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Ouvrir une clinique privée : combien ça coûte ? quelles sont les dépenses ? est-ce rentable ?

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Quelle somme faut-il pour ouvrir une clinique médicale ?
Que contient la liste des dépenses ?
Dans quels équipements médicaux faut-ils investir ?
Au bout de combien de temps votre clinique médicale peut-elle être rentable ?
Comment calculer les bénéfices d'une clinique privée ?

Ce sont là des questions que l'on se pose avant d'ouvrir un établissement médical, nous y répondons maintenant.

Les estimations suivantes sont basées sur plusieurs sources mais aussi sur notre expérience dans la rédaction de business plans et de prévisionnels financiers pour des centres médicaux. À chaque projet entrepreneurial ses spécificités, et les chiffres suivants ne seront peut-être pas en accord avec votre réalité. Ce contenu vous est délivré afin de vous informer, et non de vous conseiller. Ainsi, il ne se substitue en aucun cas à un jugement d'expert et surtout propre à votre projet entrepreneurial.

Quel est le budget de départ pour une clinique médicale ?  

Le budget de création d'un centre médical va généralement se situer entre 150 000 et 950 000 euros.

Le budget exact dépendra notamment du type de clinique que vous souhaitez aménager, de votre capacité d'accueil, du nombre de personnels médicaux que vous embaucherez, de l'emplacement du centre médical et de la qualité de l'équipement médical dans lequel vous allez investir.

Par exemple, un centre médical avec 500 lits, en pleine ville, avec des équipements technologiques coûtera beaucoup plus cher qu'une petite clinique vétérinaire de province.

Comment ouvrir une clinique médicale sans argent ?

Vous pouvez ouvrir votre clinique privée sans constituer d'apport personnel. Ce n'est cependant pas conseillé.

Généralement, le montant de l'apport se situe autour 20% du total des fonds investis lors de la création du centre médical. En effet, rassembler un apport et investir ses propres fonds constitue souvent une preuve de fiabilité face à des partenaires financiers.

Afin de vous présenter à une demande de financement avec un apport, vous pouvez essayer plusieurs dispositifs : récolte de fonds auprès de business angels, financement participatif (crowdfunding ou crowdlending) ou encore crédit-bail pour les équipements médicaux.

Une fois cet argent obtenu, vous pourrez aller démarcher des banques, qui vous prêteront des sommes plus importantes.

Toutefois, ces institutions doivent être convaincues par le sérieux de votre projet. Pour cela, il vous faudra un business plan pour votre clinique médicale. Celui-ci devra être sérieux et complet.

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Quels investissements et dépenses pour une clinique médicale ?

Les dépenses relatives à l'installation 

Tout d'abord, il vous faudra un budget d'installation, qui peut comprendre :
- l'acquisition ou la construction d'un bien immobilier
- peut-être la reprise d'une clinique médicale existante (et éventuellement des travaux de rénovation)
- des frais pour la location (si vous n'achetez pas)
- le dépôt de garantie (dans le cas d'une location)
- des petits aménagements 

La liste des équipements pour une clinique privée

Les équipements médicaux à acheter pour une clinique ne manquent pas et dépendront bien évidemment de votre spécialité.

Une clinique capillaire n'aura pas besoin du même équipement qu'une clinique dentaire. Ainsi, il nous est difficile de vous donner une liste précise des équipements qu'il faut acheter pour ouvrir une clinique privée.

Cependant, nous avons rassemblé plusieurs catégories d'équipements médicaux dont vous pourriez avoir besoin.

Tout d'abord, il y a les équipements pour les diagnostics. Ces instruments sont courants et utiles pour le diagnostic précoce des maladies. Parmi ces derniers figurent les thermomètres, les stéthoscopes et les tensiomètres. Également, un bon éclairage est important pour un bon diagnostic. Il est donc très important de bien choisir les luminaires à installer dans la clinique.

Puis, il y a les systèmes de surveillance. Ces appareils sont utilisés pour surveiller l'état de santé du patient. Vous pouvez acheter des glucomètres, des oxymètres de pouls, des moniteurs de fréquence cardiaque, etc.

Il y a le mobilier de clinique. Outre les chaises, bureaux et canapés d'attente habituels, les autres meubles essentiels sont les tables, tabourets et lits médicaux, les chariots ainsi que les cloisons de séparation, etc.

Il y a des les vêtements médicaux. Dans une clinique, une tenue appropriée pour les patients, les médecins et le personnel médical est une nécessité.

Il y a les instruments chirurgicaux. Les instruments de base comprennent les aiguilles, les forceps, les couteaux chirurgicaux, les ciseaux chirurgicaux, les écarteurs et les pinces.

Les équipements de mobilité. Pour aider les patients ayant des problèmes de mobilité, des équipements tels que des fauteuils roulants, des brancards et des cannes doivent être disponibles.

Enfin, les petites fournitures. Des kits de premiers secours et de soins des plaies doivent toujours être disponibles dans la clinique. La désinfection et l'assainissement réguliers des sols et du mobilier sont importants. La stérilisation des équipements médicaux est également essentielle pour garantir la sécurité du personnel et des patients. Parmi les supports et attelles que vous devez avoir dans votre clinique figurent les attelles de genou et de cheville, les attelles de bras, les attelles de jambe et de pied, les attelles d'abdomen, etc. Enfin, il faudra prévoir des sacs pour les déchets biomédicaux. En effet, une élimination inappropriée des déchets médicaux est non seulement dangereuse pour le personnel médical et les patients, mais elle nuit également à l'environnement.

Des logiciels et de la technologie

En ce qui concerne les technologies :
- un logiciel dédié à la gestion des rendez-vous médicaux
- un logiciel pour l'encaissement des prestations
- les suites de logiciels propres à la spécialité de votre clinique

Des frais d'établissement

Dans la liste des frais d'établissement d'une clinique médicale, il y a :
- la rédaction des statuts de votre société (quelques centaines d'euros)
- des frais de greffe (moins de 100 euros)
- le dépôt d'une marque (entre 40 et 250 euros)
- des frais de comptable
- un droit de franchise (si vous rejoignez un réseau)
- des honoraires pour la réalisation d'un business plan
- un budget pour la téléphonie et internet
- le paiement d'assurances diverses 

Les dépenses de personnel

Quant aux charges du personnel, il peut y avoir :
- le paiement des premiers salaires du personnel médical et des hôtesses d'accueil
- les cotisations patronales associés aux salaires
- des paiements aux agences de recrutement
- la publication d'offres d'emplois

Un budget pour la communication 

Enfin, pour le marketing et la communication :
- un budget pour la charte graphique et le logo de la clinique
- des affiches et des flyers
- l'élaboration d'un site internet à l'image du centre médical
- des tenues médicales à l'image de la clinique
- un budget pour la gestion de vos pages sur les réseaux sociaux

Autres

Finalement, une marge de trésorerie : une somme suffisante pour combler les imprévus durant les 9 prochains mois.

Enfin, il y aura des mensualités de remboursement, si vous avez obtenu un emprunt bancaire.

Comment calculer la rentabilité d'une clinique privée ? 

Pour connaître la rentabilité d'une clinique médicale, il faut se baser sur 3 paramètres :
- votre budget de départ
- le revenu que vous allez générer
- le taux de marge nette obtenu

Par exemple, supposons que le budget de départ de votre centre médical représente 600 000 euros.

Aussi, on estime que les opérations de votre clinique médicale permet d'atteindre un chiffre d'affaires annuel de 450 000 euros.

Le taux de marge nette (après salaires), lui, se situe à 18%.

Dans ce cas là, votre clinique privée va générer environ 18% x 450 000 = 81 000 euros de profit annuel. Ainsi, il vous faudra environ 600 / 81 = 7.5 années, ou plutôt 88 mois, pour rembourser totalement votre investissement initial dans votre clinique privée

Vous pourrez retrouver la liste des dépenses d'une clinique médicale, calculer votre besoin en fonds de roulement, établir un budget prévisionnel puis estimer précisément votre chiffre d'affaires et vos profits avec le modèle de prévisionnel financier adapté à une clinique médicale.

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