Cet article a été écrit par un expert qui a étudié l'industrie et a confectionné le pack complet pour un espace de coworking
Nos experts ont réalisé un pack complet pour un espace de coworking, modifiable.
Calculer le revenu d'un espace coworking demande d'analyser plusieurs sources de revenus et variables opérationnelles.
Cette analyse détaillée vous permettra de construire des prévisions financières réalistes et d'optimiser votre rentabilité dès l'ouverture.
Si vous voulez allez plus loin, vous pouvez télécharger notre pack complet pour l'ouverture d'un espace de coworking.
Le calcul du revenu d'un espace coworking repose sur l'analyse de multiples flux financiers.
Voici les principales données à prendre en compte pour établir vos prévisions de revenus.
| Indicateur clé | Valeurs moyennes | Impact sur le revenu |
|---|---|---|
| Prix poste mensuel | Paris : 400-551€ / Province : 200-350€ | Revenu de base principal |
| Nombre de postes | 40-80 postes (moyenne métropoles) | Capacité maximale théorique |
| Taux d'occupation | Paris : 75-78% / Province : 80-91% | Multiplicateur de la capacité |
| ARPU mensuel | 350-600€ (abonnements + services) | Revenu réel par utilisateur |
| Revenus salles réunion | 500-1000€/jour (40-60% occupation) | Complément significatif |
| Services additionnels | 1500-3000€/mois par espace | Marge supplémentaire importante |
| Revenu total mensuel | 20 000-25 000€ (espace 50 postes) | Objectif de chiffre d'affaires |
Quel est le prix moyen d'un poste de travail par mois ?
Le prix d'un poste de travail mensuel varie considérablement selon la localisation géographique et le positionnement de votre espace.
À Paris, comptez entre 400 € et 551 € par mois pour un poste en open space, avec des tarifs pouvant atteindre 900 € dans les quartiers premium du centre de la capitale.
En province, les tarifs sont plus accessibles : de 200 € à 350 € par mois dans les grandes métropoles comme Lyon ou Marseille, et entre 120 € et 300 € dans des villes moyennes comme Bordeaux.
Cette différence tarifaire reflète le coût de l'immobilier et le pouvoir d'achat local de votre clientèle cible.
Combien de postes de travail peuvent être loués simultanément ?
Un espace coworking français standard propose entre 40 et 80 postes de travail dans les grandes métropoles.
Les grands acteurs du marché exploitent des sites de 100 à 300 postes, tandis que certains espaces privés haut de gamme peuvent aller jusqu'à 500 postes.
Cette capacité doit être adaptée à votre zone de chalandise et à la demande locale. Un espace trop grand dans une ville moyenne risque d'avoir des difficultés de remplissage.
La règle générale est de commencer avec une taille raisonnable que vous pourrez étendre selon la demande observée.
Quel est le taux d'occupation moyen sur l'année ?
Le taux d'occupation constitue un indicateur crucial pour calculer vos revenus réels.
À Paris, le taux d'occupation moyen se situe entre 75 et 78 %, reflétant une forte concurrence mais aussi une demande soutenue.
En région, les performances sont souvent meilleures avec des taux supérieurs à 80 %, pouvant atteindre 91 % dans les meilleurs emplacements.
Ces variations s'expliquent par une offre moins saturée en province et des tarifs plus attractifs pour la clientèle locale.
C'est un point que vous retrouverez dans notre pack complet pour un espace de coworking.
Quels types d'abonnements proposer et à quels tarifs ?
La diversité des formules d'abonnement permet de capter différents segments de clientèle et d'optimiser vos revenus.
| Type de formule | Tarif open space | Tarif bureau fermé |
|---|---|---|
| Pass journée | 20-30€ | 100-200€ |
| Pass semaine | 90-130€ | 350-500€ |
| Abonnement mensuel nomade | 250-400€ | - |
| Abonnement mensuel fixe | 350-500€ | 600-900€ |
| Bureau individuel mensuel | - | 500-800€ |
| Abonnement premium/illimité | 600-800€ | 800-1000€ |
| Formule entreprise (>10 postes) | 200-300€/poste | 400-600€/poste |
Quelle proportion choisit les abonnements long terme ?
La répartition entre abonnements long terme et passes ponctuels impacte directement la stabilité de vos revenus.
En moyenne, 65 à 70 % des clients optent pour des formules mensuelles ou de longue durée, assurant une base de revenus récurrents.
Les 30 à 35 % restants correspondent aux utilisateurs occasionnels ou de passage, générant un complément de revenus variable.
Cette proportion peut évoluer selon votre stratégie commerciale : privilégier les abonnements longs avec des tarifs attractifs sécurise vos revenus.
Quel revenu attendre des salles de réunion et espaces privatifs ?
Les salles de réunion et espaces privatifs constituent une source de revenus complémentaire significative.
La location d'une salle de réunion se facture entre 500 et 1000 € par jour, selon la taille et les équipements disponibles (vidéoprojecteur, visioconférence, etc.).
Les ateliers ou espaces privatifs se louent de 350 à 500 € par jour, ou sous forme d'abonnement mensuel de 500 à 2000 €.
Le taux d'occupation prévisionnel pour ces espaces s'établit entre 40 et 60 % en moyenne sur l'année, soit environ 12 à 18 jours de location par mois.
Quels services additionnels génèrent des revenus ?
Les services additionnels représentent une marge importante et fidélisent votre clientèle.
- Services d'impression : 0,20 € par page, utilisés en moyenne de façon hebdomadaire par 60 % des membres
- Location de casiers : 10 à 30 € par mois, adoptée par environ 40 % des abonnés réguliers
- Café premium et snacks : marge de 200 à 400 € par mois selon l'achalandage
- Événements networking : 20 € par personne, organisés mensuellement ou trimestriellement
- Location de matériel audiovisuel : 50 à 150 € par utilisation
- Services de formation et coaching : 100 à 300 € par session
- Domiciliation commerciale : 30 à 80 € par mois et par entreprise
Quel est le revenu moyen mensuel par membre ?
L'ARPU (Average Revenue Per User) global, incluant abonnements et services additionnels, se situe entre 350 et 600 € par mois.
Cette fourchette dépend fortement du positionnement de votre espace et du taux d'adoption des services complémentaires par vos membres.
Les espaces premium parisiens atteignent facilement 550 à 600 € d'ARPU, tandis que les espaces provinciaux se situent plutôt entre 350 et 450 €.
L'optimisation de cet indicateur passe par une offre de services diversifiée et une animation commerciale régulière.
Quelle saisonnalité et quel impact sur le revenu ?
La saisonnalité du coworking suit généralement le rythme des entreprises et des travailleurs indépendants.
Les périodes creuses correspondent aux vacances d'été (juillet-août) et aux fêtes de fin d'année, avec un impact négatif estimé à -15 % du chiffre d'affaires mensuel.
Les pics d'activité se situent en septembre-novembre et mars-juin, périodes où certains espaces voient leur taux d'occupation grimper de 10 % par rapport à la moyenne annuelle.
Cette fluctuation doit être intégrée dans vos prévisions de trésorerie pour éviter les difficultés de financement en période basse.
Quel taux de rotation des membres et impact sur la stabilité ?
Le taux de churn (rotation des membres) varie de 5 à 15 % par mois selon les formules d'abonnement.
Les passes ponctuels et petits abonnements présentent les taux de rotation les plus élevés (10-15 %), tandis que les abonnements longue durée se stabilisent entre 5 et 8 %.
Les abonnements de plus de 6 mois assurent la stabilité de votre revenu de base et méritent des efforts commerciaux particuliers.
Un taux de churn élevé implique des coûts d'acquisition client plus importants et une instabilité des revenus à anticiper.
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Quels revenus des partenariats et événements ?
Les partenariats locaux et l'organisation d'événements constituent des sources de revenus annexes intéressantes.
Les partenariats avec des entreprises locales, startups ou marques tech génèrent de 500 à 3000 € par événement ou sponsor annuel dans les espaces les plus actifs.
L'organisation d'événements propres (conférences, formations, networking) peut rapporter de 300 à 3000 € selon la taille et la récurrence.
Ces revenus dépendent fortement de votre capacité à animer une communauté et à développer un écosystème local dynamique.
Quel revenu total mensuel et annuel espérer ?
Le calcul du revenu total combine toutes les sources de revenus avec leurs taux d'occupation respectifs.
| Source de revenus | Revenu mensuel moyen | % du CA total |
|---|---|---|
| Abonnements membres (50 postes à 80% d'occupation) | 16 000€ | 70-75% |
| Salles de réunion et privatisations | 2 000-5 000€ | 15-20% |
| Services additionnels | 1 500-3 000€ | 8-12% |
| Partenariats et événements | 500-2 000€ | 3-5% |
| Domiciliation et services annexes | 200-800€ | 1-3% |
| TOTAL MENSUEL | 20 000-25 000€ | 100% |
| TOTAL ANNUEL (hors variations saisonnières) | 240 000-300 000€ | - |
Conclusion
Le calcul du revenu d'un espace coworking nécessite une analyse détaillée de multiples variables : tarification, taux d'occupation, services additionnels et saisonnalité. Ces projections doivent être ajustées selon votre positionnement précis (centre-ville, premium, rural) et la taille de votre espace. Une approche méthodique de ces calculs vous permettra d'établir des prévisions financières réalistes et d'optimiser votre rentabilité dès l'ouverture.
C'est un point que vous retrouverez dans notre pack complet pour un espace de coworking.
Cet article est fourni à titre informatif uniquement et ne doit pas être considéré comme un conseil financier. Il est recommandé aux lecteurs de consulter un professionnel qualifié avant de prendre toute décision d'investissement. Nous déclinons toute responsabilité quant aux actions entreprises sur la base des informations fournies.
Ces calculs de revenus constituent la base de votre business plan et de vos prévisions financières.
Une approche rigoureuse de ces indicateurs vous permettra de sécuriser votre projet et d'optimiser votre rentabilité.
Sources
- Orange Pro - Combien ça coûte de travailler dans un espace de coworking
- Pearl Partner - Prix espace de coworking
- Modèles de Business Plan - Marché coworking
- Bureaux Locaux - Prix marché coworking
- Ubiq - Coworking Paris
- Deskeo - Prix espace coworking
- Cushman Wakefield - Coworking et espaces flexibles
- Flash Office - Prix du poste en coworking à Paris 2025
