Fixer ses prix : calculateur Excel gratuit du prix de vente à télécharger
EN RÉSUMÉ
Pour fixer ses prix, on part de ce que coûte une heure de travail : frais de l'année et rémunération visée, divisés par les heures réellement facturables.
Un indépendant facture souvent 1 200 à 1 400 heures par an : le reste part en devis, déplacements et gestion.
Le coût de revient d'une prestation = coûts directs + temps × coût d'une heure ; c'est le prix minimum.
Le prix conseillé ajoute une marge, puis se compare aux prix des concurrents.
À télécharger gratuitement : le calculateur du prix de vente Excel, le modèle d'étude tarifaire et un exemple rédigé d'électricien.
Télécharger le calculateur du prix de vente, le modèle guidé et un exemple rédigé
Tout est gratuit. Voici ce que vous téléchargez :
- Le calculateur du prix de vente (Excel) : coût d'une heure, prix minimum, prix conseillé HT et TTC.
- Le modèle d'étude tarifaire guidé (Word et PDF).
- Exemple rédigé : électricien (Word et PDF).
Voici le calculateur du prix de vente, l'étude tarifaire guidée et l'exemple d'un électricien, à télécharger gratuitement en Word, en PDF et en Excel.
Calculateur du prix de vente
Coût d'une heure, coût de revient, prix minimum et prix conseillé.
Business plans par secteur
Étude tarifaire guidée
Les dix parties, le taux horaire et les prix publics par métier.
Business plans par secteur
Le taux horaire d'un indépendant, pas à pas
| Étape | Calcul | Exemple |
|---|---|---|
| 1. Revenu net visé | Ce dont vous avez besoin pour vivre, par an | 30 000 € |
| 2. Cotisations | Environ 45 % du net pour un travailleur non salarié | 13 500 € |
| 3. Frais de l'année | Véhicule, assurances, outils, comptable, local | 24 000 € |
| 4. Total à couvrir | 1 + 2 + 3 | 67 500 € |
| 5. Jours travaillés | Hors week-ends, congés, fériés, formation | 210 jours |
| 6. Heures facturables | Jours × 8 h × 75 % facturables | 1 260 h |
| 7. Taux horaire minimum | Total ÷ heures facturables | 53,57 € |
Ce taux est un plancher : il ne prévoit ni marge pour investir, ni réserve pour les mois creux.
Du taux horaire au prix de chaque prestation
Coût de revient = coûts directs + temps passé × coût d'une heure. Puis prix conseillé HT = coût de revient ÷ (1 − marge visée), et prix TTC = prix HT × (1 + taux de TVA).
| Prestation | Coûts directs | Temps | Coût de revient | Prix retenu HT |
|---|---|---|---|---|
| Heure de main-d'œuvre | 0 € | 1 h | 58,62 € | 65 € |
| Pose de borne de recharge | 180 € | 6 h | 531,69 € | 790 € |
| Mise en sécurité du tableau | 350 € | 7 h | 760,31 € | 990 € |
Exemple de notre électricien : 76 200 € de frais et de rémunération, 1 300 heures facturables, soit 58,62 € de l'heure. À 50 €, il travaillait sous son coût.
Les erreurs qui font fixer des prix trop bas
- Copier le tarif d'un ancien employeur ou du concurrent le moins cher.
- Compter toutes les heures comme facturables.
- Oublier sa propre rémunération, ou les cotisations.
- Oublier le temps de préparation, de rangement et de déplacement.
- Offrir les options : livraison, déplacement, matériel.
- Afficher aux particuliers un prix HT.
Prix publics par métier
| Métier | Prestation | Fourchette | Source |
|---|---|---|---|
| Électricien | Heure de main-d'œuvre | 35 à 150 €, environ 75 € en moyenne | Obat, 2026 |
| Électricien | Mise aux normes d'un tableau électrique | 300 à 1 500 € | Obat, 2026 |
| Plombier | Heure de main-d'œuvre | 40 à 80 €, 30 à 50 % de plus dans les grandes villes | Obat |
| Prothésiste ongulaire | Pose complète en gel | 50 à 80 €, environ 65 € | Booksy, 2026 |
| Prothésiste ongulaire | Remplissage | 40 à 60 €, environ 45 € | Booksy, 2026 |
| Pension canine | Journée de garde | 15 à 45 €, 15 à 30 % de plus en haute saison | Relevés de pensions |
| Laverie automatique | Lavage 9 kg / 18 kg | 4,90 à 5,50 € / environ 10 € | Relevés de laveries, 2025 |
| Traiteur | Buffet ou cocktail courant, par personne | 25 à 50 € HT | Relevés de traiteurs, 2026 |
| Traiteur | Plateau-repas d'entreprise | 18 à 28 € HT | Relevés de traiteurs, 2026 |
| Traiteur | Repas de mariage, par adulte | 90 à 150 € HT | Relevés de traiteurs, 2026 |
| Ménage à domicile | Heure, par une entreprise | 30 à 35 € avant crédit d'impôt | Relevés, 2026 |
| Coach sportif | Séance individuelle d'une heure | 30 à 80 €, plus pour les profils avancés | Groupe Réussite |
| Location de voitures | Journée, citadine | 35 à 45 € | Relevés d'agences |
Vos prix fixés, il reste à les projeter sur trois ans dans un prévisionnel. Voyez nos business plans et prévisionnels rédigés par secteur.
Ce que nous voyons dans les business plans de nos clients
- Le taux horaire est copié sur celui d'un ancien employeur. Il incluait des frais, des volumes et une organisation qui ne sont pas ceux d'un indépendant qui démarre.
- Le temps de préparation n'est pas compté. Pour une prothésiste ou un traiteur, il représente parfois un tiers du temps total d'une prestation.
- Les cotisations sont sous-estimées. Pour un revenu net donné, un travailleur non salarié coûte environ 1,45 fois ce montant, un président de SAS environ 1,8 fois.
- La TVA est oubliée dans le prix affiché. Un prix calculé en HT et affiché tel quel aux particuliers fait perdre 20 % du chiffre d'affaires.
- Le prix est calculé, mais jamais comparé au marché. Un prix juste pour vous peut être hors marché : il faut alors réduire le temps passé ou montrer ce qui justifie l'écart.
- La marge visée est la même pour tout. Les prestations rares ou spécialisées supportent une marge plus élevée que l'heure de base.
Questions fréquentes
Comment fixer ses prix quand on se lance ?
En partant de ses coûts : frais de l'année et rémunération visée, divisés par les heures que l'on peut vraiment facturer. Pour fixer ses prix, on ajoute à ce coût horaire les coûts directs de chaque prestation, puis on compare avec les concurrents et avec ce que les clients acceptent. Le prix retenu respecte les trois.
Combien d'heures facturables compter pour fixer ses prix ?
Souvent 1 200 à 1 400 heures par an pour un indépendant, sur 1 600 à 1 800 heures travaillées. Le reste part en devis, déplacements, achats, administration et formation. Pour fixer ses prix, compter toutes les heures comme facturables est l'erreur qui sous-estime le plus le coût d'une heure.
Faut-il fixer ses prix à l'heure ou au forfait ?
Les deux se combinent : un taux horaire pour les petites interventions, des forfaits pour les prestations fréquentes et bien connues. Fixer ses prix au forfait rassure le client, qui connaît le montant avant, et récompense l'artisan efficace. Calculez chaque forfait à partir du temps réel moyen.
Comment fixer ses prix en micro-entreprise ?
De la même façon, en tenant compte de cotisations calculées sur le chiffre d'affaires : environ 21,2 % pour les services commerciaux et artisanaux, 12,3 % pour la vente en 2026. Pour fixer ses prix en micro-entreprise, ajoutez-les au coût, et affichez « TVA non applicable » si vous êtes sous le seuil de franchise.
Faut-il fixer ses prix plus bas pour démarrer ?
Mieux vaut un prix juste dès le départ et une offre d'essai limitée : une première séance à prix réduit, un kit découverte. Les prix de lancement deviennent vite la norme pour les clients, et les remonter fait perdre une partie d'entre eux. Pour fixer ses prix, pensez au deuxième achat.
Comment fixer ses prix pour un produit ?
Coût d'achat ou de fabrication, plus une part des frais de l'entreprise, plus la marge. Pour fixer ses prix de vente, on utilise souvent un coefficient multiplicateur sur le coût d'achat, à vérifier ensuite avec les prix du marché. Notre calculateur de marge, déjà publié, détaille ce calcul produit par produit.
Quelle marge prévoir pour fixer ses prix ?
Elle dépend du métier : 10 à 20 % au-dessus du coût de revient sur l'heure de base d'un artisan, davantage sur les prestations spécialisées. Pour fixer ses prix, la marge doit permettre d'investir, de se former et de traverser un mois creux. Une marge nulle laisse l'entreprise sans réserve.
Peut-on fixer ses prix plus haut que ses concurrents ?
Oui, si la différence se voit : expérience, spécialité, garantie, rapidité, service inclus. Fixer ses prix au-dessus du marché demande de l'expliquer simplement au client, sur le site et dans les devis. Sans différence visible, un prix plus élevé fait perdre des clients.