Agence de voyage : voici comment démarcher vos partenaires

Nos experts ont réalisé un un pack complet pour une agence de voyage, modifiable.

Lorsqu'on se lance dans le secteur du tourisme, il est primordial de tisser des partenariats solides pour assurer la pérennité de son activité. Cependant, trouver et démarcher des partenaires peut s'avérer être un véritable défi.

C'est pourquoi nous avons réuni pour vous des conseils pratiques et efficaces pour vous aider à réussir vos démarches auprès de vos partenaires potentiels. Vous découvrirez ainsi des astuces pour vous démarquer, pour construire une relation de confiance et pour conclure des partenariats fructueux.

Enfin, notez que notre équipe d’experts étudie régulièrement ce marché. Elle collecte des données, les analyse et les synthétise. Pour profiter du fruit de son travail, téléchargez le pack complet pour ouvrir une agence de voyage rentable (business plan, étude de marché, prévisionnel financier et executive summary).

Qui sont les partenaires

Les partenaires jouent un rôle crucial dans la réussite d'une agence de voyage. Parmi eux, on peut citer les hôtels, les compagnies aériennes, les commerces locaux, les guides touristiques ou encore les loueurs de véhicules.

Pour convaincre ces partenaires, il est essentiel de se démarquer et de proposer des offres attractives et avantageuses. Vous pouvez ainsi proposer des packages touristiques intéressants pour les clients et leur offrir des prestations sur mesure.

Pour cela, vous devez bien connaître les besoins et les attentes de vos clients. Vous pouvez également miser sur la qualité de votre service clientèle en proposant une assistance 24h/24 et 7j/7 et en répondant rapidement aux demandes de vos partenaires.

Enfin, n'oubliez pas de valoriser votre expertise en matière de voyage en proposant des itinéraires originaux et des circuits hors des sentiers battus. Par exemple, vous pourriez proposer des circuits de découverte de la gastronomie régionale ou des séjours thématiques en lien avec les vins locaux.

Comment démarcher les hôtels

Pour démarcher les hôtels avec succès, il est nécessaire de mettre en avant les avantages de votre agence et de vos offres pour eux et pour leurs clients.

Vous pouvez, par exemple, mettre en avant la notoriété de votre agence, vos années d'expérience dans le secteur du tourisme et votre portefeuille de clients fidèles.

Pour séduire davantage, vous pouvez proposer des contrats d'exclusivité qui permettent à l'hôtel de bénéficier d'une visibilité accrue sur votre site web et dans vos brochures.

Il est également important de montrer à l'hôtel que vous êtes en mesure de leur apporter une clientèle qualifiée et diversifiée. Pour cela, il est crucial de bien connaître votre marché et les attentes de vos clients.

Comment démarcher les compagnies aériennes

Lorsque vous démarchez les compagnies aériennes en tant qu'agence de voyage, vous devez montrer votre valeur ajoutée en termes de chiffre d'affaires potentiel, de marketing et de promotion.

Proposez des partenariats qui permettent de stimuler les ventes et d'améliorer l'expérience du voyageur en offrant des services exclusifs et personnalisés, tels que des offres groupées, des surclassements ou des options de restauration.

Assurez-vous également de démontrer votre expertise dans la création d'itinéraires de voyage personnalisés et de présenter des exemples concrets de voyages réussis organisés par votre agence.

En outre, il faut tâcher de montrer que vous êtes en mesure de travailler en étroite collaboration avec les compagnies aériennes pour répondre à leurs besoins spécifiques en matière de marketing et de promotion. Cela peut inclure des initiatives de co-branding ou des campagnes de marketing conjointes pour promouvoir les destinations desservies par la compagnie aérienne.

Enfin, n'oubliez pas de suivre régulièrement les performances de vos partenariats avec les compagnies aériennes pour pouvoir adapter votre stratégie et proposer de nouvelles offres pour mieux répondre aux besoins de vos clients.

Comment démarcher les commerces

Pour démarcher les commerces locaux, il est essentiel de leur proposer des offres sur mesure qui mettent en avant les attraits de leur région ou de leur ville. Il est également conseillé de leur offrir une rémunération juste et de mettre en avant les avantages de collaborer avec votre agence de voyage, comme de proposer des offres de séjour exclusives qui comprennent des activités de loisirs, des dégustations de produits locaux et des visites guidées de quartiers historiques.

Vous pouvez par ailleurs offrir des forfaits promotionnels avec des commerces partenaires pour les vacances et les événements spéciaux. En travaillant avec des commerces locaux, vous pouvez également améliorer la qualité de l'expérience client en offrant un accès privilégié à des offres spéciales et des réductions.

En France, il peut être intéressant de développer des partenariats avec des commerces qui proposent des produits régionaux de qualité, comme des artisans ou des producteurs locaux.

Enfin, en travaillant avec les commerces locaux, vous contribuez à renforcer l'économie locale en encourageant les clients à acheter des produits locaux et à soutenir les petits commerçants.

Comment démarcher les guides touristiques

Pour construire des partenariats durables avec les guides touristiques, il faut trouver des profils correspondant à vos besoins et à ceux de vos clients, en termes de langues parlées, de compétences et de connaissances locales.

Pour convaincre ces partenaires, il est essentiel de leur offrir une rémunération compétitive, tout en leur proposant un cadre de travail stimulant et en leur offrant une grande flexibilité dans l'organisation de leur travail.

Par exemple, il peut être intéressant, chez nous, de collaborer avec des guides qui ont une expertise particulière dans des domaines spécifiques, tels que l'œnologie ou l'histoire locale. Il peut également être utile de proposer des circuits touristiques originaux, qui permettent de découvrir des aspects méconnus de la région, tout en s'adaptant aux besoins et aux attentes de chaque client.

Comment démarcher les loueurs de véhicules

En ce qui concerne les loueurs de véhicules, il est intéressant de mettre en avant les avantages de collaborer avec votre agence, tels que de garantir un taux de location des véhicules par an, de partager les frais d’assurances en cas de dommage, ou encore de mettre en place un système d’affiliation.

Il peut également être judicieux de développer des partenariats avec des agences de location qui proposent des véhicules de qualité et une large gamme de services, à savoir la livraison des véhicules à l'aéroport ou des offres de location de longue durée.

Il sera par ailleurs judicieux de collaborer avec des loueurs locaux qui proposent des véhicules spécifiques, tels que des voitures électriques ou des camping-cars.