Organigramme : modèle gratuit, méthode et 8 exemples à télécharger
EN RÉSUMÉ
L'organigramme montre qui fait quoi dans l'entreprise, et qui dépend de qui.
Dans un business plan, il présente l'équipe au démarrage, puis les embauches prévues avec leur date.
Dans une petite entreprise, une même personne tient souvent plusieurs postes : l'organigramme doit le dire.
Chaque poste se retrouve ensuite dans la masse salariale du prévisionnel, au mois de son arrivée.
À télécharger gratuitement : l'organigramme vierge, l'organigramme guidé et huit exemples remplis, du restaurant à l'agence web.
Télécharger l'organigramme vierge, l'organigramme guidé et nos 8 exemples remplis
Tout est gratuit. Voici ce que vous téléchargez :
- L'organigramme vierge : Word et PDF en A4 portrait, PowerPoint et PDF en paysage.
- L'organigramme guidé, avec une question dans chaque case : Word et PDF en A4 portrait, PowerPoint et PDF en paysage.
- Huit exemples d'organigrammes remplis (PowerPoint et PDF) : restaurant, hôtel, entreprise du bâtiment, agence immobilière, garage automobile, entreprise de transport, micro-crèche, agence web.
Organigramme guidé
Une question dans chaque case pour savoir quoi écrire.
Business plans par secteurPour vous inspirer, huit exemples d'organigrammes remplis (restaurant, hôtel, garage, micro-crèche…), gratuits en PowerPoint et en PDF.
Exemple : entreprise du bâtiment
Bâti Renov 35 : un exemple rempli et commenté.
Pack complet : entreprise du bâtiment
Exemple : agence immobilière
Immo Rivage : un exemple rempli et commenté.
Pack complet : agence immobilière
Exemple : garage automobile
Garage du Pont Neuf : un exemple rempli et commenté.
Pack complet : garage automobile
Exemple : entreprise de transport
Trans’Alpes Fret : un exemple rempli et commenté.
Pack complet : entreprise de transport
Exemple : micro-crèche
Micro-crèche Les Lucioles : un exemple rempli et commenté.
Pack complet : micro-crèche
À quoi sert un organigramme dans un business plan
Le banquier finance aussi des gens. L'organigramme lui montre en une page qui dirige, qui produit, qui vend et qui gère, et répond à deux questions : que se passe-t-il si le dirigeant tombe malade, et comment l'équipe suivra-t-elle la croissance ? Il n'a pas besoin d'être beau, mais complet, daté et cohérent avec le prévisionnel.
Construire l'organigramme, case par case
| Case | La question à se poser | Exemple (restaurant) |
|---|---|---|
| 1. Direction | Qui dirige l'entreprise, signe et décide ? | La gérante, Margaux, qui est aussi chef de cuisine |
| 2. Pôles | Quelles grandes fonctions faut-il tenir : produire, vendre, gérer ? | Cuisine, salle, gestion |
| 3. Postes | Quels postes dans chaque pôle, et qui les occupe ? | Second de cuisine, responsable de salle, serveur, plonge |
| 4. Recrutements | Quels postes seront créés, quand, et pourquoi ? | Serveur du week-end au mois 3, commis au mois 6 |
La méthode pas à pas
- Listez les fonctions à tenir chaque semaine, sans penser aux personnes.
- Regroupez-les en trois pôles : produire, vendre ou accueillir, gérer.
- Placez la direction en haut, avec le nom de chaque dirigeant.
- Écrivez les postes sous chaque pôle, avec qui les occupe, même si c'est le dirigeant.
- Marquez ce qui est externalisé, puis ajoutez les recrutements en pointillés, datés.
Petite entreprise : une personne, plusieurs casquettes
Dans une entreprise de trois à cinq personnes, le dirigeant occupe souvent la moitié des cases. Ce n'est pas un défaut, à condition de l'écrire. Dans notre garage, le gérant est chef d'atelier et réceptionnaire : son nom apparaît deux fois, et l'on voit que le temps passé au comptoir n'est pas facturé à l'atelier. Le créateur seul met son nom dans chaque pôle, les prestataires à côté, et son premier poste à créer en pointillés.
De l'organigramme à la masse salariale et au plan de recrutement
Chaque case occupée par un salarié devient une ligne de salaire dans le prévisionnel ; chaque case en pointillés, une ligne qui démarre au mois prévu. Partez du salaire brut, au moins égal au minimum de la convention collective, puis calculez le coût employeur avec le simulateur de l'Urssaf. Chaque embauche a un déclencheur : le cinquième camion du transporteur, le taux d'occupation de l'hôtel, les projets signés de l'agence web.
Les mots à connaître
| Mot | Définition simple |
|---|---|
| Organigramme | Le schéma de l'organisation : les postes et qui dépend de qui. |
| Pôle | Un groupe de postes autour d'une même fonction : production, vente, gestion. |
| Fonction externalisée | Une tâche confiée à un prestataire : comptabilité, ménage, site web. |
| Masse salariale | Le total des salaires bruts et des charges patronales sur une période. |
| Convention collective | Le texte qui fixe les salaires minimums et les règles d'une branche. |
| Plan de recrutement | La liste datée des embauches prévues, avec ce qui les déclenche. |
Où trouver les informations
| Source gratuite | Ce que vous y trouvez |
|---|---|
| Légifrance, code-du-travail.gouv.fr | La convention collective de votre branche et ses grilles de salaires. |
| Fiches métiers de France Travail | Les missions et les intitulés usuels de chaque poste. |
| Simulateurs de l'Urssaf (mon-entreprise.urssaf.fr) | Le coût employeur d'un salaire brut, à reporter dans le prévisionnel. |
| Bpifrance Création | Les diplômes et autorisations exigés par activité. |
| Observatoires de branche et OPCO | Métiers en tension, salaires pratiqués, formations. |
Ce que regarde le banquier
- Les fonctions clés tenues : production, vente, gestion ont chacune un responsable nommé.
- La dépendance au dirigeant : combien de cases porte-t-il, et qui le relaie ?
- Les diplômes exigés : carte professionnelle, qualification, référent technique selon le métier.
- La cohérence avec les chiffres : autant de salaires dans le prévisionnel que de postes salariés sur le schéma.
Ce que montrent nos huit exemples
Organigramme : restaurant
La Table de Margaux démarre avec cinq personnes réparties en trois pôles, et deux embauches datées. La gérante occupe aussi la cuisine et les achats, ce que l’organigramme montre clairement. La comptabilité est confiée à un cabinet. Le banquier voit qui tient chaque fonction et quand l’équipe grandit.
Organigramme : hôtel
L’Hôtel Les Tilleuls, établissement indépendant de 24 chambres, s’organise autour de trois pôles avec un couple de gérants qui couvre aussi la réception et le petit-déjeuner. Le veilleur de nuit sera embauché quand le taux d’occupation le justifiera. La leçon : dans un petit hôtel, montrer qui assure chaque créneau horaire compte autant que les intitulés de postes.
Organigramme : entreprise du bâtiment
Bâti Renov 35, entreprise de rénovation et de maçonnerie, montre un gérant à la fois sur les devis, la conduite de travaux et le chantier. L’organigramme prévoit un conducteur de travaux pour le libérer quand le carnet de commandes le permettra. La leçon : dans le bâtiment, le banquier veut savoir qui chiffre, qui suit les chantiers et qui dépend du dirigeant.
Organigramme : agence immobilière
Immo Rivage, agence immobilière indépendante, répartit transaction, location et gestion entre deux associés, des agents commerciaux et une assistante. Le gestionnaire locatif sera recruté quand le portefeuille de lots en gestion aura grandi. La leçon : une agence doit montrer qui détient la carte professionnelle, qui rentre les mandats et qui gère les biens au quotidien.
Organigramme : garage automobile
Le Garage du Pont Neuf, atelier indépendant d’entretien et de réparation, s’appuie sur un gérant mécanicien qui tient aussi la réception clients. L’embauche d’un réceptionnaire après-vente lui rendra du temps à l’atelier, et la carrosserie reste confiée à un partenaire. La leçon : dans un garage, l’organigramme doit séparer le temps facturable à l’atelier du temps passé au comptoir.
Organigramme : entreprise de transport
Trans’Alpes Fret, transporteur régional de marchandises avec quatre porteurs, place l’exploitation au cœur de l’organisation : le gérant planifie les tournées et prend le volant en renfort. Un chauffeur supplémentaire est prévu avec l’achat du cinquième camion. La leçon : dans le transport, chaque embauche de chauffeur doit être liée à un véhicule et à un volume de contrats.
Organigramme : micro-crèche
La Micro-crèche Les Lucioles, qui accueille 12 enfants, montre une gérante également référente technique, une équipe d’auxiliaires et une auxiliaire de plus au mois 5. Le ménage et la comptabilité sont externalisés. La leçon : pour une micro-crèche, l’organigramme doit prouver que l’encadrement des enfants est assuré à chaque heure d’ouverture.
Organigramme : agence web
Pixel & Code, agence web de trois associés, répartit les rôles entre commercial, technique et création, chacun dirigeant un pôle tout en produisant. Le premier salarié sera un développeur, recruté quand les projets signés dépasseront la capacité de l’équipe. La leçon : dans une agence, l’organigramme doit montrer qui vend, qui produit, et quelles tâches sont confiées à des indépendants.
Nos exemples sont volontairement courts : trois pôles chacun. Pour la suite, voyez nos business plans et prévisionnels rédigés par secteur.
Ce que nous voyons dans les business plans de nos clients
- Le dirigeant n'apparaît qu'une fois, tout en haut. Il tient pourtant la moitié des postes.
- Les embauches prévues n'ont pas de date. Sans mois d'arrivée, impossible de vérifier qu'elles sont dans la masse salariale.
- L'organigramme et le prévisionnel ne comptent pas le même nombre de salariés. Le banquier compare, et un écart sème le doute.
- Les prestataires sont absents du schéma. Comptable, ménage ou maintenance tiennent pourtant une fonction, et ont un coût.
- Les intitulés de postes sont flous. « Polyvalent » ou « assistant » ne disent pas qui vend, qui produit et qui gère.
- Personne ne remplace le dirigeant. Un arrêt maladie bloque alors toute l'entreprise.
Questions fréquentes
Est-ce que la banque demande un organigramme dans un business plan ?
Pas toujours sous ce nom, mais elle veut savoir qui fait quoi. Un organigramme d'une page y répond plus vite qu'un long texte : direction, pôles, postes et embauches prévues. Dès que l'entreprise compte plus d'une personne ou prévoit de recruter, l'organigramme rassure le banquier sur la capacité de l'équipe à tenir le plan.
Comment faire un organigramme quand on crée son entreprise seul ?
Dessinez les pôles comme si l'équipe existait déjà, puis écrivez votre nom dans chaque poste que vous tenez. Ajoutez les prestataires à côté et, en pointillés, le premier poste à créer, avec sa date. L'organigramme d'un créateur seul montre ainsi sa charge réelle et le moment où il pourra déléguer.
Faut-il mettre les noms des personnes dans un organigramme ?
Dans un business plan, oui : le banquier veut savoir qui occupe chaque poste clé. Un prénom et l'initiale du nom suffisent. Pour les postes à pourvoir, écrivez « à recruter » et le mois prévu. Un organigramme sans noms ne montre pas si une même personne cumule plusieurs fonctions.
Comment montrer les embauches futures dans un organigramme ?
Dessinez les postes à créer en pointillés, dans le pôle concerné, avec le mois d'arrivée : « à recruter (mois 6) ». Expliquez dans le business plan ce qui déclenchera l'embauche. L'organigramme montre alors l'équipe au démarrage et l'équipe à un an, et chaque poste se retrouve dans le prévisionnel.
Faut-il faire figurer le comptable et les prestataires dans un organigramme ?
Oui, marqués comme externes. Ils tiennent une fonction, comptabilité, ménage, maintenance ou site web, et leur coût figure dans les charges du prévisionnel. Les montrer dans l'organigramme prouve qu'aucune fonction n'est oubliée, et explique pourquoi l'équipe salariée reste réduite au démarrage.
Combien de niveaux mettre dans l'organigramme d'une petite entreprise ?
Trois suffisent presque toujours : la direction, les pôles, puis les postes. Au-delà, le schéma devient illisible pour moins de dix personnes. Si un pôle a un responsable et des équipiers, mettez le responsable en tête de colonne. L'organigramme doit tenir sur une page et se lire en une minute.
Comment relier l'organigramme à la masse salariale du prévisionnel ?
Listez chaque poste salarié de l'organigramme avec son temps de travail, son salaire brut et son mois d'arrivée. Calculez le coût employeur avec le simulateur de l'Urssaf et reportez chaque ligne dans le prévisionnel. Le nombre de salaires du prévisionnel doit égaler le nombre de postes salariés de l'organigramme.
Avec quel outil dessiner un organigramme sans logiciel payant ?
Un traitement de texte ou un logiciel de présentation suffit : des rectangles reliés par des traits, trois niveaux au plus. Nos modèles d'organigramme se modifient dans Word ou PowerPoint, avec une colonne par pôle et des cases en pointillés pour les recrutements. Le contenu compte plus que le dessin.