5€ DE RÉDUCTION AVEC LE CODE HELLO2022

Comment réussir la création et le business plan de sa crèche?

business plan crècheEn France, le marché des crèches est en plein boom. Le secteur affiche un volume d’affaires proche des 2 milliards €.

Lors des dernières, le secteur engrange une hausse de 10 % par an en moyenne.

Ce dynamisme est porté par un taux de natalité élevé par rapport aux autres pays de l’Europe. En effet, la France compte plus de 4,6 millions d’enfants de moins de 3 ans et le taux de natalité moyen s’établit entre 1,8 et 1,9 enfant par foyer. Selon les experts en démographie, cette tendance haussière devrait persister durant les prochaines années.

Ces dernières années, environ la moitié des familles qui ont déposé une demande de place en crèche ne l'ont pas obtenue. La garde d’enfants représente donc un réel enjeu social et économique. Pour satisfaire à la demande actuelle, il faudrait 300 000 à 500 000 places de plus dans les crèches et les structures d’accueil collectif.

Avec seulement 145 000 places en crèches disponibles chaque année, seul un enfant sur 8 peut être accueilli.

Afin de combler ce vide, les acteurs privés se sont emparés du marché.

Cependant, avant de se lancer sur ce marché, il faut se préparer stratégiquement. Vous pouvez vous appuyer sur les ressources de notre pack complet pour ouvrir une crèche rentable.

L’une de ces ressources est le business plan : c'est sur ce document que repose votre stratégie pour capturer des parts sur le marché des crèches.

C'est la phase de rédaction du business plan qui vous permet de réfléchir aux futures opérations de votre établissement d'accueil. Également, un business plan bien ficelé pour votre crèche vous permettra de convaincre un banquier de soutenir votre projet.

La rédaction du business plan d’une crèche

Pourquoi rédiger un business plan avant d'ouvrir une crèche ?

Mettre en place un business plan avant d’ouvrir votre crèche vous donnera l’occasion de :
- construire une proposition de valeur convaincante pour votre crèche
- mieux connaître vos segments de marché
- analyser les profils des crèches concurrentes
- prouver à un banquier que votre projet peut générer des profits
- étudier le marché des crèches dans son intégralité
- vous informer des tendances générales du secteur
- identifier les facteurs de réussite d’une crèche
- comprendre les besoins de votre marché cible
- trouver des avantages concurrentiels pour votre crèche
- construire un plan de développement pour votre crèche

Vous pourrez répondre à tous ces objectifs grâce au modèle de business plan pour une crèche.

Quelle structure adopter pour le business plan d’une crèche ?

Voici les parties que l’on retrouve dans notre business plan pour une crèche :
- la partie “Opportunité de Marché”, qui permet d’évoquer les données et chiffres du marché
- la partie “Présentation du Projet”, qui donne un aperçu du projet d’entreprise
- la partie “Étude de Marché”, qui donne l’occasion de cibler les acteurs qui entourent le projet
- la partie “Stratégie”, qui va servir à dérouler un plan de développement sur 3 ans
- la partie “Finances”, soit l’analyse des ratios, indicateurs et tableaux financiers

Le business plan d'une micro-crèche

Un extrait de notre business plan pour une crèche

Comment mettre son projet de crèche en valeur dans son business plan ?

Pour valoriser un projet de création de crèche, il faut notamment :
- exposer une stratégie financière détaillée
- démontrer comment vous allez faire venir vos premiers clients dans votre crèche
- prouver que le seuil de rentabilité peut être rapidement atteint
- expliquer comment vous allez délivrer de la valeur à vos segments de marché
- présenter un plan pour continuer de faire fructifier le chiffre d’affaires

Vous pourrez accomplir tous ces objectifs grâce au business plan pour une crèche.

Quel est le modèle économique (business model) d’une crèche ?

Le business model, ou modèle économique, d’une crèche est de la prestation de services, de la garde d’enfants plus précisément.

La crèche se présente comme un lieu d'accueil collectif. Les enfants qui y sont gardés ont plus de 2 mois et demi. Elle permet à l’enfant d’être initié à la vie en collectivité. Une crèche présente également un projet éducatif précis.

Les grilles tarifaires des crèches sont généralement fonction de l’âge de l’enfant, du mode de garde choisi et de la durée sélectionnée.

Le business model votre crèche devra être expliqué à travers le Business Model Canvas, qui est une partie du business plan.

Bien entendu, le business plan que nous avons conçu pour une crèche contient un Business Model Canvas, complet et entièrement modifiable.

Comment faire l’étude de marché d’une crèche ?

Il y a certaines étapes à respecter et certains éléments qu'il ne faut surtout pas oublier. Tout est expliqué dans notre modèle d'étude de marché pour une crèche.

Dans la partie “Étude de Marché” de notre business plan pour une crèche, on retrouve notamment :
- des données actualisées sur le marché des crèches
- les tendances et innovations du secteur des crèches
- les différents segments de clientèle pour ce type d’activité
- l’analyse SWOT d’une crèche
- une étude des crèches concurrentes
- les potentiels avantages concurrentiels d’une crèche

Notez enfin que le business plan, l'étude de marché, mais aussi le prévisionnel financier et l'executive summary sont tous inclus dans le pack complet pour une crèche.

Les fondamentaux du business plan d’une crèche

Les segments de marché de votre crèche

Il faut savoir à quelle audience votre offre de crèche s'adresse. Dans votre business plan, on doit pouvoir comprendre facilement quels sont vos segments de marché.

Bien entendu, il s'agira de parents d'enfants en bas âge. Mais quel type de parents ? Quelles catégories sociales ? Quels budgets ? Quelles envies ? Quels besoins ?

Les recherches menées durant l'étude de marché de votre crèche permettent d'identifier l’audience cible et les différents segments de marché.

Une fois votre audience définie, expliquez pourquoi votre offre de crèche est adaptée à ses modes de consommation. Il faut en effet une cohérence entre le projet et son audience, sinon vous ne ferez jamais grossir votre chiffre d'affaires.

C'est là qu'intervient la proposition de valeur, soit la valeur que vous apportez à votre marché.

Avez-vous identifié un problème précis que rencontre votre marché cible ? Par exemple : l’absence de crèche qui peut accueillir les enfants tôt le matin, aucune structure à taille humaine ou aucune crèche à proximité d'une zone industrielle, des prix trop élevés dans les crèches du quartier, etc.

La proposition de valeur de votre crèche c'est, en partie, votre solution à ce problème, cette opportunité de marché. Par exemple, si, en parlant à vos clients potentiels, vous avez compris qu'il n'existait aucune crèche dont les tarifs correspondent au budget de la plupart d'entre eux, alors vous pourriez travailler sur une offre qui va dans ce sens.

L’étude de la concurrence pour une crèche

Délimitez l’environnement concurrentiel de votre crèche.

Même s'il s'agit d'un secteur où la demande surpasse largement l'offre, vous devrez faire face à la concurrence des autres crèches : quels seront vos avantages compétitifs ?

Il faut commencer par analyser correctement les établissements concurrents. L'analyse SWOT reste l'outil le plus efficace pour correctement "mapper" son environnement concurrentiel dans un business plan.

Identifiez les points faibles des offres concurrentes : des prix trop élevés, une équipe peu compétente ou encore des programmes éducatifs trop classiques pour les enfants.

À partir de ces faiblesses, remarquez des opportunités de marché et profitez-en pour créer un avantage concurrentiel. Pour la cohérence de votre business plan, il vous faut un positionnement et une offre alignés avec vos prix.

Vous retrouverez les segments de marché, la SWOT, l’étude de la concurrence et les avantages concurrentiels d’une crèche dans le pack complet pour une crèche.

La politique de gestion des risques de votre crèche

Le business plan de votre crèche vous donnera aussi l'occasion de montrer que vous savez planifier sur le long-terme.

“Si tu veux la paix, prépare la guerre” disait-on au temps des romains : ne cachez pas les risques potentiels liés à votre activité.

Toutes les entreprises (les crèches ne sont pas épargnées) comportent des risques inhérents à leur gestion : à vous de les anticiper.

Un risque indéniable est celui de recruter du personnel incompétent. Comment faire en sorte qu'il ne se présente pas ? Vous devez détailler un plan d'embauches dans le business plan de votre crèche.

Il y a également le risque de ne pas recevoir de financement. Qu'allez-vous faire si cela arrive ? Avez-vous assez pour démarrer, même plus modestement ? Avez-vous un plan B ?

La gestion de la trésorerie de votre crèche comporte aussi des risques. Montrez dans le business plan de votre crèche que vous êtes conscient de ce risque et que vous allez toujours garder un montant en réserve.

La présentation du gérant de la crèche

La réussite d'un projet d'entreprise dépend principalement du ... porteur de projet. Ainsi, donnez la possibilité au lecteur du business plan de votre crèche de mieux vous connaître.

Bien entendu, vous allez joindre votre CV en annexe de votre business plan. Cependant, cela ne suffira pas.

Avez-vous des expériences professionnelles en rapport avec ce projet ?
Êtes-vous un ancien instituteur ? Ou une ancienne infirmière ?
Avez-vous travaillé dans une crèche et vous connaissez bien ce type d’entreprise ?
Connaissez-vous les facteurs de succès de ce type d’établissement ?
Avez-vous des compétences qui feront de vous un bon gestionnaire de crèche ?

Mentionnez tous ces points là dans le business plan de votre crèche.

Expliquez également la raison pour laquelle vous souhaitez vous lancer aujourd'hui. Cela peut venir d'une envie d'indépendance. Cependant, c'est encore mieux d'expliquer que vous vous êtes renseigné sur le secteur et que, après une analyse rigoureuse (ou une étude de marché), vous avez décidé de vous lancer.

Les éléments financiers du business plan d’une crèche

Comment estimer le chiffre d’affaires prévisionnel de sa crèche ?

Ouvrir votre micro-crèche sans connaître la réponse à cette question n'est pas envisageable.

Il faudra ainsi réaliser des projections de revenu cohérentes dans votre business plan de crèche.

Votre chiffre d'affaires est directement dérivé des parents qui vous confieront leurs enfants. Il faudra alors faire des estimations quant au revenu moyen par client, chaque mois.

Dans le cas d'une crèche, il devrait se situer un peu en dessous de votre forfait "mensuel" (si vous en avez un), car il y aura tous les clients qui vous confieront leurs enfants pour des durées moindres dans le mois (et qui feront donc mécaniquement "baisser" le revenu moyen par client par mois).

Ensuite, vient le nombre de transactions que comptez réaliser sur une période donnée.

Obtenir un taux de remplissage à 100 % pour sa crèche prend du temps. Même si le marché est en votre faveur : soyez conservateur dans vos paramètres.

Cependant, au fur et à mesure que vous développerez votre activité, le nombre de clients devrait augmenter : faites refléter cette hypothèse. Une croissance annuelle du chiffre d'affaires de 30 % nous semble réaliste pour une crèche.

Attention cependant, vous êtes limité par votre capacité d'accueil. Dans le cas d'un business plan de micro-crèche, vous êtes par exemple limité à 10 enfants.

Pour une estimation précise du chiffre d’affaires d’une crèche, vous pouvez utiliser notre modèle financier pour une crèche.

Dans ce modèle, vous renseignez des hypothèses, le chiffre d’affaires et les autres indicateurs financiers se calculent automatiquement. Également, un système de vérification vous indique si vos prévisions sont cohérentes (ou non).

Quelle stratégie pour augmenter le chiffre d’affaires d’une crèche ?

Après avoir démarré, il faut se développer. Réussir l’ouverture de sa crèche est important. Cependant, le développement de votre crèche devra se poursuivre les années suivantes.

Comment allez-vous capturer des parts sur le marché de la garde d'enfants ?

Voici quelques unes des étapes que l'on doit retrouver dans votre stratégie de développement :
- partenariats avec des entreprises qui pourraient vous aider à acquérir de la clientèle
- travaux d'agrandissement pour augmenter la capacité d'accueil de la crèche
- ouverture d’un pôle éducatif
- expansion vers de nouveaux marchés tels que l'éducation bilingue
- montée en gamme des équipements de la crèche
- embauche d'une équipe marketing qui vous aidera à développer votre chiffre d'affaires
- rachat d'un concurrent et développement d’un concept de franchise

Exposez une stratégie solide au lecteur de votre business plan, comme nous l’avons fait dans les documents du pack complet pour une crèche.

Quel est le budget prévisionnel nécessaire à l’ouverture d’une crèche ?

D’après ce que nous avons pu observer, le budget prévisionnel nécessaire à l’ouverture d’une crèche sera souvent situé aux alentours des 100 000 euros.

Le principal décaissement du budget prévisionnel d’une crèche concerne le local. Pour le local de la crèche, il faudra souvent prévoir des frais de travaux pour la rénovation, la mise en conformité et le respect des normes de sécurité.

Notre modèle financier pour une crèche permet d’obtenir un budget de départ précis, complet et personnalisé pour votre projet de crèche.

Quelles sont les dépenses de départ pour une crèche ?

D’après notre expérience en termes de rédaction pour des business plans de crèche, nous savons que les étapes les plus importantes sont :
- la recherche (ou la construction) d'un espace qui pourra accueillir la crèche
- l'obtention des autorisations nécessaires (notamment l'autorisation d’ouverture délivrée par le Président du Conseil Départemental)
- tous les ajustements pour satisfaire les conditions de sécurité, d'hygiène et de confort demandées

Il y aura aussi tous les investissements de départ, en plus de ceux déjà évoqués :
- du matériel informatique
- des frais d'établissement (pour la création de votre société)
- des honoraires de comptable et d'avocat
- un budget communication pour l'ouverture de votre crèche
- des frais d'inscription dans les annuaires
- un dépôt de garantie ou encore le paiement des premiers loyers si vous décidez de louer un espace

Notre modèle financier adapté à une crèche contient la liste complète et détaillée des dépenses nécessaires à l’ouverture de ce type d’établissement.

Vous pouvez aussi y faire vos propres modifications, afin d’obtenir votre propre liste de dépenses prévisionnelles.

Ouvrir sa crèche : est-ce une idée rentable et profitable ?

C'est une information déterminante, pour savoir si vous devriez lancer votre projet ou non.

Si votre budget prévisionnel indique que vos flux de trésorerie sont constamment positifs, alors vous êtes rentable.

Cette information se trouve dans un prévisionnel financier. Un bon modèle vous permettra d'identifier le revenu à atteindre, mais également le nombre de jours qu'il faut pour devenir rentable, chaque année.

Vous voulez connaître votre potentiel de rentabilité ? Utilisez notre prévisionnel financier pour une crèche.

Comment prouver que son projet de crèche est rentable dans le business plan ?

La rentabilité d'une crèche est directement dérivée de deux facteurs. Tout d'abord, il y a la croissance long terme du chiffre d’affaires. Ensuite, il faudra maîtriser les coûts propres à la gestion de votre crèche.

Les initiatives pour faire croître le chiffre d'affaires d'une entreprise font partie de ce qu'on appelle une stratégie marketing.

Par exemple, s'associer avec d'autres entreprises vous permettra de bénéficier de leurs efforts en communication et donc de gagner en visibilité.

Un travail de fond sur la marque de votre crèche vous permettra de développer de nouveaux services, avec des marges bénéficiaires plus intéressantes.

Travaillez également votre présence sur les réseaux sociaux pour faire croître votre clientèle : il faut que les parents, qui sont des clients potentiels, puissent voir ce qu'il se passe dans votre crèche.

Toujours en utilisant les réseaux sociaux, construisez une communauté de parents, qui réagissent et discutent autour des thèmes de l'enfance, sur vos propres pages en ligne. Prouvez, dans votre business plan, que vous ne vous ferez pas dépasser par des concurrents qui auraient compris cela mieux que vous.

Évoquons ensuite la limitation des dépenses, en commençant par un point important.

Limiter les investissements dédiés à l'ouverture de votre crèche n'est pas toujours une bonne idée.

Par exemple, nous vous encourageons à investir le budget nécessaire pour l'aménagement de l'espace, le recrutement d'une équipe éducative compétente et la communication liée à l'ouverture de votre établissement de garde d'enfants.

En réalité, ce sont surtout les charges courantes de votre crèche que vous devrez limiter.

Par exemple, trop de crèches gèrent mal les fonctions supports (comptabilité et fiscalité) et y perdent de l'argent.

Quant à la constitution d'une équipe, commencez par des emplois à mi-temps, tant que le taux de remplissage de votre crèche reste faible.

Sachez aussi que les investissements marketing ne seront pas toujours rentables ; il vous faudra mettre en place des indicateurs de rentabilité.

Nous pouvons aussi évoquer les taxes diverses : avez-vous choisi le bon régime pour votre établissement ?

Présentez ces actions pour convaincre votre banque que vous êtes en mesure de générer du revenu et construire une entreprise pérenne.

Dans notre modèle financier pour une crèche, nous vous guidons pour construire des prévisions de revenu réalistes, qui permettent d’obtenir le niveau de rentabilité souhaité pour une crèche.

Quels sont les tableaux et indicateurs doit-on inscrire dans les finances du business plan d’une crèche ?

N'oubliez aucun tableau.

Voici la liste : un bilan prévisionnel, un plan de financement, l'analyse des soldes intermédiaires de gestion, un compte de résultat prévisionnel, un budget de trésorerie, le détail du seuil de rentabilité ou encore le détail du calcul du besoin en fonds de roulement.

Pour un business plan vraiment réussi, vous pouvez aussi inclure des graphiques dans le prévisionnel financier de votre crèche.

Vous retrouverez tous ces éléments dans notre modèle financier pour une crèche.

Comment être certain(e) de réussir le business plan d’une crèche ?

Un modèle de business plan pour une crèche

Vous êtes débutant et vous souhaitez un business plan professionnel ? Téléchargez notre modèle de business plan adapté à une crèche.

Être débutant et partir d’une feuille blanche implique non seulement de longues heures de travail mais également un résultat incertain.

Pourquoi partir de zéro ? Profitez des heures de travail de notre équipe et impressionnez votre banquier en lui rendant un business plan solide et professionnel.

Des tendances de l'industrie aux données de marché les plus récentes en passant par l'étude des concurrents d'une crèche, l'analyse SWOT, le Business Model Canvas, ou encore la stratégie marketing d'une crèche. Il ne vous reste plus qu'à personnaliser pour obtenir un business plan complet, sérieux et professionnel.

Pour bien comprendre ce que contiennent nos modèles de business plan, vous pouvez consulter un exemple gratuit de business plan.

Un prévisionnel financier pour une crèche

Vous n'êtes pas un expert en finance ? Utilisez notre modèle de prévisionnel financier pour une crèche.

Ce prévisionnel financier à été élaboré pour ceux qui n'ont jamais appris la finance mais qui veulent cependant réussir leur prévisionnel financier.

C'est, en réalité, le moyen le plus sûr pour réussir votre prévisionnel financier facilement, rapidement et correctement : vous n'avez que des hypothèses à modifier.

De plus, le modèle est déjà pré-rempli avec des prévisions de chiffre d'affaires ainsi qu'une liste de dépenses fictives pour une crèche.

Nous avons fait tester ce prévisionnel par des gérants de crèche, puis nous l'avons simplifié, puis testé une nouvelle fois, puis simplifié à nouveau ... afin d'être sûr et certain que tout le monde puisse l'utiliser.

Pour bien comprendre ce que contiennent nos modèles de prévisionnel financier, vous pouvez consulter un exemple gratuit de prévisionnel financier.

Une équipe en support

Bien entendu, notre équipe reste disponible pour la moindre question et vous accompagne pour remplir le modèle.

Nous sommes réactifs et disponibles pour nos entrepreneurs.

Ils ont téléchargé nos modèles

Plus de 20 000 entrepreneurs ont téléchargé nos modèles et ont pu donner naissance à leur projet d’entreprise.

Vous pouvez voir les entreprises qu’ils ont créées en cliquant sur ce lien.

Nous espérons que vous ferez également partie de cette liste.