Étude de viabilité économique : modèle gratuit et 6 exemples rédigés à télécharger
EN RÉSUMÉ
Une étude de viabilité économique vérifie qu'un projet passe sa première année sans manquer d'argent, et qu'il peut payer son dirigeant.
Elle répartit le chiffre d'affaires et les sorties trimestre par trimestre, en tenant compte de la saison et des délais de paiement.
Elle teste trois scénarios et la survie de l'entreprise : combien de mois sans vente, et si les ventes sont deux fois plus faibles.
Un projet rentable sur l'année peut ne pas être viable : un glacier ouvert en octobre manque de 22 200 € avant son premier été.
À télécharger gratuitement : un modèle guidé, six exemples rédigés aux verdicts différents, un test de survie Excel, un calculateur de salaire et une checklist.
Télécharger le modèle d'étude de viabilité économique et nos 6 exemples rédigés
Tout est gratuit, en Word, en PDF ou en Excel. Voici ce que vous obtenez :
- Un modèle guidé : chaque partie expliquée, avec quoi écrire.
- Six exemples rédigés de 8 pages, aux verdicts différents.
- Un test de survie Excel : trésorerie, scénarios et verdict calculés.
- Un calculateur de salaire : micro, TNS ou SAS.
- Une checklist de 40 questions, à reprendre chaque trimestre.
Voici l'étude de viabilité économique guidée et six exemples d'études de viabilité rédigées (glacier, nettoyage, paysagiste, librairie, école privée, salle de réception), à télécharger gratuitement en Word et en PDF.
Étude de viabilité guidée
Les parties à remplir, avec quoi écrire dans chacune.
Études de marché par secteur
Exemple : nettoyage
Une étude de viabilité rédigée pour une entreprise de nettoyage.
Pack complet : nettoyage
Exemple : paysagiste
Une étude de viabilité rédigée pour une entreprise de paysage.
Pack complet : paysagiste
Exemple : librairie
Une étude de viabilité rédigée pour une librairie indépendante.
Pack complet : librairie
Exemple : école privée
Une étude de viabilité rédigée pour une école privée hors contrat.
Pack complet : école privée
Exemple : salle de réception
Une étude de viabilité rédigée pour une salle de réception.
Pack complet : salle de réceptionPour faire vos calculs, le test de survie de trésorerie, le calculateur de salaire du dirigeant et la checklist de viabilité, à télécharger gratuitement en Word, en PDF et en Excel.
Test de survie
Trésorerie par trimestre, quatre scénarios et verdict automatique.
Études de marché par secteur
Calculateur de salaire
Votre salaire possible en micro, en TNS ou en SAS, et le CA nécessaire.
Études de marché par secteur
Checklist de viabilité
Quarante questions avant l'ouverture et chaque trimestre.
Études de marché par secteurÀ quoi sert une étude de viabilité économique ?
L'étude de rentabilité dit si le projet gagne de l'argent sur l'année. L'étude de viabilité économique dit s'il tient jusque-là : la trésorerie reste-t-elle au-dessus de zéro chaque trimestre, même si les ventes tardent, et le dirigeant peut-il se payer ? C'est la question que pose tout banquier avant de prêter, et celle que beaucoup de créateurs oublient.
Comment faire une étude de viabilité économique, étape par étape
- Listez les sorties fixes de chaque mois : charges, votre rémunération cotisations comprises, mensualité de l'emprunt.
- Répartissez le chiffre d'affaires par trimestre, à partir du mois d'ouverture, avec la saisonnalité.
- Tenez compte des délais de paiement : clients à 30 ou 60 jours, acomptes encaissés d'avance.
- Calculez la trésorerie en fin de trimestre : trésorerie de départ + encaissements − décaissements.
- Testez trois scénarios : prudent (ventes à 75 %), moyen et favorable.
- Faites le test de survie : combien de mois sans vente, et avec des ventes deux fois plus faibles.
- Calculez le chiffre d'affaires nécessaire et la rémunération que vous pouvez vous verser.
- Concluez : viable, viable sous conditions, ou pas viable en l'état, avec les solutions chiffrées.
Un exemple : le glacier qui ouvre au mauvais moment
Le glacier vise 250 000 € la première année et sort 12 000 € par mois. Sur l'année, il gagne de l'argent. Mais ouvert en octobre, voici sa trésorerie dans le scénario moyen :
| Trimestre | Chiffre d'affaires HT | Encaissements | Décaissements | Trésorerie en fin de trimestre |
|---|---|---|---|---|
| Ouverture | 25 000 € | |||
| Oct.-déc. | 25 000 € | 25 000 € | 45 500 € | 4 500 € |
| Janv.-mars | 15 000 € | 15 000 € | 41 700 € | −22 200 € |
| Avr.-juin | 70 000 € | 70 000 € | 62 600 € | −14 800 € |
| Juil.-sept. | 140 000 € | 140 000 € | 89 200 € | 36 000 € |
Ouvert en avril avec la même trésorerie de départ, il ne descend jamais sous 32 400 €. C'est tout l'intérêt de l'étude : la solution coûte souvent moins cher qu'on ne le croit, à condition de la voir avant d'ouvrir.
Six exemples rédigés, six verdicts différents
| Exemple | Ce que montre le test | Verdict |
|---|---|---|
| Glacier | −22 200 € en fin d'hiver s'il ouvre en octobre | Viable sous conditions |
| Nettoyage | Clients à 60 jours : −17 000 € | Viable avec affacturage ou paiement à 30 jours |
| Paysagiste | Acomptes de 30 % : jamais sous 12 100 € | Viable |
| Librairie | Trésorerie positive, mais 448 € par mois pour la libraire | Pas viable en l'état, viable revue |
| École privée | 3 classes : −84 100 € en scénario prudent | Viable avec 2 classes |
| Salle de réception | 13 100 € au plus bas, hors acomptes | Viable si les acomptes restent de côté |
Étude de viabilité économique : un glacier artisanal
Un glacier du littoral fait 80 % de ses ventes d'avril à septembre. Ouvert en octobre comme prévu, il descendrait à −22 200 € à la fin de l'hiver, avant même son premier été, alors qu'il est bénéficiaire sur l'année. L'étude compare deux solutions : ouvrir en avril, ou réunir 25 000 € de plus. Verdict : viable sous conditions.
Étude de viabilité économique : une entreprise de nettoyage
Une entreprise de nettoyage de bureaux vise 340 000 € la première année. Elle est bénéficiaire, mais ses clients paient à 60 jours alors que les agents sont payés chaque mois : la trésorerie descend à −17 000 € dans le scénario moyen. Un paiement à 30 jours ou l'affacturage des gros contrats supprime ce creux. Verdict : viable, avec un financement du décalage de paiement.
Étude de viabilité économique : une entreprise de paysage
Un paysagiste ouvre en mars, au début de la saison, et vise 151 500 € la première année. Les acomptes de 30 % sur les chantiers de création paient les plants et les matériaux : la trésorerie ne descend pas sous 12 100 € dans le scénario moyen. Ouvert en septembre, il aurait manqué de l'argent avant son premier printemps. Verdict : viable, avec une vigilance sur le premier hiver.
Étude de viabilité économique : une librairie indépendante
Une librairie de 120 m² vise 300 000 € de chiffre d'affaires. La trésorerie ne passe jamais sous zéro, mais avec des marges fixées par le prix unique du livre, la libraire ne pourrait se verser que 448 € net par mois. Une version revue, plus petite, avec papeterie, jeux et coin thé, monte la rémunération possible à 2 864 €. Verdict : pas viable en l'état, viable dans la version revue.
Étude de viabilité économique : une école privée hors contrat
Une enseignante veut ouvrir une école hors contrat avec trois classes, pour 30 pré-inscriptions. Il lui faudrait 50 élèves pour couvrir ses sorties : dans le scénario prudent, la trésorerie finit l'été à −84 100 €. Avec deux classes, où la directrice enseigne elle-même, 33 élèves suffisent et la trésorerie reste positive dans les trois scénarios. Verdict : viable avec deux classes, pas trois.
Étude de viabilité économique : une salle de réception
Une salle de réception à la campagne réalise 76 % de son chiffre d'affaires d'avril à septembre. Les acomptes de 45 % versés à la réservation financent l'hiver : le compte ne descend jamais sous 62 600 €. Mais cet argent est en partie dû aux clients : hors acomptes, la trésorerie réelle tombe à 13 100 €. Verdict : viable, à condition de ne jamais dépenser les acomptes avant l'événement.
Quand la trésorerie manque : les solutions et leur coût
| Solution | Avantage | Coût ou limite |
|---|---|---|
| Renforcer la trésorerie de départ | Apport, prêt d'honneur, associé | Avant l'ouverture |
| Décaler l'ouverture | Ouvrir au début de la bonne saison | Négocier une franchise de loyer |
| Demander des acomptes | Gratuit, sécurise les commandes | Les garder de côté jusqu'à la prestation |
| Raccourcir les délais clients | Paiement à 30 jours ou à la commande | Parfois au prix d'une petite remise |
| Allonger les délais fournisseurs | Gratuit | À négocier dès les premières commandes |
| Affacturage | Factures payées tout de suite | Une commission sur chaque facture |
| Découvert autorisé | Souple | Cher et révocable : à négocier avant d'en avoir besoin |
| Report d'échéances | Allège les mois difficiles | À prévoir dans le contrat de prêt |
| Réduire les sorties hors saison | Fermeture partielle, temps de travail annualisé | Moins de ventes les jours fermés |
Nos exemples sont volontairement courts : ils s'arrêtent à la première année, par trimestre. Le plan de trésorerie mois par mois, le prévisionnel sur trois ans et le plan de financement sont dans nos business plans et prévisionnels rédigés par secteur.
Ce que nous voyons dans les business plans de nos clients
- La viabilité est confondue avec la rentabilité dans la plupart des dossiers. Un projet bénéficiaire sur l'année peut manquer d'argent trois mois de suite. Ce que regarde le banquier, c'est le moment où l'argent entre et sort.
- La date d'ouverture est choisie selon la fin des travaux. Ouvrir un commerce saisonnier juste avant la morte-saison est la cause la plus fréquente d'une trésorerie à zéro la première année.
- Les délais de paiement des clients sont oubliés. Dans les services aux entreprises, un client qui paie à 60 jours fait sortir deux mois de salaires avant le premier euro encaissé.
- La rémunération du dirigeant est fixée à zéro « pour commencer ». Elle revient toujours : sans revenu, le dirigeant puise dans ses économies, puis dans la trésorerie de l'entreprise.
- Les acomptes sont dépensés comme du chiffre d'affaires. Tant que la prestation n'a pas eu lieu, ils peuvent devoir être remboursés. Les entreprises solides les gardent de côté.
- Les solutions de secours sont cherchées trop tard. Un découvert ou un report d'échéances se négocie facilement avant l'ouverture, beaucoup plus difficilement en pleine difficulté.
Questions fréquentes
Une étude de viabilité économique est-elle demandée par la banque ?
Pas sous ce nom, mais la banque en vérifie toujours le contenu : la trésorerie tient-elle les premiers mois, le dirigeant peut-il se payer, le prêt peut-il être remboursé même si les ventes tardent ? Présenter une étude de viabilité économique avec un test de survie montre que vous avez anticipé ces questions, et que vous avez déjà une solution si le scénario prudent se réalise.
Combien de temps faut-il pour faire une étude de viabilité économique ?
Une ou deux soirées si votre étude de marché et votre étude de rentabilité sont faites : il s'agit surtout de répartir vos chiffres dans le temps. Comptez une à deux semaines si vous devez encore obtenir les délais de paiement de vos clients, les conditions de votre prêt ou vos devis. L'étude de viabilité économique se refait ensuite chaque trimestre avec les chiffres réels.
Une étude de viabilité économique remplace-t-elle un plan de trésorerie ?
Non. Elle répond à une question précise, l'entreprise passe-t-elle sa première année sans manquer d'argent, en raisonnant par trimestre. Le plan de trésorerie mois par mois va plus loin : TVA, cotisations, échéances exactes, sur trois ans. L'étude de viabilité économique dit s'il faut agir ; le plan de trésorerie sert ensuite à piloter.
Un projet rentable peut-il échouer à l'étude de viabilité économique ?
Oui, c'est même fréquent. Un glacier peut gagner de l'argent sur l'année et manquer de 22 000 € en février s'il ouvre en octobre. Une entreprise de services rentable peut être à découvert si ses clients paient à 60 jours. L'étude de viabilité économique regarde le moment où l'argent entre et sort, pas seulement le total de l'année.
Quelle trésorerie de départ prévoir dans une étude de viabilité économique ?
Au moins trois mois de sorties fixes (charges, rémunération du dirigeant et mensualité de l'emprunt) pour la plupart des activités. Pour une activité saisonnière, prévoyez toute la morte-saison si l'ouverture la précède. L'étude de viabilité économique calcule le chiffre exact à partir de votre rythme de ventes et de vos délais de paiement.
Faut-il compter son salaire dans une étude de viabilité économique ?
Toujours, cotisations comprises. Un projet qui ne vous paie pas n'est pas viable, même si l'entreprise gagne de l'argent : sans revenu, vous puiserez dans vos économies, puis dans la trésorerie. L'étude de viabilité économique calcule aussi la rémunération maximale que l'entreprise peut verser, à comparer à vos besoins personnels.
Que faire si l'étude de viabilité économique montre un manque de trésorerie ?
Chiffrer des solutions avant d'ouvrir : renforcer la trésorerie de départ, décaler l'ouverture, demander des acomptes, négocier des délais clients ou fournisseurs, réduire les sorties hors saison, prévoir un découvert ou un report d'échéances. Un manque de trésorerie repéré par l'étude de viabilité économique se règle presque toujours ; découvert après l'ouverture, il coûte cher.
Une étude de viabilité économique est-elle utile pour une micro-entreprise ?
Oui, même sans emprunt. Une micro-entreprise paie ses cotisations sur le chiffre d'affaires, ses charges tombent chaque mois et le dirigeant doit vivre de ce qui reste. L'étude de viabilité économique dit combien de mois vous tenez si les premiers clients tardent, et à partir de quel chiffre d'affaires vous gagnez votre vie.