Comment rédiger le plan financier d'un spa ?

Vous voulez ouvrir votre spa ?

Parmi les étapes de votre projet d'entreprise, le plan financier (ou "prévisionnel financier") de votre centre de bien-être sera clé.

Cette démarche vous donnera la possibilité, entre autres, d'analyser la totalité des besoins financiers nécessaires à l'ouverture d'un spa et de mieux analyser sa future rentabilité.

Toutefois, bâtir un prévisionnel financier, sans aide extérieure, demeure un projet délicat.

Plus bas, nous vous donnons des conseils et recommandations pour construire le plan financier de votre spa.

De plus, sachez que notre équipe a passé du temps pour concevoir un plan financier adapté au business model d'un spa, dans lequel vous devez juste changer les différentes hypothèses (que notre équipe a déjà pré-rempli, en fonction du secteur).

Ce document représente un un outil mais aussi d'une aide précieuse afin d'obtenir un plan financier solide et complet pour son spa, sans avoir à se soucier des calculs compliqués.

Également, ce document synthétise la liste des dépenses pour l'ouverture d'un spa, les différentes marges, des estimations de chiffre d'affaires qui font sens ainsi que plein d'autres informations qui multiplieront vos chances de succès.

Sachez enfin que ce modèle financier fait bien partie du pack complet pour un spa, aux côtés du business plan, de l'executive summary et de l'étude de marché.

Quels tableaux constituent le plan financier d'un spa ?

La totalité des tableaux financiers que nous allons présenter ci-dessous font, de toute évidence, partie du prévisionnel financier adapté à un spa.

Le budget prévisionnel d'un spa

Le budget prévisionnel (aussi appelé "plan de trésorerie") est, tout simplement, un tableau qui permettra d'estimer la trésorerie de votre spa.

Dans le cadre d'un budget de trésorerie, on identifie les "encaissements" et "décaissements" de votre centre de bien-être.

Tous les "encaissements" se rapportent à ce qui va "entrer" dans votre caisse lorsque vous vendez vos soins et prestations liées au bien-être.

Les "décaissements", eux, font référence à l'argent qui "sort" quand vous payez pour vos différentes charges (ex : les frais variables, comme l’achat des produits de soin, la redevance de franchise (si votre spa est affilié à un réseau de franchise) ou encore le marketing et la communication pour votre spa).

Le compte de résultat prévisionnel d'un spa

Le compte de résultat prévisionnel est le tableau financier permettant d'estimer la performance (revenu généré, frais variables, résultat financier, etc.) de son spa.

Le compte de résultat prévisionnel montre le chiffre d'affaires qui sera réalisé dans le futur, duquel on retire l'ensemble des charges supportées par votre spa lors de la même période.

Le résultat de ce calcul souligne le bénéfice ou la perte généré(e) par votre centre de bien-être après avoir achevé la période.

Le bilan prévisionnel d'un spa

Le bilan prévisionnel est, pour sa part, le tableau financier qui permet d'appréhender l'ensemble des éléments que votre centre de bien-être va posséder (son “actif”) ainsi que l'ensemble des dettes (c'est son "passif").

Le bilan prévisionnel de votre spa est et doit être équilibré, cela veut dire que son actif doit être égal à le passif.

Des exemples d'actif pour votre spa sont : vos tables de massage, votre matériel informatique ou encore l'argent que vous devront ceux qui viendront venir dans votre établissement pour des soins et prestations liés au bien-être.

Des exemples de passif pour votre spa sont : les dettes bancaires, les apports en compte courant ou encore les apports en capital.

Le plan de financement pour un spa

Le plan de financement est, pour sa part, un tableau qui nous permet de savoir comment votre spa financera efficacement ses besoins.

Dans le contexte d'un plan de financement, on va analyser les besoins et ressources. Les besoins du plan de financement prévisionnel. représentent les éléments qui vous aident à ouvrir votre spa. Les ressources sont tout ce qu'on va mettre en oeuvre afin de assurer ces mêmes besoins.

Important à savoir : si votre spa présente davantage de ressources que de besoins, alors il en résultera un excédent (de trésorerie).

Les éléments complémentaires du prévisionnel d'un spa

Vous vous en doutez, il faut également mener une analyse poussée du seuil de rentabilité (ou "point mort") de votre spa. Une telle démarche nous aide à prévoir combien de soins et prestations liées au bien-être il faudra vendre pour encaisser des profits.

Cette partie du prévisionnel financier délivre aussi des informations sur les profits futurs que vous pouvez, potentiellement, obtenir grâce à votre spa.

On a aussi une analyse succincte Soldes Intermédiaires de Gestion (ou "SIG"). Ces variables financières permettent d'estimer le résultat futur de votre centre de bien-être en le détaillant en plusieurs indicateurs importants, comme, par exemple, la marge sur les coûts variables ou l'EBE.

Vous devez, également, inclure une estimation sérieuse du BFR (c'est le décalage entre les encaissements et les décaissements de trésorerie) de votre spa.

Pour finir, comme nos experts l'ont fait, n'oubliez pas d'insérer quelques graphiques au sein du prévisionnel financier de votre spa.

En effet, votre plan financier de votre spa va contenir un nombre important d'informations et d'indicateurs financiers et comptables. Ces derniers vont permettre à un potentiel investisseur ou à un banquier de mieux saisir le potentiel de rentabilité de votre spa.

Cependant, une grande partie des interlocuteurs n'est pas réellement confortable avec les données et chiffres financiers.

Le cas échéant, incorporer des graphiques au sein du plan financier de votre centre de bien-être peut aider à la compréhension.

Ceux-là vont permettre de mettre en lumière certains indicateurs comptables tout en rendant le business plan de votre spa le plus sérieux possible.