Réussir le business plan d'un consultant (avec un exemple)

Cet article a été écrit par un expert qui a étudié l’industrie et a confectionné le pack complet pour un consultant

Notre business plan pour un consultant (également présent dans le pack complet pour devenir consultant) vous aidera à réussir votre projet.

Ça y est, vos aspirations professionnelles vous ont conduit à devenir consultant indépendant ? Toutes nos félicitations !

Que ce soit pour structurer votre stratégie ou pour obtenir des financements, il vous faudra un business plan.

Mais, qu'est-ce qu'un business plan exactement ?
Combien de temps cela prend-il pour le rédiger ?
Que faut-il inclure pour mettre en valeur mon projet de consulting ?
En quoi le business plan d’un consultant diffère-t-il de celui d’un commerçant ou d’un artisan ?
Est-ce que c'est difficile ?

Nous avons les réponses à toutes ces questions.

Chaque semestre, l'équipe de ModelesdeBusinessPlan mène une veille sur le marché des consultants et nous mettons à jour business plan pour un consultant (également présent dans le pack complet pour devenir consultant).

Dans cet article, nous allons vous donner les clefs pour réussir le vôtre.

Quels sont des chiffres intéressants à inclure dans le business plan de votre cabinet de conseil ?

Notre équipe possède une expertise approfondie dans le domaine du conseil. Voici des chiffres issus de nos analyses basées sur les nombreux business plans que nous avons élaborés pour des cabinets de conseil.

• Chiffre d'affaires annuel 📊

  Le chiffre d'affaires annuel d’un cabinet de conseil est estimé entre 200 000 € et 1 000 000 €, en fonction de la taille de l'équipe, de la spécialisation du cabinet, et de la clientèle cible. Un cabinet bien établi dans un secteur de niche peut atteindre la fourchette haute, tandis qu'un cabinet plus généraliste ou en démarrage pourrait se situer dans la fourchette basse.

• Tarif horaire moyen 📊

  Le tarif horaire moyen d’un consultant varie généralement entre 100 € et 300 €, selon l'expertise, l'expérience, et la réputation du consultant. Un consultant spécialisé dans des domaines à forte valeur ajoutée pourra facturer des tarifs plus élevés.

• Marge brute 📊

  La marge brute d’un cabinet de conseil se situe généralement entre 50% et 70%. Elle dépend des coûts directs associés aux missions, tels que les salaires des consultants et les frais de déplacement. Un cabinet qui optimise ses coûts opérationnels peut atteindre une marge brute plus élevée.

• Marge nette 📊

  La marge nette d’un cabinet de conseil oscille entre 15% et 25%, après déduction de toutes les charges, y compris les frais fixes comme le loyer, les salaires, et les impôts. Une gestion rigoureuse des coûts et une forte marge brute contribuent à une meilleure marge nette.

• Coût des prestations externes 📊

  Le coût des prestations externes (sous-traitance, logiciels, etc.) représente entre 10% et 20% du chiffre d'affaires. Ce pourcentage varie en fonction de la complexité des projets et de la nécessité de recourir à des experts externes.

• Coût de la main-d'œuvre 📊

  Le coût de la main-d'œuvre d’un cabinet de conseil représente généralement 30% à 50% du chiffre d'affaires. Cette variation dépend de la taille de l'équipe, du niveau de compétence des consultants, et des salaires pratiqués dans la région. Un cabinet avec des consultants très qualifiés aura des coûts de main-d'œuvre plus élevés.

• Taux d'occupation 📊

  Le taux d'occupation des consultants dans un cabinet de conseil est souvent compris entre 60% et 90%. Il dépend de la demande pour les services du cabinet, de la gestion des projets, et de la fidélisation des clients. Les cabinets avec une forte réputation et une clientèle fidèle auront des taux d'occupation plus élevés.

• Ticket moyen par mission 📊

  Le ticket moyen par mission varie entre 5 000 € et 50 000 €, en fonction de la complexité et de la durée des projets. Les cabinets spécialisés dans des missions stratégiques ou de grande envergure atteindront la fourchette supérieure, tandis que ceux offrant des services plus standards se situeront dans la fourchette inférieure.

• Coût des outils et logiciels 📊

  Le coût des outils et logiciels représente environ 5% à 15% du chiffre d'affaires d’un cabinet de conseil. Cette proportion varie en fonction des technologies utilisées et de l'importance de ces outils dans le modèle économique du cabinet.

• Budget marketing annuel 📊

  Le budget marketing annuel d’un cabinet de conseil est généralement compris entre 5 000 € et 30 000 €, en fonction des stratégies de promotion adoptées. Un cabinet qui investit fortement dans la publicité en ligne, les événements, et les collaborations avec des influenceurs pourrait se situer dans la fourchette supérieure.

• Taux de fidélisation client 📊

  Le taux de fidélisation client d’un cabinet de conseil se situe entre 60% et 80%, selon la qualité des services rendus et des relations établies avec la clientèle. Un cabinet offrant une expertise unique et un service personnalisé pourra maintenir un taux de fidélisation élevé.

• Retour sur investissement (ROI) 📊

  Le retour sur investissement (ROI) est estimé entre 1 et 3 ans, selon l'investissement initial, la rentabilité du cabinet, et la gestion des coûts. Un cabinet qui parvient à se démarquer rapidement et à attirer une clientèle régulière pourra atteindre la rentabilité plus tôt.

Où trouver un exemple de business plan pour un consultant ?

Nous avons rédigé un exemple concis et gratuit de business plan pour un consultant afin de donner au lecteur une meilleure idée de ce à quoi cela pourrait ressembler.

Cependant, cet exemple est loin d'être parfait : il est trop court, la partie financière n'est pas suffisamment développée, et surtout, il manque complètement d'aspects visuels, qui sont pourtant essentiels.

C'est donc une base pour se faire une idée, mais il faudra que le vôtre soit plus complet.

Cependant, si vous partez de notre business plan pour un consultant (également présent dans le pack complet pour devenir consultant) et que vous le complétez avec vos informations, vous obtiendrez un business plan complet, sérieux et professionnel.

Notre business plan pour un consultant est très esthétique et visuel, ce qui est un point à ne pas négliger lorsqu'on veut convaincre une banque.

Ça ressemble à quoi, exactement, un business plan pour un consultant ?

Lorsqu'on évoque le mot "business plan", certains imaginent un tableau financier, d'autres une étude de marché et il y a aussi ceux qui le confondent avec "business model". Attention.

Qu'est-ce que c'est ?

Un business plan pour un consultant est un document essentiel qui détaille comment vous envisagez de créer et gérer votre activité de conseil de manière rentable.

Il comprend notamment:

• les objectifs de votre activité de conseil
• les services que vous proposerez (comme le conseil en stratégie, en gestion de projet, ou en ressources humaines)
• une analyse de marché pour identifier vos clients potentiels et concurrents
• une stratégie marketing pour attirer ces clients

Notez bien: le business plan inclut aussi des prévisions financières, telles que les coûts initiaux, les revenus attendus et les bénéfices, ainsi qu'un plan opérationnel décrivant la localisation, les horaires de travail, et les besoins en personnel ou en sous-traitance.

On retient donc ici qu’un business plan est en réalité composé de deux documents :
une présentation rédigée de votre projet et des prévisions financières.

À quoi ça sert ?

Un business plan pour un consultant sert à :

• Clarifier les objectifs de votre activité de conseil (types de services proposés, secteurs ciblés, etc.).
• Planifier les étapes nécessaires à la création et au développement de votre activité de conseil.
• Évaluer la viabilité financière de votre activité (coûts de démarrage, frais de fonctionnement, tarification des services).
• Convaincre les investisseurs et les banques de financer le lancement de votre activité de conseil.
• Identifier vos clients cibles (PME, grandes entreprises, startups) et analyser la concurrence.
• Définir votre stratégie marketing (réseautage, présence en ligne, partenariats).
• Organiser la gestion opérationnelle (horaires, gestion des projets, recrutement ou sous-traitance).
• Anticiper les défis potentiels (évolution du marché, besoins des clients) et préparer des solutions.

Quel format et quelle longueur ?

Le business plan pour votre activité de consultant doit compter entre 20 et 40 pages (partie financière incluse).

S'il est trop court, il ne sera pas pris au sérieux et vous ne pourrez pas expliquer chaque point de manière suffisamment détaillée.

S'il est trop long, personne n'aura envie de le lire, et il contiendra probablement des répétitions ou des détails inutiles.

En termes de format, vous pouvez utiliser Word (ou Google Docs) ou PowerPoint (ou Google Slides).

Nous préférons PowerPoint, que nous avons utilisé pour notre business plan pour un consultant, car c'est le format idéal pour une présentation, permettant d'insérer des graphiques, schémas et visuels. Cela facilite la lecture et augmente vos chances d'obtenir un financement auprès de la banque.

Pour créer la partie financière (qui contient beaucoup de calculs), vous aurez cependant besoin d’un logiciel comme Excel (ou Google Sheets), que nous avons aussi utilisé pour notre prévisionnel financier pour un consultant.

Est-ce que la partie financière est nécessaire ?

Absolument, la partie financière de votre business plan est essentielle, surtout pour un projet de consulting.

Cette section vous permettra de démontrer comment vous envisagez de générer des revenus, que ce soit à travers des prestations de conseil, des formations, ou encore des services de coaching.

Vous y préciserez également les différentes dépenses à prévoir : frais de déplacement, logiciels, salaires des consultants, et autres coûts liés à la gestion quotidienne de votre activité.

Les investisseurs ou les banques auront besoin de ces informations pour comprendre si votre projet est viable et s'il présente un potentiel de rentabilité.

Sans cette partie financière, votre business plan serait incomplet et ne refléterait pas pleinement le sérieux de votre démarche.

Que faut-il savoir d’autre ?

Nos clients confondent très souvent les termes suivants. C’est peut-être votre cas également. Clarifions ensemble.

• Business Plan vs “Étude de Marché”:

  L'étude de marché analyse le marché et la concurrence, tandis que le business plan intègre cette analyse dans une stratégie globale de l'entreprise.

• Business Plan vs “Executive Summary”:

  L'executive summary est un résumé du business plan, destiné à donner une vue d'ensemble rapide et accrocheuse.

• Business Plan vs “Business Model”:

  Le business model décrit comment l'entreprise génère des revenus, tandis que le business plan explique en détail la mise en œuvre de ce modèle.

• Business Plan vs “Business Model Canvas”:

  Le business model canvas est un outil visuel pour structurer les éléments clés du modèle d'affaires, alors que le business plan développe ces éléments en profondeur.

• Business Plan vs “Pitch Deck”:

  Un pitch deck est une présentation visuelle succincte utilisée pour attirer les investisseurs, souvent une version abrégée et graphique du business plan.

Où trouver un exemple de business plan pour un consultant ?

Nous avons rédigé un exemple concis et gratuit de business plan pour un consultant afin de donner au lecteur une meilleure idée de ce à quoi cela pourrait ressembler.

Cependant, cet exemple est loin d'être parfait : il est trop court, la partie financière n'est pas suffisamment développée, et surtout, il manque complètement d'aspects visuels, qui sont pourtant essentiels.

C'est donc une base pour se faire une idée, mais il faudra que le vôtre soit plus complet.

Comment élaborer le business plan de mon activité de consultant ?

Dois-je rédiger le business plan moi-même ?

Vous pouvez tout à fait rédiger votre business plan vous-même. Cela vous permet d'économiser de l'argent et de bien comprendre tous les aspects de votre projet.

Cependant, cela comporte aussi des inconvénients majeurs : cela demande des compétences spécifiques, prend beaucoup de temps (au minimum 50 heures, si vous le faites correctement), et vous risquez de négliger des éléments cruciaux.

Si vous avez beaucoup de temps devant vous, de solides compétences en stratégie d’entreprise et en modélisation financière (ce qui est assez rare chez les consultants débutants, cependant), faites-le vous-même (cela permet aussi de bien s’approprier son projet).

Sinon, faites-vous aider.

Si je décide de me faire aider, quelles sont mes options ?

Il y en a beaucoup, laissez-nous vous éclairer avec ce petit tableau.

Comment bien réussir le business plan de votre activité de consultant ?

Quelles sont les étapes à suivre ?

Si vous optez pour notre business plan adapté aux consultants, il vous suffit de le télécharger et de le compléter. Notre équipe est disponible pour vous assister si besoin.

Si vous préférez élaborer le business plan de votre activité de consultant par vous-même, voici les étapes à suivre.

• 1. Recherche et analyse du marché de la consultation :

  Analysez le marché de la consultation dans votre domaine : identifiez les services les plus demandés, étudiez les besoins des entreprises, et examinez les réglementations locales et les certifications nécessaires.

• 2. Collecte de données spécifiques à votre activité :

  Rassemblez les données sur les coûts de démarrage, comme l'achat de matériel informatique, les logiciels spécialisés, et les frais de marketing. Identifiez vos concurrents, partenaires potentiels, et comprenez les attentes de votre clientèle cible.

• 3. Rédaction du contenu :

  Détaillez le concept de votre activité de consultant : les services proposés, votre expertise, les types de projets que vous souhaitez réaliser, votre proposition de valeur et votre stratégie pour offrir des solutions uniques à vos clients.

• 4. Calculs financiers spécifiques :

  Faites les calculs financiers en tenant compte des tarifs de vos services, des coûts opérationnels ainsi que des revenus attendus. Établissez un budget prévisionnel pour votre activité, incluant les coûts récurrents.

• 5. Mise en forme du business plan :

  Présentez votre plan en utilisant des visuels attractifs, des graphiques sur les tendances du marché de la consultation, et des tableaux financiers spécifiques à votre activité. Assurez-vous que la mise en page reflète le professionnalisme de votre service.

• 6. Relecture et révision :

  Relisez pour vérifier l'exactitude des informations. Faites relire le document par un expert en stratégie d’entreprise et assurez-vous qu'il est prêt pour les investisseurs, y compris ceux spécialisés dans le secteur de la consultation.

N'oubliez pas d'inclure des graphiques et tableaux pour rendre la lecture de votre business plan plus agréable

Quelle est la bonne structure pour un business plan de consultant ?

Comme vu précédemment, un business plan de consultant se compose d'une partie rédigée (où vous présentez votre projet) et d'une partie financière.

Partie rédigée

Voici une structure bien adaptée pour un business plan de consultant.

Partie financière

Voici les éléments essentiels à inclure dans la partie financière de votre business plan pour un cabinet de conseil (nous les avons tous intégrés dans notre modèle).

Avec notre prévisionnel financier pour un cabinet de conseil, vous obtiendrez automatiquement tous ces tableaux, sans avoir à faire de calculs.

Vous retrouverez une analyse SWOT complète, modifiable et sans copyright dans notre modèle de business plan

Comment réaliser la SWOT, le Business Model Canvas, etc. pour un consultant ?

La SWOT d’un consultant

Voici comment effectuer une analyse SWOT pour un consultant, étape par étape :

• Énumérez les points forts que vous pouvez offrir en tant que consultant, tels qu'une expertise approfondie dans votre domaine ou une capacité à résoudre des problèmes complexes.
• Identifiez les faiblesses potentielles, comme un réseau limité de contacts ou une dépendance à un nombre restreint de clients.
• Analysez les opportunités externes, par exemple la demande croissante pour des services de conseil spécialisés ou des partenariats avec d'autres experts du secteur.
• Évaluez les menaces qui pourraient affecter votre activité de consultant, comme la concurrence accrue ou les fluctuations économiques.
• Rassemblez des informations auprès de collègues, de clients potentiels, ou par des études de marché pour enrichir chaque catégorie.
• Organisez ces informations dans une matrice SWOT, en plaçant les informations dans les quadrants appropriés.

Le Business Model Canvas d’un consultant

Voici comment procéder pour élaborer un Business Model Canvas pour un consultant :

• Définissez vos segments de clientèle en identifiant les différents types de clients que vous servirez, comme les petites entreprises, les grandes entreprises, ou les startups.
• Établissez votre proposition de valeur en précisant ce qui rendra vos services de conseil uniques, comme une approche personnalisée ou une expertise dans un domaine de niche.
• Déterminez vos canaux de distribution, c'est-à-dire les moyens par lesquels vous allez atteindre et servir vos clients, tels que des consultations en personne, des webinaires, ou des rapports détaillés.
• Identifiez vos relations client en spécifiant comment vous allez interagir avec vos clients, que ce soit par des suivis réguliers, des sessions de feedback, ou des newsletters informatives.
• Listez vos sources de revenus, en détaillant les différentes manières par lesquelles votre activité de consultant générera de l'argent, comme les honoraires de consultation, les ateliers, ou les abonnements à des services de conseil.
• Définissez les ressources clés nécessaires pour opérer votre activité de consultant, comme des outils d'analyse, des logiciels spécialisés, ou un réseau de contacts influents.
• Identifiez les activités clés que vous devrez réaliser, comme la recherche et l'analyse, la préparation de rapports, ou la formation continue.
• Listez vos partenariats clés, par exemple avec d'autres consultants, des entreprises de formation, ou des associations professionnelles.
• Calculez la structure des coûts, en identifiant les principales dépenses nécessaires pour faire fonctionner votre activité de consultant, telles que les frais de déplacement, les abonnements à des outils professionnels, et les coûts de marketing.
• Placez toutes ces informations dans un schéma de Business Model Canvas.

Vous retrouverez un Business Model Canvas complet, modifiable et sans copyright dans notre modèle de business plan

L’analyse PESTEL pour un consultant

Voici comment procéder pour réaliser une analyse PESTEL pour un consultant :

• Examinez les facteurs politiques, en tenant compte des réglementations locales sur les services de conseil, les permis nécessaires, et les politiques gouvernementales qui pourraient affecter votre activité de consultant.
• Étudiez les facteurs économiques, en évaluant la situation économique générale, le pouvoir d'achat de vos clients potentiels, et les tendances du marché du conseil.
• Considérez les facteurs socioculturels, en réfléchissant aux préférences des entreprises locales, à l'intérêt croissant pour les services de conseil, et aux habitudes de consommation de services dans votre région.
• Évaluez les facteurs technologiques, en explorant comment la technologie peut vous aider, comme l'utilisation des outils de gestion de projet, des plateformes de communication en ligne, et des logiciels d'analyse de données.
• Examinez les facteurs environnementaux, en prenant en compte l'importance croissante des pratiques durables, l'impact environnemental de vos déplacements professionnels, et l'utilisation de technologies vertes.
• Étudiez les facteurs légaux, en vérifiant les lois spécifiques à la prestation de services de conseil, les exigences en matière de confidentialité des données, et les normes de conformité.
• Synthétisez toutes ces informations dans une matrice PESTEL.

Comment notre business plan pour un consultant peut-il vous aider ?

Voici ce dont vous pouvez bénéficier en utilisant notre modèle pour réaliser le business plan de votre activité de consultant :

• Vous gagnez du temps avec un document prêt à être personnalisé en moins d'une heure.
• Vous augmentez vos chances de financement avec un business plan complet et conforme.
• Vous bénéficiez de 80 heures de recherche et d'analyse sectorielle.
• Vous obtenez un accompagnement personnalisé de nos experts.
• Vous anticipez les risques grâce à des analyses financières précises.
• Vous démarrez avec une stratégie solide pour maximiser vos revenus.
• Vous recevez des mises à jour gratuites pour garder votre business plan pertinent.
• Vous êtes guidé pour répondre aux exigences du marché.
• Vous économisez sur les coûts de conseil avec un document professionnel.
• Vous avez l'esprit tranquille avec notre soutien tout au long de votre projet.