Ouvrir une imprimerie : le guide et les étapes

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Nos experts ont réalisé un business plan pour une imprimerie, modifiable.

Vous projetez d’ouvrir une imprimerie ? Malgré l’essor de la digitalisation, le secteur de l’imprimerie demeure potentiellement rentable et plutôt concurrentiel. Dans ce sens, avant d’ouvrir votre imprimerie, il est important de ne pas négliger certaines étapes.

Quels services peuvent proposer une imprimerie ?
Qui sont les clients cible d’une imprimerie ?
Qu’en est-il du côté assurances et réglementation ?
Combien rapporte une imprimerie ?
Quelles sont les dépenses à prévoir pour ouvrir une imprimerie ?
Comment attirer des clients vers votre imprimerie ?
Où trouver des financements ?

Nous allons répondre à toutes ces questions (et bien plus) dans ce guide.

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Quels sont les services d’une imprimerie ?

Le secteur de l’imprimerie ne cesse d’évoluer en s’adaptant aux tendances des consommateurs. Outre la traditionnelle impression de support, une imprimerie peut proposer divers services.

L’impression offset et l’impression numérique

L’impression offset est une méthode d’impression destinée aux gros tirages. L’impression numérique, quant à elle, convient à la production de documents imprimés pour les petites séries sur des supports de 80 g à 250 g.

On peut également faire une impression en grands formats grâce à l’impression numérique. Il s’agit notamment des affiches, PLV, bâches, etc.

Les différents types d’imprimés

- les imprimés commerciaux : affiches, brochures, autocollants, étiquettes, codes-barres
- les imprimés non commerciaux : calendriers, chéquiers, enveloppes
- la documentation d’une société : bons de commande, carnets, facturiers
- les maquettes d’édition : livres, catalogues, rapports d’activité
- les carteries : cartes de visite, cartes de fidélité, cartes de vœux, faire-part

La création de charte graphique

Une imprimerie peut également se charger de la création de la charte graphique d’une entreprise. Grâce aux logiciels adaptés (Photoshop, Illustrator, etc.), un graphiste travaillant dans l’imprimerie peut accompagner une entreprise dans ses créations graphiques (son logo, par exemple).

La pose des supports

Une imprimerie peut proposer l’impression avec la pose et la fixation des supports. Il peut s’agir de caissons lumineux, de plaques professionnelles, d’affiches publicitaires, etc.

La communication sur le web

Des webmasters de l’imprimerie peuvent s’occuper de la création de supports digitaux (catalogue PDF, etc.), des Newsletters et du site web (éventuellement avec son référencement) d’une entreprise. Ils peuvent également se charger de l’envoi d’email marketing et de l’animation des réseaux sociaux de cette dernière.

Les divers formulaires

- les formulaires fiscaux : factures, salaires
- les formulaires non fiscaux : pré-factures, reçus pour les paiements partiels

Les supports de communication en objets connectés

Une imprimerie doit suivre le rythme des objets dits « intelligents ».

Il s’agit notamment :
- des cartes de visite (Vcard)
- des étiquettes RFID (antivol, par exemple)
- des objets promotionnels (une porte-clé RFID personnalisable entre autres)

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Qui sont les clients d’une imprimerie ?

Les entreprises, les bureaux et les banques

Grâce à des imprimantes professionnelles, les services d’impression s’occupent de l’impression de documents ou encore des présentations graphiques personnelles.

Les écoles

Les écoles commandent leurs manuels, pages d’exercices et agendas dans une imprimerie. Les étudiants à l’université font souvent des impressions de manuels et des reliures de différentes sortes.

Les compagnies alimentaires

Les professionnels de l’imprimerie produisent les emballages et objets à motifs des compagnies alimentaires.

Les journaux, les magazines et les maisons d’édition

Ceux-ci ont souvent besoin d’un nombre élevé d’impressions pour un délai très court. Par exemple, un journal doit être imprimé le matin pour pouvoir être publié dans la journée.

Les sociétés textiles

Grâce à une machine appelée presse à textile, les professionnels de l’imprimerie réussissent à transformer les tissus et vêtements simples (en tout genre) en tissus à motifs. C’est souvent le sérigraphe qui s’occupe de cette tâche.

Des encres et papiers spécifiques sont utilisés afin de permettre au motif et à l’encre d’imprégner le tissu. Le travail se fait à l’aide de la chaleur et du poids d’une machine.

Faut-il obligatoirement un diplôme pour ouvrir une imprimerie ?

Aucun diplôme n’est exigé pour ouvrir une imprimerie.

Toutefois, le métier d’imprimeur est particulièrement technique. En effet, pour ouvrir une imprimerie, il faut :
- une certaine maîtrise de l’informatique
- une connaissance des matières, des formes, des couleurs ainsi que des supports

Par conséquent, il est recommandé de suivre une formation en graphisme. Du moins, il faudrait recruter du personnel expérimenté dans le domaine.

Il vous faudra, notamment, envisager de recruter du personnel pour effectuer diverses tâches telles que :
- la production et la livraison des imprimés
- l’entretien et la maintenance du matériel
- la prospection commerciale
- la gestion administrative et financière (comptabilité, gestion des paies, de la TVA, etc.)

Aussi, parmi les qualités requises pour ouvrir une imprimerie figurent la technicité, la précision, l’organisation et le sens du relationnel.

Quelles formations suivre pour devenir imprimeur ?

Il existe de nombreuses formations pour devenir imprimeur.

On peut notamment citer :
- le Bac Pro production imprimée
- le BTS en Communication et industries graphiques avec l’option « étude et réalisation de produits imprimés » ou « étude et réalisation de produits graphiques »

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Quelles assurances prévoir pour une imprimerie ?

Les risques d’incendie dans une imprimerie sont particulièrement élevés. L’assurance local professionnel préserve votre atelier de travail et vos bureaux des sinistres, de tout acte de vandalisme et de tout dégât involontaire.

Pensez également à opter pour une assurance pertes financières pour imprimerie. Cela permet de prévenir toute perte de chiffre d’affaires après un arrêt temporaire de votre activité.

L’assurance des biens professionnels pour imprimeur est également d’une grande importance. Elle se charge de la protection de votre parc de machines, de votre matériel informatique et encore de vos mobiliers.

Vous devez également souscrire à une assurance risques automobile. Celle-ci a pour but de couvrir la responsabilité civile des conducteurs utilisant les véhicules de votre imprimerie.

Enfin, afin de protéger la santé de vos collaborateurs ainsi que la vôtre, choisissez une solution d’assurances destinée au personnel de votre imprimerie.

Quelles normes et quelle réglementation pour une imprimerie ?

Les contraintes relatives à l'installation

Selon la loi 76-663 du 19 juillet 1976, l’ouverture d'une imprimerie est assujettie à la réglementation de l’IPCE (Installations Classées pour la Protection de l'Environnement). Avant d’ouvrir votre imprimerie, vous devez adresser votre demande à la Préfecture.

Ensuite, cette dernière va la transmettre à l'Inspection des Installations Classées. Après la présentation d’un rapport au CODERST (Conseil Départemental de l’Environnement et des Risques Sanitaires et Technologiques), le Préfet prend sa décision par voie d’arrêté préfectoral. Ce dernier fixe les dispositions techniques que l’installation doit respecter.

Cette procédure peut durer 10 à 12 mois environ.

Les points essentiels de la réglementation professionnelle

Concernant les assurances, la souscription à une assurance civile professionnelle (RC Pro) est votre seule obligation légale.

En revanche, vous devez vous soumettre à de nombreuses réglementations dont :
- la réglementation spécifique régissant les ouvrages imprimés (dépôt légal, signatures, etc.)
- l’imprimeur est entièrement responsable de ses déchets. (loi du 16 juillet 1975)
- le matériel doit répondre aux normes européennes (décrets 93-40 et 93-41 du 11 janvier 1993)
- les mesures relatives aux délais de paiement aux fournisseurs selon la Loi de la Modernisation de l’Economie du 4 août 2008 (2008-776)

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Pourquoi rédiger un business plan pour ouvrir une imprimerie ?

La rédaction d’un business plan pour l’ouverture de votre imprimerie est primordiale.

En effet, votre business plan vous permet de définir votre feuille de route, et donc de déterminer votre planification stratégique. Cela inclut votre stratégie de développement et votre stratégie marketing.

Grâce à votre business plan, vous pourrez fixer un budget de démarrage avec une liste des dépenses. Ainsi, vous aurez un plan bien tracé permettant d’atteindre vos objectifs.

En outre, en rédigeant le business plan de l’ouverture de votre imprimerie, vous saurez si le projet est potentiellement rentable ou non.

Enfin, le business plan vous servira d’appui lors de vos recherches de financement. De manière plus explicite, le business plan vous servira de support lors de la présentation de votre projet face à des potentiels investisseurs.

Pourquoi établir une étude de marché pour ouvrir une imprimerie ?

L’étude de marché est une étape clé de l’ouverture de votre imprimerie.

En faisant une étude de marché, vous avez une vision globale du marché avec ses évolutions.

L’étude de marché vous permet également d’analyser la demande et d’avoir une image précise des comportements des utilisateurs. Par conséquent, vous saurez identifier votre clientèle cible et ce qu’elle attend de votre imprimerie.

De plus, en établissant une étude de marché, vous procédez à une analyse détaillée de vos concurrents (leurs forces et leurs faiblesses). Vous saurez alors quelles actions entreprendre pour vous démarquer de la concurrence.

Enfin, grâce à l’étude de marché, vous restez au courant des dernières tendances du secteur de l’imprimerie.

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Quel est le montant à investir pour l'ouverture d'une imprimerie ?

Généralement, pour ouvrir une imprimerie, comptez entre 58 000 euros et 106 000 euros.

Bien évidemment, chaque imprimerie a un budget prévisionnel unique.

Voici quelques facteurs pouvant modifier le budget de départ d’une imprimerie :
- le local de votre imprimerie (acheté ou en location)
- le stock initial en papier et diverses fournitures de papeterie
- les marques des machines que vous utilisez
- le nombre de collaborateurs que vous recrutez
- la création ou non d’un site web pour votre imprimerie

Estimez facilement votre budget prévisionnel grâce au prévisionnel financier pour une imprimerie.

Quelles dépenses prévoir pour l'ouverture d'une imprimerie ?

Toute la liste des dépenses de départ pour votre projet se retrouve dans le prévisionnel financier conçu pour une imprimerie.

Les équipements et les fournitures pour l’ouverture d’une imprimerie

Pour l’ouverture de votre imprimerie, vous devez vous procurer :
- une machine de coupe
- une plieuse-colleuse
- une reconditionneuse
- un sécheur
- un logiciel de conception
- un logiciel de comptabilité
- du ruban résistant à la chaleur
- des machines rotatives
- des fournitures d’impression

Les frais liés à la création de votre entreprise d’imprimerie

Votre imprimerie équivaut à une vraie entreprise. Par conséquent, il existe des frais et des coûts relatifs à la création de cette dernière.

Vous devez inclure dans ce budget :
- les frais de rédaction de statuts
- les frais liés à la comptabilité
- les coûts de l’élaboration business plan
- les procédures obligatoires auprès du CFE (Centre de Formalités des Entreprises)
- les acquisitions de licence

Le personnel de votre imprimerie

Pour le bon fonctionnement de votre imprimerie, vous êtes contraint de recruter du personnel (technicien de maintenance, gestionnaire de planning, développeur web, etc.).

De ce fait, vous devez inclure dans le budget initial de votre imprimerie :
- les rémunérations du personnel
- les frais liés au recrutement (préparation des documents d’embauche, etc.)
- les coûts des formations

Les actions marketing et communication pour l’ouverture de votre imprimerie

Pour faire connaître votre imprimerie auprès de votre clientèle, vous devez investir dans :
- la mise en place d’un site web pour votre imprimerie
- la collaboration avec une agence de communication et/ou avec la presse
- l’engagement d’un Community manager, pour assurer une présence active sur les réseaux sociaux
- le référencement naturel du site internet de votre imprimerie
- des accessoires

Les dépenses diverses

Allouez un certain budget pour acheter les petites fournitures pour votre imprimerie.

Veillez à introduire le fonds de roulement dans votre budget prévisionnel. Cette somme devrait permettre à votre imprimerie de tenir au moins six mois sans générer de revenu.

Enfin, n’oubliez pas vos mensualités de crédit, si vous avez eu recours à un emprunt pour financer l’ouverture de votre imprimerie.

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Combien peut-on gagner avec une imprimerie ?

De manière globale, le chiffre d’affaires annuel d’une imprimerie se situe entre 93 000 euros et 351 000 euros.

Naturellement, plusieurs paramètres peuvent modifier le montant encaissé par votre imprimerie.

Il s’agit notamment de :
- l’emplacement de votre imprimerie (fréquentation, visibilité, accessibilité, etc.)
- le nombre et la variété de prestations offertes par votre imprimerie
- la quantité et la qualité des équipements de votre imprimerie
- les prix des services proposées par votre imprimerie
- la proposition ou non des impressions très grand format et/ou en 3D

Pour obtenir tous les indicateurs liés au chiffre d'affaires de votre projet, vous pouvez télécharger notre prévisionnel financier pour une imprimerie.

Comment réussir à rester innovant quand on gère une imprimerie ?

Le design : une innovation concrète

Innover par le design s’avère être une méthodologie particulièrement concrète. Elle permet une différenciation et/ou une diversification des activités de votre imprimerie. Dans ce sens, le design est un outil de concrétisation d’un projet innovant.

Améliorer l’expérience client

En mettant vos clients au centre de vos intérêts, vous pouvez non seulement les fidéliser, mais également acquérir de nouveaux marchés. Des idées nouvelles peuvent naître en vous intéressant aux besoins des clients. Cela peut se faire à l’aide des sondages et enquêtes, ou en explorant leurs avis sur les réseaux.

Faire une veille permanente

La plupart du temps, les idées viennent de l’extérieur. Se tenir au courant des évolutions des comportements est primordial. En effet, cela permet d’acquérir de nouvelles idées de produits et de services.

Cette veille se fait en lisant la presse sectorielle, en assistant à des salons professionnels et en observant le marché dans d’autres secteurs.

L’alliance écologie-technologie

Une récente enquête sur le développement durable a révélé que plus de la moitié (58 %) des clients des imprimeries européennes accordent une grande importance au développement durable.

Ainsi, préférez l’utilisation des encres ayant une faible émission chimique et qui sont conformes aux normes écologiques.

En outre, utilisez les machines les moins énergivores possibles.

Pensez également à mettre en place un système de recyclage de cartouches. En suivant ces conseils, vous vous inscrivez dans une démarche qui allie innovation et respect de l’environnement, sans mettre de côté les attentes des clients.

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Comment réussir à vendre beaucoup d'impressions ?

Pour optimiser le chiffre d’affaires de votre imprimerie, vous pouvez développer les initiatives suivantes :
- la collaboration avec des entreprises et des établissements locaux
- la proposition de remises et de promotions pour les commandes des clients réguliers
- la mise en place d’un site vitrine (mettant en avant votre expertise les services proposés par votre imprimerie)
- l’achat des mots-clés adéquats sur Google
- l’investissement dans Facebook Ads (encarts publicitaires)
- la mise en place d’affichage dans les zones industrielles
- la distribution de supports publicitaires
- la spécialisation dans des services particuliers (l’impression de livres ou la gestion de services web par exemple)
- l’amélioration du référencement naturel du site web de votre imprimerie
- la collecte d’avis positifs sur des annuaires en ligne

Notre business plan pour une imprimerie contient une stratégie marketing détaillée.

Quelles sont les dépenses mensuelles pour une imprimerie ?

Les charges courantes de votre imprimerie concernent :
- le budget accordé à l’achat de fourniture d’impression : papiers, encre, cartouches entre autres
- les coûts de l’entretien et du renouvellement des imprimantes et photocopieurs
- les frais liés au nettoyage de votre imprimerie
- les factures d’eau et d’électricité
- le loyer du local où se trouve votre imprimerie (si vous n’en êtes pas propriétaire)
- les mensualités des prêts de financement de votre imprimerie
- les impôts, les assurances et les taxes

Retrouvez l’ensemble des charges courantes dans le modèle financier rédigé pour une imprimerie.

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Quelle rentabilité espérer avec l'ouverture d'une imprimerie ?

Aujourd’hui, l’imprimerie occupe toujours une place importante au sein de notre société. Le support papier demeure indispensable dans divers secteurs tels que l’entreprise, l’enseignement et l’administration.

Afin de permettre à votre imprimerie de générer des profits, votre chiffre d’affaires doit être supérieur à vos dépenses courantes.

De manière générale, le taux de marge nette d’une imprimerie se situe entre 9 % et 18 % du revenu total.

Pour faire simple, supposons que votre imprimerie génère 245 500 euros de chiffre d’affaires annuel et que sa marge nette est de 14 %. Dans ce cas, le profit de votre imprimerie sera de : 14 % x 245 500 = 34 370 euros.

Bien évidemment, il ne s’agit que d’un exemple. Les chiffres et les résultats qui s’appliquent à votre imprimerie seront différents.

Estimez vos futurs revenus et analysez votre seuil de rentabilité grâce au prévisionnel financier pour une imprimerie.

Quels financements pour l'ouverture d'une imprimerie ?

En fonction de vos objectifs et de votre situation financière, diverses options de financements s’offrent à vous.

Les apports en fonds propres des associés

La première source de financement s’agit des fonds propres, c’est-à-dire ceux que les associés de la start-up peuvent réunir et investir dans le projet. Cette option de financement dépend des capacités financières des associés.

Les contributions peuvent aussi s’agir des biens, autres que de l’argent. Cela peut être l’apport d’une application web, par exemple.

Votre imprimerie doit disposer d’un minimum d’apports en fonds propres pour qu’elle puisse trouver d’autres sources de financement.

Le capital amorçage

Le capital amorçage s’agit d’une levée de fonds pour démarrer une activité ou pour lancer un produit ou un service. Pour réussir à lever des fonds, il va falloir convaincre les investisseurs de la potentielle rentabilité de votre imprimerie.

Pour ce faire, ces derniers procéderont à une analyse du concept avancé et de l’équipe qui constitue le projet.

Les aides et les concours pour financer l’ouverture de votre imprimerie

Il existe de nombreux dispositifs pour financer l’ouverture de votre imprimerie. Afin d’obtenir des renseignements sur les aides et les différents dispositifs de soutien, adressez-vous à la BPI (Banque Publique d’Investissement).

En outre, vous pouvez participer à un ou plusieurs concours de créations d’entreprise. Chaque année, de nombreux concours se présentent, et certains conviendront certainement à votre projet d’ouvrir une imprimerie. En participant à ces concours, vous pourrez rencontrer des investisseurs et obtenir une contribution financière.

L’emprunt bancaire pour financer l’ouverture de votre imprimerie

Afin de financer le démarrage de votre imprimerie, vous pouvez également avoir recours à un emprunt bancaire.

Pour obtenir un emprunt bancaire, il faut que les associés réunissent un apport suffisant en fonds propres. Généralement, cet apport doit représenter au moins 20 % du financement global. Autrement, la demande d’emprunt risque d’être refusée. En outre, vous devrez fournir des garanties à la banque.

L’inconvénient de cette solution de financement est que vous êtes contraint de rembourser des échéances d’emprunt pour un délai assez court. Si l’activité n’a pas encore démarré, cela risque d’impacter votre trésorerie.

Le capital développement

Une fois que votre imprimerie aura démarré son activité, elle pourra faire une levée de fonds pour se développer. Ces levées de fonds correspondent au « capital de développement ».

Contrairement au capital d’amorçage, votre imprimerie sera déjà mieux valorisée par rapport à son démarrage. Ainsi, vous pouvez mobiliser des financements importants sans difficultés.

L’auto-financement pour financer l’ouverture de votre imprimerie

L’auto-financement reste une solution envisageable pour l’ouverture de votre imprimerie. Néanmoins, votre imprimerie étant en phase de démarrage, ses revenus pourront ne pas être suffisants.

Cette solution reste un moyen assez difficile pour se développer.

Après le lancement de votre imprimerie, celle-ci nécessite une croissance rapide. De ce fait, vous devez mobiliser de plus grands moyens.

Bien sûr, il faudra convaincre toutes ces institutions du potentiel de rentabilité de votre projet, pour cela téléchargez le business plan réalisé pour une imprimerie.

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