Trouver des fournisseurs et des grossistes : la méthode, un comparatif Excel gratuit et 3 exemples
EN RÉSUMÉ
Pour trouver des fournisseurs quand on se lance, on croise les salons professionnels, les annuaires de la CCI, les centrales d'achat, les fabricants et les grossistes en ligne réservés aux professionnels.
La plupart demandent un numéro SIRET, parfois un extrait Kbis, avant d'ouvrir un compte.
Avant de vous engager, demandez des échantillons et les coordonnées de deux ou trois clients.
Les offres reçues se départagent ensuite dans un comparatif : coût annuel port compris, minimum de commande, délais, qualité et fiabilité.
À télécharger gratuitement : le comparatif fournisseurs Excel, trois exemples remplis (épicerie fine, friperie, cosmétiques) et le calculateur de coût de revient.
Télécharger le tableau pour départager vos fournisseurs, ses 3 exemples et le calculateur de coût de revient
Tout est gratuit. Voici ce que vous téléchargez :
- Le comparatif fournisseurs (Excel) : coût annuel de chaque offre port compris, minimum de commande, trésorerie gardée, notes et classement.
- Trois exemples remplis (Excel) : épicerie fine, friperie et cosmétiques.
- Le calculateur de coût de revient (Excel) : vos prix d'achat, votre temps et vos frais fixes, jusqu'au prix de vente conseillé.
Comparatif fournisseurs
Coût réel sur un an, minimum de commande, notes et classement.
Business plans par secteur
Fournisseurs : friperie
Le comparatif rempli pour vêtements de seconde main.
Pack complet : friperie
Fournisseurs : cosmétiques
Le comparatif rempli pour flacons verre ambré 100 ml.
Pack complet : cosmétiquesUne fois le prix d'achat connu, le calculateur de coût de revient ajoute vos autres frais et propose un prix de vente, gratuit en Excel.
Calculateur de coût de revient
Matières, temps, frais fixes et prix conseillé.
Business plans par secteurAvant de chercher : savoir ce que vous achetez
Un fournisseur vous prend au sérieux quand vous savez dire quel produit, quelle quantité sur un an et combien de commandes. Notez aussi vos exigences : origine, conditionnement, délai de livraison.
Où trouver des fournisseurs et des grossistes
- Les salons professionnels de votre secteur : vous voyez les produits et rencontrez plusieurs fournisseurs en une journée.
- Les annuaires de la CCI et ceux de la CMA pour les artisans : les entreprises par activité et par département.
- Les centrales d'achat : prix serrés pour un réseau d'indépendants, mais souvent une adhésion et des minimums élevés.
- Les fabricants en direct : le prix le plus bas en théorie, mais des quantités minimales souvent trop grosses au démarrage.
- Les grossistes en ligne réservés aux professionnels : petites commandes, prix visibles une fois le compte validé.
- Votre fédération professionnelle et des commerçants du métier installés hors de votre zone.
Ce que les fournisseurs vous demandent
Un grossiste réservé aux professionnels vérifie que vous en êtes un. Préparez votre numéro SIRET, un extrait Kbis pour une société inscrite au registre du commerce et votre numéro de TVA intracommunautaire. Avant l'immatriculation, demandez au moins un catalogue et des prix indicatifs : ils servent à bâtir votre prévisionnel.
Attendez-vous à payer comptant au début. Le délai de paiement, 30 jours par défaut entre professionnels, se négocie ensuite.
Échantillons et références : avant de signer
Testez des échantillons, même payants, dans vos conditions réelles. Puis appelez deux ou trois clients de chaque fournisseur. Trois questions suffisent : les livraisons arrivent-elles à l'heure et complètes, comment sont gérés les problèmes, le prix a-t-il bougé depuis le début ?
Départager les offres avec le comparatif
Avec trois à cinq offres en main, le comparatif calcule le coût annuel port compris, vérifie le minimum de commande et la trésorerie gardée, puis donne une note qui mêle prix, qualité, fiabilité et service.
Dans l'exemple fictif de la friperie, la plateforme européenne est la moins chère, mais le grossiste en balles arrive premier grâce à une meilleure qualité, pour 3 654 € de plus par an. Le trieur local, deuxième, sert de secours. Reportez ensuite votre prix d'achat dans le calculateur de coût de revient pour vérifier votre marge.
Les fournisseurs fixent vos prix d'achat ; le prévisionnel sur trois ans et le business plan rédigé se trouvent dans nos business plans et prévisionnels rédigés par secteur.
Ce que nous voyons dans les business plans de nos clients
- Les fournisseurs sont trouvés avec un seul moteur de recherche. Les premiers résultats sont des revendeurs grand public, pas des grossistes.
- Les prix du prévisionnel datent d'avant toute prise de contact. Les tarifs retenus ne correspondent à aucune offre réelle.
- Le fabricant est contacté en premier, et lui seul. Ses quantités minimales dépassent les besoins de l'ouverture, mais le projet est bâti sur son prix.
- Aucun fournisseur n'a été rencontré. Tout s'est fait par formulaire, sans salon ni appel de références.
- L'immatriculation est attendue pour commencer à chercher. Des prix indicatifs étaient disponibles bien avant, et l'ouverture prend du retard.
- La centrale d'achat est choisie sans lire les conditions d'adhésion. Le coût de l'adhésion et les engagements de volume n'apparaissent pas dans les charges.
Questions fréquentes
Un grossiste peut-il refuser de vendre à une entreprise qui n'est pas encore immatriculée ?
Oui. Un grossiste réservé aux professionnels ouvre un compte sur présentation d'un SIRET, parfois d'un extrait Kbis. Avant l'immatriculation, demandez-lui plutôt un catalogue et des prix indicatifs : ils suffisent pour chiffrer votre prévisionnel et comparer les offres. Vous ouvrirez le compte dès que votre numéro sera attribué, avec des conditions déjà discutées.
Comment trouver un fournisseur fiable quand on n'a aucun contact ?
Croisez les sources : un salon professionnel pour rencontrer les commerciaux, les annuaires de la CCI pour les entreprises proches, votre fédération professionnelle, et des commerçants du même métier installés loin de chez vous. Gardez trois à cinq noms, demandez des échantillons et des références clients, puis classez-les dans le comparatif.
Faut-il payer les échantillons d'un fournisseur ?
Ça dépend du produit. Beaucoup de fournisseurs les offrent, d'autres les facturent, parfois en déduisant le montant de la première commande. Payer quelques échantillons coûte bien moins cher qu'une commande ratée. Demandez-en chez chaque fournisseur que vous comparez, et testez-les tous de la même façon pour que vos notes de qualité soient comparables.
Un grossiste coûte-t-il plus cher que le fabricant ?
Souvent à l'unité, pas toujours à l'année. Le fabricant impose en général des quantités minimales élevées, un port facturé et des délais plus longs. Le grossiste accepte de petites commandes et livre vite. Comparez le coût annuel rendu, port compris, et vérifiez que vous atteignez le minimum de chacun : le comparatif fait le calcul pour vous.
Une centrale d'achat remplace-t-elle un grossiste pour un commerce qui démarre ?
Pas forcément. La centrale obtient des prix serrés, mais elle demande souvent une adhésion, des engagements de volume et des minimums de commande. Dans notre exemple fictif d'épicerie fine, la centrale est la moins chère mais son minimum dépasse les commandes de la boutique. Beaucoup de commerçants gardent un grossiste pour les petites quantités.
Que demander à un fournisseur au premier appel ?
Ses conditions générales de vente, ses prix hors taxes, la remise selon les quantités, les frais de port et le seuil du franco, le minimum de commande, les délais de livraison et de paiement. Demandez aussi s'il fournit des échantillons et deux ou trois clients à appeler. Avec ces réponses, vous remplissez une colonne du comparatif.
Les salons professionnels valent-ils le déplacement pour trouver un fournisseur ?
Pour un produit important, oui. En une journée, vous voyez et touchez les produits, vous rencontrez plusieurs fournisseurs et vous repartez avec des tarifs et des contacts directs. Préparez vos quantités annuelles avant d'y aller, inscrivez-vous comme visiteur professionnel et notez chaque offre au même format pour pouvoir les comparer en rentrant.
Comment vérifier qu'un grossiste en ligne est sérieux ?
Regardez ses mentions légales : raison sociale, adresse, numéro d'immatriculation. Vérifiez que l'entreprise existe dans l'annuaire officiel des entreprises. Lisez ses conditions générales de vente, notamment les retours et les délais. Passez une petite commande test avant une grosse, et appelez un ou deux de ses clients professionnels si vous le pouvez.