Réussir le business plan d'une crèche (avec un exemple)

Cet article a été écrit par un expert qui a étudié l’industrie et a confectionné le pack complet pour une crèche

Notre business plan pour une crèche (également présent dans le pack complet pour ouvrir sa crèche) vous aidera à réussir votre projet.

Ça y est, vos envies entrepreneuriales ont pris le dessus et vous avez décidé d'ouvrir votre propre crèche ? Toutes nos félicitations !

Que ce soit pour poser à plat la stratégie de votre projet ou pour obtenir des financements, il vous faudra un business plan.

Mais, qu'est-ce qu'un business plan exactement ?
Combien cela prend de temps pour le faire ?
Que faut-il inclure pour y mettre mon projet de crèche en valeur ?
En quoi le business plan d’une crèche diffère-t-il de celui d’une école maternelle ou d’un centre de loisirs ?
Est-ce que c'est difficile ?

Nous avons les réponses à toutes ces questions.

Chaque semestre, l'équipe de ModelesdeBusinessPlan mène une veille sur le marché des crèches et nous mettons à jour business plan pour une crèche (également présent dans le pack complet pour ouvrir sa crèche).

Dans cet article, nous allons vous donner les clefs pour réussir le vôtre.

Quels sont des chiffres intéressants à mettre dans le business plan de sa crèche ?

Notre équipe connaît bien ce secteur. Voici des chiffres qui proviennent de nos estimations suite aux nombreux business plans que nous avons réalisés pour des ouvertures de crèches.

• Chiffre d'affaires annuel 🍼

  Le chiffre d'affaires annuel d’une crèche est estimé entre 200 000 € et 600 000 €, selon l'emplacement de la crèche, la taille de l'établissement, et le nombre d'enfants accueillis. Une crèche située dans une zone urbaine ou à forte demande peut atteindre la fourchette haute, tandis qu'une crèche plus petite ou en zone rurale pourrait se situer dans la fourchette basse.

• Tarif moyen par enfant 🍼

  Le tarif moyen par enfant dans une crèche varie généralement entre 600 € et 1 200 € par mois, en fonction des services proposés et de la localisation. Une crèche offrant des services haut de gamme ou des activités spécialisées aura un tarif moyen plus élevé.

• Marge brute 🍼

  La marge brute d’une crèche se situe généralement entre 50% et 70%. Elle dépend des coûts de fonctionnement et des tarifs pratiqués. Une crèche qui gère bien ses coûts et propose des tarifs compétitifs peut atteindre une marge brute plus élevée.

• Marge nette 🍼

  La marge nette d’une crèche oscille entre 10% et 20%, après déduction de toutes les charges, y compris les frais fixes comme le loyer, les salaires, et les impôts. Une bonne gestion des coûts opérationnels et une forte marge brute contribuent à une meilleure marge nette.

• Coût des fournitures 🍼

  Le coût des fournitures (notamment les couches, les repas, et les jouets) d’une crèche représente entre 10% et 20% du chiffre d'affaires. Ce pourcentage varie en fonction de la qualité des produits proposés et de la capacité de la crèche à obtenir des prix compétitifs auprès des fournisseurs.

• Coût de la main-d'œuvre 🍼

  Le coût de la main-d'œuvre d’une crèche représente généralement 40% à 60% du chiffre d'affaires. Cette variation dépend de la taille de l'équipe, du niveau de qualification du personnel, et des salaires pratiqués dans la région. Une crèche avec un personnel hautement qualifié ou une équipe plus nombreuse aura des coûts de main-d'œuvre plus élevés.

• Taux d'occupation 🍼

  Le taux d'occupation d’une crèche est souvent compris entre 70% et 90%. Il dépend de la capacité de la crèche, de son attractivité, et de la fidélisation des familles. Les crèches situées dans des quartiers à forte demande ou disposant d'une bonne réputation auront des taux d'occupation plus élevés.

• Coût des activités 🍼

  Le coût des activités proposées aux enfants varie entre 5% et 15% du chiffre d'affaires, en fonction de la diversité et de la qualité des activités. Les crèches qui offrent des activités spécialisées ou des sorties éducatives auront des coûts plus élevés.

• Coût des repas 🍼

  Le coût des repas représente environ 5% à 10% du chiffre d'affaires d’une crèche. Cette proportion varie en fonction de la qualité des repas proposés et de l'importance de la nutrition dans le modèle éducatif de la crèche.

• Budget marketing annuel 🍼

  Le budget marketing annuel d’une crèche est généralement compris entre 2 000 € et 10 000 €, en fonction des stratégies de promotion adoptées. Une crèche qui investit fortement dans la publicité en ligne, les événements, et les collaborations avec des influenceurs pourrait se situer dans la fourchette supérieure.

• Taux de fidélisation des familles 🍼

  Le taux de fidélisation des familles d’une crèche se situe entre 60% et 80%, selon la qualité de l'expérience offerte et des relations établies avec les parents. Une crèche offrant un environnement chaleureux et un service personnalisé pourra maintenir un taux de fidélisation élevé.

• Retour sur investissement (ROI) 🍼

  Le retour sur investissement (ROI) est estimé entre 3 et 6 ans, selon l'investissement initial, la rentabilité de la crèche, et la gestion des coûts. Une crèche qui parvient à se démarquer rapidement et à attirer une clientèle régulière pourra atteindre la rentabilité plus tôt.

Où trouver un exemple de business plan pour une crèche ?

Nous avons rédigé un exemple concis et gratuit de business plan pour une crèche afin de donner au lecteur une meilleure idée de ce à quoi cela pourrait ressembler.

Cependant, cet exemple est loin d'être parfait : il est trop court, la partie financière n'est pas suffisamment développée, et surtout, il manque complètement d'aspects visuels, qui sont pourtant essentiels.

C'est donc une base pour se faire une idée, mais il faudra que le vôtre soit plus complet.

Cependant, si vous partez de notre business plan pour une crèche (également présent dans le pack complet pour ouvrir sa crèche) et que vous le complétez avec vos informations, vous obtiendrez un business plan complet, sérieux et professionnel.

Notre business plan pour une crèche est très esthétique et visuel, ce qui est un point à ne pas négliger lorsqu'on veut convaincre une banque.

Ça ressemble à quoi, exactement, un business plan pour une crèche ?

Lorsqu'on évoque le mot "business plan", certains imaginent un tableau financier, d'autres une étude de marché et il y a aussi ceux qui le confondent avec "business model". Attention.

Qu'est-ce que c'est ?

Un business plan pour une crèche est un document essentiel qui détaille comment vous envisagez de créer et gérer votre crèche de manière rentable.

Il comprend notamment:

• les objectifs de votre établissement
• les services que vous proposerez (comme les activités éducatives, les repas, et les soins quotidiens)
• une analyse de marché pour identifier vos clients potentiels et concurrents
• une stratégie marketing pour attirer ces clients

Notez bien: le business plan inclut aussi des prévisions financières, telles que les coûts initiaux, les revenus attendus et les bénéfices, ainsi qu'un plan opérationnel décrivant la localisation, les heures d'ouverture, et les besoins en personnel.

On retient donc ici qu’un business plan est en réalité composé de deux documents :
une présentation rédigée de votre projet et des prévisions financières.

À quoi ça sert ?

Un business plan pour une crèche sert à :

• Clarifier les objectifs de votre crèche (type de pédagogie, ambiance souhaitée, etc.).
• Planifier les étapes nécessaires à l'ouverture et au développement de votre crèche.
• Évaluer la viabilité financière de la crèche (coûts d'aménagement, achat de matériel éducatif, personnel).
• Convaincre les investisseurs et les banques de financer l'ouverture de votre crèche.
• Identifier vos clients cibles (parents de jeunes enfants, familles locales) et analyser la concurrence.
• Définir votre stratégie marketing (journées portes ouvertes, partenariats avec des écoles maternelles).
• Organiser la gestion opérationnelle (horaires, gestion des stocks, recrutement).
• Anticiper les défis potentiels (saisonnalité, changements de réglementation) et préparer des solutions.

Quel format et quelle longueur ?

Le business plan pour votre crèche doit compter entre 20 et 40 pages (partie financière incluse).

S'il est trop court, il ne sera pas pris au sérieux et vous ne pourrez pas expliquer chaque point de manière suffisamment détaillée.

S'il est trop long, personne n'aura envie de le lire, et il contiendra probablement des répétitions ou des détails inutiles.

En termes de format, vous pouvez utiliser Word (ou Google Docs) ou PowerPoint (ou Google Slides).

Nous préférons PowerPoint, que nous avons utilisé pour notre business plan pour une crèche, car c'est le format idéal pour une présentation, permettant d'insérer des graphiques, schémas et visuels. Cela facilite la lecture et augmente vos chances d'obtenir un financement auprès de la banque.

Pour créer la partie financière (qui contient beaucoup de calculs), vous aurez cependant besoin d’un logiciel comme Excel (ou Google Sheets), que nous avons aussi utilisé pour notre prévisionnel financier pour une crèche.

Est-ce que la partie financière est nécessaire ?

Bien sûr, la partie financière de votre business plan est cruciale, surtout pour un projet comme une crèche.

C’est cette section qui va permettre de démontrer comment vous envisagez de générer des revenus, que ce soit à travers les frais de garde, les subventions, ou encore les partenariats avec des entreprises locales.

Vous y préciserez également les différentes dépenses à prévoir : salaires du personnel éducatif, loyer des locaux, achat de matériel pédagogique, et autres coûts liés à la gestion quotidienne de la crèche.

Les investisseurs ou les banques auront besoin de ces informations pour comprendre si votre projet est viable et s'il présente un potentiel de rentabilité.

Sans cette partie financière, votre business plan serait incomplet et ne refléterait pas pleinement le sérieux de votre démarche.

Que faut-il savoir d’autre ?

Nos clients confondent très souvent les termes suivants. C’est peut-être votre cas également. Clarifions ensemble.

• Business Plan vs “Étude de Marché”:

  L'étude de marché analyse le marché et la concurrence, tandis que le business plan intègre cette analyse dans une stratégie globale de l'entreprise.

• Business Plan vs “Executive Summary”:

  L'executive summary est un résumé du business plan, destiné à donner une vue d'ensemble rapide et accrocheuse.

• Business Plan vs “Business Model”:

  Le business model décrit comment l'entreprise génère des revenus, tandis que le business plan explique en détail la mise en œuvre de ce modèle.

• Business Plan vs “Business Model Canvas”:

  Le business model canvas est un outil visuel pour structurer les éléments clés du modèle d'affaires, alors que le business plan développe ces éléments en profondeur.

• Business Plan vs “Pitch Deck”:

  Un pitch deck est une présentation visuelle succincte utilisée pour attirer les investisseurs, souvent une version abrégée et graphique du business plan.

Où trouver un exemple de business plan pour une crèche ?

Nous avons rédigé un exemple concis et gratuit de business plan pour une crèche afin de donner au lecteur une meilleure idée de ce à quoi cela pourrait ressembler.

Cependant, cet exemple est loin d'être parfait : il est trop court, la partie financière n'est pas suffisamment développée, et surtout, il manque complètement d'aspects visuels, qui sont pourtant essentiels.

C'est donc une base pour se faire une idée, mais il faudra que le vôtre soit plus complet.

Comment procéder pour faire le business plan de ma crèche ?

Dois-je faire le business plan moi-même ?

Vous pouvez tout à fait rédiger votre business plan vous-même, ce qui vous permet d'économiser de l'argent et de bien comprendre tous les aspects de votre projet.

Cependant, cela comporte aussi des inconvénients majeurs : cela demande des compétences spécifiques, prend beaucoup de temps (au minimum 50 heures, si vous le faites correctement), et vous risquez de négliger des éléments cruciaux.

Si vous avez beaucoup de temps devant vous, de solides compétences en stratégie d’entreprise et en modélisation financière (ce qui est assez rare chez les gérants de crèches, cependant), faites-le vous-même (cela permet aussi de bien s’approprier son projet).

Sinon, faites-vous aider.

Si je décide de me faire aider, quelles sont mes options ?

Il y en a beaucoup, laissez-nous vous éclairer avec ce petit tableau.

Comment bien réussir le business plan de sa crèche ?

Quelles sont les étapes à suivre ?

Si vous optez pour notre business plan adapté à une crèche, alors vous n’avez qu’à le télécharger puis le compléter. Notre équipe reste en support si besoin.

Si vous choisissez de faire le business plan de votre crèche par vous-même, alors voici comment procéder.

• 1. Recherche et analyse du marché de la petite enfance :

  Analysez le marché des crèches dans votre région : identifiez les besoins des parents, étudiez la demande pour des services de garde d'enfants, et examinez les réglementations locales et les licences nécessaires.

• 2. Collecte de données spécifiques à la crèche :

  Rassemblez les données sur les coûts d’ouverture, comme l’achat de matériel pédagogique, l’aménagement des espaces de jeu, et le recrutement du personnel qualifié. Identifiez les concurrents, fournisseurs et partenaires potentiels, et comprenez les attentes de votre clientèle cible.

• 3. Rédaction du contenu :

  Détaillez le concept de votre crèche : programme éducatif, ambiance souhaitée, types d'activités (ateliers créatifs, sorties pédagogiques), proposition de valeur et stratégie pour offrir une expérience unique aux enfants et aux parents.

• 4. Calculs financiers spécifiques :

  Faites les calculs financiers en tenant compte des frais de garde, des coûts de fonctionnement ainsi que des revenus attendus des inscriptions. Établissez un budget prévisionnel pour la crèche, incluant les coûts récurrents.

• 5. Mise en forme du business plan :

  Présentez votre plan en utilisant des visuels attractifs, des graphiques sur les tendances de la petite enfance, et des tableaux financiers spécifiques à la gestion d'une crèche. Assurez-vous que la mise en page reflète la bienveillance et le professionnalisme de votre projet.

• 6. Relecture et révision :

  Relisez pour vérifier l'exactitude des informations. Faites relire le document par un expert en stratégie d’entreprise et assurez-vous qu'il est prêt pour les investisseurs, y compris ceux spécialisés dans le secteur de la petite enfance.

N'oubliez pas d'inclure des graphiques et tableaux pour rendre la lecture de votre business plan plus agréable

Quelle est la bonne structure pour un business plan de crèche ?

Comme nous l’avons expliqué précédemment, il y a une partie rédigée (dans laquelle vous présentez votre projet) et une partie financière.

Partie rédigée

Voici une structure bien adaptée pour un business plan de crèche.

Partie financière

Voici les éléments qui doivent faire partie de la partie financière du business plan pour votre crèche .

Avec notre prévisionnel financier pour une crèche, vous obtiendrez automatiquement tous ces tableaux, sans avoir à faire de calculs.

Vous retrouverez une analyse SWOT complète, modifiable et sans copyright dans notre modèle de business plan

Comment faire la SWOT, le Business Model Canvas, etc. pour une crèche ?

La SWOT d’une crèche

Voici comment faire une analyse SWOT pour une crèche, étape par étape :

• Listez les points forts que votre crèche pourra offrir, tels qu'un personnel qualifié, des installations modernes, ou un programme éducatif innovant.
• Identifiez les faiblesses potentielles, comme des coûts initiaux élevés ou une faible notoriété au démarrage.
• Analysez les opportunités externes, par exemple la demande croissante de services de garde d'enfants ou les subventions gouvernementales disponibles.
• Évaluez les menaces qui pourraient affecter votre crèche, comme la concurrence locale ou les réglementations strictes en matière de sécurité et d'hygiène.
• Rassemblez des informations auprès d'experts, de futurs parents potentiels, ou par des études de marché pour enrichir chaque catégorie.
• Organisez ces informations dans une matrice SWOT, en plaçant les informations dans les quadrants appropriés.

Le Business Model Canvas d’une crèche

Voici comment procéder pour élaborer un Business Model Canvas pour une crèche :

• Définissez vos segments de clientèle en identifiant les différents types de parents que votre crèche servira, comme les parents travaillant à temps plein, les familles monoparentales, ou les parents d'enfants ayant des besoins spécifiques.
• Établissez votre proposition de valeur en précisant ce qui rendra votre crèche unique, comme un programme éducatif bilingue, des horaires flexibles, ou des activités extrascolaires enrichissantes.
• Déterminez vos canaux de distribution, c'est-à-dire les moyens par lesquels vous allez atteindre et servir vos clients, tels que des visites de la crèche, un site web informatif, ou des partenariats avec des entreprises locales.
• Identifiez vos relations client en spécifiant comment vous allez interagir avec les parents, que ce soit par des réunions régulières, des rapports de progrès, ou une application mobile dédiée.
• Listez vos sources de revenus, en détaillant les différentes manières par lesquelles votre crèche générera de l'argent, comme les frais de garde, les activités extrascolaires payantes, ou les subventions.
• Définissez les ressources clés nécessaires pour opérer votre crèche, comme un emplacement sécurisé, des éducateurs qualifiés, ou des équipements pédagogiques de qualité.
• Identifiez les activités clés que vous devrez réaliser, comme la gestion des inscriptions, la planification des activités éducatives, ou la maintenance des installations.
• Listez vos partenariats clés, par exemple avec des fournisseurs de matériel éducatif, des nutritionnistes, ou des associations locales.
• Calculez la structure des coûts, en identifiant les principales dépenses nécessaires pour faire fonctionner votre crèche, telles que le loyer, les salaires du personnel, et les fournitures éducatives.
• Placez toutes ces informations dans un schéma de Business Model Canvas.

Vous retrouverez un Business Model Canvas complet, modifiable et sans copyright dans notre modèle de business plan

L’analyse PESTEL d'une crèche

Voici comment procéder pour réaliser une analyse PESTEL pour une crèche :

• Analysez les facteurs politiques, en tenant compte des réglementations locales sur la garde d'enfants, les permis nécessaires, et les politiques gouvernementales qui pourraient affecter votre crèche.
• Étudiez les facteurs économiques, en évaluant la situation économique générale, le pouvoir d'achat des parents, et les tendances du marché de la garde d'enfants.
• Considérez les facteurs socioculturels, en réfléchissant aux préférences des parents locaux, à l'importance croissante de l'éducation précoce, et aux habitudes de garde d'enfants dans votre région.
• Évaluez les facteurs technologiques, en explorant comment la technologie peut vous aider, comme l'utilisation des applications pour la communication avec les parents ou des systèmes de gestion pour les inscriptions.
• Examinez les facteurs environnementaux, en prenant en compte l'importance croissante des pratiques durables, le choix de jouets écologiques, et l'impact environnemental de vos opérations.
• Étudiez les facteurs légaux, en vérifiant les lois spécifiques à la garde d'enfants, les normes de sécurité, et les exigences en matière de santé et de bien-être.
• Synthétisez toutes ces informations dans une matrice PESTEL.

Comment notre business plan pour une crèche peut-il vous aider ?

Voici ce dont vous pouvez bénéficier en utilisant notre modèle pour réaliser le business plan de votre crèche :

• Vous gagnez du temps avec un document prêt à être personnalisé en moins d'une heure.
• Vous augmentez vos chances de financement avec un business plan complet et conforme.
• Vous bénéficiez de 80 heures de recherche et d'analyse sectorielle.
• Vous obtenez un accompagnement personnalisé de nos experts.
• Vous anticipez les risques grâce à des analyses financières précises.
• Vous démarrez avec une stratégie solide pour maximiser vos revenus.
• Vous recevez des mises à jour gratuites pour garder votre business plan pertinent.
• Vous êtes guidé pour répondre aux exigences du marché.
• Vous économisez sur les coûts de conseil avec un document professionnel.
• Vous avez l'esprit tranquille avec notre soutien tout au long de votre projet.