Réussir le business plan d'un logiciel (avec un exemple)

Cet article a été écrit par un expert qui a étudié l’industrie et a confectionné le pack complet pour un logiciel

Notre business plan pour un logiciel (également présent dans le pack complet pour lancer son logiciel) vous aidera à réussir votre projet.

Ça y est, vos ambitions entrepreneuriales ont pris le dessus et vous avez décidé de lancer votre propre logiciel ? Toutes nos félicitations !

Que ce soit pour structurer la stratégie de votre projet ou pour obtenir des financements, il vous faudra un business plan.

Mais, qu'est-ce qu'un business plan exactement ?
Combien de temps cela prend-il pour le rédiger ?
Que faut-il inclure pour mettre en valeur mon projet de logiciel ?
En quoi le business plan d’un logiciel diffère-t-il de celui d’une application mobile ou d’un site web ?
Est-ce que c'est difficile ?

Nous avons les réponses à toutes ces questions.

Chaque semestre, l'équipe de ModelesdeBusinessPlan mène une veille sur le marché des logiciels et nous mettons à jour business plan pour un logiciel (également présent dans le pack complet pour lancer son logiciel).

Dans cet article, nous allons vous donner les clefs pour réussir le vôtre.

Quels sont des chiffres intéressants à mettre dans le business plan de votre logiciel ?

Notre équipe maîtrise bien ce secteur. Voici des chiffres issus de nos estimations basées sur les nombreux business plans que nous avons réalisés pour des lancements de logiciels.

• Chiffre d'affaires annuel 💻

  Le chiffre d'affaires annuel d’un logiciel est estimé entre 200 000 € et 1 000 000 €, selon le marché cible, la taille de l'équipe de vente, et la stratégie de commercialisation. Un logiciel destiné à un marché de niche ou avec une forte demande peut atteindre la fourchette haute, tandis qu'un produit plus généraliste pourrait se situer dans la fourchette basse.

• Panier moyen 💻

  Le panier moyen par client d’un logiciel varie généralement entre 50 € et 200 €, en fonction du modèle de tarification et des fonctionnalités offertes. Un logiciel avec des options premium ou des abonnements mensuels aura un panier moyen plus élevé.

• Marge brute 💻

  La marge brute d’un logiciel se situe généralement entre 70% et 90%. Elle dépend des coûts de développement et de maintenance. Un logiciel avec des coûts de développement amortis et une forte demande peut atteindre une marge brute plus élevée.

• Marge nette 💻

  La marge nette d’un logiciel oscille entre 15% et 30%, après déduction de toutes les charges, y compris les frais fixes comme les salaires, les coûts de serveurs, et les dépenses marketing. Une bonne gestion des coûts opérationnels et une forte marge brute contribuent à une meilleure marge nette.

• Coût des ventes 💻

  Le coût des ventes d’un logiciel représente entre 10% et 20% du chiffre d'affaires. Ce pourcentage varie en fonction des commissions des partenaires de distribution et des coûts de support client.

• Coût de la main-d'œuvre 💻

  Le coût de la main-d'œuvre d’un logiciel représente généralement 30% à 50% du chiffre d'affaires. Cette variation dépend de la taille de l'équipe de développement, du niveau de service proposé, et des salaires pratiqués dans la région. Un logiciel avec une équipe de développement importante ou un support client 24/7 aura des coûts de main-d'œuvre plus élevés.

• Taux de conversion 💻

  Le taux de conversion d’un logiciel est souvent compris entre 2% et 10%. Il dépend de la qualité du produit, de l'efficacité des campagnes marketing, et de l'expérience utilisateur. Les logiciels avec une forte proposition de valeur et une bonne réputation auront des taux de conversion plus élevés.

• Ticket moyen par abonnement 💻

  Le ticket moyen par abonnement varie entre 10 € et 100 €, en fonction des fonctionnalités et des niveaux de service proposés. Les logiciels offrant des fonctionnalités avancées ou des services premium atteindront la fourchette supérieure, tandis que ceux avec des offres de base se situeront dans la fourchette inférieure.

• Coût des infrastructures 💻

  Le coût des infrastructures (comme les serveurs et les services cloud) représente environ 5% à 15% du chiffre d'affaires d’un logiciel. Cette proportion varie en fonction de l'architecture technique et de l'importance de la scalabilité dans le modèle économique du logiciel.

• Budget marketing annuel 💻

  Le budget marketing annuel d’un logiciel est généralement compris entre 10 000 € et 50 000 €, en fonction des stratégies de promotion adoptées. Un logiciel qui investit fortement dans la publicité en ligne, les webinaires, et les collaborations avec des influenceurs pourrait se situer dans la fourchette supérieure.

• Taux de fidélisation client 💻

  Le taux de fidélisation client d’un logiciel se situe entre 60% et 80%, selon la qualité de l'expérience utilisateur et des relations établies avec la clientèle. Un logiciel offrant une expérience utilisateur exceptionnelle et un support client réactif pourra maintenir un taux de fidélisation élevé.

• Retour sur investissement (ROI) 💻

  Le retour sur investissement (ROI) est estimé entre 1 et 3 ans, selon l'investissement initial, la rentabilité du logiciel, et la gestion des coûts. Un logiciel qui parvient à se démarquer rapidement et à attirer une clientèle régulière pourra atteindre la rentabilité plus tôt.

Où trouver un exemple de business plan pour un logiciel ?

Nous avons rédigé un exemple concis et gratuit de business plan pour un logiciel afin de donner au lecteur une meilleure idée de ce à quoi cela pourrait ressembler.

Cependant, cet exemple est loin d'être parfait : il est trop court, la partie financière n'est pas suffisamment développée, et surtout, il manque complètement d'aspects visuels, qui sont pourtant essentiels.

C'est donc une base pour se faire une idée, mais il faudra que le vôtre soit plus complet.

Cependant, si vous partez de notre business plan pour un logiciel (également présent dans le pack complet pour lancer son logiciel) et que vous le complétez avec vos informations, vous obtiendrez un business plan complet, sérieux et professionnel.

Notre business plan pour un logiciel est très esthétique et visuel, ce qui est un point à ne pas négliger lorsqu'on veut convaincre une banque.

À quoi ressemble un business plan pour un logiciel ?

Quand on parle de "business plan", certains pensent à des tableaux financiers, d'autres à une étude de marché, et certains le confondent même avec un "business model". Attention.

Qu'est-ce que c'est ?

Un business plan pour un logiciel est un document essentiel qui détaille comment vous envisagez de développer et commercialiser votre logiciel de manière rentable.

Il comprend notamment :

• les objectifs de votre logiciel
• les fonctionnalités que vous proposerez (comme les modules, les intégrations, ou les services de support)
• une analyse de marché pour identifier vos utilisateurs potentiels et concurrents
• une stratégie marketing pour attirer ces utilisateurs

Notez bien : le business plan inclut aussi des prévisions financières, telles que les coûts de développement, les revenus attendus et les bénéfices, ainsi qu'un plan opérationnel décrivant les phases de développement, les besoins en personnel, et les ressources techniques nécessaires.

On retient donc ici qu’un business plan est en réalité composé de deux documents :
une présentation rédigée de votre projet et des prévisions financières.

À quoi ça sert ?

Un business plan pour un logiciel sert à :

• Clarifier les objectifs de votre logiciel (problèmes résolus, fonctionnalités clés, etc.).
• Planifier les étapes nécessaires au développement et à la commercialisation de votre logiciel.
• Évaluer la viabilité financière du logiciel (coûts de développement, marketing, support).
• Convaincre les investisseurs et les banques de financer le développement de votre logiciel.
• Identifier vos utilisateurs cibles (entreprises, particuliers, industries spécifiques) et analyser la concurrence.
• Définir votre stratégie marketing (campagnes publicitaires, partenariats, démonstrations).
• Organiser la gestion opérationnelle (phases de développement, gestion des versions, support client).
• Anticiper les défis potentiels (évolutions technologiques, changements de réglementation) et préparer des solutions.

Quel format et quelle longueur ?

Le business plan pour votre logiciel doit compter entre 20 et 40 pages (partie financière incluse).

S'il est trop court, il ne sera pas pris au sérieux et vous ne pourrez pas expliquer chaque point de manière suffisamment détaillée.

S'il est trop long, personne n'aura envie de le lire, et il contiendra probablement des répétitions ou des détails inutiles.

En termes de format, vous pouvez utiliser Word (ou Google Docs) ou PowerPoint (ou Google Slides).

Nous préférons PowerPoint, que nous avons utilisé pour notre business plan pour un logiciel, car c'est le format idéal pour une présentation, permettant d'insérer des graphiques, schémas et visuels. Cela facilite la lecture et augmente vos chances d'obtenir un financement auprès de la banque.

Pour créer la partie financière (qui contient beaucoup de calculs), vous aurez cependant besoin d’un logiciel comme Excel (ou Google Sheets), que nous avons aussi utilisé pour notre prévisionnel financier pour un logiciel.

Est-ce que la partie financière est nécessaire ?

Bien sûr, la partie financière de votre business plan est cruciale, surtout pour un projet de développement de logiciel.

C’est cette section qui va permettre de démontrer comment vous envisagez de générer des revenus, que ce soit à travers la vente de licences, des abonnements, ou encore des services complémentaires comme le support technique et les mises à jour.

Vous y préciserez également les différentes dépenses à prévoir : coûts de développement, salaires des développeurs, frais de marketing, et autres coûts liés à la gestion quotidienne de votre entreprise de logiciel.

Les investisseurs ou les banques auront besoin de ces informations pour comprendre si votre projet est viable et s'il présente un potentiel de rentabilité.

Sans cette partie financière, votre business plan serait incomplet et ne refléterait pas pleinement le sérieux de votre démarche.

Que faut-il savoir d’autre ?

Nos clients confondent très souvent les termes suivants. C’est peut-être votre cas également. Clarifions ensemble.

• Business Plan vs “Étude de Marché”:

  L'étude de marché analyse le marché et la concurrence, tandis que le business plan intègre cette analyse dans une stratégie globale de l'entreprise.

• Business Plan vs “Executive Summary”:

  L'executive summary est un résumé du business plan, destiné à donner une vue d'ensemble rapide et accrocheuse.

• Business Plan vs “Business Model”:

  Le business model décrit comment l'entreprise génère des revenus, tandis que le business plan explique en détail la mise en œuvre de ce modèle.

• Business Plan vs “Business Model Canvas”:

  Le business model canvas est un outil visuel pour structurer les éléments clés du modèle d'affaires, alors que le business plan développe ces éléments en profondeur.

• Business Plan vs “Pitch Deck”:

  Un pitch deck est une présentation visuelle succincte utilisée pour attirer les investisseurs, souvent une version abrégée et graphique du business plan.

Où trouver un exemple de business plan pour un logiciel ?

Nous avons rédigé un exemple concis et gratuit de business plan pour un logiciel afin de donner au lecteur une meilleure idée de ce à quoi cela pourrait ressembler.

Cependant, cet exemple est loin d'être parfait : il est trop court, la partie financière n'est pas suffisamment développée, et surtout, il manque complètement d'aspects visuels, qui sont pourtant essentiels.

C'est donc une base pour se faire une idée, mais il faudra que le vôtre soit plus complet.

Comment élaborer le business plan de mon logiciel ?

Dois-je créer le business plan moi-même ?

Vous pouvez tout à fait rédiger votre business plan vous-même, ce qui vous permet d'économiser de l'argent et de bien comprendre tous les aspects de votre projet.

Cependant, cela comporte aussi des inconvénients majeurs : cela demande des compétences spécifiques, prend beaucoup de temps (au minimum 50 heures, si vous le faites correctement), et vous risquez de négliger des éléments cruciaux.

Si vous avez beaucoup de temps devant vous, de solides compétences en stratégie d’entreprise et en modélisation financière (ce qui est assez rare chez les développeurs de logiciels, cependant), faites-le vous-même (cela permet aussi de bien s’approprier son projet).

Sinon, faites-vous aider.

Si je décide de me faire aider, quelles sont mes options ?

Il y en a beaucoup, laissez-nous vous éclairer avec ce petit tableau.

Comment bien réussir le business plan de votre logiciel ?

Quelles sont les étapes à suivre ?

Si vous optez pour notre business plan adapté à un logiciel, alors vous n’avez qu’à le télécharger puis le compléter. Notre équipe reste en support si besoin.

Si vous choisissez de faire le business plan de votre logiciel par vous-même, alors voici comment procéder.

• 1. Recherche et analyse du marché logiciel :

  Analysez le marché des logiciels dans votre secteur : identifiez les solutions les plus populaires, étudiez la demande pour des fonctionnalités spécifiques, et examinez les réglementations locales et les licences nécessaires.

• 2. Collecte de données spécifiques au logiciel :

  Rassemblez les données sur les coûts de développement, comme l'achat des outils de développement, l'hébergement, et les licences de logiciels tiers. Identifiez les concurrents, fournisseurs et partenaires potentiels, et comprenez les besoins de votre clientèle cible.

• 3. Rédaction du contenu :

  Détaillez le concept de votre logiciel : fonctionnalités principales, interface utilisateur, types de services (support, mises à jour), proposition de valeur et stratégie pour offrir une expérience utilisateur unique avec des solutions innovantes.

• 4. Calculs financiers spécifiques :

  Faites les calculs financiers en tenant compte des marges sur les ventes de licences, des coûts de maintenance ainsi que des revenus attendus des services additionnels. Établissez un budget prévisionnel pour le logiciel, incluant les coûts récurrents.

• 5. Mise en forme du business plan :

  Présentez votre plan en utilisant des visuels attractifs, des graphiques sur les tendances du marché logiciel, et des tableaux financiers spécifiques à la vente de logiciels. Assurez-vous que la mise en page reflète la modernité et l'innovation de votre concept.

• 6. Relecture et révision :

  Relisez pour vérifier l'exactitude des informations. Faites relire le document par un expert en stratégie d’entreprise et assurez-vous qu'il est prêt pour les investisseurs, y compris ceux spécialisés dans le secteur technologique.

N'oubliez pas d'inclure des graphiques et tableaux pour rendre la lecture de votre business plan plus agréable

Quelle est la bonne structure pour un business plan de logiciel ?

Comme vu précédemment, un business plan de logiciel se compose d'une partie rédigée (où vous présentez votre projet) et d'une partie financière.

Partie rédigée

Voici une structure bien adaptée pour un business plan de logiciel.

Partie financière

Voici les éléments qui doivent faire partie de la partie financière du business plan pour votre logiciel .

Avec notre prévisionnel financier pour un logiciel, vous obtiendrez automatiquement tous ces tableaux, sans avoir à faire de calculs.

Vous retrouverez une analyse SWOT complète, modifiable et sans copyright dans notre modèle de business plan

Comment réaliser la SWOT, le Business Model Canvas, etc. pour un logiciel ?

La SWOT d’un logiciel

Voici comment effectuer une analyse SWOT pour un logiciel, étape par étape :

• Énumérez les points forts de votre logiciel, comme une interface utilisateur intuitive ou des fonctionnalités innovantes.
• Identifiez les faiblesses potentielles, telles que des bugs initiaux ou un manque de notoriété sur le marché.
• Analysez les opportunités externes, par exemple la demande croissante pour des solutions numériques ou des partenariats avec d'autres entreprises technologiques.
• Évaluez les menaces qui pourraient affecter votre logiciel, comme la concurrence intense ou les changements rapides dans les technologies.
• Rassemblez des informations auprès d'experts, de futurs utilisateurs potentiels, ou par des études de marché pour enrichir chaque catégorie.
• Organisez ces informations dans une matrice SWOT, en plaçant les forces, faiblesses, opportunités et menaces dans les quadrants appropriés.

Le Business Model Canvas d’un logiciel

Voici comment procéder pour élaborer un Business Model Canvas pour un logiciel :

• Définissez vos segments de clientèle en identifiant les différents types d'utilisateurs que votre logiciel servira, comme les entreprises, les développeurs indépendants, ou les particuliers.
• Établissez votre proposition de valeur en précisant ce qui rendra votre logiciel unique, comme des fonctionnalités avancées ou une intégration facile avec d'autres outils.
• Déterminez vos canaux de distribution, c'est-à-dire les moyens par lesquels vous allez atteindre et servir vos clients, tels que via un site web, des plateformes de téléchargement, ou des partenariats avec des revendeurs.
• Identifiez vos relations client en spécifiant comment vous allez interagir avec vos utilisateurs, que ce soit par un support technique dédié, des tutoriels en ligne, ou un forum communautaire.
• Listez vos sources de revenus, en détaillant les différentes manières par lesquelles votre logiciel générera de l'argent, comme les abonnements, les licences, ou les services premium.
• Définissez les ressources clés nécessaires pour développer et maintenir votre logiciel, comme une équipe de développeurs talentueux, des serveurs performants, ou des outils de développement.
• Identifiez les activités clés que vous devrez réaliser, comme le développement continu, les mises à jour régulières, ou le marketing digital.
• Listez vos partenariats clés, par exemple avec des fournisseurs de technologies, des agences de marketing, ou des influenceurs dans le domaine technologique.
• Calculez la structure des coûts, en identifiant les principales dépenses nécessaires pour faire fonctionner votre logiciel, telles que les salaires des développeurs, les coûts d'hébergement, et les dépenses marketing.
• Placez toutes ces informations dans un schéma de Business Model Canvas.

Vous retrouverez un Business Model Canvas complet, modifiable et sans copyright dans notre modèle de business plan

L’analyse PESTEL d'un logiciel

Voici comment procéder pour réaliser une analyse PESTEL pour un logiciel :

• Examinez les facteurs politiques, en tenant compte des réglementations sur la protection des données, les lois sur la propriété intellectuelle, et les politiques gouvernementales qui pourraient affecter votre logiciel.
• Analysez les facteurs économiques, en évaluant la situation économique générale, le pouvoir d'achat de votre clientèle cible, et les tendances du marché des logiciels.
• Considérez les facteurs socioculturels, en réfléchissant aux préférences des utilisateurs, à l'adoption croissante des technologies, et aux habitudes d'utilisation des logiciels dans votre région.
• Évaluez les facteurs technologiques, en explorant comment les avancées technologiques peuvent vous aider, comme l'utilisation de l'intelligence artificielle, le cloud computing, ou les nouvelles plateformes de développement.
• Examinez les facteurs environnementaux, en prenant en compte l'importance croissante des pratiques durables, l'efficacité énergétique de votre logiciel, et l'impact environnemental de vos opérations.
• Étudiez les facteurs légaux, en vérifiant les lois spécifiques à la cybersécurité, les restrictions sur l'utilisation des données, et les exigences en matière de conformité et de sécurité.
• Synthétisez toutes ces informations dans une matrice PESTEL.

Comment notre business plan pour un logiciel peut-il vous aider ?

Voici ce dont vous pouvez bénéficier en utilisant notre modèle pour réaliser le business plan de votre logiciel :

• Vous gagnez du temps avec un document prêt à être personnalisé en moins d'une heure.
• Vous augmentez vos chances de financement avec un business plan complet et conforme.
• Vous bénéficiez de 80 heures de recherche et d'analyse sectorielle.
• Vous obtenez un accompagnement personnalisé de nos experts.
• Vous anticipez les risques grâce à des analyses financières précises.
• Vous démarrez avec une stratégie solide pour maximiser vos revenus.
• Vous recevez des mises à jour gratuites pour garder votre business plan pertinent.
• Vous êtes guidé pour répondre aux exigences du marché.
• Vous économisez sur les coûts de conseil avec un document professionnel.
• Vous avez l'esprit tranquille avec notre soutien tout au long de votre projet.