Cet article a été écrit par un expert qui a étudié l'industrie et a confectionné le pack complet pour un espace de coworking
Nos experts ont réalisé un pack complet pour un espace de coworking, modifiable.
L'aménagement d'un espace de coworking nécessite une planification rigoureuse qui prend en compte 12 paramètres essentiels.
Chaque décision d'aménagement impacte directement la rentabilité et l'attractivité de votre espace de travail partagé.
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L'aménagement d'un espace de coworking repose sur une analyse précise de 12 critères techniques et financiers.
Le budget moyen varie entre 400 et 700 euros par mètre carré, avec une surface recommandée de 10 m² par utilisateur.
| Critère d'aménagement | Norme recommandée | Budget estimé |
|---|---|---|
| Surface par poste de travail | 7-10 m² par utilisateur | 400-700 €/m² |
| Salle de réunion 4 personnes | 10 m² minimum | 3 000-5 000 € |
| Salle de réunion 10 personnes | 30 m² minimum | 8 000-12 000 € |
| Espace cuisine | 8-10 m² | 2 500-4 000 € |
| Salon/détente | 15-20 m² | 3 000-6 000 € |
| Infrastructure Wi-Fi | 30 Mbps/utilisateur | 15-20% budget total |
| Sanitaires | 1 WC/20 personnes + 1 PMR | 1 500-3 000 €/unité |
Quel budget total prévoir pour aménager votre espace de coworking ?
Le budget d'aménagement d'un espace de coworking varie entre 50 000 et 150 000 euros selon la superficie et le niveau d'équipement souhaité.
Pour un espace standard, comptez entre 400 et 700 euros par mètre carré d'aménagement complet. Cette fourchette inclut le mobilier, l'équipement technique, les cloisons modulaires et la décoration.
L'infrastructure technique représente 15 à 20% du budget total, soit environ 7 500 à 30 000 euros pour un espace de 150 m². Cette part couvre l'installation Wi-Fi professionnelle, le câblage électrique renforcé et les équipements informatiques.
Les frais de rénovation lourde (plomberie, électricité, isolation) peuvent ajouter 200 à 400 euros par mètre carré supplémentaires selon l'état du local initial.
Prévoyez une réserve de 10 à 15% du budget total pour les imprévus et ajustements en cours de travaux.
Quelle superficie optimale pour votre projet de coworking ?
La superficie idéale d'un espace de coworking se calcule selon la formule : nombre d'utilisateurs maximum × 10 m² par personne.
Pour 20 utilisateurs simultanés, prévoyez minimum 200 m² selon les normes AFNOR. Cette surface permet d'intégrer postes de travail, salles de réunion, espaces communs et sanitaires.
La répartition optimale s'établit comme suit : 60% pour les postes de travail individuels, 20% pour les salles de réunion, 15% pour les espaces communs et 5% pour les sanitaires et rangements.
Pour un espace de 150 m², vous pourrez installer 12 à 15 postes de travail fixes plus 3 à 5 postes flexibles selon la configuration choisie.
Les espaces inférieurs à 100 m² limitent les possibilités d'aménagement et réduisent la rentabilité par manque de diversité d'offres.
Combien de postes de travail individuels installer ?
Le nombre de postes de travail se détermine selon votre capacité d'accueil maximale et votre modèle économique.
| Surface totale | Postes fixes | Postes flexibles | Capacité totale | Surface par poste |
|---|---|---|---|---|
| 100 m² | 8-10 | 2-3 | 10-13 | 7-10 m² |
| 150 m² | 12-15 | 3-5 | 15-20 | 7-10 m² |
| 200 m² | 16-20 | 4-6 | 20-26 | 7-10 m² |
| 250 m² | 20-25 | 5-8 | 25-33 | 7-10 m² |
| 300 m² | 24-30 | 6-10 | 30-40 | 7-10 m² |
| 400 m² | 32-40 | 8-12 | 40-52 | 7-10 m² |
| 500 m² | 40-50 | 10-15 | 50-65 | 7-10 m² |
Combien de salles de réunion prévoir et pour quelle capacité ?
Le nombre de salles de réunion dépend directement du nombre total d'utilisateurs et de leur profil professionnel.
Pour 20 utilisateurs, prévoyez minimum 2 salles : une salle de 4 personnes (10 m²) et une salle de 8-10 personnes (25-30 m²). Cette configuration couvre 80% des besoins de réunion.
La règle générale établit 1 salle de réunion pour 10 à 15 utilisateurs. Les startups et consultants utilisent davantage les salles que les développeurs ou graphistes travaillant seuls.
Une salle de 4 personnes nécessite 10 m² minimum avec table de 120x80 cm. Une salle de 8 personnes requiert 20 m² avec table de 200x100 cm. Une salle de 12 personnes demande 30 m² avec configuration en U.
Équipez chaque salle d'un écran 55 pouces minimum, d'un système de visioconférence et d'un tableau blanc. Budget moyen : 3 000 euros pour une salle de 4 personnes, 5 000 euros pour 8 personnes.
Quels espaces communs créer et de quelle taille ?
Les espaces communs représentent 15 à 20% de la surface totale et incluent cuisine, salon, espace détente et zone d'accueil.
La cuisine professionnelle nécessite 8 à 10 m² minimum avec réfrigérateur 300L, micro-ondes professionnel, lave-vaisselle, évier double bac et plan de travail de 3 mètres linéaires minimum.
L'espace salon/détente occupe 15 à 20 m² avec canapés modulaires pour 6-8 personnes, tables basses, bibliothèque et éventuellement baby-foot ou console de jeux.
La zone d'accueil et attente demande 5 à 8 m² avec comptoir d'accueil, sièges visiteurs et présentoirs de documentation commerciale.
Un espace phone box ou cabines téléphoniques (2 m² chacune) améliore le confort acoustique. Prévoyez 1 cabine pour 15 utilisateurs.
Combien de sanitaires installer selon les normes ?
La réglementation impose 1 WC pour 20 utilisateurs maximum plus 1 WC adapté PMR obligatoire quel que soit l'effectif.
Pour 20 utilisateurs : 2 WC standard + 1 WC PMR. Pour 40 utilisateurs : 3 WC standard + 1 WC PMR. Pour 60 utilisateurs : 4 WC standard + 1 WC PMR.
Chaque WC standard nécessite 1,5 m² minimum (120x150 cm). Le WC PMR demande 2,2 m² minimum (150x210 cm) avec barre d'appui et lavabo adapté.
Ajoutez 1 espace lavage/vestiaire de 3 m² avec 2 lavabos supplémentaires pour les espaces de plus de 100 m². Prévoyez miroirs, distributeurs savon et essuie-mains.
Budget sanitaires : 1 500 euros par WC standard équipé, 3 000 euros pour le WC PMR avec aménagements spécifiques.
Quels besoins en infrastructure électrique et réseau ?
Chaque poste de travail nécessite minimum 3 prises électriques : 2 prises pour ordinateur et écran, 1 prise USB pour smartphone.
| Équipement | Spécifications techniques | Coût installation |
|---|---|---|
| Prises électriques | 3 prises/poste + prises USB | 80-120 €/poste |
| Réseau Ethernet | 1 prise RJ45/poste | 50-80 €/prise |
| Wi-Fi professionnel | 30 Mbps/utilisateur minimum | 2 000-5 000 € |
| Bornes Wi-Fi | 1 borne/50 m² max | 300-500 €/borne |
| Serveur/switch | 24-48 ports selon taille | 800-2 000 € |
| Onduleur | Protection coupures | 500-1 500 € |
| Système alarme | Détecteurs + sirène | 1 000-3 000 € |
Combien de rangements prévoir pour vos utilisateurs ?
Prévoyez 0,5 m² de rangement par utilisateur réparti entre casiers individuels, placards communs et archives.
Les casiers individuels (40x40x60 cm) stockent effets personnels et dossiers. Comptez 1 casier par utilisateur de bureau fixe plus 30% de casiers supplémentaires pour les utilisateurs flexibles.
Les placards communs (2 m de hauteur) dans les espaces de passage stockent fournitures, matériel et archives. Surface nécessaire : 2 à 3 m² pour 20 utilisateurs.
Une salle d'archives de 5 m² avec étagères métalliques couvre les besoins de stockage papier pour 40 utilisateurs. Ajoutez coffre-fort pour documents sensibles.
Budget rangements : 150 euros par casier équipé, 300 euros par mètre linéaire d'étagères professionnelles, 800 euros pour un coffre-fort 60L.
Comment optimiser la lumière naturelle dans votre espace ?
Positionnez 70% des postes de travail près des fenêtres pour maximiser la lumière naturelle et réduire la fatigue oculaire.
Orientez les écrans perpendiculairement aux fenêtres pour éviter reflets et éblouissements. L'orientation nord offre une lumière constante, l'orientation sud nécessite stores ou films de protection.
Complétez par éclairage LED 4000K (blanc neutre) avec variateurs. Intensité recommandée : 500 lux sur les plans de travail, 300 lux dans les circulations.
Les cloisons vitrées entre espaces conservent la luminosité tout en créant des séparations acoustiques. Utilisez verre dépoli ou film pour l'intimité.
C'est un point que vous retrouverez dans notre pack complet pour un espace de coworking.
Quelles solutions acoustiques mettre en place ?
Le niveau sonore ne doit pas dépasser 50 dB dans les zones de travail et 55 dB dans les espaces communs pour maintenir la concentration.
- Panneaux acoustiques muraux : 30 à 50% des murs avec mousse ou laine de roche (50-80 €/m²)
- Cloisons phoniques modulaires : réduction 35-40 dB entre espaces (200-400 €/m²)
- Plafonds suspendus acoustiques : dalles absorbantes avec coefficient αw ≥ 0,85 (80-120 €/m²)
- Revêtements sol : moquette ou PVC acoustique pour réduire bruits d'impact (25-60 €/m²)
- Cabines phone box insonorisées : isolation 35 dB minimum (3 000-8 000 €/unité)
Quel planning de travaux et d'ouverture prévoir ?
La durée moyenne des travaux d'aménagement varie de 6 à 12 semaines selon la complexité et l'état initial du local.
Phase 1 (2-3 semaines) : gros œuvre, électricité, plomberie, climatisation. Phase 2 (2-3 semaines) : cloisons, revêtements, peintures. Phase 3 (1-2 semaines) : mobilier, équipements, décoration.
Ajoutez 2 semaines pour obtenir les autorisations administratives (ERP, accessibilité, sécurité incendie) avant ouverture au public.
Planning optimal : démarrage travaux en août-septembre pour ouverture en octobre-novembre, période de forte demande d'espaces de coworking.
Prévoyez 1 semaine de tests techniques (Wi-Fi, visioconférence, alarmes) et 1 semaine d'inauguration avec journées portes ouvertes avant exploitation normale.
Quelle capacité maximale d'accueil prévoir ?
La capacité maximale se calcule selon la surface utile et les normes de sécurité : 1 personne pour 10 m² minimum en configuration travail.
Pour un espace de 200 m², la capacité théorique maximale est 20 personnes simultanées. En pratique, limitez à 15-18 personnes pour maintenir le confort.
Le taux d'occupation moyen d'un espace de coworking varie entre 60 et 80% selon la période. Dimensionnez vos équipements sur 80% de la capacité maximale.
Cette capacité détermine les besoins en sanitaires (1 WC/20 personnes), débit Wi-Fi (30 Mbps × nombre d'utilisateurs) et places de parking (1 place/3 utilisateurs).
Inscrivez la capacité maximale sur votre registre de sécurité et respectez cette limite pour l'assurance et la réglementation ERP.
Conclusion
L'aménagement réussi d'un espace de coworking nécessite une approche méthodique basée sur 12 paramètres essentiels qui détermineront la fonctionnalité et la rentabilité de votre projet.
C'est un point que vous retrouverez dans notre pack complet pour un espace de coworking.
Cet article est fourni à titre informatif uniquement et ne doit pas être considéré comme un conseil financier. Il est recommandé aux lecteurs de consulter un professionnel qualifié avant de prendre toute décision d'investissement. Nous déclinons toute responsabilité quant aux actions entreprises sur la base des informations fournies.
L'aménagement d'un espace de coworking représente un investissement majeur qui conditionne le succès de votre activité.
Chaque mètre carré doit être optimisé pour maximiser la rentabilité tout en offrant un environnement de travail attractif et fonctionnel.
Sources
- L'Expert-Comptable - Ouvrir un espace de coworking
- Keobiz - Ouvrir espace coworking
- Ubiq - Surface par personne coworking
- Groupe Pages - Aménagement espace coworking
- Kollori - Normes salle réunion
- IZI by EDF - Installation électrique bureau
- Passman Group - WiFi coworking
- Isospace - Normes bureaux
- Deskeo - Aménager bureau professionnel
- Business Plan Templates - Coworking space