Quel statut juridique prendre pour ouvrir une agence de recrutement ?

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Nos experts ont réalisé un un pack complet pour une agence de recrutement, modifiable.

Vous désirez vous lancer, vous avez des envies d'entreprendre et vous aimeriez ouvrir votre agence de recrutement ?

La détermination du statut qui procurera une existence légale à votre cabinet de recrutement représente une étape clé pour votre agencement de recrutement ou lorsque vous allez créer votre entreprise.

L'établissement de la forme juridique sera pris en prenant en compte plusieurs paramètres, tels que le régime fiscal choisi, le statut du dirigeant, la présence d'associés ou bien la stratégie de développement.

Vous vous en doutez, il y a beaucoup de variables et de facteurs à analyser et le lexique et les notions utilisés sont quelquefois difficiles à interpréter.

Dans les lignes qui suivent, on simplifie au maximum afin que vous puissiez avoir tous les éléments permettant de prendre la bonne décision. Aussi, nous avons fait le choix de ne pas rentrer dans l'ensemble des détails afin de simplifier la lecture. De cette façon, vous devriez obtenir une idée précise du statut juridique le plus approprié pour votre agence de recrutement.

Vous pourrez, ensuite, faire approuver votre choix grâce à l'expertise d'un conseil juridique expert.

Pour tous les autres aspects de votre entreprise, et pour optimiser vos chances de réussite, appuyez-vous sur notre pack complet pour une agence de recrutement.

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Ouvrir une agence de recrutement seul(e) : les statuts juridiques possibles

Si vous préférez ouvrir une agence de recrutement seul(e), il est préférable de faire un choix parmi l'un des statuts juridiques qui suivent : l'Entreprise Individuelle (EI), l'Entreprise Unipersonnelle à Responsabilité Limitée (EURL) ou la Société par Actions Simplifiée Unipersonnelle (SASU). On vous en dit plus.

Avantages et inconvénients de l'Entreprise Individuelle pour une agence de recrutement

Clairement, le point fort majeur de l'EI pour une agence de recrutement réside dans sa simplicité.

En effet, les procédures de création et sa gestion demeurent bien moins complexes que celles des autres régimes. Par ailleurs, ce type de statut va entrainer moins de coûts pour votre agence de recrutement. La comptabilité qui en ressort reste aussi nettement moins compliquée.

Un autre atout : depuis l'année 2022, le statut de l'EI permet une protection accrue aux entrepreneurs.

Pour terminer, sa fiscalité est plutôt aisée et fait preuve de flexibilité. En effet, elle rassemble 3 régimes différents : le régime réel normal, le régime réel simplifié ou le régime de la micro-entreprise.

Si on considère les points faibles, premièrement : vous ne pourrez pas investir des fonds extérieurs.

Aussi, la contribution fiscale reste significativement elévée. En effet, l'impôt sur le revenu est plus significatif que celui qu'on applique aux sociétés.

En somme, préférez l'EI pour votre agence de recrutement si vous voulez de l'aisance et aussi ne pas vous perdre avec les demandes bureaucratiques.

Avantages et inconvénients de l'EURL pour une agence de recrutement

L'EURL est un statut juridique qui ressemble à celui de la SASU. Par conséquent, on peut s'interroger et hésiter entre les deux pour son cabinet de recrutement.

Un véritable atout : les charges en EURL demeurent beaucoup moins lourdes que pour une SASU. En compensation, la protection sociale dont bénéficie le gérant de l'agence de recrutement va être moindre.

Une force supplémentaire : pour l'EURL : le capital initialement investi pour l'agence de recrutement peut être restreint à 1 euro et votre responsabilité est limitée à la hauteur du capital investi. Il s'agit d'un point qui peut rassurer un entrepreneur. Cependant, si vous avez besoin d'un emprunt bancaire pour votre agence de recrutement, on vous demandera des cautionnements en contrepartie.

Du côté des points faiblesses, la comptabilité et le fonctionnement sont plus compliqués que dans le cas d'une Entreprise Individuelle. Engager un comptable pour ce statut vous coûtera entre 700 et 1 200 euros par an. De plus, il sera obligatoire de rédiger des statuts.

Notez que, en tant que gérant de votre agence de recrutement, vous aurez accès au régime TNS, cela veut dire une absence d'indemnités de congés payés et d'assurance chômage. Oui, c'était aussi le cas en ce qui concerne l'EI (vue plus haut).

Enfin, l'EURL pour une agence de recrutement est un choix de statut peu adaptable en ce qui concerne les perspectives d'avenir. En effet, transformer son EURL en SARL oblige à des procédures compliquées.

Pour résumer, l'EURL offre une gestion aisée, de faibles charges et cotisations sociales. Cependant, ce statut n'est pas le statut le plus souple et donne accès à une protection sociale limitée.

Avantages et inconvénients d'une SASU pour une agence de recrutement

Comme pour l'EURL, la SASU de votre agence de recrutement n'a pas de limite basse de capital. La responsabilité (notamment des dettes) reste limitée selon les contributions financières.

Une différence notable de la SASU avec les deux autres statuts : le gérant demeure inscrit au au régime général de la sécurité sociale. En deux mots, cela signifie des cotisations plus significatives mais une protection sociale plus sympa. C'est l'unique statut qui permet à un entrepreneur, qui voudrait ouvrir une agence de recrutement sans associé, d'être inscrit au régime général de la sécurité sociale.

Un point important si vous décidez de continuer avec la SASU pour votre agence de recrutement : la gestion reste très souple. En effet, la loi française est peu restrictive quant au fonctionnement des SASU et l’associé unique rédige librement les statuts de la société à la base de la gestion de son cabinet de recrutement.

Pour terminer, dans le cadre d'une SASU pour votre agence de recrutement, il n'y a pas des cotisations sur les dividendes (peu importe le montant).

Quant aux limites, on a évoqué les cotisations sociales. élevées. Aussi, si vous voulez ouvrir votre agence de recrutement avec une SASU, alors vous devrez élaborer des statuts.

Enfin, notons que les formalités à accomplir pour fermer sa SASU sont fastidieuses et parfois onéreuses. En effet, une procédure de dissolution anticipée, accompagnée d'une liquidation est nécessaire.

En bref, la SASU convient à votre agence de recrutement si vous voulez un statut qui offre plus de souplesse que l'EURL et qui permettra de jouir d'une protection sociale plus confortable.

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Ouvrir une agence de recrutement avec des associés : les choix de statut à envisager

Si vous voulez ouvrir votre agence de recrutement avec des associés, il est préférable d'opter pour l'un des deux statuts suivants : la Société à Responsabilité Limitée (SARL) ou la Société par Actions Simplifiée (SAS). Passons aux raisons.

Avantages et inconvénients d'une SARL pour une agence de recrutement

Pour simplifer, une Société à Responsabilité Limitée (SARL) représente une EURL ... avec des associés.

On reprend maintenant la liste des points forts : vous n'avez pas de limite basse d'investissement initial, la responsabilité des associés reste limitée à celle des apports et elle reste réglementée par la loi française (ce qui est rassurant mais comporte aussi quelques limites).

Une force de la SARL pour votre agence de recrutement : le statut du gérant. En effet, les associés qui ont une contribution inférieure à la moitié des investissements appartiennent au régime social des assimilés-salariés. En gros, cela implique davantage de couverture sociale (mais des cotisations plus significatives). Les gérants qui possèdent plus de 50% des parts sociales restent, quant à eux, des TNS : un régime qui offre moins de couverture mais est moins contraignant en ce qui concerne les cotisations du gérant.

En ce qui concerne les inconvénients, on remarque que la SARL demeure souvent un statut juridique un peu "lourd" sur le plan administratif et qui manque de flexibilité dans sa gestion pour certains projets d'entreprise. Comme nous l'avons expliqué précédemment, ce statut est encadré par la loi française, ce qui peut dans quelques cas venir compliquer la gestion de votre agence de recrutement.

Un autre problème potentiel : le gérant est nécessairement une personne physique et ne sera jamais une personne morale (entreprise ou société).

Finalement, si vous choisissez la SARL, sachez qu'il peut exister des freins à l'arrivée d'un nouvel associé pour la gestion de votre agence de recrutement.

En conclusion, on peut dire que la SARL représente un statut qui convient aux structures de type familial ou bien de tailles moyennes. Est-ce le cas de votre agence de recrutement ?

Avantages et inconvénients d'une SAS pour une agence de recrutement

Un point d'avance indiscutable d'une SAS réside dans sa souplesse de fonctionnement.

On note aussi un régime social confortable pour le président de la SAS.

Vous souhaiteriez faire entrer, dans quelques mois, de nouveaux associés dans votre société ? Si oui, alors ce statut constituera le choix le plus judicieux.

Comme pour le cas de la SARL, la reponsabilité qui incombe aux différents associés de votre agence de recrutement se limite aux montant des apports.

Enfin, vous profiterez d'une importante flexibilité pour la décision du régime de votre société mais aussi des dividendes.

Cependant, la rédaction des statuts de votre agence de recrutement reste légèrement plus longue.

Les charges sociales seront, elles, légèrement plus élevées.

Enfin, notez que la SAS est souvent négligée par ceux qui veulent ouvrir une agence de recrutement en famille. Ceux-là favorisent plutôt le statut de la SARL, qui permettra un environnement plus sécurisant.

Pour conclure, le choix de la SAS va convenir pour ouvrir une agence de recrutement si on veut de la souplesse, en particulier en ce qui concerne l'actionnariat.

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Peut-on ouvrir une agence de recrutement en micro-entrepreneur ?

Bien entendu, vous pouvez ouvrir votre agence de recrutement en utilisant le régime auto-entrepreneur. Notez cependant que, contrairement aux idées reçues, la micro-entreprise n'est pas un statut juridique. En vérité, c'est un régime pour lequel les créateurs d'entreprise peuvent opter.

Ce régime est ouvert dans le cadre de uniquement deux différents statuts juridiques : l'EI et l'EURL.

Ce régime est idéal pour (au moins) les premiers mois de vie de votre agence de recrutement : démarches de création simplifiées, comptabilité allégée, éxonération de TVA, fiscalité sympathique, pas de cotisations sociales minimales, etc.

Attention cependant, avec ce régime le chiffre d'affaires de votre agence de recrutement doit se limiter à un montant pré-défini, ce qui n'est pas le cas avec les autres régimes.

De plus, et c'est certainement pénible dans le cadre d'une agence de recrutement : on ne peut pas déduire ses charges et frais quotidiens. Sachez aussi que la TVA payée sur toutes les dépenses de votre agence de recrutement ne peut pas être récupérée. Pour finir, la protection sociale reste limitée et le régime des retraites difficile à comprendre.

Pour synthétiser, le choix du régime auto-entrepreneur pour une agence de recrutement sera souvent souhaitable pour débuter mais toutefois pas toujours pratique pour le long-terme. Enfin, retenez qu'il s'agit là d'un régime et non d'un statut juridique.

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