Cet article a été écrit par un expert qui a étudié l'industrie et a confectionné le pack complet pour un espace de coworking
Nos experts ont réalisé un pack complet pour un espace de coworking, modifiable.
Ouvrir un espace de coworking nécessite une planification minutieuse des dépenses mensuelles pour assurer la rentabilité de votre projet.
Cet article détaille l'ensemble des coûts à prévoir pour gérer efficacement un espace de coworking, des charges fixes aux frais variables, en vous donnant les fourchettes de prix actuelles du marché français.
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Les dépenses mensuelles d'un espace de coworking varient entre 4 700 € et 16 960 € selon la localisation et le niveau de service proposé.
Le loyer représente le poste le plus important, suivi des charges de personnel et des coûts énergétiques.
| Poste de dépense | Fourchette mensuelle (€) | Part du budget total |
|---|---|---|
| Loyer (centre-ville) | 5 000 à 9 000 | 50-60% |
| Personnel | 2 500 à 5 000 | 25-35% |
| Charges énergétiques | 180 à 250 | 2-3% |
| Entretien et ménage | 230 à 350 | 3-4% |
| Marketing | 300 à 1 000 | 4-8% |
| Assurances | 50 à 200 | 1-2% |
| Autres frais | 420 à 1 190 | 5-10% |
Quel est le coût du loyer mensuel pour un espace de coworking en centre-ville et en périphérie ?
Le loyer représente généralement 50 à 60% du budget total d'un espace de coworking et varie considérablement selon la localisation.
En centre-ville, les prix oscillent entre 25 et 45 € par mètre carré mensuel, ce qui représente entre 2 500 et 4 500 € pour un espace de 100 m² et entre 5 000 et 9 000 € pour 200 m².
En périphérie, les tarifs sont nettement plus abordables avec une fourchette de 10 à 25 € par mètre carré, soit entre 1 000 et 2 500 € pour 100 m² et entre 2 000 et 5 000 € pour 200 m².
Paris et les grandes métropoles affichent les prix les plus élevés, tandis que les villes moyennes et les zones périurbaines offrent des opportunités plus accessibles pour les entrepreneurs débutants.
Combien coûtent les charges énergétiques pour 100 m² d'espace de coworking ?
Les charges énergétiques représentent un poste de dépense fixe important, estimé entre 180 et 250 € par mois pour 100 m².
La consommation énergétique d'un espace de coworking s'élève environ à 250 kWh par mètre carré et par an, soit 25 000 kWh annuels pour 100 m².
Cette consommation se répartit entre le chauffage (6 €/m²/an), la climatisation (4,5 €/m²/an), l'éclairage (4 €/m²/an) et la bureautique (5 €/m²/an), pour un total de 19,5 €/m²/an soit environ 160 € par mois.
Les charges d'eau ajoutent 20 à 50 € mensuels selon l'usage des sanitaires et d'une éventuelle kitchenette.
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Quel budget prévoir pour le mobilier et son renouvellement ?
L'investissement initial en mobilier varie entre 5 000 et 15 000 € pour équiper complètement un espace de 100 à 200 m².
Ce budget comprend les postes de travail (tables, chaises ergonomiques), les espaces détente (canapés, fauteuils), les zones de réunion et les équipements de rangement.
Pour le renouvellement et l'entretien, prévoyez 10 à 15% du budget mobilier initial par an, soit environ 40 à 120 € par mois.
Cette provision couvre l'usure normale, les réparations ponctuelles et le remplacement graduel des éléments les plus sollicités comme les chaises de bureau et les accessoires de travail.
Combien coûtent la connexion internet et les outils digitaux mensuellement ?
La connectivité représente un investissement crucial pour un espace de coworking, avec un budget mensuel de 60 à 120 €.
Un abonnement fibre professionnelle haut débit coûte entre 25 et 50 € par mois selon les opérateurs et le débit souhaité.
La téléphonie fixe est souvent incluse dans les offres, sinon ajoutez 10 à 20 € mensuels pour une ligne dédiée.
Les outils digitaux (visioconférence, gestion des accès, logiciels collaboratifs) nécessitent un budget complémentaire de 20 à 50 € par mois selon les fonctionnalités choisies.
Quel est le coût de l'entretien et du ménage pour un espace de coworking ?
L'entretien et le ménage représentent entre 230 et 350 € par mois pour maintenir un environnement de travail propre et professionnel.
Le nettoyage hebdomadaire d'un espace de 100 m² coûte entre 200 et 300 € mensuels selon la fréquence et l'entreprise choisie.
Les fournitures d'hygiène (papier toilette, savon, produits d'entretien, café, thé) ajoutent 30 à 50 € par mois à ce budget.
Un entretien quotidien peut être nécessaire pour les espaces très fréquentés, augmentant proportionnellement ces coûts selon l'activité de votre espace.
Combien coûte le personnel pour un espace de coworking de 200 m² ?
Les charges de personnel constituent le deuxième poste de dépense le plus important après le loyer, avec un budget de 2 500 à 5 000 € par mois.
Un employé à l'accueil et à la gestion coûte entre 2 000 et 4 000 € mensuels (salaire brut plus charges sociales), selon l'expérience et l'amplitude horaire.
Pour un espace de 200 m², comptez 1 à 2 équivalents temps plein selon les heures d'ouverture et le niveau de service souhaité.
La maintenance technique peut être externalisée pour 200 à 500 € par mois ou intégrée dans les tâches du personnel permanent.
Quel budget marketing allouer pour attirer les coworkers ?
Le budget marketing représente généralement 10 à 15% du chiffre d'affaires ou entre 300 et 1 000 € par mois pour un espace de 100 à 200 m².
Cette enveloppe finance la publicité digitale (Google Ads, réseaux sociaux), la création de contenu et les campagnes de communication locale.
L'organisation d'événements de networking, d'ateliers et de conférences nécessite un budget complémentaire pour attirer et fidéliser votre communauté.
Les partenariats avec des entreprises locales et les programmes de parrainage peuvent optimiser votre retour sur investissement marketing.
Combien coûtent les assurances pour un espace de coworking ?
Les assurances représentent un coût mensuel de 50 à 200 € selon la superficie, l'emplacement et les garanties souscrites.
| Type d'assurance | Coût mensuel (€) | Garanties incluses |
|---|---|---|
| Responsabilité civile professionnelle | 20 à 50 | Dommages causés aux tiers |
| Multirisque professionnelle | 30 à 100 | Incendie, dégâts des eaux, vol |
| Pertes d'exploitation | 10 à 30 | Perte de revenus en cas de sinistre |
| Cyber-risques | 15 à 40 | Protection des données, cyberattaques |
| Protection juridique | 5 à 15 | Défense en cas de litige |
| Bris de machines | 10 à 25 | Équipements informatiques, mobilier |
| Total mensuel estimé | 90 à 260 | Couverture complète |
Quel est le coût des abonnements logiciels mensuels ?
Les abonnements logiciels nécessaires à la gestion d'un espace de coworking coûtent entre 50 et 150 € par mois.
Un CRM (Customer Relationship Management) coûte 15 à 50 € par mois et par utilisateur selon les fonctionnalités choisies.
Les logiciels de comptabilité et de gestion financière ajoutent 20 à 60 € mensuels selon la complexité de votre structure.
Les systèmes de gestion des accès, de réservation d'espaces et les outils collaboratifs complètent ce budget avec 15 à 40 € supplémentaires par mois.
Faut-il prévoir un budget pour la maintenance technique ?
Un fonds de maintenance technique de 100 à 300 € par mois est indispensable pour assurer le bon fonctionnement de votre espace.
Ce budget couvre la maintenance des imprimantes, des systèmes de badges d'accès, des serrures électroniques et des équipements informatiques.
Les interventions ponctuelles, les consommables (cartouches d'encre, papier spécialisé) et les petites réparations sont incluses dans cette enveloppe.
Prévoyez un budget plus élevé les premières années pour les ajustements et l'optimisation de vos équipements.
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Quel est le montant des impôts locaux pour un espace de coworking ?
Les impôts locaux et taxes spécifiques représentent entre 80 et 170 € par mois pour 100 m² d'espace de coworking.
La taxe foncière, calculée sur la valeur locative cadastrale, varie selon la commune mais représente généralement 8 à 15 € par mètre carré et par an.
La taxe sur les bureaux, applicable dans certaines zones tendues, peut ajouter 2 à 5 € par mètre carré annuellement.
La taxe d'enlèvement des ordures ménagères (TEOM) complète ces obligations fiscales avec un coût généralement proportionnel à la surface exploitée.
Combien mettre de côté pour l'amortissement et les réserves ?
Constituez une réserve mensuelle de 100 à 300 € pour l'amortissement du matériel et les imprévus financiers.
L'amortissement du mobilier et des équipements s'étale généralement sur 3 à 5 ans, nécessitant une provision mensuelle proportionnelle à vos investissements initiaux.
Un fonds de réserve équivalent à 2-3 mois de charges fixes vous protège contre les baisses temporaires de fréquentation ou les travaux imprévus.
Cette trésorerie de sécurité vous permet de maintenir la qualité de service même pendant les périodes moins favorables et de saisir les opportunités d'amélioration.
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Conclusion
La gestion d'un espace de coworking nécessite une planification financière rigoureuse avec un budget mensuel total oscillant entre 4 700 et 16 960 € selon l'emplacement et la taille de votre projet. Le loyer et les charges de personnel représentent à eux seuls 70 à 80% des dépenses totales, soulignant l'importance du choix de l'emplacement et de l'optimisation des ressources humaines. Une gestion maîtrisée de l'ensemble des postes de coûts, associée à une stratégie marketing efficace, constitue la clé de la rentabilité de votre espace de coworking.
Cet article est fourni à titre informatif uniquement et ne doit pas être considéré comme un conseil financier. Il est recommandé aux lecteurs de consulter un professionnel qualifié avant de prendre toute décision d'investissement. Nous déclinons toute responsabilité quant aux actions entreprises sur la base des informations fournies.
La création d'un espace de coworking représente un investissement conséquent qui nécessite une analyse financière approfondie pour maximiser vos chances de succès.
Notre équipe d'experts vous accompagne dans cette démarche avec des outils professionnels adaptés aux spécificités du marché français des espaces de travail partagés.
Sources
- Modèles de Business Plan - Budget de démarrage coworking
- BureauxLocaux - Prix du marché coworking
- L'Expert Comptable - Ouvrir un espace de coworking
- Covalba - Économie d'énergie bureau
- Business Plan Templates - Coûts d'exploitation
- Oxynet - Tarifs nettoyage bureaux
- MAAF - Assurance coworking
- Custup - Coût du CRM