Ouvrir une savonnerie : le guide et les étapes

Nos experts ont réalisé un business plan pour une savonnerie, modifiable.

Le savon fait partie des produits de grande consommation (PGC) dans le monde. Le savon est, d’ailleurs, le produit cosmétique le plus utilisé mondialement avec une consommation de 2,5 millions de tonnes de savon par an minimum. C’est la raison pour laquelle ouvrir une savonnerie attire de plus en plus d’entrepreneurs.

Toutefois, l’ouverture d’une savonnerie requiert une grande préparation.

Que vend-on dans une savonnerie ?
Faut-il obligatoirement un diplôme pour ouvrir une savonnerie ?
Quelles assurances prévoir pour une savonnerie ?
Pourquoi faire un business plan et une étude de marché pour ouvrir une savonnerie ?
Quelles sont les normes et les réglementations pour une savonnerie ?
Quel budget prévoir pour l’ouverture d’une savonnerie ?
Quelles sont les dépenses courantes d’une savonnerie ?
Quelles sont les marges d’une savonnerie ?
Comment réussir à vendre beaucoup de savons ?
Quels financements pour l’ouverture d’une savonnerie ?

Nous allons apporter des réponses à toutes ces questions dans la suite de cet article.

Que vend-on dans une savonnerie ?

Différents produits sont mis en vente dans une savonnerie.

On y trouve notamment :
- différentes sortes de savons : des savons pour les mains, pour le visage et pour le corps, des savons de ménage, des savons pour les animaux
- des produits cosmétiques : gommages, huiles de soin, savon de rasage
- des accessoires de maison et de bain
- des coffrets cadeaux

Faut-il obligatoirement un diplôme pour ouvrir une savonnerie ?

Quelles études pour créer une savonnerie ?

La création d’une savonnerie ne nécessite aucune formation spécifique et aucun diplôme.

Cependant, si vous souhaitez vous lancer à votre compte ou faire partie d’un atelier de fabrication ou de production de cosmétiques, vous devez :
- faire des études de chimie (de la licence au bac + 3)
- faire une demande pour entrer en DU, Diplôme universitaire Cosmétologie, programme : matières premières en cosmétiques, formules cosmétiques et leurs spécificités, innovation en cosmétique et cosmétique naturelle, etc.

Aussi, pour compléter la formation et pour être totalement opérationnel, vous devez faire des travaux pratiques.

Quelles sont les compétences et les qualités requises pour le métier de savonnier ?

Pour ouvrir une savonnerie, vous devez avoir une bonne connaissance des plantes et des matières premières relatives à la formulation de savon (huile essentielle, huile d’olive, beurre de karité, etc.).

En outre, vous devez maîtriser les différents procédés pour la composition et la fabrication d’un savon. Vous devez aussi connaître toutes les étapes : de la préparation des solutions aqueuse et huileuse à la création de la pâte de savon jusqu’au démoulage et à la découpe. L’hygiène est naturellement de rigueur lors de vos manipulations.

Vous devez également faire preuve de minutie et de précision et avoir un bon sens de l’organisation. L’organisation est primordiale pour bien gérer les matières premières, le matériel de fabrication de savon ainsi que l’approvisionnement en matières.

Enfin, vous devez aussi avoir le goût du commerce et le sens de la négociation. Ces qualités sont essentielles pour trouver des distributeurs et pour acquérir davantage de clients, que ce soit en boutique physique ou sur un site e-commerce.

Quelles assurances prévoir pour une savonnerie ?

L’assurance Responsabilité civile Professionnelle

L’assurance RC pro couvre votre responsabilité civile lorsque celle-ci est engagée lors d’une situation particulière dans le cadre de votre travail. En effet, l’assurance RC pro vous protège suite à une faute non intentionnelle que vous avez commise et qui a causé un préjudice (physique, moral ou matériel) à un tiers (prestataire, client, fournisseur, etc.).

L’assurance Responsabilité Civile Professionnelle est vivement recommandée. Celle-ci concerne notamment les indépendants et auto entrepreneurs qui ont souvent tendance à sous-estimer la nécessité d’assurer leur responsabilité civile professionnelle.

La souscription à l’assurance RC pro est surtout préconisée pour :
- les métiers impliquant des services à risque (contact physique permanent avec des clients, par exemple)
- les métiers ayant de gros enjeux financiers (chiffre d’affaires important, etc.)

Quels sont les dommages couverts par la garantie RC pro ?

L’assurance RC pro couvre :
- les dommages physiques
- les dommages matériels
- les dommages moraux

L’assurance auto professionnelle

L’assurance auto pro est destinée aux entreprises qui souhaitent couvrir un à plusieurs véhicules : véhicule de société, véhicule commercial ou véhicule de fonction.

En effet, il est possible de bénéficier d’une assurance pour toutes les voitures de l’entreprise :
- une assurance pour les voitures de société : utilisées exclusivement pour les déplacements professionnels
- une assurance pour les voitures de fonction : utilisées pour les déplacements professionnels et personnels des salariés

Quelles sont les garanties de l’assurance auto professionnelle ?

L’assurance automobile professionnelle assure votre mobilité. En fonction de la formule souscrite, la protection de vos véhicules et de vos collaborateurs peut être assurée.

En effet, l’assurance auto pro couvre ces derniers de nombreux risques dont la détérioration d’une voiture dans le parking de votre entreprise, le vol d’un véhicule de fonction, un accident de la circulation et bien d’autres.

Quelles normes et quelle réglementation pour une savonnerie ?

Tout producteur de cosmétiques (de savon notamment) doit se conformer au règlement (CE) n°1223/2009 du Parlement Européen et du Conseil du 30 novembre 2009 concernant les produits cosmétiques.

Les points essentiels de ce règlement sont :
- la notion de responsabilité des chargés de la mise sur le marché
- le Dossier d’Information Produit (DIP)
- le rapport de sécurité, durabilité du produit, tests sur les animaux interdits, allergènes

En tant que savonnerie, vous devez créer un Dossier d’Information Produit (DIP) par formule. Chaque formule doit être approuvée par un évaluateur de la sécurité possédant un diplôme spécifique (pharmacie et toxicologie). L’évaluateur se charge de garantir que la formule ne représente aucun danger pour la santé humaine.

Vous devez aussi faire enregistrer vos produits sur le portail européen CPNP (Cosmetic Product Notification Portal) et faire une déclaration auprès de l’ANSM (l'Agence nationale de Sécurité du Médicament).

En tant que savonnerie, vous êtes dans l’obligation de vous inscrire à la CMA (Chambre des Métiers et de l'Artisanat) et faire un stage de préparation à l’installation qui dure 5 jours. En parallèle à cela, vous devez vous soumettre aux Bonnes Pratiques de Fabrication des cosmétiques BPF (Norme Iso 22716) : règles des 5 M.

Enfin, vous devez également respecter les normes d’étiquetage.

Les mentions indiquées incluent :
- le nom du produit
- la liste des ingrédients (nomenclature internationale des ingrédients cosmétiques ou INCI : International Nomenclature Cosmetics Ingrédients
- le numéro du lot
- la Période Après Ouverture (PAO)
- le nom et l’adresse du savonnier
- la fonction du produit (savon notamment)
- le poids du produit à l’emballage
- les éventuelles précautions d’emploi

Quelles sont les règles des 5 M ?

- main-d’œuvre : formations des employés, tenues de travail, hygiène, attention aux visiteurs
- matières : contrôle des matières premières (réception, fabrication, stockage, numéro du lot)
- milieux et locaux : la qualité et la sécurité du milieu de travail, la protection contre les parasites
- méthode : fiche de fabrication, numéro du lot, contrôle permanent et planifié, stockage approprié, emballage
- matériel : nettoyage programmé, vérification des appareils de mesure (vignette obligatoire pour la balance de contrôle des poids des savons), récipient qui ne peut modifier la qualité des produits fabriqués

Notez qu’un inspecteur de la Concurrence, de la Consommation et de la Répression des Fraudes pourrait contrôler le site web (à savoir les conditions générales) de votre savonnerie.

Pourquoi rédiger un business plan pour ouvrir une savonnerie ?

Avant de vous lancer dans l’ouverture d’une savonnerie, la rédaction d’un business plan est primordiale.

En effet, le business plan pour votre savonnerie vous permet d’établir une stratégie de développement pour votre savonnerie. Ce dernier vous permet de réfléchir à votre budget prévisionnel, votre chiffre d’affaires ainsi qu’aux bénéfices de votre savonnerie.

Aussi, un business plan vous donne la possibilité de mieux connaître le marché du savon. Par ailleurs, en rédigeant un business, vous pourrez mettre en place une stratégie marketing solide avec les actions nécessaires pour atteindre le seuil de rentabilité de votre savonnerie.

Enfin, le business plan de votre savonnerie vous servira d’appui lors de vos demandes de financement auprès d’un partenaire financier.

Pourquoi établir une étude de marché pour ouvrir une savonnerie ?

L’étude de marché est une étape clé de votre projet d’ouverture d’une savonnerie.

L’étude de marché vous permet de connaître les habitudes de consommation dans le secteur de la savonnerie.

Par ailleurs, en faisant une étude de marché, vous cernez mieux les envies et les besoins de vos futurs clients.

Grâce à l’étude de marché, vous identifiez les savonneries concurrentes (avec leurs forces et leurs faiblesses) sur le marché.

C’est aussi en faisant une étude de marché que vous serez au courant des dernières tendances du secteur de la savonnerie (savons bio, savons moins agressifs, etc.)

Quel est le montant à investir pour l'ouverture d'une savonnerie ?

De manière générale, le budget de départ pour ouvrir une savonnerie est compris entre 65 000 euros et 164 000 euros.

Bien évidemment, chaque savonnerie a son propre montant total d’investissement.

Voici quelques éléments pouvant modifier le budget prévisionnel d’un projet d’ouverture d’une savonnerie :
- la qualité des matières premières utilisées pour la fabrication de vos savons
- les capacités de production des appareils de fabrication et d’empaquetage de vos savons
- le nombre d’employés de votre savonnerie
- la taille du local de votre savonnerie
- les dépenses liées à l’aménagement d’une boutique de vente

Si vous souhaitez avoir une estimation exacte du détail de la somme à investir au départ de votre projet, téléchargez notre prévisionnel financier pour une savonnerie.

Quelles dépenses prévoir pour l'ouverture d'une savonnerie ?

Les équipements nécessaires pour l’ouverture d’une savonnerie

Prenez le temps de bien réfléchir aux équipements adéquats pour votre activité de fabrication de savons.

Parmi les matériels nécessaires, vous retrouverez :
- un moule à savon
- un thermo-hygromètre
- un PH-mètre
- un thermomètre infrarouge
- un appareil d’emballage
- une batteuse à savon
- une découpeuse
- une balance métrologique
- du mobilier (table, rangements, étagères, etc.)
- du matériel de laboratoire

Les charges de création d’entreprise

Votre savonnerie est une entreprise à part entière, et pour en créer une, il existe des dépenses à faire.

Vous retrouverez dans ce budget :
- le dépôt de marque
- les salaires des participants intermédiaires dans le processus de création
- les honoraires du comptable
- les frais liés à l’élaboration d’une étude de marché
- les primes d’assurances

La composition d’une équipe

Afin d’assurer le bon fonctionnement de votre savonnerie, vous êtes tenu de recruter du personnel (assistant savonnier, gestionnaire de stock, développeur web pour le site web de votre savonnerie, etc.).

Ainsi, ajoutez dans vos dépenses initiales :
- les honoraires des agences de recrutement
- le versement des salaires des premiers mois
- les dépenses relatives à diverses formations

Les dépenses relatives aux actions marketing de votre savonnerie

Pour faire connaître votre savonnerie, vous devez investir dans la publicité.

Voici des dépenses à inclure dans le budget prévisionnel de votre savonnerie :
- la gestion des réseaux sociaux de votre savonnerie
- la mise en place du site web de votre savonnerie
- les dépenses relatives aux partenariats
- la promotion d’articles
- les accessoires à l’image de la marque de votre savonnerie
- l’achat de contenus publicitaires Facebook pour élargir votre clientèle
- le référencement du site web de votre savonnerie

Les autres dépenses

Veillez à inclure dans vos dépenses, une certaine somme pour les frais bancaires.

Par ailleurs, prévoyez également un montant suffisant en fonds de roulement. Celui-ci devrait vous permettre de tenir six mois d’activité sans chiffre d’affaires.

Enfin, en cas de recours à un prêt bancaire, comptabilisez les premières mensualités de remboursement dans vos dépenses initiales.

Pour bénéficier d’un budget prévisionnel complet et chiffré, téléchargez notre prévisionnel financier pour une savonnerie.

Quel est le mieux entre ouvrir une savonnerie en indépendant ou avec une franchise ?

D’une part, en rejoignant un réseau de franchise, vous bénéficiez d’un encadrement et d’un accompagnement continu.

Le démarrage de l’ouverture de votre savonnerie sera plus rapide et vos frais de démarrage seront allégés grâce à l’aide de la franchise.

En outre, vous profitez de la notoriété de la franchise (une marque reconnue), mais aussi de son savoir-faire.

En ouvrant une savonnerie en franchise, les risques d’échec sont réduits, car vous intégrez une enseigne qui a déjà fait ses preuves.

Enfin, vous aurez l’opportunité d’obtenir des financements plus facilement.

D’une autre part, créer une savonnerie en franchise implique un investissement plus important puisque vous payez le savoir-faire et l’enseigne de la franchise. De ce fait, en se lançant en indépendant, vous n’avez aucun droit d’entrée et aucune redevance à payer.

Aussi, vous pourrez prendre des initiatives en termes d’idées, de concept, de communication, etc. En effet, en intégrant un réseau de franchise, vous êtes contraint de vous soumettre aux règles et consignes de la franchise.

Enfin, en cas de revente, la cession d’une entreprise classique s’avère plus facile que celle d’une savonnerie franchisée.

Combien peut-on gagner avec une savonnerie ?

Généralement, le revenu annuel moyen d’une savonnerie se situe entre 252 000 euros et 751 000 euros.

Toutefois, le chiffre d’affaires annuel de chaque savonnerie dépendra de différents paramètres, à savoir :
- du positionnement de la savonnerie (proposition de savon artisanal, de luxe, bio, etc.)
- des types de savon fabriqué (savons ménagers, détergents, cosmétiques, etc.)
- de la capacité de production de votre savonnerie
- des réseaux de distribution pour vendre les savons (magasins spécialisés, GMS, e-commerce, etc.)
- de l’exportation de la marque de savons ou non

Si vous recherchez tous les indicateurs liés au chiffre d'affaires prévisionnel de votre projet, modifiez les hypothèses pré-remplies de notre modèle financier réalisé pour une savonnerie.

Quelles sont les marges d’une savonnerie ?

Les taux de marge bénéficiaire sont de l’ordre de 5 % en ce qui concerne la vente en gros et de 10 % pour la vente en détail.

Voici un exemple de calcul de la marge bénéficiaire :

Si le prix de vente d’un produit acheté à 60 euros aux fournisseurs est de 100 euros hors taxe, sa marge commerciale correspond à : 100 – 60 = 40 euros. Dans ce cas, sa marge bénéficiaire équivaut à : (100 - 60) / 100 = 40 %.

Déterminez précisément les marges à appliquer pour votre activité grâce au prévisionnel financier pour une savonnerie.

Comment réussir à vendre beaucoup de savons ?

Voici des exemples d’idées que vous pourrez développer afin d’optimiser le chiffre d’affaires de votre savonnerie.

Vous pourrez :
- fabriquer différents types de savons solides
- privilégier une démarche plus respectueuse de l’environnement
- mettre en place une boutique de savons en ligne avec un service de livraison
- acheter des mots-clés via Google Ads pour le référencement du site web de votre savonnerie
- acheter des encarts publicitaires via Facebook Ads pour élargir votre clientèle
- collaborer avec les hôtels, les blanchisseries et d’autres entreprises qui pourraient être intéressées par vos savons

Vous recherchez une stratégie marketing complète? Appuyez-vous sur notre business plan pour une savonnerie.

Quelles sont les dépenses mensuelles pour une savonnerie ?

Les dépenses récurrentes de votre savonnerie correspondent à celles que vous devez vous acquitter régulièrement.

Voici quelques exemples de charges courantes pour une savonnerie :
- l’achat de matières premières et d’ingrédients de fabrication de savons
- les salaires du personnel travaillant avec vous (de la production à la mise en vente)
- les coûts de l’entretien et du renouvellement des équipements et appareils de production
- le loyer de votre boutique
- les honoraires d’un avocat et d’un comptable collaborant avec vous
- l’imposition

L’intégralité des dépenses mensuelles de votre entreprise est disponible dans le prévisionnel financier pour une savonnerie.

Quelle rentabilité espérer avec l'ouverture d'une savonnerie ?

Votre savonnerie sera rentable lorsque son chiffre d’affaires sera supérieur aux dépenses.

De manière générale, la marge nette d’une savonnerie est comprise entre 6 % et 18 % du revenu.

Supposons que votre savonnerie génère 600 000 euros de chiffre d’affaires annuel et que sa marge nette est de 14 %.

Dans ce cas, le bénéfice total de votre savonnerie sera de 14 % x 600 000 euros = 84 000 euros.

Ces chiffres ne sont qu’à titre d’exemple. Votre savonnerie présentera probablement des données et des chiffres différents de ceux-ci.

Vous souhaitez connaître le seuil de rentabilité de votre future savonnerie ? Utilisez notre prévisionnel financier pour une savonnerie.

Quels financements pour l'ouverture d'une savonnerie ?

L’autofinancement

L’autofinancement consiste à investir votre propre argent pour l’ouverture de votre savonnerie.

Si votre situation financière vous le permet, vous pouvez très bien utiliser vos propres ressources pour financer votre activité. En effet, cela ne nécessite pas de frais supplémentaires et les fonds sont accessibles immédiatement. Vous pourrez ainsi travailler en toute autonomie, sans subir la pression ni le contrôle d'un investisseur.

Aussi, en investissant votre propre argent dans le projet, vous montrez à vos collaborateurs votre détermination à réussir.

Cependant, cette option peut vous mettre dans une situation financière délicate en cas d'imprévu. Ainsi, veillez à ne pas tout investir dans votre projet.

Le prêt bancaire

Le prêt bancaire est le moyen de financement de projet le plus connu. La banque débloque des fonds en échange d'un engagement de l'entrepreneur. A savoir un remboursement du capital avec intérêts dans un délai précis.

Le prêt peut être octroyé soit par une seule banque, soit par un pool bancaire. Ce dernier s’agit d’un groupement de plusieurs banques qui partagent le financement du projet en mutualisant les risques. Généralement, ce sont les grandes entreprises nécessitant de financements importants qui optent pour ce type de financement.

En optant pour un prêt bancaire, vous conservez la propriété de votre savonnerie. De plus, vous pouvez avoir les fonds rapidement. Grâce au prêt bancaire, vos ressources propres seront renforcées.

Toutefois, les banques accordent un prêt sous quelques conditions, dont :
- la rédaction d'un business plan solide
- la présentation de garanties
- l’existence d'un minimum d'apport du créateur de l’entreprise

L’élaboration du dossier de demande de financement est souvent ardue. Les dépenses relatives à l'emprunt sont aussi à prendre en compte (les dépenses lors de la préparation du dossier, les frais de dossiers, les intérêts, etc.).

Le financement obtenu dépend :
- de la viabilité de votre projet d’ouverture d’une savonnerie
- de votre capacité de remboursement
- des garanties offertes

Le crowdfunding

Aussi appelé « financement participatif », le crowdfunding est un moyen de financement par le biais d’une collecte de fonds auprès du grand public. Vous fixez la somme que vous souhaitez atteindre. Ensuite, vous devez convaincre les particuliers et les personnes morales de participer au financement.

À vous de définir la forme de crowdfunding que vous sollicitez. Vous pouvez choisir entre :
- des dons avec ou sans contrepartie
- des avances sur une commande de produits que vous proposez
- des prêts avec ou sans intérêts
- de la participation sous forme de capital ou d'obligations

Grâce à ce mode de financement, vous pourrez financer votre projet d’ouverture d’une savonnerie si celui-ci n’a pas convaincu les investisseurs traditionnels. Par ailleurs, les participants au crowdfunding vous donnent généralement des conseils pour améliorer votre projet et font la promotion de votre savonnerie sur leurs réseaux sociaux.

En revanche, le crowdfunding requiert de nombreuses dépenses dont :
- le coût de la campagne (vidéo de présentation, articles de pub)
- les récompenses en échange des dons
- les commissions déduites par la plateforme de crowdfunding

Le crowdlending

Il s’agit d’un financement participatif, ayant le même principe que le crowdfunding, mais qui porte particulièrement sur les prêts.

Les particuliers et les entreprises intéressés par votre projet de savonnerie versent leurs contributions. Lorsque la campagne est terminée, si la collecte ne suffit pas pour atteindre le montant souhaité, la somme investie revient aux investisseurs.

En revanche, si la campagne est fructueuse, les personnes contributrices reçoivent un contrat. Par la suite, ces dernières attendent les échéances de règlement pour percevoir une partie du capital avec les intérêts.

Les prêts octroyés par une plateforme de crowdlending présentent souvent des taux d'intérêt plus intéressants que ceux des banques. Par ailleurs, votre savonnerie jouit, là encore, d'une publicité pouvant séduire vos futurs clients et susceptible d’attirer davantage d’investissements.

Seulement, si jamais l'objectif de financement n’est pas atteint, les dépenses liées à la campagne sera une perte irrécupérable. Aussi, veillez à ce que le taux d'intérêt vous convienne pour éviter les difficultés financières.

Ces deux moyens de financement participatif sont spécialement adaptés aux créateurs et repreneurs d'entreprises, aux PME ainsi qu’aux jeunes entreprises innovantes.

L’Aide à la Création ou à la Reprise d'une Entreprise

L'ACRE est une aide de l’État permettant une exonération (totale ou en partie) des charges sociales pendant la première année d'activité.

Il existe des conditions à remplir pour pouvoir bénéficier de l'ACRE. Celles-ci portent notamment sur le contrôle du capital de votre entreprise :
- vous devez détenir plus de la moitié du capital, dont 35 % au minimum à titre personnel
- si vous êtes dirigeant, vous devez posséder plus de 1/3 de son capital, dont 1/4 au minimum à titre personnel. Aucun de vos associés ne doit détenir plus de 50 %
- vous êtes tenu de diriger votre entreprise pendant au moins 2 ans à partir du début de l'ACRE

Grâce à l'ACRE vous pouvez également bénéficier d'autres aides :
- le NACRE (Nouvel Accompagnement pour la Création ou la Reprise d'Entreprise) : pour vous aider à monter, à structurer et à démarrer votre activité
- l'ARCE (Aide financière à la Reprise ou à la Création d'Entreprise), réservée aux bénéficiaires de l'ARE OU Allocation d’aide au Retour à l’Emploi : les subventions sont attribuées sous forme de capital
- le maintien de la perception de l'ASS (Allocation de Solidarité Spécifique)

Pour convaincre un futur investisseur du potentiel de rentabilité de votre projet, vous pouvez utiliser et compléter le business plan d’une savonnerie.