Devis auto-entrepreneur : modèle gratuit Excel, Word et PDF, 3 exemples et un calculateur de TJM
EN RÉSUMÉ
En micro-entreprise, un devis suit les mêmes règles que pour n'importe quelle entreprise, avec deux détails en plus.
Vous ajoutez « EI » à côté de votre nom, puisque vous êtes entrepreneur individuel.
Si vous êtes en franchise de TVA, vous ne facturez pas de TVA et vous écrivez « TVA non applicable, article 293 B du CGI ».
Le prix se calcule avant d'écrire le devis, à partir de ce que vous voulez gagner par jour travaillé.
À télécharger gratuitement : le modèle de devis Excel avec sa case franchise de TVA, le devis vierge en Word et en PDF, trois exemples remplis dont celui d'une décoratrice d'intérieur en micro-entreprise, et le calculateur de TJM.
Télécharger le devis Excel et Word pour micro-entreprise, 3 exemples et le calculateur de TJM
Tout est gratuit. Voici ce que vous téléchargez :
- Le modèle de devis (Excel) : répondez « Oui » à la case franchise de TVA, la mention de l'article 293 B s'affiche et le TTC reste égal au HT.
- Le devis vierge (Word et PDF) : à compléter, avec un rappel des mentions à ne pas oublier.
- Trois devis remplis (Excel) : décoratrice d'intérieur en micro-entreprise, électricien et traiteur.
- Le calculateur de TJM (Excel) : du revenu que vous visez au tarif journalier et horaire.
Pour vous inspirer, ouvrez les trois devis remplis, dont celui d'une décoratrice d'intérieur en micro-entreprise, gratuits en Excel.
Trouvez votre prix avant de l'écrire : le calculateur de TJM part du revenu visé, gratuit en Excel.
Ce qui change sur un devis en micro-entreprise
Les mentions de base ne changent pas : date, nom et adresse de votre entreprise, nom du client, date de début et durée, détail de chaque prestation avec quantité et prix unitaire, frais de déplacement le cas échéant, total HT et TTC. Deux points vous concernent en plus.
- La mention « EI », juste à côté de votre nom et prénom, ou « entrepreneur individuel » en toutes lettres.
- La franchise de TVA : tant que vous en bénéficiez, aucune ligne ne porte de TVA et le devis indique « TVA non applicable, article 293 B du CGI ».
Le total TTC est alors égal au total HT. Le client paie le même montant, mais de votre côté vous ne récupérez pas non plus la TVA sur vos achats. Si votre chiffre d'affaires dépasse les seuils de la franchise, vous devrez facturer la TVA : vérifiez-les sur impots.gouv.fr.
L'exemple de la décoratrice d'intérieur
Une décoratrice en micro-entreprise chiffre l'aménagement d'un séjour de 35 m² : visite, planche de tendances, deux vues en 3D, liste d'achats et trois demi-journées de suivi de chantier. Elle accorde une remise de 5 % et demande 40 % d'acompte.
| Exemple fictif : devis décorateur d'intérieur | Montant |
|---|---|
| Total HT | 1 990,00 € |
| Remise (5 %) | −99,50 € |
| Total HT net | 1 890,50 € |
| TVA | non applicable, article 293 B du CGI |
| Total TTC | 1 890,50 € |
| Acompte (40 %) | 756,20 € |
| Reste à payer | 1 134,30 € |
Pas de ligne de TVA, la mention 293 B à la place. Les 756,20 € d'acompte arrivent avant les premières heures de travail : si la cliente renonce en cours de route, une partie du temps passé est déjà payée.
Calculer son prix avant le devis
Un devis signé vous engage. Le prix doit donc être calculé avant, pas deviné en écrivant. En micro-entreprise, le plus simple est de partir de votre TJM, le taux journalier moyen : le revenu que vous voulez, plus vos charges et vos cotisations, divisé par le nombre de jours que vous facturez vraiment dans l'année. Les jours de prospection, de devis et d'administratif ne se facturent pas.
Dans l'exemple, la décoratrice facture le suivi de chantier 160 € la demi-journée, soit 320 € la journée. Ses forfaits se construisent pareil : temps prévu multiplié par son tarif.
L'acompte, votre filet de sécurité
Seul, vous n'avez pas de trésorerie de réserve. Demandez un acompte à la signature, calculé sur le total, et écrivez clairement le moment du solde : à la remise des plans, à la fin du chantier, à réception de facture. Ne commencez qu'une fois le devis signé et l'acompte encaissé.
Le devis vous aide à vendre. Pour faire financer votre activité, le prévisionnel sur trois ans et le business plan rédigé se trouvent dans nos business plans et prévisionnels rédigés par secteur.
Ce que nous voyons dans les business plans de nos clients
- Le TJM retenu suppose une année pleine de jours facturés. Congés, prospection et jours sans client ne sont pas déduits : le revenu prévu ne sera jamais atteint au tarif annoncé.
- Les cotisations sociales sont oubliées dans le prix. Le tarif couvre le revenu voulu, mais pas ce qui part en cotisations sur chaque euro encaissé.
- Le passage à la TVA n'est pas anticipé. Le chiffre d'affaires prévu dépasse la franchise dès la deuxième année, mais les prix restent les mêmes, comme si la TVA n'existait pas.
- Les devis de petits montants sont traités comme les gros. Le temps passé à rédiger et relancer un devis modeste n'est pas compté, alors qu'il pèse lourd quand on travaille seul.
- Le premier client fait tout le chiffre d'affaires. Une seule mission chiffrée sur l'année porte le prévisionnel ; si ce devis n'est pas renouvelé, il n'y a plus d'activité.
- La remise devient la règle. Une remise accordée à chaque devis pour convaincre devient le vrai prix, sans que la marge ait été recalculée.
Questions fréquentes
Un auto-entrepreneur doit-il faire un devis ?
Pas toujours. Le devis est obligatoire avant d'intervenir pour les travaux et le dépannage à domicile, le déménagement, la location de voiture, l'optique et les services à la personne. Pour le reste, il n'est pas imposé, mais il vous protège : le client signe un prix, un contenu et des dates. Sans devis, un désaccord se règle sur votre parole contre la sienne.
Où mettre la mention 293 B sur un devis d'auto-entrepreneur ?
Près des totaux, là où figurerait la TVA. Écrivez exactement « TVA non applicable, article 293 B du CGI ». Dans le modèle Excel, répondez « Oui » à la case franchise de TVA : la mention s'affiche sous les totaux et les lignes de TVA restent à zéro. Reprenez la même mention sur la facture qui suivra le devis.
Comment écrire EI sur un devis en micro-entreprise ?
Ajoutez « EI » ou « entrepreneur individuel » juste avant ou après votre nom et prénom, dans l'en-tête du devis. Si vous utilisez un nom commercial, gardez la mention à côté de votre nom. Dans l'exemple de la décoratrice, l'en-tête indique « EI Clara Roux » sous le nom de l'atelier. Faites pareil sur vos factures et votre site.
Faut-il écrire HT sur un devis d'auto-entrepreneur sans TVA ?
Vous pouvez garder les colonnes HT : le total HT et le total TTC sont simplement égaux, et la mention de l'article 293 B explique pourquoi. C'est même pratique le jour où vous perdez la franchise : la présentation de vos devis reste la même, il suffit d'ajouter la TVA. Le modèle fonctionne ainsi.
Mon devis d'auto-entrepreneur change-t-il si je perds la franchise de TVA ?
Oui. À partir du moment où vous devenez redevable de la TVA, vos devis indiquent le taux de chaque ligne et le total TTC, et la mention 293 B disparaît. Si vos prix HT ne bougent pas, le client paie plus cher. Pensez-y pour les devis déjà envoyés et pas encore signés, et parlez-en à votre expert-comptable.
Comment calculer son prix avant de faire un devis en micro-entreprise ?
Partez de ce que vous voulez gagner, ajoutez vos charges et vos cotisations, puis divisez par le nombre de jours que vous facturerez vraiment dans l'année. Vous obtenez votre TJM. Chaque ligne du devis se chiffre ensuite en temps prévu multiplié par ce tarif, plus vos achats. Le calculateur de TJM fait ce calcul à partir de vos chiffres.
Comment se protéger d'un client qui ne paie pas le solde du devis ?
Demandez un acompte à la signature et écrivez la date du solde sur le devis. Pour un client professionnel, le paiement se fait à 30 jours par défaut, 60 jours au maximum, et un retard ouvre droit à une indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement. Relancez par écrit dès le premier jour de retard.
Un devis d'auto-entrepreneur doit-il prévoir les frais de déplacement ?
Oui, s'il y en a. Les frais de déplacement font partie des mentions à détailler sur le devis, à côté de la main-d'œuvre. Mettez-les sur une ligne à part, au forfait ou au kilomètre. Sinon, vous les payez de votre poche, et sur des missions répétées chez des clients éloignés, l'addition monte vite.