Comment faire un business plan ?

Par l'équipe de Modelesdebusinessplan.com

Combien de temps pour faire un business plan ? Par où commencer ? Est-ce qu’il faut suivre une structure particulière ? Quel logiciel dois-je utiliser ? Est-ce que je suis obligé de me plonger dans Excel et ses formules horribles ?

Est-ce qu'il me faut une étude de marché ? Pourquoi le banquier m’a parlé d’un “Executive Summary” ? Quid du plan de financement ?

Est-ce que quelqu’un peut le faire à ma place ? Combien cela va me coûter ? Où est-ce que je trouve ce consultant pour business plan ?

Et puis d’abord, c’est quoi, exactement, un business plan ?

Lorsqu’on doit faire un business plan, les questions sont nombreuses et on se retrouve facilement face à un océan d’incertitudes.

À moins d’avoir étudié en école de commerce ou d’avoir déjà monté une entreprise dans le passé, très peu d’entrepreneurs savent exactement quoi faire lorsqu’il s’agit de rédiger un business plan.

Tout d’abord, il faut savoir que la majorité des personnes ne savent même pas correctement définir un business plan.

Ensuite, personne ne peut faire un business plan complet sans aide extérieure. Que ce soit des articles sur le net, des modèles de business plan à télécharger ou un consultant, vous devrez trouver des ressources pour faire votre business plan.

Cependant, sans la bonne méthode, vous pouvez facilement passer plus d’un mois sur un business plan … qui ne sera même pas réussi. Cela ne sera pas de bonne augure pour créer un business rentable.

Il ne faut pas se lancer tête baissée dans la rédaction d’un business plan. Sinon vous allez faire beaucoup d’erreurs et perdre un temps considérable.

Un business plan est un exercice difficile mais précieux, dans la mesure où il vous permettra de lever des fonds, de trouver des partenaires, d’être intégré dans un incubateur ou de présenter votre entreprise.

Autant d’enjeux qui peuvent changer le destin de votre projet.

Notre équipe a réalisé des centaines de business plans et connait toutes les erreurs à ne pas faire, les conseils à appliquer et les méthodes qui vous feront gagner du temps.

On vous explique comment faire un business plan dans la suite de l’article.

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On commence par définir correctement le terme business plan

Dans un groupe de 10 personnes différentes qui pensent savoir ce qu’est un business plan, on retrouvera probablement 5 ou 6 définitions différentes.

Et nous ne sommes pas sûrs d’en obtenir une qui sera correcte.

Voici une définition simple et correcte d’un business plan :

"Un business plan est un document (ou un ensemble de documents) qui présente la stratégie pour le développement de votre entreprise sur le court, le moyen et le long terme."

Un business plan décrit en détail comment une entreprise, généralement en phase de démarrage, va atteindre ses objectifs.

Nous avons également écrit un article pour comprendre la définition d'un business plan en 5 minutes. 

Le business plan a deux fonctions principales :
1) présenter votre entreprise à de potentiels investisseurs et partenaires
2) servir de feuille de route par la gestion future de votre entreprise

Bien qu’ils soient particulièrement utiles pour les jeunes pousses, chaque entreprise devrait avoir un business plan.

Idéalement, une entreprise devrait revoir périodiquement son business plan pour voir si les objectifs ont été atteints ou ont changé et évolué. C’est une sorte de feuille de route.

Concrètement, à quoi ressemble un business plan ?

Un business plan est généralement rédigé sur Word ou sur Powerpoint.
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Si vous voulez un business plan esthétique, concis et facile à comprendre, vous devez utiliser Powerpoint. Nous utilisons Powerpoint pour nos modèles de business plan.

Les formats sur Word sont souvent trop longs et difficilement lisibles. Or, vous ne voudriez pas que votre business plan tombe des mains de votre banquier. 

À côté de cela, il y a de fortes chances pour que vous utilisiez Excel … afin de rédiger votre prévisionnel financier. Ou alors, un consultant ou un comptable utiliseront un logiciel pour le réaliser. 

Les éléments financiers devront être inclus dans votre business plan sur Word ou sur Powerpoint. Cependant, vous pouvez joindre le modèle Excel lorsque vous envoyez un email à votre banque ou votre investisseur.

Le format Powerpoint est à privilégier pour avoir une présentation esthétique et impactante.

Quelle longueur pour faire un bon business plan ?

Généralement, un bon business plan sur Powerpoint ne doit pas faire moins de 15 slides (diapositive) et ne doit pas dépasser le nombre de 50 slides.

`Nos modèles de business plans font environ 40 slides. Comme vous pouvez le voir dans notre exemple gratuit de business plan.

Bien entendu, rien ne sert de meubler avec du verbiage ou des images de grande taille ; les investisseurs et banquiers ne sont pas dupes.

Pour le prévisionnel financier, celui ci peut s’étaler sur 1 an, 3 ans (l’option la plus classique) ou sur 5 ans. Vous pouvez voir à quoi ressemble ce document en téléchargeant notre exemple gratuit de prévisionnel financier.

Combien de temps nécessaire pour faire un business plan ?

Si vous avez passé moins de 3 heures sur votre Business Plan, alors vous avez probablement fait des erreurs.

D’après notre expérience, pour un débutant, un bon business plan, solide et structuré, ne prend jamais moins de 20 heures.

Bien entendu, vous pouvez télécharger un prévisionnel financier gratuit, ne rien y comprendre mettre des chiffres au hasard, puis écrire 3 pages sur votre entreprise.

Oui, vous aurez un business plan.

Non, vous ne convaincrez personne avec ce business plan.

Oui, faire un business plan est un exercice pénible, qui fait mal à la tête.

Oui, vous pouvez facilement y passer des mois.

Après tout, vous devez penser à tous les aspects de votre projet.

Vous devez tout décortiquer : marché, concurrence, marketing, embauches, revenus, coûts, rentabilité etc

Vous devez être béton. Vous ne devez rien oublier.

Pour cette raison, beaucoup trop de personnes passent des heures sur un business plan, avant d’abandonner.

Vous devez adopter une méthode précise et une approche structurée.

En moyenne, vous passerez entre 30 et 50 heures sur votre business plan.

Nous sommes conscient que cela est difficile, et c'est pour cela que nous avons créé des modèles de business plans. Pour que nos entrepreneurs puissent gagner du temps et faire leur business plan rapidement. 

Réussir votre business plan est primordial. 

Un bon business plan vous donnera une feuille de route claire pour le futur.

Un bon business plan vous aidera à lever des fonds et donc assurer la survie de votre projet.

Un bon business plan vous donnera l’occasion de réfléchir à tous les aspects de votre projet.

Un bon business plan vous permettra d’anticiper tous les risques liés à votre activité.

C’est un exercice fastidieux mais qui comporte de nombreuses récompenses.

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Est-ce que quelqu’un peut faire un business plan à ma place ? Combien ça coûte ?

Vous êtes un entrepreneur et vous n’avez probablement pas beaucoup de temps libre.

Oui, quelqu’un peut le faire pour vous.

Vous pouvez demander à un expert comptable. Mais il est fort probable pour que celui-ci ne vous aide pas du tout avec votre stratégie. Seulement avec le prévisionnel financier.

Il se contentera de vous demander vos hypothèses financières, il les rentrera dans son logiciel et il sortira un prévisionnel financier.

Ce prévisionnel financier sera très probablement correct, mais vous ne saurez pas l’expliquer à vos investisseurs.

Un expert comptable ne sera probablement d’aucune aide lorsqu’il s’agira d’établir une stratégie marketing, d’analyser la concurrence ou même tout simplement de rédiger un business plan sur Powerpoint.

La meilleure solution reste de faire appel à un consultant qui :
1) vous aidera à concevoir des hypothèses financières
2) construira un modèle financier complet
3) vous conseillera sur votre stratégie
4) jouera le rôle d’un investisseur potentiel et vous posera des questions
5) rédigera le business plan à votre place
6) vous expliquera toutes les hypothèses qu’il a fait à votre place
7) s’assurera que vous avez bien compris le déroulé de votre business plan

Lorsque vous êtes en contact avec un consultant, demandez lui de vous envoyer des exemples de business plans qu’il a réalisé. Assurez vous qu’il respecte tous les points ci-dessus.

Le budget se situe entre 350 et 2 000 euros et varie selon les points suivants :
- l’avancement de votre projet
- le nombre de documents dont vous avez besoin
- la complexité de votre activité
- la complexité de votre prévisionnel financier
- le type d’investisseurs que vous allez contacter
- le niveau de précision demandé
- si vous avez besoin d’un business plan dans plusieurs langues

En tant qu’entrepreneur, c’est très bien de vouloir faire des économies.

Cependant, c’est une mauvaise idée de vouloir économiser quelques centaines d’euros et de se retrouver avec un business plan qui ne va convaincre personne.

N’oubliez pas que ce document peut être déterminant pour la survie de votre projet.

Oui, le prix n’est pas non plus un gage de qualité. Si un consultant vous propose un prix au dessus de 1 000 euros pour un business plan, vous pouvez lui demander des références et parler à certain de ses anciens clients.

Si vous rencontrez un consultant qui vous propose une tarification avec un % de votre levée de fonds (exemple : 1% du montant de votre levée de fonds), alors c’est une bonne chose.

Cela montre que le consultant est intéressé par le succès de votre entreprise et qu’il fera de son mieux pour vous rendre un business plan de grande qualité.

Une méthode efficace est d'acheter un modèle pré-rempli et de le compléter avec ces informations. Nous proposons plus de 100 modèles pré-remplis.

Concernant, l'étude de marché, nous vous conseillons de la faire vous même. En effet, c'est essentiel que vous soyez la personne qui aille parler à votre marché cible et qui analyse vos concurrents.

Cependant, pour la mise en forme de l'étude de marché, vous pouvez faire appel à un consultant ou bien utiliser notre exemple gratuit d'étude de marché.

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Quels sont les critères d'un bon business plan ? 

Un bon business plan répond à plusieurs critères.

Tout d’abord il doit être détaillé.

Ne dites pas “je vais faire 1 million de chiffre d’affaires dans 3 ans” sans expliquer comment vous allez faire.

Ensuite, il doit être chiffré.

Ne dites pas “je vais avoir une forte croissance”. Donnez des chiffres.

Puis, il doit être structuré.

Ne commencez pas par parler de vos coûts pour finir sur le fonctionnement de votre produit.

Puis, il doit être complet.

N’oubliez pas de parler de votre marché, de votre besoin de financement où de votre stratégie de croissance.

Puis, il doit être concis.

Pas la peine de mettre des formules toutes faites qui n’impressionnent personne. De plus, personne n’a envie de lire 100 pages sur Word.

Puis, il doit être agréable à lire.

50 pages sans graphique ni image ? Personne ne le lira

Puis, il doit être simple à comprendre.

Peut-être que vos investisseurs ne sont pas du tout familier avec votre industrie. Ne mettez pas d’abréviation et expliquez les termes compliqués.

Puis, il doit aller à l’essentiel.

Rien ne sert de mentionner le collège où ont étudié vos cofondateurs. Pas la peine de détailler le prix de chacun de vos produits si vous lancez un site eCommerce.

Puis, il doit être propre.

0 faute d’orthographe, pas de langage familier, pas de police d’écriture douteuse, pas de capture d’écran horrible, pas de couleurs flashy etc

Enfin, il doit être réaliste.

Non, vous n’allez pas faire 5 millions de chiffre d’affaires en un an sans investir en marketing et communication . Non, tout le monde ne se jettera pas sur vos produits. Non, vous n’êtes pas tout seul sur votre marché.

À retenir

Finalement, faire un business plan n’est pas si difficile lorsqu’on utilise la bonne méthode.

Tout d’abord, il faut être au clair avec la définition d’un business plan. Il s’agit d’un document ou d’un ensemble de documents qui explique clairement votre plan pour votre entreprise sur les prochaines années.

Pourquoi faire un business plan ? Il y a deux objectifs principaux :
1) réaliser une feuille de route qui guidera vos décisions futures
2) obtenir un document de présentation de votre projet de sa stratégie

Ensuite, il faut choisir le bon logiciel :
- Excel pour votre plan financier
- Powerpoint ou Word pour la partie rédactions

Si vous utilisez Word, visez environ 30 pages. Si vous utilisez Powerpoint, visez environ 30 slides.

Nous vous conseillons également de lire nos conseils pour réussir un business plan.

Vous pouvez bien évidemment décider de faire faire votre business plan.

Soyez sûr de la personne que vous embaucherez.

Cela vous coûtera entre 350 et 2 000 euros.

Une solution plus économique et qui peut s'avérer gagnante est l'achat d'un modèle. Si vous le pouvez, prenez un modèle spécialisé dans votre industrie. 

Quoiqu’il en soit, votre business plan doit respecter les critères suivants :
- Détaillé
- Chiffré
- Structuré
- Complet
- Concis
- Agréable à lire
- Simple à comprendre
- Aller à l’essentiel
- Propre
- Réaliste

Bon courage !