Cet article a été écrit par un expert qui a étudié l'industrie et a confectionné le pack complet pour un espace de coworking
Nos experts ont réalisé un pack complet pour un espace de coworking, modifiable.
Vous envisagez d'ouvrir un espace de coworking et vous vous demandez quel chiffre d'affaires vous pouvez espérer générer ?
Cette question est cruciale car elle déterminera la viabilité financière de votre projet. Les revenus d'un espace de coworking varient considérablement selon la localisation, la taille, les services proposés et le taux d'occupation.
Si vous voulez aller plus loin, vous pouvez télécharger notre pack complet pour l'ouverture d'un espace de coworking.
Le chiffre d'affaires d'un espace de coworking dépend principalement de sa taille, de sa localisation et de son taux d'occupation.
Un espace de 300 m² en centre-ville peut générer entre 180 000 € et 300 000 € par an, tandis qu'un espace similaire en périphérie rapportera plutôt 90 000 € à 180 000 € annuellement.
| Surface | Centre-ville (€/an) | Périphérie (€/an) | Ville moyenne (€/an) |
|---|---|---|---|
| 100 m² | 60 000 – 100 000 | 30 000 – 60 000 | 40 000 – 80 000 |
| 300 m² | 180 000 – 300 000 | 90 000 – 180 000 | 120 000 – 240 000 |
| 600 m² | 350 000 – 600 000 | 180 000 – 350 000 | 240 000 – 480 000 |
| Marge brute | 50 à 70% | 50 à 70% | 50 à 70% |
| Marge nette | 10 à 35% | 10 à 35% | 10 à 35% |
| Coûts de démarrage | 50 000 – 300 000 € | 50 000 – 300 000 € | 50 000 – 300 000 € |
| Coûts fixes mensuels | 6 000 – 20 000 € | 6 000 – 20 000 € | 6 000 – 20 000 € |
Quel est le chiffre d'affaires moyen par poste de travail loué, par heure, par jour, par semaine et par mois ?
Le chiffre d'affaires par poste de travail varie considérablement selon le type d'espace et la localisation géographique.
| Période | Open Space (France, moyenne) | Bureau fermé (France, moyenne) |
|---|---|---|
| Par heure | 3 à 5 € | 10 à 15 € |
| Par jour | 20 à 30 € | 50 à 100 € |
| Par semaine | 75 à 150 € | 200 à 350 € |
| Par mois (Province) | 150 à 400 € | 400 à 600 € |
| Par mois (Paris) | 250 à 500 € | 400 à 721 € |
| Différence de prix | Base | +30 à 80% |
| Facteurs d'influence | Ville, qualité, position | Taille, équipements, standing |
Combien rapporte une salle de réunion en location à l'heure, à la demi-journée et à la journée ?
Les salles de réunion constituent une source de revenus importante et complémentaire pour les espaces de coworking.
La tarification varie énormément selon la taille de la salle, ses équipements et sa localisation. Une petite salle basique peut rapporter 10 € de l'heure tandis qu'une grande salle équipée en centre-ville peut atteindre 200 € la demi-journée.
Pour une salle standard de 6 à 8 personnes, comptez généralement 15 à 25 € de l'heure, 60 à 120 € la demi-journée et 120 à 250 € la journée complète.
Les salles haut de gamme avec équipements audiovisuels complets peuvent facturer jusqu'à 50 € de l'heure et 1 000 € la journée dans les centres-villes des grandes métropoles.
Quels sont les revenus mensuels moyens générés par les prestations additionnelles ?
Les prestations additionnelles représentent généralement 10 à 20% du chiffre d'affaires total d'un espace de coworking mature.
- Domiciliation : 40 à 80 € par mois et par société domiciliée, service très rentable car peu coûteux à fournir
- Services d'impression : 0,10 à 0,20 € par page, avec des revenus variables selon l'usage des membres
- Restauration (snacks, café, boissons) : 10 à 30 € par mois et par membre, souvent inclus dans les abonnements premium
- Organisation d'événements : 200 à 2 000 € par événement selon la taille et le type de manifestation
- Services de secrétariat : 20 à 50 € par heure selon les prestations demandées
C'est un point que vous retrouverez dans notre pack complet pour un espace de coworking.
Quels sont les revenus annuels moyens générés selon la taille et la localisation ?
La taille et la localisation sont les deux facteurs déterminants du chiffre d'affaires d'un espace de coworking.
Ces estimations supposent un taux d'occupation proche de 75 à 85% et une offre mixte combinant open space, bureaux privatifs et salles de réunion. Un espace de 100 m² en centre-ville peut générer entre 60 000 et 100 000 € par an, tandis que le même espace en périphérie rapportera plutôt 30 000 à 60 000 € annuellement.
Pour un espace de 300 m², les revenus oscillent entre 180 000 et 300 000 € en centre-ville, contre 90 000 à 180 000 € en périphérie. Les espaces de 600 m² peuvent atteindre 350 000 à 600 000 € en centre-ville.
Les villes moyennes offrent un compromis intéressant avec des revenus intermédiaires mais des coûts généralement plus maîtrisés.
Quels sont les coûts de départ pour lancer un espace de coworking ?
Le budget de démarrage varie considérablement selon l'ambition du projet et la localisation choisie.
| Poste de dépense | Fourchette indicative pour 200 m² | Pourcentage du budget |
|---|---|---|
| Loyer/dépôt de garantie | 30 000 – 60 000 € | 40-60% |
| Travaux de rénovation | 10 000 – 35 000 € | 15-25% |
| Mobilier et équipements | 5 000 – 30 000 € | 10-20% |
| Réseau/IT/logiciels | 5 000 – 15 000 € | 5-10% |
| Communication/marketing | 2 000 – 7 000 € | 3-5% |
| Frais administratifs | 3 000 – 5 000 € | 2-3% |
| Divers/imprévus | 5 000 – 8 000 € | 5-8% |
Quels sont les coûts fixes mensuels types et leur ordre de grandeur ?
Les coûts fixes représentent la majorité des charges d'exploitation d'un espace de coworking.
Le loyer constitue généralement le poste le plus important, représentant 30 à 50% des charges totales selon la localisation. En centre-ville, comptez 2 000 à 8 000 € mensuels pour 200 m², contre 1 000 à 4 000 € en périphérie.
Les salaires constituent le second poste avec 3 000 à 10 000 € par mois selon la taille de l'équipe. Un espace peut fonctionner avec une personne à temps partiel pour débuter, puis évoluer vers une équipe de 2-3 personnes.
Les charges d'électricité, eau et chauffage oscillent entre 300 et 800 € mensuels pour un espace de 200 m², tandis qu'internet et télécommunications coûtent 100 à 400 € par mois selon le débit et les services souscrits.
Quels sont les coûts variables liés à chaque prestation ?
Les coûts variables sont directement liés à l'utilisation des services par les membres.
- Café et snacks : 0,10 à 0,50 € par consommation, marge généralement de 200 à 300%
- Entretien des salles de réunion : 10 à 30 € par passage selon la durée d'occupation
- Usure du matériel : 2 à 5% du prix d'achat par an, à répartir sur l'utilisation
- Impression : 0,05 à 0,15 € par page en coût consommable (encre, papier)
- Fournitures diverses : 2 à 5 € par membre et par mois (papeterie, produits d'entretien)
Quelle est la marge brute et la marge nette moyenne observée dans ce secteur ?
Les marges d'un espace de coworking dépendent fortement du taux d'occupation et de l'optimisation des coûts.
La marge brute se situe généralement entre 50 et 70% du chiffre d'affaires pour un espace mature. Cette marge élevée s'explique par le fait que les coûts directs (électricité, internet, ménage) restent relativement fixes quel que soit le nombre d'occupants.
La marge nette varie de 10 à 35% selon la taille, l'emplacement et le taux d'occupation. Un espace de 300 m² en centre-ville peut dégager 9 500 € de bénéfice net mensuel, tandis qu'un espace de 100 m² en périphérie génèrera plutôt 1 500 € par mois.
Pour un chiffre d'affaires de 20 000 € mensuels, vous pouvez espérer une marge brute de 12 000 € (60%) et une marge nette de 5 000 € (25%) dans de bonnes conditions d'exploitation.
Combien reste-t-il concrètement à la fin du mois après déduction de tous les coûts ?
Le résultat net mensuel dépend directement de la maturité de l'espace et de son taux d'occupation.
Un espace bien géré avec un taux d'occupation supérieur à 75% peut espérer conserver 10 à 30% de son chiffre d'affaires en bénéfice net. Concrètement, pour un chiffre d'affaires de 40 000 € par mois, le bénéfice net oscille entre 6 000 et 12 000 €.
Les premiers mois d'exploitation sont souvent difficiles avec des taux d'occupation faibles. Il faut généralement 12 à 18 mois pour atteindre l'équilibre financier, période durant laquelle l'espace peut être déficitaire.
Les petits espaces ou ceux situés en zones moins attractives peuvent peiner à dépasser l'équilibre, avec des bénéfices nets de quelques centaines d'euros seulement par mois.
Quels sont les profils d'espaces de coworking les plus et moins rentables ?
La rentabilité d'un espace de coworking dépend de plusieurs facteurs clés qu'il convient d'analyser avant l'ouverture.
- Les plus rentables : espaces de plus de 250 m² en centre-ville ou quartiers d'affaires, avec une offre mixte (open space, bureaux privatifs, salles de réunion) et des services premium
- Capacité optimale : plus de 40 postes de travail permettant d'atteindre une masse critique de revenus
- Localisation stratégique : proximité des transports en commun, commerces et restaurants pour attirer une clientèle diversifiée
- Services à valeur ajoutée : communauté active, événements réguliers, coaching, services de bien-être
- Les moins rentables : petits espaces de moins de 100 m² avec moins de 20 postes, situés en périphérie sans services complémentaires
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Quels sont trois exemples chiffrés fictifs d'espaces avec différents niveaux de performance ?
Voici trois profils types illustrant les différents niveaux de rentabilité possibles.
| Profil | CA mensuel | Coûts fixes | Coûts variables | Marge brute | Marge nette | Bénéfice net |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Low-performing (100m², périphérie, 60% occupation) | 6 000 € | 4 500 € | 1 000 € | 25% (1 500 €) | 8% (500 €) | 500 € |
| Medium-performing (300m², ville moyenne, 80% occupation) | 22 000 € | 12 000 € | 3 000 € | 32% (7 000 €) | 18% (4 000 €) | 4 000 € |
| High-performing (600m², centre-ville, 90% occupation) | 60 000 € | 30 000 € | 8 000 € | 37% (22 000 €) | 23% (14 000 €) | 14 000 € |
| Break-even point | Variable | Variable | Variable | Minimum 45% | Minimum 5% | 0 € |
| Taux d'occupation critique | 65% | 75% | 85% | - | - | - |
| Délai de rentabilité | 24-36 mois | 12-18 mois | 6-12 mois | - | - | - |
| Investissement initial | 50 000 € | 150 000 € | 300 000 € | - | - | - |
Quelles sont les meilleures stratégies pour augmenter le chiffre d'affaires et améliorer la rentabilité ?
Plusieurs leviers peuvent être activés pour optimiser la performance financière d'un espace de coworking.
L'optimisation du taux d'occupation reste la priorité absolue. Développez un marketing ciblé, nouez des partenariats avec les entreprises locales et proposez des offres flexibles pour attirer différents profils de clients. Un taux d'occupation de 85% contre 65% peut doubler votre rentabilité.
Diversifiez vos sources de revenus en développant les salles de réunion, la domiciliation d'entreprises, l'organisation d'événements et les services premium. Ces prestations génèrent souvent de meilleures marges que la location simple de postes de travail.
Montez en gamme en proposant des bureaux privatifs, des services à valeur ajoutée et en créant une communauté forte. Les membres fidélisés acceptent de payer plus cher pour une expérience enrichie.
Investissez dans la technologie avec des logiciels de gestion automatisés, la réservation en ligne et l'automatisation des accès pour réduire vos coûts opérationnels tout en améliorant l'expérience client.
Conclusion
Le chiffre d'affaires d'un espace de coworking varie considérablement selon la taille, la localisation et la qualité de gestion. Les marges nettes oscillent entre 10 et 35%, avec des bénéfices mensuels allant de quelques centaines à plusieurs milliers d'euros. La réussite repose sur l'optimisation du taux d'occupation, la diversification des revenus et la maîtrise des coûts.
C'est un point que vous retrouverez dans notre pack complet pour un espace de coworking.
Cet article est fourni à titre informatif uniquement et ne doit pas être considéré comme un conseil financier. Il est recommandé aux lecteurs de consulter un professionnel qualifié avant de prendre toute décision d'investissement. Nous déclinons toute responsabilité quant aux actions entreprises sur la base des informations fournies.
La rentabilité d'un espace de coworking dépend de nombreux facteurs qu'il convient d'analyser précisément avant de se lancer.
Notre équipe d'experts a développé des outils complets pour vous accompagner dans cette démarche et maximiser vos chances de succès.
Sources
- Orange Pro - Combien ça coûte de travailler dans un espace de coworking
- Epsimas - Le marché des espaces de coworking en 2024
- Shine - Coworkings France
- Modèles de Business Plan - Ouvrir coworking revenu profits
- Booking Ninjas - Modèle de revenus des espaces de coworking
- Working Life - Espaces coworking rentabilité
- Swapn - Ouvrir un espace de coworking
- L'Expert Comptable - Ouvrir un espace de coworking
- Business Plan Templates - Coworking rental
- Deskmag - Quelle est la profitabilité d'un espace de coworking