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Estimer les coûts de carburant pour chaque véhicule

Cet article a été écrit par un expert qui a étudié l'industrie et a confectionné le pack complet pour une entreprise de transport de marchandises

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Nos experts ont réalisé un pack complet pour une entreprise de transport de marchandises, modifiable.

L'estimation précise des coûts de carburant constitue l'un des défis majeurs pour les gestionnaires de flottes de transport de marchandises.

Cette démarche nécessite une analyse détaillée de multiples facteurs : types de véhicules, consommations réelles, distances parcourues et variations tarifaires. Une gestion optimisée permet de réduire significativement les dépenses opérationnelles.

Si vous voulez aller plus loin, vous pouvez télécharger notre pack complet pour l'ouverture d'une entreprise de transport de marchandises.

Résumé

L'estimation des coûts de carburant pour une flotte de transport nécessite une approche méthodologique combinant données techniques et outils de suivi.

Les coûts varient selon le type de véhicule, la consommation réelle, les distances parcourues et les fluctuations des prix régionaux.

Élément d'analyse Valeurs moyennes Impact sur les coûts
Véhicules diesel (consommation) 7 litres/100 km Principal poste budgétaire
Prix diesel (septembre 2025) 1,21 €/L Base de calcul mensuel
Utilitaires légers (kilométrage) 1 500-3 000 km/mois Modéré selon activité
Poids lourds (kilométrage) 5 000-10 000 km/mois Impact majeur sur budget
Surconsommation anormale +10-20% vs constructeur Alerte maintenance nécessaire
Temps de ralenti moteur 5-20% du temps total 1-2 litres/heure supplémentaires
Budget flotte 20 véhicules 40 656 €/an Optimisation possible 15-25%

Qui est l'auteur de ce contenu ?

L'équipe de Modeles de Business Plan

Une équipe de financiers, consultants et rédacteurs

Nous sommes une équipe d'experts en finance, de consultants, d'analystes de marché et de rédacteurs spécialisés, dédiés à accompagner les nouveaux entrepreneurs dans la création de leur entreprise. Nous vous aidons à éviter les erreurs en vous fournissant des business plans détaillés, des études de marché précises et des prévisions financières fiables, pour maximiser vos chances de succès dès le départ, et en particulier sur le marché du transport de marchandises. Si vous voulez en savoir plus sur nous, vous pouvez consulter notre page de présentation.

Comment nous avons créé ce contenu 🔎📝

Chez Modeles de Business Plan, nous sommes assez familiers avec le marché du transport de marchandises en France, nous analysons quotidiennement les tendances et dynamiques du marché. Nous ne nous contentons pas de rapports et d'analyses ; nous échangeons chaque jour avec des experts locaux – entrepreneurs, investisseurs et acteurs clés du secteur. Ces interactions directes nous permettent de mieux comprendre ce qu'il se passe sur le marché.

Pour créer ce contenu, on a d'abord puisé dans nos échanges et nos propres observations. Mais on ne s'est pas arrêtés là. Pour s'assurer que nos chiffres et données soient fiables, on a aussi creusé du côté de sources sérieuses et reconnues que vous retrouverez en bas de cet article.

Vous verrez aussi des infographies sur mesure qui résument et mettent en image les tendances clés, rendant les infos complexes plus digestes et percutantes. On espère qu'elles vous plairont ! Toutes les autres illustrations ont été créées en interne et ajoutées à la main.

Si vous pensez que nous aurions pu creuser certains points, n'hésitez pas à nous le faire savoir, nous vous répondrons sous 24 heures.

Quel type de carburant utilise chaque véhicule de votre flotte ?

La majorité des flottes de transport en France utilisent principalement le diesel (B7, B10, XTL) pour leurs véhicules utilitaires et poids lourds.

Le diesel reste le carburant de référence car il offre une meilleure efficacité énergétique et un coût au kilomètre plus avantageux pour les longues distances. Les véhicules essence (E5, E10, E85) sont généralement réservés aux petites livraisons urbaines.

Les alternatives comme le GPL, GNV et les motorisations hybrides gagnent du terrain, particulièrement dans les zones à faibles émissions (ZFE). Ces carburants alternatifs permettent de réduire les coûts et de respecter les réglementations environnementales.

Le choix du carburant dépend de votre zone d'activité, du type de marchandises transportées et des contraintes réglementaires locales.

Quelle consommation moyenne de carburant constatez-vous en conditions réelles ?

En usage professionnel réel, la consommation des véhicules de transport varie significativement selon le type de véhicule et les conditions d'utilisation.

Type de véhicule Consommation moyenne (L/100km) Facteurs d'influence
Utilitaires légers diesel 7-9 litres Chargement, conduite urbaine
Poids lourds (3,5-7,5T) 12-18 litres Poids transporté, relief
Poids lourds (+19T) 28-35 litres Charge maximale, autoroutes
Véhicules essence 7,7 litres (VUL) Conduite stop-and-go
Hybrides urbains 4-6 litres Trajets courts, récupération
Véhicules GNV 6-8 kg/100km Disponibilité stations
Fourgons frigorifiques +2-3 litres/100km Groupe froid permanent

Quelle distance mensuelle parcourt chaque véhicule selon vos relevés ?

Les kilomètres parcourus mensuellement varient considérablement selon l'activité de transport et la zone géographique couverte.

Les utilitaires légers effectuent généralement entre 1 500 et 3 000 kilomètres par mois pour les livraisons locales et régionales. Cette fourchette peut doubler pour les véhicules dédiés aux tournées nationales.

Les poids lourds parcourent de 5 000 à plus de 10 000 kilomètres mensuels, particulièrement ceux affectés au transport longue distance ou international. Les véhicules spécialisés (frigorifiques, citernes) tendent vers la fourchette haute.

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Ces valeurs fluctuent selon les saisons, l'activité économique et les contrats en cours, nécessitant un suivi télématique précis pour optimiser la planification.

Quel est le prix actuel du carburant dans votre région d'exploitation ?

En septembre 2025, les prix des carburants présentent des variations régionales significatives qui impactent directement vos coûts d'exploitation.

Pour la région La Réunion (exemple régional), le supercarburant s'établit à 1,54 €/L et le gazole à 1,21 €/L. Le gazole non routier (GNR) utilisé par certains équipements spécialisés coûte 0,72 €/L.

En France métropolitaine, les prix moyens oscillent généralement entre 1,45-1,65 €/L pour l'essence et 1,35-1,50 €/L pour le diesel, avec des écarts pouvant atteindre 0,10-0,15 €/L entre régions.

Les zones frontalières offrent parfois des opportunités d'approvisionnement plus économiques, particulièrement pour les flottes effectuant des trajets internationaux réguliers.

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Quelles variations de prix observez-vous sur les 12 derniers mois ?

Les prix du carburant ont connu une relative stabilité sur les 12 derniers mois avec des fluctuations limitées de +2% environ.

Le gazole et l'essence ont affiché de légères variations mensuelles, avec des hausses récentes de +0,01 €/L pour l'essence et une baisse de -0,01 €/L pour le gazole en septembre 2025. Ces mouvements restent dans une fourchette de volatilité acceptable.

La tendance prévue à court terme est à la stabilité, mais elle demeure soumise aux contextes géopolitiques internationaux et aux décisions fiscales gouvernementales. Les taxes représentent environ 60% du prix final à la pompe.

Pour anticiper ces variations, il est recommandé de mettre en place des contrats d'approvisionnement à prix fixes ou des mécanismes de révision tarifaire avec vos clients.

Sur quels types de trajets circulent majoritairement vos véhicules ?

La majorité des flottes de transport de marchandises effectuent des trajets mixtes combinant autoroutes, routes nationales et circulation urbaine.

Les utilitaires légers opèrent principalement sur routes mixtes et en milieu urbain, avec de nombreux arrêts pour livraisons qui augmentent la consommation. Le profil stop-and-go représente 40-60% de leur temps de conduite.

Les poids lourds privilégient les autoroutes et longues distances pour optimiser leur rentabilité, avec 70-80% de leur kilométrage sur voies rapides. Cette répartition permet une consommation plus prévisible et économique.

Le type de route influence directement la consommation : +15-25% en ville, consommation optimale sur autoroute, et +10-15% sur routes vallonnées par rapport aux valeurs constructeur.

Quel poids moyen transportez-vous lors des trajets habituels ?

Le poids moyen transporté constitue un facteur déterminant de la consommation de carburant et varie selon le type d'activité de transport.

  • Utilitaires légers : généralement entre 500 et 1 000 kg de marchandises, représentant 60-80% de leur charge utile maximale
  • Poids lourds porteurs : de 3 000 à 8 000 kg selon la configuration et le type de marchandises
  • Ensembles articulés : peuvent transporter de 15 000 à 25 000 kg en respectant les limitations réglementaires
  • Véhicules frigorifiques : charge réduite de 10-15% due au poids du groupe froid et de l'isolation
  • Transport de palette : optimisation du taux de remplissage entre 70-90% selon l'organisation logistique

Quels temps de ralenti moteur enregistrez-vous par véhicule ?

Les temps de ralenti moteur représentent un poste de surconsommation significatif souvent sous-estimé dans les calculs de coûts.

Les outils de télématique permettent de mesurer précisément ces arrêts : livraisons, interventions, attentes aux quais de chargement et embouteillages. Le temps de ralenti peut représenter 5 à 20% du temps moteur total selon l'activité.

Cette surconsommation atteint 1 à 2 litres par heure de ralenti, soit un surcoût potentiel de 50 à 200 euros mensuels par véhicule. Les véhicules urbains sont les plus impactés avec des pointes à 25-30% de temps de ralenti.

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L'optimisation des comportements de conduite et la formation des chauffeurs permettent de réduire ce poste de 30-40% en moyenne.

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Quels outils utilisez-vous pour collecter les données de consommation ?

Les outils de télématique et logiciels de suivi constituent la base d'une gestion efficace des coûts de carburant.

Solution télématique Fonctionnalités principales Coût moyen mensuel
Webfleet (Bridgestone) GPS, consommation, éco-conduite 25-35 €/véhicule
Geotab Analyse prédictive, maintenance 30-45 €/véhicule
Océan (Orange Business) Suivi flotte, optimisation tournées 20-30 €/véhicule
Miles Monitor Rapports consommation détaillés 15-25 €/véhicule
Teksat Monitoring temps réel, alertes 25-40 €/véhicule
Solutions embarquées constructeur Intégration native véhicule 10-20 €/véhicule
Applications mobiles métier Saisie manuelle, carnets de bord 5-15 €/véhicule

Quels entretiens mécaniques récents influencent la consommation de vos véhicules ?

L'état mécanique des véhicules impacte directement leur consommation de carburant, avec des variations pouvant atteindre 15-20%.

Les vidanges régulières (tous les 15 000-20 000 km pour les poids lourds) et le remplacement des filtres à air encrassés permettent de maintenir une combustion optimale. Un filtre à air sale peut augmenter la consommation de 5-10%.

Le gonflage des pneus constitue un point critique : une pression insuffisante de 0,5 bar augmente la consommation de 3-5%. Les pneus usés ou mal adaptés au type de route pénalisent également l'efficacité énergétique.

Les réglages moteur (injection, distribution), l'état de l'embrayage et la propreté des injecteurs doivent être contrôlés selon les préconisations constructeur pour maintenir les performances optimales.

Quels véhicules présentent une consommation anormale dans votre flotte ?

L'identification des véhicules en surconsommation permet de cibler les actions correctives et d'optimiser les coûts de carburant.

Un véhicule présente une surconsommation anormale lorsqu'il dépasse de 10 à 20% les valeurs constructeur ou la moyenne des véhicules similaires de la flotte. Ces écarts sont automatiquement détectés par les systèmes de télématique.

Les causes principales incluent : problèmes mécaniques (injecteurs, turbo, filtres), style de conduite inadapté, surcharge régulière, ou défauts de maintenance. L'analyse comparative entre véhicules identiques révèle rapidement les anomalies.

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Les outils de télématique génèrent des alertes automatiques et des rapports pour interventions ciblées, permettant de récupérer 5-15% de consommation après correction.

Quel budget total représentent les coûts de carburant pour votre flotte ?

Le calcul du budget carburant nécessite une approche méthodologique intégrant tous les paramètres opérationnels de votre flotte.

Configuration de flotte Coût mensuel estimé Coût annuel estimé
5 utilitaires légers (2000 km/mois, 7L/100km) 847 € 10 164 €
10 véhicules mixtes (2500 km/mois, 8L/100km) 2 420 € 29 040 €
20 véhicules standard (2000 km/mois, 7L/100km) 3 388 € 40 656 €
3 poids lourds (8000 km/mois, 30L/100km) 8 712 € 104 544 €
Flotte mixte 15 VUL + 5 PL 7 264 € 87 168 €
Grande flotte 50 véhicules diversifiés 15 680 € 188 160 €
Flotte spécialisée frigorifique (10 véhicules) 4 235 € 50 820 €
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Conclusion

L'estimation précise des coûts de carburant pour votre flotte de transport de marchandises repose sur une méthodologie rigoureuse et l'utilisation d'outils de suivi performants. Cette approche vous permet d'optimiser vos dépenses énergétiques qui représentent souvent 25-35% des coûts opérationnels totaux.

La mise en place de solutions de télématique, le suivi des consommations réelles et l'analyse comparative des performances par véhicule constituent les piliers d'une gestion efficace. Ces investissements technologiques se rentabilisent généralement en 6-12 mois grâce aux économies réalisées.

Cet article est fourni à titre informatif uniquement et ne doit pas être considéré comme un conseil financier. Il est recommandé aux lecteurs de consulter un professionnel qualifié avant de prendre toute décision d'investissement. Nous déclinons toute responsabilité quant aux actions entreprises sur la base des informations fournies.

Sources

  1. TotalEnergies - Flotte entreprise essence diesel
  2. Webfleet - Gestion consommation carburant
  3. Préfecture de La Réunion - Prix carburants septembre 2025
  4. Geotab - Définition télématique
  5. Flotauto - Télématique fonctionnalités
  6. CalAmp - Télématique pour économiser carburant
  7. Avrios - Glossaire consommation carburant
  8. DadyCar - Calculer essence trajet
  9. Gouvernement français - Prix carburants
  10. Teksat - Suivi consommation réelle carburant
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