Cet article a été écrit par un expert qui a étudié l'industrie et a confectionné le pack complet pour un espace de coworking
Nos experts ont réalisé un pack complet pour un espace de coworking, modifiable.
Ouvrir un espace de coworking demande un investissement conséquent qui varie selon la surface, l'emplacement et le niveau de prestations souhaité.
Pour un espace de 150 m², il faut prévoir entre 100 000 € et 200 000 € d'investissement initial, puis des frais de fonctionnement mensuels de 5 000 à 10 000 €.
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L'investissement initial pour un espace de coworking de 150 m² varie entre 100 000 € et 200 000 €, avec des frais de fonctionnement mensuels de 5 000 à 10 000 €.
La rentabilité s'atteint généralement après 18 à 36 mois selon le taux d'occupation et la capacité à fidéliser une communauté dynamique.
| Poste de dépense | Coût initial (€) | Coût mensuel (€) | Détails |
|---|---|---|---|
| Aménagement intérieur | 60 000 - 150 000 | - | Mobilier, décoration, isolation acoustique |
| Matériel informatique | 30 000 - 45 000 | - | PC, imprimantes, réseau, maintenance |
| Loyer | - | 1 000 - 2 500 | Selon emplacement et surface |
| Logiciel de gestion | - | 50 - 300 | Réservations, accès, facturation |
| Charges (électricité, eau, Internet) | - | 500 - 2 000 | Selon consommation et taille |
| Personnel | - | 2 500 - 4 000 | Community manager ou gestionnaire |
| Marketing | - | 500 - 1 500 | Communication et acquisition clients |
Quel budget total prévoir pour aménager un espace de coworking à partir d'un local brut ?
L'investissement total pour aménager un espace de coworking varie entre 100 000 € et 250 000 € selon la surface et le niveau de prestations.
Pour un local brut de 150 m², comptez entre 60 000 € et 150 000 € uniquement pour l'aménagement intérieur. Ce budget inclut le mobilier, la décoration, l'isolation acoustique, les cloisons, l'électricité et la plomberie.
Le coût au mètre carré oscille entre 400 € et 1 100 € selon le niveau de finition souhaité. Un aménagement standard coûte 400 à 700 €/m², tandis qu'un aménagement haut de gamme peut atteindre 1 100 €/m².
Il faut ajouter à cela le matériel informatique (30 000 à 45 000 €), les autorisations administratives (10 000 à 50 000 €) et les frais de mise aux normes ERP qui peuvent représenter un budget conséquent.
Quel coût mensuel pour le loyer selon la surface et l'emplacement ?
Le loyer mensuel d'un espace de coworking dépend fortement de l'emplacement et représente souvent le poste de dépense le plus important.
À Paris et dans les grandes métropoles, comptez entre 30 et 100 €/m²/an, soit 2,5 à 8,3 €/m²/mois. Pour un espace de 150 m², cela représente entre 375 € et 1 250 €/mois en périphérie, mais peut atteindre 2 500 €/mois dans les quartiers attractifs du centre-ville.
Dans les villes moyennes ou en périphérie, les loyers sont plus abordables : 10 à 30 €/m²/an, soit 0,8 à 2,5 €/m²/mois. Pour 150 m², le budget mensuel oscille entre 120 € et 375 €.
L'acquisition d'un local nécessite plusieurs centaines de milliers d'euros et s'avère rarement pertinente pour un projet débutant. La location reste la solution privilégiée pour tester le marché avant d'investir massivement.
Combien coûte l'aménagement intérieur par mètre carré ?
L'aménagement intérieur représente un investissement majeur qui varie selon le niveau de prestations souhaité.
| Type d'aménagement | Coût par m² (€) | Inclusions | Public cible |
|---|---|---|---|
| Standard | 400 - 500 | Mobilier basique, peinture simple | Freelances, petites entreprises |
| Intermédiaire | 500 - 700 | Mobilier modulable, isolation acoustique | Start-ups, PME |
| Premium | 700 - 900 | Mobilier design, finitions soignées | Grandes entreprises, executives |
| Haut de gamme | 900 - 1 100 | Mobilier sur-mesure, acoustique renforcée | Secteurs de luxe, conseil |
| Cabines acoustiques individuelles | 3 000 - 8 500 par unité | Isolation phonique complète | Calls privés, concentration |
| Salles de réunion fermées | 7 000 - 25 000 par salle | Équipement audiovisuel intégré | Réunions clients, présentations |
| Espace détente/cuisine | 600 - 1 200 par m² | Électroménager, mobilier confort | Convivialité, networking |
Quel budget initial pour le matériel informatique et les équipements ?
Le matériel informatique et les équipements réseau représentent un investissement de 30 000 à 45 000 € pour un espace de 150 m².
Le matériel informatique (PC, imprimantes, scanners, projecteurs, écrans) coûte entre 20 000 € et 30 000 € pour équiper 15 à 20 postes de travail. Privilégiez l'achat d'équipements robustes et polyvalents pour résister à l'usage intensif.
L'infrastructure réseau (fibre, routeurs, câblage, sécurité) nécessite un budget de 10 000 à 15 000 €. Une connexion Internet fiable et rapide constitue un élément crucial pour attirer et fidéliser les coworkers.
Les imprimantes partagées coûtent entre 500 € et 2 000 € selon le modèle. Prévoyez également 3 000 à 6 000 € par an pour la maintenance informatique, soit 10 à 15 % du budget initial.
Quels sont les frais de fonctionnement mensuels ?
Les frais de fonctionnement mensuels d'un espace de coworking de 150 m² oscillent entre 1 200 € et 3 500 € hors personnel.
- Électricité, eau, Internet : 500 à 2 000 €/mois selon la consommation et les équipements installés
- Nettoyage et ménage : 350 à 1 000 €/mois pour maintenir un environnement propre et accueillant
- Assurance multirisque professionnelle : 200 à 400 €/mois pour couvrir les risques liés à l'activité
- Fournitures de bureau : 100 à 300 €/mois pour papier, encre, consommables divers
- Maintenance et petits travaux : 100 à 500 €/mois pour l'entretien préventif et les réparations
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Combien coûte un logiciel de gestion de coworking ?
Un logiciel de gestion de coworking coûte entre 50 € et 300 € par mois selon les fonctionnalités et la taille de l'espace.
Les solutions basiques (50 à 100 €/mois) offrent la gestion des réservations, l'accès et la facturation simple. Elles conviennent aux petits espaces avec peu de services additionnels.
Les plateformes intermédiaires (100 à 200 €/mois) intègrent la gestion communautaire, les statistiques d'occupation et les paiements automatisés. Ces outils permettent d'optimiser les revenus et l'expérience utilisateur.
Les solutions premium (200 à 300 €/mois) proposent l'intégration avec les systèmes de contrôle d'accès, la gestion multi-sites et les analyses avancées. Certains fournisseurs offrent des formules gratuites pour les très petits espaces en phase de démarrage.
Quel coût mensuel pour les services annexes ?
Les services annexes représentent un budget mensuel de 250 € à 700 € mais constituent un facteur de différenciation important.
Le café, les boissons et les snacks coûtent entre 200 € et 500 € par mois selon la consommation réelle des membres. Ces services créent de la convivialité et augmentent la satisfaction client.
La maintenance technique des machines à café et des équipements nécessite 50 à 200 € mensuels. Un service de qualité évite les pannes et maintient l'image professionnelle de l'espace.
D'autres services comme les casiers, la domiciliation d'entreprise ou les événements génèrent des coûts variables mais peuvent devenir des sources de revenus additionnels significatives.
Combien prévoir pour le marketing et la communication ?
Le budget marketing mensuel varie entre 500 € et 1 500 € pour un petit espace de coworking, et peut atteindre 5 000 € pour des projets plus ambitieux.
Le marketing digital (réseaux sociaux, Google Ads, site web) représente 60 à 80 % du budget. Comptez 300 à 1 000 € par mois pour une stratégie efficace incluant la création de contenu et les campagnes publicitaires ciblées.
Les actions offline (flyers, événements, partenariats locaux) nécessitent 200 à 500 € mensuels. Ces investissements permettent de créer une communauté locale et d'attirer les prospects de proximité.
Prévoyez un budget plus élevé les premiers mois (jusqu'à 3 000 €/mois) pour lancer l'activité et faire connaître votre espace rapidement sur le marché local.
Quel coût pour un salarié ou gestionnaire à temps plein ?
Un gestionnaire ou community manager à temps plein coûte entre 2 500 € et 4 000 € par mois, charges sociales comprises.
Le community manager (2 500 à 3 500 €/mois) gère l'animation de la communauté, organise les événements et assure le service client. Ce poste s'avère crucial pour créer l'ambiance et fidéliser les membres.
Un gestionnaire polyvalent (3 000 à 4 000 €/mois) supervise l'ensemble des opérations : accueil, gestion technique, administratif et commercial. Cette solution convient aux espaces de taille moyenne souhaitant une gestion professionnelle.
Le personnel d'accueil (1 700 à 2 200 €/mois) peut suffire pour les petits espaces, en complément d'outils de gestion automatisés et d'un propriétaire très impliqué dans l'animation.
Combien coûte une assurance multirisque professionnelle ?
L'assurance multirisque professionnelle pour un espace de coworking coûte entre 2 500 € et 5 000 € par an, soit 200 à 400 € mensuels.
Cette assurance couvre la responsabilité civile professionnelle, les dommages aux biens, le vol du matériel et les pertes d'exploitation. Le montant varie selon la surface, la valeur des équipements et le nombre de membres accueillis.
Les espaces situés en rez-de-chaussée ou dans des zones à risque paient des primes plus élevées. L'assurance peut aussi inclure la protection juridique et la cyber-assurance, de plus en plus nécessaire avec la digitalisation.
Négociez les tarifs en mettant en avant les systèmes de sécurité installés (alarme, caméras, contrôle d'accès) qui réduisent les risques de sinistres.
Quel budget pour les autorisations administratives et normes ERP ?
Les autorisations administratives et la mise aux normes ERP représentent un budget de 12 000 € à 55 000 € selon l'état du local et sa localisation.
Les permis, licences et frais juridiques coûtent entre 2 000 € et 5 000 €. Cette somme inclut les démarches administratives, les études réglementaires et l'accompagnement juridique pour l'ouverture.
La mise aux normes ERP (établissement recevant du public) nécessite 10 000 à 50 000 € selon l'état initial du local. Ces travaux concernent l'accessibilité, la sécurité incendie, l'éclairage de sécurité et les issues de secours.
Le contrôle technique et le passage en commission de sécurité ajoutent 1 000 à 3 000 € selon la surface. Ces étapes obligatoires conditionnent l'autorisation d'ouverture au public.
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Combien de temps pour amortir l'investissement initial ?
L'amortissement de l'investissement initial prend généralement entre 3 et 5 ans pour un espace de coworking bien géré.
| Indicateur | Valeur moyenne | Conditions | Impact sur rentabilité |
|---|---|---|---|
| Seuil de rentabilité | 18 - 36 mois | Taux d'occupation 60-80% | Couvre les frais fixes |
| Amortissement total | 3 - 5 ans | Taux d'occupation 80-90% | Récupération investissement |
| Revenus par membre | 100 - 400 €/mois | Selon formule choisie | Base calcul rentabilité |
| Membres nécessaires (150m²) | 30 - 60 membres | Mix forfaits flexibles | Atteinte seuil rentabilité |
| Coûts fixes mensuels | 5 000 - 10 000 € | Espace 150m² équipé | Seuil minimum à couvrir |
| Chiffre d'affaires seuil | 25 000 €/mois | Espace taille moyenne | Équilibre financier |
| Taux occupation optimal | 80 - 90% | Gestion communauté active | Rentabilité maximale |
La fidélisation d'une communauté dynamique constitue le facteur clé de succès pour atteindre rapidement ces objectifs de rentabilité.
Conclusion
L'ouverture d'un espace de coworking représente un investissement initial significatif de 100 000 à 200 000 € pour un espace de 150 m², avec des frais de fonctionnement mensuels de 5 000 à 10 000 €. La rentabilité dépend fortement du taux d'occupation et de la capacité à créer une communauté dynamique, avec un seuil de rentabilité atteignable en 18 à 36 mois.
C'est un point que vous retrouverez dans notre pack complet pour un espace de coworking.
Cet article est fourni à titre informatif uniquement et ne doit pas être considéré comme un conseil financier. Il est recommandé aux lecteurs de consulter un professionnel qualifié avant de prendre toute décision d'investissement. Nous déclinons toute responsabilité quant aux actions entreprises sur la base des informations fournies.
Ce guide vous donne une vision complète des coûts pour ouvrir un espace de coworking, de l'investissement initial aux frais de fonctionnement.
L'analyse détaillée de chaque poste de dépense vous permet de préparer un budget réaliste et d'optimiser votre rentabilité dès l'ouverture.
Sources
- Modèles de Business Plan - Budget démarrage coworking
- Modèles de Business Plan - Aménagement espace coworking
- Travaux.com - Prix aménagement commerce
- Hub Grade - Coût ouverture coworking
- Be A Boss - Coûts bureau
- Bureaux Locaux - Guide coûts coworking
- Deskeo - Aménager bureau professionnel
- Open Spaces - Cabines acoustiques
- RCB Informatique - Budget matériel informatique
- Welcomr - Logiciel gestion coworking