Cet article a été écrit par un expert qui a étudié l'industrie et a confectionné le pack complet pour une agence de voyage
Nos experts ont réalisé un pack complet pour une agence de voyage, modifiable.
Créer une agence de voyage en 2025 nécessite d'anticiper tous les coûts liés à l'obtention de votre licence.
Entre l'immatriculation Atout France, la garantie financière obligatoire et l'assurance RC Pro, le budget peut rapidement s'élever à plusieurs milliers d'euros avant même d'accueillir votre premier client.
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L'immatriculation au registre Atout France coûte seulement 100 € tous les 3 ans, mais ce n'est que la partie émergée de l'iceberg.
Les frais annexes obligatoires représentent l'essentiel du budget : comptez minimum 100 000 € de garantie financière et entre 300 € et 1 500 € par an d'assurance RC Pro.
| Type de coût | Montant | Fréquence |
|---|---|---|
| Immatriculation Atout France | 100 € | Tous les 3 ans |
| Garantie financière | Minimum 100 000 € | Annuel |
| Assurance RC Pro | 300 € à 1 500 € | Annuel |
| Création d'entreprise | 250 € à 500 € | Unique |
| Délai d'obtention | 1 à 2 mois | - |
| Conformité/audit | 1 000 € à 5 000 € | Annuel |
| Budget global de démarrage | Quelques milliers à plus de 100 000 € | Selon le projet |
Combien coûte exactement la licence d'agence de voyage en 2025 ?
La licence d'agence de voyage, officiellement appelée immatriculation au registre des opérateurs de voyages et de séjours d'Atout France, coûte précisément 100 € TTC.
Cette immatriculation est valable pour 3 ans et doit être renouvelée au même tarif à l'issue de cette période. Il s'agit du coût officiel fixé par Atout France, l'organisme national chargé de délivrer ces immatriculations.
Attention, ce montant de 100 € ne représente qu'une infime partie du budget total nécessaire pour obtenir le droit d'exercer. Les frais annexes obligatoires, notamment la garantie financière et l'assurance responsabilité civile professionnelle, représentent l'essentiel des coûts.
Il n'existe pas de différence de tarif selon que vous créez une agence de voyage ou une activité de tour-opérateur : le coût d'immatriculation reste identique à 100 € pour tous les opérateurs de voyages.
Quels frais supplémentaires dois-je prévoir en plus de la licence ?
Au-delà des 100 € d'immatriculation, plusieurs frais annexes sont obligatoires et représentent la majeure partie de votre budget initial.
| Type de frais obligatoire | Montant indicatif | Détails |
|---|---|---|
| Garantie financière | Minimum 100 000 € | Montant de base exigé par Atout France |
| Assurance RC Pro | 300 € à 1 500 €/an | Selon taille et chiffre d'affaires |
| Création de société | 250 € à 500 € | Statuts, immatriculation RCS |
| Justification capacité professionnelle | Variable | Diplôme, VAE ou recrutement |
| Frais juridiques | 500 € à 2 000 € | Rédaction statuts, conseils |
| Logiciels de réservation | 50 € à 300 €/mois | Outils professionnels indispensables |
| Marketing lancement | 1 000 € minimum | Site web, communication initiale |
Quel est le coût annuel pour maintenir ma licence active ?
La licence elle-même ne nécessite pas de renouvellement annuel puisqu'elle est valable 3 ans pour 100 €, soit environ 33 € par an.
Cependant, vous devez maintenir chaque année votre garantie financière et votre assurance RC Pro pour rester en conformité. Le coût annuel de la garantie financière varie selon votre garant (banque, compagnie d'assurance ou association professionnelle) mais représente généralement 0,5% à 2% du montant garanti.
L'assurance RC Pro coûte entre 300 € et 1 500 € par an selon votre chiffre d'affaires et les garanties choisies. Les petites agences démarrant leur activité peuvent trouver des contrats à partir de 50 €/mois.
C'est un point que vous retrouverez dans notre pack complet pour une agence de voyage.
N'oubliez pas d'inclure dans votre budget annuel les frais de conformité réglementaire et les éventuels audits, qui peuvent représenter 1 000 € à 5 000 € selon la taille de votre structure.
Quelle garantie financière dois-je fournir selon mon type d'activité ?
Le montant minimum de la garantie financière exigé par Atout France est de 100 000 € pour tous les opérateurs de voyages, qu'il s'agisse d'une agence ou d'un tour-opérateur.
Ce montant de base peut être augmenté selon plusieurs critères : votre chiffre d'affaires prévisionnel, le volume de fonds clients que vous allez gérer, le type de prestations vendues (voyages à forfait, vols secs, séjours) et l'analyse du risque effectuée par votre garant.
La garantie doit couvrir 100% des fonds déposés par vos clients. Si vous prévoyez de gérer des volumes importants dès le démarrage, votre garant peut exiger une garantie supérieure au minimum légal.
Les tour-opérateurs qui créent leurs propres voyages et gèrent des volumes conséquents se voient souvent demander des garanties plus élevées que les agences distributrices, pouvant atteindre plusieurs centaines de milliers d'euros.
Trois options s'offrent à vous pour cette garantie : une caution bancaire, une garantie d'une compagnie d'assurance spécialisée, ou l'adhésion à une association professionnelle agréée comme l'APST.
Combien coûte l'assurance RC Pro obligatoire pour mon agence ?
L'assurance responsabilité civile professionnelle obligatoire coûte entre 300 € et 1 500 € par an pour une agence de voyage standard.
Les tarifs varient selon plusieurs facteurs : votre chiffre d'affaires prévisionnel, le nombre de voyageurs que vous allez gérer, les destinations proposées (certains pays sont considérés comme plus risqués), et l'étendue des garanties souhaitées.
Pour une petite agence démarrant son activité, les offres d'entrée de gamme débutent autour de 50 €/mois, soit 600 € annuels. Ces contrats couvrent les dommages corporels, matériels et immatériels causés à vos clients dans le cadre de votre activité professionnelle.
Les agences spécialisées dans les voyages d'aventure, les destinations lointaines ou gérant des groupes importants peuvent voir leurs primes augmenter significativement. Il est recommandé de comparer plusieurs devis avant de souscrire.
Attention à bien vérifier les plafonds de garantie et les exclusions de votre contrat, certaines activités spécifiques pouvant nécessiter des extensions de garantie.
Quel est le prix de l'immatriculation au registre Atout France ?
L'immatriculation au registre des opérateurs de voyages et de séjours géré par Atout France coûte exactement 100 € TTC.
Ce montant est identique pour tous les types d'opérateurs : agences de voyage, tour-opérateurs, vendeurs de séjours, organisateurs de voyages d'affaires. Il n'existe pas de tarification différenciée selon la taille ou le type d'activité.
L'immatriculation est valable pour une durée de 3 ans. À l'issue de cette période, vous devrez renouveler votre immatriculation en payant à nouveau 100 €. Le renouvellement n'est pas automatique et nécessite de justifier que vous remplissez toujours les conditions légales.
Ce tarif de 100 € est fixé par arrêté ministériel et n'a pas évolué depuis plusieurs années. Il s'agit d'un droit fixe qui s'ajoute aux autres obligations financières nécessaires pour exercer légalement.
Combien de temps faut-il pour obtenir la licence et quel impact sur ma trésorerie ?
Le délai moyen d'obtention de l'immatriculation Atout France est de 1 à 2 mois après le dépôt d'un dossier complet.
Votre dossier est d'abord examiné par les services d'Atout France qui vérifient la conformité des pièces fournies. Si le dossier est complet et conforme, il est présenté à la commission d'immatriculation qui se réunit mensuellement. La décision vous est notifiée dans le mois suivant la commission.
L'impact sur votre trésorerie est significatif car vous devez avancer tous les frais avant de pouvoir commencer votre activité. Cela inclut la garantie financière (minimum 100 000 €), l'assurance RC Pro (300 € à 1 500 €), les frais de création d'entreprise et tous les coûts de démarrage.
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Prévoyez également un fonds de roulement suffisant pour couvrir les premiers mois d'activité, le temps de générer vos premières commissions. Cette période de démarrage peut facilement nécessiter 10 000 € à 30 000 € supplémentaires selon votre modèle d'affaires.
Dois-je suivre une formation payante pour obtenir la capacité professionnelle ?
Aucune formation spécifique n'est obligatoire si vous justifiez déjà de la capacité professionnelle requise par l'un des trois moyens acceptés.
Vous pouvez justifier de votre aptitude professionnelle de trois façons :
- Par un diplôme de niveau Bac+2 minimum en tourisme (BTS Tourisme, Licence Pro Tourisme, Master Tourisme)
- Par une expérience professionnelle de 2 ans minimum à un poste de direction ou 4 ans à un poste d'encadrement dans le tourisme
- Par le recrutement d'un salarié possédant l'une de ces qualifications
Si vous ne remplissez aucune de ces conditions, vous devrez effectivement suivre une formation. Un BTS Tourisme en école privée coûte entre 3 000 € et 7 000 € par an sur deux ans. La VAE (Validation des Acquis de l'Expérience) représente une alternative moins coûteuse, autour de 1 500 € à 3 000 €.
Des formations courtes spécialisées existent également, mais vérifiez qu'elles sont bien reconnues par Atout France avant de vous inscrire. Le coût varie de 2 000 € à 5 000 € selon la durée et l'organisme.
Combien coûtent les certifications professionnelles complémentaires ?
Les certifications complémentaires ne sont pas obligatoires mais peuvent valoriser votre agence et rassurer vos clients.
| Type de certification | Coût | Validité |
|---|---|---|
| CTC (Certified Travel Counsellor) | 250 $ à 425 $ | Renouvellement annuel |
| Label Qualité Tourisme | 1 500 € à 3 000 € | 3 ans |
| Certification IATA | 500 € à 1 000 € | Annuelle |
| Formation GDS (Amadeus, Sabre) | 800 € à 2 000 € | Permanente |
| Spécialisation destination | 300 € à 1 500 € | Variable |
| Certification tourisme durable | 1 000 € à 2 500 € | 2-3 ans |
| Formation e-tourisme/digital | 500 € à 3 000 € | Mise à jour régulière |
Y a-t-il une différence de prix entre agent de voyage et tour-opérateur ?
En France, le coût d'immatriculation est strictement identique : 100 € pour 3 ans, que vous soyez agent de voyage ou tour-opérateur.
La réglementation française ne fait pas de distinction tarifaire entre ces deux activités pour l'immatriculation Atout France. Les deux professions sont soumises aux mêmes obligations légales et au même processus d'immatriculation.
La différence se situe principalement au niveau de la garantie financière exigée. Les tour-opérateurs, qui créent et vendent leurs propres voyages, gèrent généralement des volumes financiers plus importants et se voient souvent demander des garanties supérieures au minimum légal de 100 000 €.
Les coûts opérationnels diffèrent également : un tour-opérateur doit prévoir des budgets plus conséquents pour la création de produits, les négociations avec les prestataires, la gestion des stocks et les risques liés à l'organisation directe des voyages.
En termes d'assurance RC Pro, les tour-opérateurs paient généralement des primes plus élevées (1 000 € à 3 000 € annuels) en raison des responsabilités accrues liées à l'organisation des voyages.
Quel budget prévoir pour les contrôles réglementaires annuels ?
Il n'existe pas de frais fixes obligatoires pour des audits externes annuels, mais vous devez prévoir un budget pour maintenir votre conformité réglementaire.
Les coûts de conformité varient selon la taille de votre agence. Pour une petite structure, prévoyez entre 1 000 € et 2 000 € par an pour la veille juridique, la mise à jour des documents légaux et l'accompagnement ponctuel d'un juriste spécialisé.
Les agences de taille moyenne doivent plutôt prévoir 2 000 € à 5 000 € annuels, incluant un audit interne de conformité, la formation du personnel aux évolutions réglementaires et l'assistance juridique régulière.
C'est un point que vous retrouverez dans notre pack complet pour une agence de voyage.
Atout France peut effectuer des contrôles inopinés. Bien qu'ils ne soient pas facturés, une non-conformité peut entraîner des sanctions financières importantes. Mieux vaut investir dans la prévention que risquer une amende ou un retrait d'immatriculation.
Quels sont les coûts cachés souvent négligés dans le budget initial ?
De nombreux entrepreneurs sous-estiment certains postes de dépenses essentiels au bon fonctionnement d'une agence de voyage.
Les principaux coûts cachés incluent :
- Frais juridiques initiaux : 500 € à 2 000 € pour la rédaction des statuts, CGV, mentions légales et contrats types
- Abonnements logiciels : 50 € à 300 €/mois pour les outils de réservation, CRM et comptabilité
- Marketing de lancement : minimum 1 000 € pour le site web, les cartes de visite et la communication initiale
- Fonds de roulement : 3 à 6 mois de charges fixes pour couvrir la période de démarrage
- Formation continue : 500 € à 2 000 €/an pour rester à jour sur les destinations et la réglementation
N'oubliez pas non plus les adhésions professionnelles (300 € à 1 000 €/an), les frais bancaires professionnels (30 € à 100 €/mois), l'équipement informatique et mobilier (2 000 € à 5 000 €), ainsi que les éventuels frais de franchise si vous rejoignez un réseau (5 000 € à 50 000 € selon l'enseigne).
La connexion aux GDS (systèmes de réservation) représente également un coût mensuel de 100 € à 500 € selon les accès choisis, souvent oublié dans les budgets prévisionnels.
Conclusion
Cet article est fourni à titre informatif uniquement et ne doit pas être considéré comme un conseil financier. Il est recommandé aux lecteurs de consulter un professionnel qualifié avant de prendre toute décision d'investissement. Nous déclinons toute responsabilité quant aux actions entreprises sur la base des informations fournies.
L'obtention d'une licence d'agence de voyage représente bien plus que les 100 € d'immatriculation Atout France.
Entre la garantie financière, l'assurance RC Pro et les nombreux coûts annexes, prévoyez un budget initial conséquent et anticipez tous les frais cachés pour démarrer sereinement votre activité dans le tourisme.
Sources
- Collectif MyWay - Guide complet lancement agence de voyages 2025
- Modèles de Business Plan - Guide création agence de voyage
- Coover - Garantie financière agence de voyage
- Agences de Voyages - Procédure d'immatriculation
- Jégouzo Avocat - Réglementation agence de voyages
- Propulse by CA - Réglementation agence voyage
- Keobiz - Comment ouvrir une agence de voyage
- Business Plan Templates - Coûts exploitation agence tourisme
- ACTA - Certification CTC conseiller en voyages
- L'Expert Comptable - Créer une agence de voyage