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Comment réussir le démarrage et le business plan de sa salle de réception ? 

business plan lieu de réception location

Saviez-vous que, chaque année, plus de 350 000 événements d'entreprises étaient organisés en France ? Saviez-vous également qu'il existe plus de 7 000 salles de réception mises en location sur internet et que la rentabilité locative d'un tel espace dépasse souvent les 10% . 

L'achat et la mise en location d’un lieu de réception représente un investissement locatif intéressant. Cependant, le gros du travail se situe au début : lorsque les travaux et les aménagements du lieu sont terminés, vous pouvez mettre votre salle en location pour des mariages, des réceptions, des séminaires et des conférences.

Avec des prix de location qui peuvent facilement dépasser la centaine d’euros la journée, on rembourse rapidement l’acquisition du bien immobilier. Si vous avez un taux de remplissage de 75% sur l’année pour une journée à 150€, vous encaissez déjà plus de 41 000€ par an.

Cependant, chaque projet de mise en location de salle de réception doit cependant commencer par un solide business plan.

En effet, ce document vous permettra de prendre de meilleures décisions, de donner naissance à un lieu qui fera plaisir aux locataires et également à obtenir des financements.

Que doit contenir le business plan d’une salle de réception ?
Comment réussir le business plan pour la location d'une salle ?
Quel chiffre d’affaires votre salle peut-elle générer ?
Comment faire le budget prévisionnel d’un projet de location de salle ?
Comment prouver à un partenaire financier que son projet de location de salle peut devenir rentable ?
Que doit contenir la partie financière d’un business plan pour la location d'une salle ? 

Nous répondons à toutes ces questions dans la suite de l’article.

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La présentation du business plan d’une salle de réception

Dois-je faire un business plan pour un projet de location de salle ? 

Oui, rédiger un business plan avant de démarrer votre projet de salle de réception vous permettra de :
- étudier le marché de la location de salle dans sa globalité
- vous tenir au courant des dernières tendances du secteur
- identifier les facteurs de succès d’une salle de réception
- mieux cerner les besoins de votre marché cible
- construire une proposition de valeur convaincante pour votre projet de salle
- identifier vos segments de marché
- analyser les concurrents et leurs faiblesses
- trouver des avantages concurrentiels pour votre salle de réception
- construire un plan de développement pour votre salle de réception
- construire une stratégie marketing pour développer le chiffre d’affaires de votre salle de réception
- identifier les risques liées à la location d'une salle
- prouver à un partenaire financier que votre projet est solide et rentable

Notre modèle de business plan pour la location d'une salle permet de remplir tous ces critères.

Que doit contenir le business plan d’un projet de location de salle ? 

Voici les 4 parties que l’on retrouve dans notre business plan pour une salle de réception :
- La partie “Opportunité de Marché”, qui va servir à prouver pourquoi votre projet de location de salle fait sens
- La partie “Présentation du Projet”, qui va servir à présenter les contours de votre projet entrepreneurial
- La partie “Étude de Marché”, qui va servir à analyser l'environnement de ce projet
- La partie “Stratégie”, qui va servir à montrer comment vous allez développer votre projet
- La partie “Finances”, qui va servir à présenter l'analyse financière de votre projet de salle de réception

Comment mettre son projet en valeur dans le business plan pour la location d'une salle ? 

Pour mettre en valeur un projet de location de salle, il faut notamment :
- expliquer comment vous allez trouver les premières personnes qui loueront votre salle
- expliquer comment vous allez délivrer de la valeur à ces personnes
- présenter une stratégie pour maximiser les réservations de votre salle
- prouver que votre salle de réception présente des avantages concurrentiels par rapport aux autres offres
- prouver que le seuil de rentabilité peut être rapidement atteint
- exposer une stratégie financière complète

Notre business plan pour la location d'une salle de réception a été rédigé pour répondre à ces objectifs. 

business plan salle de réception marché

Un extrait de notre modèle de business plan pour une salle de réception

Comment faire l’étude de marché d’une salle de réception ?  

L’étude de marché est un document séparé du business plan.

Cependant, le business plan contient la synthèse des éléments d’une étude de marché.

Dans la partie “Étude de Marché” de notre business plan pour une salle de réception, on retrouve notamment :
- des données actualisées sur le marché de la location de salle
- les dernières tendances du secteur de la location de salle
- les segments de marché possibles pour votre salle de réception
- la matrice SWOT, adaptée à une salle de réception
- l’analyse des salles et lieux concurrents
- les avantages concurrentiels d’une salle de réception

L'étude de marché de votre salle de réception vous permettra notamment de comprendre qui sont les personnes et les structures que vous visez.

En effet, en fonction de l’emplacement de votre salle (en pleine campagne, en périphérie des villes, dans le Sud de la France etc), de son standing (château ou monument du patrimoine, gîte de campagne, maison en bord de mer, domaine viticole ou encore salles de réunion), de ses équipements (fibre optique, iPads, tables, cuisines etc), votre salle de réception aura un certain positionnement.

Qui sont les personnes (et les entreprises) qui pourraient avoir envie de louer votre salle ? Pour quel type d'événement ? Il faudra l’expliquer dans votre business plan : c’est la segmentation de votre clientèle.

business plan salle de réception location

Un extrait de notre modèle de business plan pour une salle de réception

La partie financière du business plan d’une salle de réception

Comment estimer le chiffre d’affaires pour la location d'une salle? 

Pour estimer le chiffre d’affaires pour la location d'une salle de réception, vous devez d'abord estimer un revenu moyen par journée (ou nuitée) louée. Ensuite, vous devrez faire des projections quant au taux d'occupation de votre salle.

Par exemple, si vous pensez louer votre salle de réception pour un tarif moyen de 500 euros la journée, que vous pensez la mettre en location 200 jours dans l'année et que vous visez un taux d'occupation de 70%, alors le chiffre d'affaires prévisionnel de votre salle pour la première année devrait se situer aux alentours de 500 x 200 x 70% = 70 000 euros.

Pour une estimation précise du chiffre d’affaires, vous pouvez utiliser notre modèle financier pour un projet de location de salle. Vous rentrez des hypothèses, le chiffre d’affaires et les autres indicateurs financiers se calculent automatiquement. 

Quel est le budget prévisionnel d’une salle de réception ? 

Le budget prévisionnel d’une salle de réception se situe généralement entre 30 000 et 200 000 euros.

Les éléments les plus importants qui vont influencer le budget de démarrage pour un projet de location de salle sont :
- le type de bien immobilier choisi
- si vous achetez ou louez ce bien immobilier
- la capacité d'accueil du bien
- l'emplacement du bien
- le montant des travaux et des aménagements

Pour connaître le budget prévisionnel (précis et détaillé) de votre salle de réception, vous pouvez utiliser notre modèle financier adapté à de la location de salle.

Dans ce modèle, vous retrouverez un budget prévisionnel déjà établi pour une salle de réception, cependant vous êtes libre de modifier des éléments pour obtenir votre propre budget de démarrage.

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Quelles sont les dépenses de démarrage d’un lieu de réception ? 

Voici les investissements de départ que l'on retrouve souvent dans le cadre d'un projet de location de salle :
- acquisition du bien
- travaux de rafraichissement
- achat de matériels, d'équipements et de mobilier
- éventuellement création d’une SCI
- impression de flyers

Pour connaître la liste complète et détaillée des dépenses quand on démarre un projet de location de salle, vous pouvez la consulter dans notre modèle financier adapté à une salle de réception.

Vous pouvez également modifier les éléments et les montants de chaque dépense pour obtenir votre propre liste de dépenses prévisionnelles. 

Quelles sont les dépenses récurrentes d’une salle de réception ? 

Les dépenses récurrentes les plus importantes quand met une salle en location sont :
- l'entretien et la maintenance des lieux
- les charges courantes (eau, électricité, gaz)
- les frais de commission reversés aux plateformes de réservation

Pour connaître la liste complète et détaillée des dépenses courantes d’une salle de réception, vous pouvez utiliser notre modèle financier adapté à de la location de salle.

Vous pouvez également modifier les éléments et les montants de chaque dépense pour obtenir votre propre liste de dépenses récurrentes. 

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Mettre une salle en location : est-ce rentable ? 

Votre projet de location de salle de réception est rentable lorsque votre chiffre d’affaires est suffisant pour couvrir toutes les charges courantes. On dit alors que vous avez atteint le seuil de rentabilité.

Ce seuil de rentabilité va principalement dépendre du revenu que vous allez générer et de la marge nette de votre salle de réception.

Pour connaître votre chiffre d’affaires prévisionnel, vos dépenses et votre seuil de rentabilité, vous pouvez utiliser notre modèle financier adapté à de la location de salle.

Comment prouver la rentabilité de son projet de location de salle dans un business plan ?

Pour prouver la rentabilité de votre salle de réception, vous devez identifier le seuil de rentabilité et montrer que vous allez (rapidement) l’atteindre.

Pour atteindre un seuil de rentabilité, le revenu doit être supérieur au montant des charges. Pour cela, vos hypothèses de revenu doivent entraîner un chiffre d’affaires qui permettra de couvrir toutes les dépenses.

Dans notre modèle financier pour la location d'une salle de réception, nous vous guidons pour construire des prévisions de revenu réalistes qui permettent d’obtenir le niveau de rentabilité souhaité pour votre projet de location de salle. 

Quels sont les tableaux et indicateurs financiers à inclure dans le business plan d’une salle de réception ? 

Si vous souhaitez présenter une analyse financière sérieuse à un potentiel partenaire financier, voici ce qu’on doit retrouver dans votre business plan :
- des hypothèses de revenu
- un compte de résultat prévisionnel
- un bilan prévisionnel
- un budget de trésorerie prévisionnel
- des indicateurs de performance (les soldes intermédiaires de gestion)
- une analyse du BFR (Besoin en Fonds de Roulement)
- un plan de financement
- la liste des investissements de départ
- des graphiques et des ratios financiers

Vous retrouverez tous ces éléments dans notre modèle financier pour une salle de réception.

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Comment réussir facilement le business plan d’un projet de location de salle ? 

Un modèle de business plan pour une salle de réception

Notre modèle de business plan pour une salle de réception vous aidera à réussir votre business plan.

En effet :
- le modèle est adapté à la réalité d'un projet de location de salle
- le modèle contient tous les éléments évoqués plus haut
- le modèle contient 80% de votre business plan final (il ne vous reste plus qu’à personnaliser les 20% restants)
- le modèle est entièrement modifiable (texte, couleur, photos, images etc.)
- notre équipe vous accompagne

Pour bien comprendre ce que contiennent nos modèles de business plan, vous pouvez consulter un exemple gratuit de business plan.

VOIR UN EXEMPLE GRATUIT DE BUSINESS PLAN

Un modèle de prévisionnel financier pour un lieu de réception

Notre modèle financier pour une salle de réception vous aidera à réussir votre business plan.

En effet :
- le modèle contient tous les éléments financiers évoqués plus haut
- le modèle est facilement modifiable
- le modèle vous guide et vous aide à corriger vos hypothèses
- le modèle est adapté à la réalité d'une salle de réception

Pour bien comprendre ce que contiennent nos modèles de prévisionnel financier, vous pouvez consulter un exemple gratuit de prévisionnel financier.

VOIR UN EXEMPLE GRATUIT DE PRÉVISIONNEL FINANCIER

Une équipe en support

Bien entendu, notre équipe reste disponible pour la moindre question et vous accompagne pour remplir le modèle.

Nous sommes réactifs et disponibles pour nos entrepreneurs. 

Ils ont téléchargé nos modèles

Plus de 20 000 entrepreneurs ont téléchargé nos modèles et ont pu donner naissance à leur projet d’entreprise.

Nous espérons que vous ferez également partie de cette liste. 

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