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[Guide] Le Prévisionnel Financier d'un Organisme de Formations

On imagine mal créer un organisme de formations sans en connaître la potentielle rentabilité. Ainsi, il faut construire un prévisionnel financier. Tous ceux qui investiront dans votre projet (dont vous) voudront en connaître les gains potentiels.

Également, avec un prévisionnel financier, vous aurez une vue instantanée sur tous les indicateurs financiers de votre futur organisme de financiers. La construction d'un plan financier complet permet aussi d'anticiper ses futurs revenus. Vous l'intègrerez donc naturellement au business plan de votre organisme de formations.

Face à cet exercice, beaucoup se découragent. Il est souvent préférable d'être familier avec les règles comptables. On vous rassure : vous n'êtes pas contraint de construire un prévisionnel de A à Z, en établissant toutes les formules comptables On vous explique maintenant comment réussir le prévisionnel financier de votre organisme de formations.

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Que doit-on retrouver dans le business plan financier de votre organisme de formations ?

Un chiffre d'affaires prévisionnel réaliste. Lorsque vous gérez un organisme de formations, vous allez vendre vos stages, cours et formations à des clients. Vous devez commencer par estimer un revenu moyen par client. Il devrait se situer autour du prix moyen de l'ensemble de votre catalogue de formations. Après cela, on dresse des estimations quant au nombre de clients qui achèteront vos formations. Une étude de marché pour votre organisme de formations peut vous aider à cet égard. Les démarrages d'organisme de formations sont souvent modestes : prévoyez un petit nombre de transactions pour les premiers mois. Cependant, ce nombre n'a pas vocation à rester stable : faites croitre votre nombre de clients de mois en mois. Pour les premières années, un entrepreneur qui vend des formations peut très bien voir son revenu augmenter de 30-50%. Encore trop d'entrepreneurs font l'erreur de construire des prévisionnels avec un CA qui n'e bouge pas pas d'année en année. Toutefois, soyez prudent : une croissance trop forte est difficile à justifier face à un banquier ou des investisseurs.

Le respect d'un certain formalisme quant aux grands principes financiers. Certaines données financières ne peuvent pas avoir n'importe quelle valeur. Par exemple, votre résultat net ne peut pas être négatif pendant 3 années. Aussi, la variation de trésorerie de votre plan de financement prévisionnel doit correspondre aux flux du budget prévisionnel de trésorerie de votre organisme de formations. Ne faites pas l'erreur classique : un chiffre d'affaires qui augmente ... mais un budget marketing réduit à néant (cela ne serait pas cohérent : on ne développe pas sans activité sans investir dans du marketing et de la communication). Il existe aussi des règles d'écriture strictes pour la présentation des différents tableaux (bilan prévisionnel, plan de financement etc).

Votre business plan financier doit absolument contenir certaines données. Faire un budget prévisionnel à la va vite ne suffira pas pour convaincre votre banquier. Vous voulez un prévisionnel financier sérieux et professionnel pour votre organisme de formations ? Alors n'oubliez pas les tableaux suivants : le détail du seuil de rentabilité, un bilan prévisionnel, un plan de financement (démarrage et prévisionnel), un compte de résultat prévisionnel, un budget de trésorerie, l'analyse des soldes intermédiaires de gestion ou encore le détail du calcul du besoin en fonds de roulement. Le lecteur de votre business plan appréciera également quelques graphiques et éventuellement des ratios financiers. Enfin, sauf consigne contraire, privilégiez une durée de 3 ans plutôt que 5 années (des prévisions financières sur 5 ans sont peu crédibles).

Certaines données financières ne peuvent pas avoir n'importe quelle valeur. Par exemple, votre résultat net ne peut pas être négatif pendant 3 années.

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Quels sont les points délicats ?

De quoi a-t-on besoin pour démarrer un organisme de formations ? Voici ce que devrait contenir la liste de vos investissements de démarrage : l'achat ou la location d'un local qui accueillera votre activité (sauf si vous dispensez des formations 100% en ligne), de l'aménagement et éventuellement des constructions, un véhicule pour se déplacer, un budget alloué à la décoration, du petit mobilier (chaises, bureaux etc), l'achat d'équipements, du matériel informatique (claviers, souris etc), des frais d'établissement (pour la création de votre société), des honoraires de comptable et d'avocat, un budget communication alloué au lancement de votre projet, l'abonnement à des logiciels (notamment un logiciel de caisse et de comptabilité), des frais d'inscription dans les annuaires, un dépôt de garantie ou encore le paiement des premiers loyers. Tâchez de ne rien oublier dans votre plan de financement et vous aurez ainsi une idée précise du montant dont vous aurez besoin pour démarrer.

Vient maintenant le tour des charges courantes. On évoque ici dépenses courantes relatives aux activités d'exploitation. Pour un organisme de formations, il peut s'agir de l'eau, l'électricité, le gaz, le téléphone, des frais bancaires, un budget fournitures, des assurances, des honoraires pour un accompagnement juridique et comptable, un loyer, un budget marketing et communication, des frais de déplacement, un budget pour les événements de team-building, des honoraires pour des freelances et consultants, les salaires et cotisations sociales de votre équipe. Les taxes et les impôts doivent également faire partie de vos décaissements. Est-ce que vous connaissez des gérants d'organismes de formations  ? Si oui, vous pouvez les consulter, afin de vous assurer que vous n'oubliez rien.

Les dépenses qui vous permettront de faire croître votre chiffre d'affaires. Un organisme de formations ne voit pas son revenu s'accroître de lui même, sans effort. C'est grâce à vos investissements en marketing que votre entreprise va devenir rentable. Vous vous demandez ce que contient ce "budget marketing" ? Cela peut être des frais de partenariat, l'embauche d'un freelance pour gérer vos réseaux sociaux ou même des séances photos pour vendre vos formations. Un organisme de formations investit généralement 5-15% de son revenu dans son marketing.

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Un fichier qui vous permettra de réussir le prévisionnel financier de votre organisme de formations !

La finance n'est pas votre fort ? Utilisez notre modèle de prévisionnel financier pour un organisme de formations. Nous avons construit un modèle de prévisionnel financier simple d'utilisation. Construisez facilement une analyse financière solide et conforme aux attentes de votre banque. Votre seul travail ? Remplir des hypothèses. De plus, le modèle est déjà pré-rempli avec des prévisions de chiffre d'affaires ainsi qu'une liste de dépenses fictives pour un organisme de formations. Tous les calculs financiers se font automatiquement. Nous avons fait tester ce prévisionnel par des gérants d'organismes de formations, puis nous l'avions simplifié, puis re-testé, puis simplifié à nouveau ... afin d'être sûrs et certains que tout le monde puisse l'utiliser. Vous êtes libre de faire varier les hypothèses autant que vous voulez et voir comment cela influence vos différents indicateurs financiers : chiffre d'affaires, marge brute, seuil de rentabilité, besoin en fonds de roulement etc

Tous les tableaux financiers nécessaires pour une demande de financement sont présents dans ce prévisionnel. Vous y retrouverez notamment un bilan prévisionnel, un compte de résultat prévisionnel, un budget de trésorerie prévisionnel, un plan de financement mais également d'autres tableaux comme le détail des soldes intermédiaires de gestion, le calcul du besoin en fonds de roulement (BFR) ou l'analyse du seuil de rentabilité. Vous y trouverez aussi des graphiques et des ratios financiers, que vous pourrez inclure dans votre business plan. Lorsque vous aurez rentré vos hypothèses dans le prévisionnel, vous aurez entre les mains une analyse financière complète de votre organisme de formations que vous pourrez présenter à votre banquier, votre investisseur ou votre futur potentiel associé.

Vous pourrez même vérifier la cohérence de vos prévisions financières. Ce modèle a intégré les fourchettes des grands indicateurs financiers d'un organisme de formations, il vous indiquera si vos prévisions sont dans la norme. Si certaines de vos prévisions sont irréalistes, cet onglet vous donne des consignes et indications pour vous corriger facilement et rapidement.

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