Taux horaire d'un indépendant : calculateur Excel gratuit à télécharger
EN RÉSUMÉ
Le taux horaire d'un indépendant n'est pas un salaire horaire : il doit couvrir les cotisations, les frais et le temps non facturé.
Formule : taux horaire = (revenu net visé + frais) ÷ (1 − taux de cotisations) ÷ heures facturables par an.
Un indépendant facture souvent deux fois moins d'heures qu'un salarié n'en travaille : c'est pourquoi son taux horaire paraît élevé.
Le taux calculé se compare ensuite aux tarifs du marché.
À télécharger gratuitement : le calculateur Excel du taux horaire et du TJM, et l'exemple rempli d'une coach professionnelle.
Télécharger le calculateur du taux horaire et l'exemple d'une coach
Tout est gratuit. Voici ce que vous téléchargez :
- Le calculateur de TJM et de taux horaire (Excel).
- Exemple rempli : coach professionnelle (Excel).
Exemple : coach professionnel
Le calculateur rempli pour une coach, avec son verdict.
Pack complet : coachDu salaire horaire au taux horaire d'indépendant
Un salarié à 40 000 € net par an coûte à son employeur bien plus, et il est payé pendant ses congés. Un indépendant doit, lui, tout facturer : ses cotisations, ses frais, et les heures passées à prospecter. Nadia, coach, vise 40 000 € de revenu net et facture environ 684 heures par an : son taux horaire minimum est de 96,35 €.
Le calcul
| Étape | Coach professionnelle |
|---|---|
| Chiffre d'affaires nécessaire | 65 860 € |
| Jours facturables | 98 |
| Heures facturées par jour | 7,0 |
| Taux horaire minimum | 96,35 € |
| TJM minimum | 674 € |
Taux horaire ou forfait ?
- Le taux horaire convient aux missions courtes ou difficiles à cadrer.
- Le forfait convient quand le résultat est clair : le client compare un prix, pas des heures.
- Un forfait se calcule quand même à partir du taux horaire : heures prévues × taux, plus une marge pour l'imprévu.
- Plus vous êtes efficace, plus le forfait vous rapporte par heure réellement passée.
Les erreurs fréquentes
- Prendre son ancien salaire horaire net comme tarif.
- Compter 35 heures facturées par semaine.
- Oublier les heures de déplacement et de préparation.
- Afficher un tarif horaire trop bas pour décrocher les premiers clients, puis ne jamais le remonter.
Le taux horaire fixe le prix ; le prévisionnel dit si l'activité tient sur trois ans. Voyez nos business plans et prévisionnels rédigés par secteur.
Ce que nous voyons dans les business plans de nos clients
- Le taux horaire est copié sur un salaire horaire. Il oublie les cotisations, les frais et les heures non facturées.
- Les heures de déplacement ne sont pas facturées. Pour une activité chez le client, elles peuvent représenter un quart du temps.
- Le forfait est calculé au feeling. Sans taux horaire de référence, on ne sait pas si un forfait est rentable.
- Le taux horaire de lancement n'est jamais revu. Les premiers clients restent alors au tarif le plus bas.
- Les frais professionnels sont sous-estimés. Assurance, logiciels, matériel et comptable pèsent plusieurs milliers d'euros par an.
- La TVA est oubliée au moment de passer au-dessus du seuil. Le taux horaire affiché doit alors être compris hors taxes.
Questions fréquentes
Comment calculer son taux horaire d'indépendant ?
Taux horaire = (revenu net visé + frais professionnels) ÷ (1 − taux de cotisations) ÷ heures facturables par an. Les heures facturables sont bien moins nombreuses que les heures travaillées : congés, prospection et administratif n'apparaissent sur aucune facture. Notre calculateur fait le calcul pour un indépendant.
Pourquoi le taux horaire d'un indépendant est-il plus élevé qu'un salaire horaire ?
Parce que l'indépendant paie lui-même ses cotisations et ses frais, n'est pas payé pendant ses congés et ne facture qu'une partie de son temps. Un taux horaire de 60 € peut ainsi correspondre à un revenu net proche d'un salaire de cadre moyen.
Quel taux horaire pour un indépendant débutant ?
Au moins le taux horaire minimum calculé à partir de vos charges et de votre temps facturable, et dans la fourchette du marché de votre métier. Un indépendant qui démarre trop bas a ensuite du mal à remonter ses tarifs auprès des mêmes clients.
Le taux horaire d'un indépendant doit-il inclure la TVA ?
Le taux horaire se fixe hors taxes. Si l'indépendant est redevable de la TVA, il l'ajoute sur la facture ; s'il bénéficie de la franchise en base, il facture sans TVA et doit le mentionner. Pour un particulier, c'est le prix TTC qui compte.
Comment passer d'un taux horaire à un forfait ?
Estimez les heures nécessaires, multipliez par votre taux horaire et ajoutez une marge pour l'imprévu, souvent 10 à 20 %. Le client voit un prix pour un résultat ; vous, vous gagnez plus si vous allez plus vite que prévu. Le taux horaire reste votre référence interne.
Combien d'heures retenir pour le taux horaire d'un indépendant ?
Souvent entre 700 et 1 300 heures, selon le métier et la durée des missions, contre environ 1 600 heures travaillées par un salarié à temps plein. C'est ce nombre d'heures facturées, et non les heures travaillées, qui sert à calculer le taux horaire d'un indépendant.
Le taux horaire d'un indépendant varie-t-il selon le client ?
Il peut varier : urgence, volume, durée de l'engagement ou type de client justifient des écarts. Mais le taux horaire ne doit jamais descendre sous votre minimum calculé. Les remises se négocient contre un engagement (volume, durée, paiement d'avance), jamais sans contrepartie.
Le taux horaire d'un indépendant comprend-il les frais de déplacement ?
Pas forcément : beaucoup d'indépendants facturent les déplacements à part, au réel ou au forfait. Si vous les incluez dans votre taux horaire, augmentez-le en conséquence. Dans tous les cas, le temps de trajet doit être pris en compte quelque part.