Besoin en fonds de roulement : 3 exemples de calcul et un calculateur Excel gratuit à télécharger
EN RÉSUMÉ
Le besoin en fonds de roulement varie énormément selon le métier : un commerce qui encaisse comptant peut avoir un BFR négatif, une entreprise de services aux entreprises un BFR de deux mois de chiffre d'affaires.
Dans un commerce, c'est le stock qui pèse ; dans les services aux entreprises, ce sont les délais de paiement des clients.
Nos trois exemples montrent un BFR de 30 à 70 jours de chiffre d'affaires selon l'activité.
Le BFR de départ doit figurer dans le plan de financement initial, au même titre que les investissements.
À télécharger gratuitement : trois exemples remplis et le calculateur Excel du BFR.
Télécharger nos 3 exemples de calcul du BFR et le calculateur
Tout est gratuit. Voici ce que vous téléchargez :
- Trois exemples remplis (Excel) : quincaillerie, entreprise de nettoyage et menuiserie.
- Le calculateur de BFR (Excel), pour faire le vôtre.
Exemple : quincaillerie
Le BFR calculé pour une quincaillerie, avec son verdict.
Pack complet : quincaillerie
Exemple : entreprise de nettoyage
Le BFR calculé pour une entreprise de nettoyage, avec son verdict.
Pack complet : nettoyage
Exemple : menuiserie
Le BFR calculé pour une menuiserie, avec son verdict.
Pack complet : menuiserie
Calculateur de BFR
Stock, clients, fournisseurs : le BFR en euros et en jours.
Business plans par secteurTrois exemples comparés
| Exemple | Stock | Créances clients | Dettes fournisseurs | BFR | En jours de CA | Verdict |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Quincaillerie | 88 889 € | 23 250 € | 60 000 € | 52 139 € | 30 | Moyen, porté par le stock |
| Entreprise de nettoyage | 1 583 € | 76 000 € | 3 800 € | 73 783 € | 70 | Élevé, porté par les clients |
| Menuiserie | 16 528 € | 51 000 € | 28 333 € | 39 194 € | 31 | Moyen |
Exemple de besoin en fonds de roulement : quincaillerie
La Quincaillerie Dumont garde 80 jours de stock pour avoir tout en rayon : 88 889 € immobilisés. Ses clients particuliers paient comptant, ses clients artisans à 45 jours. Son BFR est de 52 139 € ; le premier levier est le stock : 10 jours de moins libèrent 11 111 €.
Exemple de besoin en fonds de roulement : entreprise de nettoyage
Net Pro Services n'a presque pas de stock, mais tous ses clients sont des entreprises qui paient à 60 jours. Son BFR atteint 73 783 €, soit 70 jours de chiffre d'affaires, à financer avant même de démarrer. Chaque contrat gagné l'augmente.
Exemple de besoin en fonds de roulement : menuiserie
La Menuiserie Bois & Lignes achète son bois et ses quincailleries, les stocke un mois et se fait payer à 40 jours. Son BFR de 39 194 € reste raisonnable, mais un acompte de 30 % à la commande le réduirait fortement.
Le BFR selon le type d'activité
| Activité | Ce qui pèse dans le BFR | Tendance |
|---|---|---|
| Restaurant, commerce de détail | Peu de stock, clients qui paient comptant | Faible, souvent négatif |
| Commerce avec stock important | Le stock | Moyen à élevé |
| Services aux entreprises | Les créances clients | Élevé |
| Artisanat, bâtiment | Créances et matériaux, réduits par les acomptes | Moyen |
| E-commerce | Le stock, payé avant d'être vendu | Variable |
Ce que montrent les exemples
- Le même chiffre d'affaires peut demander des BFR très différents.
- Le levier le plus fort n'est pas le même partout : le stock pour la quincaillerie, les délais clients pour l'entreprise de nettoyage.
- La croissance augmente le BFR : 20 % d'activité en plus, c'est environ 20 % de BFR en plus.
Le BFR est une ligne du plan de financement ; le prévisionnel complet est dans nos business plans et prévisionnels rédigés par secteur.
Ce que nous voyons dans les business plans de nos clients
- Le BFR d'un concurrent est repris tel quel. Il dépend de ses délais et de son stock, pas forcément des vôtres.
- Un BFR négatif est vu comme un problème. Dans le commerce de détail, c'est une ressource : les clients paient avant les fournisseurs.
- Le BFR n'est pas exprimé en jours. En jours de chiffre d'affaires, il se compare d'une année et d'une entreprise à l'autre.
- La saisonnalité est ignorée. Un BFR calculé en moyenne cache les pics, par exemple avant Noël pour un commerce.
- Les gros clients sont acceptés sans regarder leurs délais. Un contrat important payé à 60 jours peut créer un besoin de trésorerie que l'entreprise n'a pas.
- Le BFR est confondu avec la trésorerie de départ. La trésorerie de départ couvre aussi les premières pertes ; le BFR, lui, reste tant que l'activité tourne.
Questions fréquentes
Quel est un exemple simple de besoin en fonds de roulement ?
Une quincaillerie qui achète 400 000 € par an et garde 80 jours de stock immobilise environ 89 000 € en stock. Avec 23 000 € de créances clients et 60 000 € de dettes fournisseurs, son besoin en fonds de roulement est d'environ 52 000 €, soit 30 jours de chiffre d'affaires.
Quel besoin en fonds de roulement pour une entreprise de services ?
Une entreprise de services aux entreprises a peu de stock mais des clients qui paient à 45 ou 60 jours : son besoin en fonds de roulement est surtout fait de créances. Dans notre exemple d'entreprise de nettoyage, il atteint 70 jours de chiffre d'affaires.
Quel besoin en fonds de roulement pour un commerce ?
Un commerce dont les clients paient comptant a peu de créances ; son besoin en fonds de roulement dépend du stock et des délais fournisseurs. Une épicerie ou un restaurant ont souvent un BFR faible ou négatif ; une quincaillerie ou un magasin de meubles, avec beaucoup de stock, un BFR plus élevé.
Quel besoin en fonds de roulement pour un artisan ?
Un artisan du bâtiment achète ses matériaux, réalise le chantier puis facture : son besoin en fonds de roulement peut être important. Les acomptes à la commande et la facturation par étapes le réduisent fortement. Dans notre exemple de menuiserie, il représente environ un mois de chiffre d'affaires.
Comment présenter le besoin en fonds de roulement dans un business plan ?
En une ligne du plan de financement initial, avec le calcul qui la justifie : stock, délais clients, délais fournisseurs. Le besoin en fonds de roulement doit aussi apparaître dans les années suivantes, car il augmente avec le chiffre d'affaires prévu.
Le besoin en fonds de roulement d'une création est-il différent ?
Oui, souvent plus élevé : une entreprise qui démarre obtient rarement des délais de ses fournisseurs, qui demandent un paiement comptant. Le besoin en fonds de roulement d'une création se calcule donc avec des délais fournisseurs prudents, parfois nuls, et avec un délai clients réaliste plutôt que celui qui figure sur les conditions de vente.
Le besoin en fonds de roulement varie-t-il dans l'année ?
Oui, avec la saisonnalité : un commerce constitue son stock avant les fêtes, une entreprise de travaux facture plus au printemps. Le besoin en fonds de roulement moyen cache ces pics ; le plan de trésorerie mois par mois les fait apparaître.
Comment réduire le besoin en fonds de roulement de son entreprise ?
En demandant des acomptes, en facturant plus vite, en relançant les retards, en réduisant le stock dormant et en négociant des délais fournisseurs. Pour l'entreprise de nettoyage de notre exemple, faire payer les clients dix jours plus tôt réduirait le besoin en fonds de roulement d'environ 12 700 €.