sont ouverts au grand public. Tout le monde peut s’y rendre pour profiter d’un massage thérapeutique ou des soins esthétiques.

Les tarifs sont fixés en fonction du standing de l’établissement. Les spas faiblement équipés sont par exemple plus accessibles que les spas premium. Pour attirer plus de clients, les exploitants des spas urbains misent sur la diversité des services proposés.

Faut-il rejoindre une franchise pour ouvrir un spa ?

La création d’un spa peut se faire en franchise ou en indépendant. Il revient donc à l’auto entrepreneur de choisir l’option qui lui semble la plus favorable. En choisissant la franchise, l’exploitant bénéficie de la notoriété de la marque et du réseau qu’il intègre. L’autre avantage de la franchise est que l’auto entrepreneur bénéficie d’un accompagnement tout au long du processus de création de son établissement. Il profite également de l’appui de la franchise pour la gestion globale de son spa. Les avantages d’ouvrir une franchise en spa peuvent se résumer à :
- l’assurance d’intégrer un secteur d’activité en croissance
- un accompagnement sur
- mesure pour chaque franchisé
- une organisation et une gestion encadrées et innovantes

Créer un spa dans son hôtel

Peut-on ouvrir un spa chez soi ?

Aucune loi n’interdit d’ouvrir un spa chez soi. Néanmoins, pour que le projet soit envisageable, le logement doit remplir certaines normes architecturales. Le local doit également être suffisamment spacieux pour accueillir les clients.

Le principal avantage d’ouvrir un spa chez soi est qu’on peut bénéficier de l’exonération des taxes d’habitation sous certaines conditions. Il faut par exemple que :
 - l’espace dédiée à l’activité professionnelle soit distincte de l’habitation,
- l’espace réservé au spa ne soit en aucune façon un lieu de vie pour les occupants.

Quels services proposer dans un spa ?

Les prestations et les services proposés dans un spa varient d’un établissement à un autre. De prime abord, ces différents services visent le bien-être physique. On peut par exemple citer :
- le démaquillage
- le gommage
- la pose de masque
- les soins du visage
- les soins cutanés
- la pédicure et d’autres soins des pieds
- la manucure et divers soins des mains
- l’épilation
- les massages
- etc.

En plus des soins standards, les professionnels du spa proposent également des soins adaptés aux différents besoins des clients. D’autre part, les spas peuvent également proposer le hammam, le sauna, etc.

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Quelles sont les règles sanitaires pour un spa ?

Les règles sanitaires pour un spa sont les mêmes que pour tout autre établissement ouvert au public. Mais dans le cas du spa, les mesures doivent être renforcées, car il en va du bien-être des clients. De manière générale, le personnel doit :
- veiller à l’entretien du local et du matériel.
- une attention particulière doit être portée sur les repose-têtes, les tongs, les peignoirs, ainsi que les serviettes réservées aux clients.
- le matériel de travail doit également être traité avec le plus grand soin. Il s’agit entre autres des peignes, des brosses, du linge et des tables de soins, et de tout ce qui aide pour la réalisation des soins de beauté et esthétiques.

Quelles sont les dépenses du budget prévisionnel d’un spa ?

Les dépenses relatives à l'installation

Dans les dépenses nécessaires à l'installation, on retrouvera :
- l'achat d'un bien immobilier (qui accueillera le spa)
- ou bien la location d'un bien (si vous n'achetez pas)
- le paiement d'un dépôt de garantie (si vous louez)
- des travaux de mise en conformité du local

La liste des équipements pour un spa

Pour ouvrir un spa, il est indispensable de disposer d’un certain matériel et de quelques équipements afin de pouvoir exercer convenablement l’activité, respecter les règles d’hygiène et assurer la gestion de l’entreprise. 

Parmi les outils nécessaires au bon fonctionnement du spa, on peut citer :
- les tables de massage, les tabourets et les sièges
- les accessoires de cirage et de maquillage
- les unités de chauffage pour les lotions ou encore pour les serviettes
- les machines d’entretien et de nettoyage pour les surfaces et les bassins
- les produits de soins, tels que les huiles, les lotions, les crèmes, les masques, les produits de douche et les produits d’aromathérapie
- quelques fournitures d’hygiène et de confort, telles que des repose-têtes, des peignoirs, des tongs, des serviettes de toilette, du linge pour les tables de soins, des brosses et des peignes

Il faut également prévoir du matériel pour pouvoir gérer l’établissement, comme par exemple un ordinateur et une caisse enregistreuse. 

Les frais liés à l'établissement

Parmi les dépenses administratives d'un spa, il y aura peut-être :
- vos statuts juridiques
- des frais de greffe
- des frais pour le dépôt d'une marque
- le paiement des comptables
- des frais pour faire rédiger une étude de marché
- le paiement d'assurances diverses

Les logiciels

En terme de technologies :
- un logiciel dédié à la gestion
- un logiciel pour la caisse
- un logiciel pour la prise de rendez-vous dans votre spa

Les frais de personnel

Il y aura également des investissements pour les ressources humaines :
- le paiement des premiers salaires des esthéticiennes, masseuses etc
- les cotisations patronales

Les coûts marketing

Enfin, pour le marketing et la communication :
- un site web, pour présenter les prestations de votre spa
- l’aménagement d’une vitrine
- des frais de partenariat
- un budget pour la gestion des réseaux sociaux

Divers

N'oubliez pas le stock de départ, c'est-à-dire les produits (notamment cosmétiques) que vous utiliserez dans votre spa.

Finalement, conservez un peu de trésorerie : une somme suffisante pour combler les imprévus durant les 9 prochains mois.

Enfin, il y aura des mensualités de remboursement, si vous avez obtenu un emprunt bancaire pour financer votre spa.

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Combien faut-il investir pour ouvrir un spa ?

Le montant de l'investissement de départ pour un spa sera souvent compris entre 65 000 et 300 000 euros.

Plusieurs facteurs et paramètres peuvent faire varier le budget de départ. Les plus importants sont :
- Le montant des travaux et de l’aménagement
- Si vous décidez d’acheter ou de louer un bien immobilier
- La taille, et donc la capacité d’accueil (le nombre de salles), du spa
- Les équipements du spa
- Le budget alloué à la décoration des lieux

Comment ouvrir un spa sans argent ?

Ouvrir un spa sans apport est possible, cependant difficile.

En effet, rassembler un apport et investir ses propres fonds constitue souvent une preuve de fiabilité face à des partenaires financiers. Le pourcentage de l'apport personnel parmi l'ensemble des fonds investis devrait se situer autour 25%.

Afin de vous présenter à une demande de financement avec un apport, vous pouvez essayer plusieurs dispositifs : un emprunt auprès de la famille, l’obtention d’un prêt sur l’honneur, ou encore le financement participatif.

Une fois cet argent obtenu, il est possible de solliciter des banques afin de financer son spa. 

Toutefois, vous devrez prouver à ces personnes que votre idée d’entreprise est solide et rentable. Le document qui vous permettra de les convaincre sera le business plan pour votre spa. Sa réalisation doit alors être prise au sérieux.

Quel est le chiffre d’affaires d’un spa ?

Par exemple, un spa de plusieurs centaines de m2 situé en plein Paris et qui propose des prestations haut de gamme peut très bien générer un chiffre d’affaires supérieur à 500 000 euros. 

Pour estimer précisément le chiffre d'affaires de votre futur spa, vous pouvez utiliser notre prévisionnel financier adapté à un spa.

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Comment estimer la rentabilité de son spa? 

Votre spa a atteint son seuil de rentabilité si l'ensemble des coûts ne dépassent pas le revenu que vous générez. 

En règle générale, la marge nette d'un spa se situe entre 18 % et 28 % du chiffre d'affaires de l’établissement. 
 
Si on simplifie quelques éléments financiers, cela signifie que, lorsque votre spa génère 185 000 euros de chiffre d'affaires, alors il vous restera environ 23 % x 185 000 = 42 250 euros une fois que vous aurez payé toutes les dépenses.

Ouvrir un spa : est-ce rentable ?

Pour savoir si ouvrir un spa est rentable, il faut s'appuyer principalement sur 3 paramètres : vos dépenses de démarrage, le chiffre d'affaires espéré et finalement la marge nette du spa.

Par exemple, prenons l'exemple d'un spa dont la somme des dépenses de démarrage atteint 88 000 euros. 

Quant aux deux autres paramètres, on prendra : 290 000 euros de revenu chaque année et 20 % pour le taux de marge nette.

En conséquence, votre spa va afficher un bénéfice annuel d'environ 20 % x 290 000 = 58 000 euros.

Ainsi, 88 000 / 58 000 = 1.5 années seront nécessaires pour amortir vos dépenses de départ. En d'autres termes, votre projet de spa sera rentable au bout de 18 mois.

Vous pourrez prendre connaissance de la liste des dépenses d'un spa, faire des estimations quant à vos futures finances, mettre sur pied un budget prévisionnel ainsi que votre chiffre d'affaires prévisionnel et les profits potentiels en utilisant notre prévisionnel financier pour un spa.