Cet article a été écrit par un expert qui a étudié l'industrie et a confectionné le business plan pour une salle d'arcade
Nos experts ont réalisé business plan pour une salle d'arcade, modifiable.
Ouvrir une salle de jeux représente un investissement initial conséquent qui nécessite une planification budgétaire rigoureuse.
Ce guide détaillé vous présente tous les coûts à prévoir pour lancer votre projet dans de bonnes conditions financières.
Si vous voulez allez plus loin, vous pouvez télécharger notre business plan complet pour l'ouverture d'une salle d'arcade.
L'investissement total pour ouvrir une salle de jeux varie entre 150 000 € et 400 000 € selon la taille et l'emplacement.
Les principales dépenses incluent l'acquisition du local, les travaux d'aménagement, l'équipement, et un fonds de roulement pour les premiers mois d'exploitation.
| Poste de dépense | Fourchette basse | Fourchette haute |
|---|---|---|
| Local (achat ou 1ère année de loyer) | 8 000 € | 400 000 € |
| Travaux d'aménagement et mise aux normes | 20 000 € | 100 000 € |
| Équipements et mobilier | 10 000 € | 60 000 € |
| Assurances (première année) | 3 000 € | 5 000 € |
| Licences et autorisations | 1 550 € | 3 700 € |
| Communication initiale | 1 000 € | 5 000 € |
| Fonds de roulement (3-6 mois) | 15 000 € | 35 000 € |
Quel est le coût du local pour une salle de jeux ?
Le coût du local représente généralement le plus gros poste de dépense pour ouvrir une salle de jeux.
En location, comptez environ 203 € par m² et par an pour un local commercial hors Paris et grandes métropoles. Pour une salle de 40 à 120 m², cela représente entre 8 000 € et 25 000 € par an de loyer.
Si vous optez pour l'achat, les prix varient considérablement selon la localisation. Prévoyez entre 120 000 € et 400 000 € pour acquérir un local adapté à votre activité.
N'oubliez pas d'ajouter les frais annexes : caution, dépôt de garantie et frais d'agence représentent généralement 1 à 3 mois de loyer supplémentaire.
Quel budget pour les travaux d'aménagement et la mise aux normes ?
Les travaux d'aménagement et de mise aux normes constituent un investissement majeur, variant entre 20 000 € et 100 000 € selon la complexité du projet.
Cette fourchette inclut l'aménagement des espaces de jeu, la création de zones d'accueil, l'installation de sanitaires conformes aux normes PMR, et la mise en place des équipements de sécurité obligatoires.
Les normes de sécurité incendie exigent l'installation d'extincteurs, de sorties de secours balisées, et d'un éclairage de sécurité. Le sol doit être amortissant dans les zones de jeux pour enfants.
Si votre établissement peut accueillir plus de 120 personnes, il sera classé ERP (Établissement Recevant du Public) avec des normes renforcées, engendrant 2 000 € à 5 000 € de frais supplémentaires.
C'est un point que vous retrouverez dans notre business plan pour une salle d'arcade.
Quels sont les coûts des assurances obligatoires ?
Les assurances sont indispensables pour protéger votre activité et représentent un budget annuel total de 3 000 € à 5 000 €.
| Type d'assurance | Coût annuel minimum | Coût annuel maximum |
|---|---|---|
| Responsabilité civile professionnelle | 1 500 € | 3 000 € |
| Multirisque professionnelle | 1 000 € | 2 500 € |
| Protection juridique | 400 € | 600 € |
| Perte d'exploitation | 400 € | 600 € |
| Protection du matériel | 200 € | 300 € |
| Cyber-sécurité (recommandée) | 300 € | 500 € |
| Total annuel | 3 800 € | 7 500 € |
Combien coûtent le mobilier et les équipements de jeux ?
L'investissement en mobilier et équipements varie énormément selon le type de salle de jeux que vous souhaitez créer, avec une fourchette de 10 000 € à 60 000 €.
Pour une salle d'arcade traditionnelle, prévoyez des bornes d'arcade (1 500 € à 3 000 € pièce), des consoles de jeux récentes (300 € à 500 € l'unité), et des écrans gaming haute définition (500 € à 1 200 € chacun).
Si vous ciblez les enfants, investissez dans des structures de motricité (2 000 € à 8 000 €), des jeux à bascule (200 € à 500 € pièce), et du mobilier adapté aux différents âges (tables et chaises enfants : 100 € à 300 € l'ensemble).
L'entretien représente un coût récurrent de 1 000 € à 3 000 € par an, incluant la maintenance préventive, le remplacement des pièces défaillantes, et la mise à jour des logiciels.
Quel est le montant des licences et autorisations nécessaires ?
L'exploitation légale d'une salle de jeux nécessite plusieurs licences et autorisations pour un coût total de 1 550 € à 3 700 €.
L'autorisation préfectorale est obligatoire pour toute salle de jeux et coûte entre 500 € et 1 500 € selon le département. Cette autorisation doit être renouvelée périodiquement.
Les licences spécifiques varient selon vos équipements : licences jeux vidéo (50 € à 100 € par titre), licences pour machines automatiques (100 € à 200 € par machine), et certifications de sécurité des jouets si vous accueillez des enfants.
Ajoutez les frais de constitution juridique de votre société (SAS ou SASU recommandées) pour 200 € à 800 €, et les formations obligatoires (premiers secours, sécurité incendie) pour 800 € à 1 200 €.
Quel budget prévoir pour la communication initiale ?
La communication au lancement nécessite un budget de 1 000 € à 5 000 € pour attirer vos premiers clients et vous faire connaître localement.
Ce budget inclut la création d'un site internet vitrine (300 € à 1 500 €), l'impression de flyers et supports publicitaires (200 € à 800 €), et la mise en place de campagnes sur les réseaux sociaux (500 € à 2 000 €).
Prévoyez également un budget pour les événements d'ouverture, les partenariats avec les écoles locales, et l'inscription dans les annuaires spécialisés du divertissement familial.
Une stratégie digitale efficace passe par la création de comptes sur Facebook, Instagram et TikTok, avec du contenu régulier pour engager votre communauté locale.
Quels sont les frais fixes mensuels à anticiper ?
Les frais fixes représentent un budget mensuel incompressible de 700 € à 1 900 € qu'il faut anticiper dès l'ouverture.
- Électricité : 200 € à 600 € par mois selon la surface et les équipements électroniques
- Eau et chauffage : 100 € à 250 € par mois
- Internet haut débit professionnel : 50 € à 150 € par mois
- Ménage et entretien : 200 € à 600 € par mois
- Maintenance et sécurité : 100 € à 300 € par mois
Combien prévoir pour la rémunération du personnel ?
Les charges de personnel représentent le poste de dépense le plus variable, oscillant entre 2 500 € et 9 000 € par mois selon la taille de votre équipe.
Pour une petite salle, vous pourrez démarrer avec un animateur à mi-temps (800 € à 1 200 € brut/mois) et assurer vous-même l'accueil. Une salle plus importante nécessite une équipe complète : manager (1 800 € à 2 500 € brut), animateurs (1 400 € à 1 800 € brut chacun), et personnel d'entretien (1 200 € à 1 500 € brut).
Les charges sociales représentent 45 % à 50 % du montant des salaires bruts. Ainsi, pour 5 000 € de salaires bruts mensuels, prévoyez 2 250 € à 2 500 € de charges patronales supplémentaires.
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Quel budget pour le stock de consommables ?
Le stock initial de consommables nécessite un investissement de 2 000 € à 5 000 €, puis un réapprovisionnement mensuel de 300 € à 800 €.
Si vous proposez une restauration légère, prévoyez l'achat de boissons (sodas, jus, eau), de snacks emballés, et de produits d'hygiène. Les goûters d'anniversaire représentent souvent une source de revenus complémentaire importante.
Le matériel pédagogique et les consommables de jeux (papier, crayons, pièces de rechange) doivent être régulièrement renouvelés selon l'affluence.
Négociez des accords avec des fournisseurs locaux pour optimiser vos marges et garantir la fraîcheur des produits alimentaires.
Quels coûts pour les systèmes informatiques et de gestion ?
L'investissement en systèmes informatiques représente 5 000 € à 15 000 € pour l'installation complète, plus 500 € à 1 500 € par an de maintenance.
Un système de gestion intégré inclut la caisse enregistreuse, le logiciel de réservations, la facturation automatique, et le suivi des stocks. Ces outils sont indispensables pour optimiser votre rentabilité.
Prévoyez également l'achat de tablettes pour les réservations en ligne (300 € à 500 € pièce), d'un système de sonorisation (800 € à 2 000 €), et de caméras de surveillance (1 000 € à 3 000 € pour l'installation complète).
La connexion internet doit être dimensionnée pour supporter plusieurs utilisateurs simultanés sur les jeux en ligne, nécessitant un abonnement professionnel renforcé.
Quel fonds de roulement prévoir pour les premiers mois ?
Le fonds de roulement doit couvrir 3 à 6 mois d'exploitation avant l'atteinte du seuil de rentabilité, soit 15 000 € à 35 000 €.
Ce montant inclut les salaires, le loyer, les charges fixes, et les dépenses courantes pendant la période de montée en puissance de votre clientèle.
Les premiers mois sont critiques car il faut du temps pour fidéliser une clientèle locale et développer le bouche-à-oreille. La saisonnalité peut également impacter vos revenus, notamment pendant les vacances scolaires.
Une trésorerie solide vous permet de traverser les périodes creuses et d'investir dans des opérations marketing pour accélérer votre notoriété.
Quelle marge de sécurité budgétaire recommander ?
Une réserve de sécurité de 10 % à 25 % du budget total d'investissement est vivement recommandée, soit 20 000 € à 50 000 € selon l'ampleur du projet.
Cette marge couvre les imprévus fréquents : retards de chantier, surcoûts de travaux, pannes d'équipements, ou baisse temporaire de fréquentation.
Les nouvelles réglementations peuvent également imposer des mises aux normes supplémentaires en cours d'exploitation, notamment concernant l'accessibilité ou la sécurité.
Cette réserve vous donne la flexibilité nécessaire pour saisir des opportunités (équipements en promotion, local mieux situé) ou faire face aux défis du lancement sans compromettre la viabilité de votre projet.
C'est un point que vous retrouverez dans notre business plan pour une salle d'arcade.
Conclusion
Cet article est fourni à titre informatif uniquement et ne doit pas être considéré comme un conseil financier. Il est recommandé aux lecteurs de consulter un professionnel qualifié avant de prendre toute décision d'investissement. Nous déclinons toute responsabilité quant aux actions entreprises sur la base des informations fournies.
L'ouverture d'une salle de jeux nécessite une planification budgétaire rigoureuse et une connaissance précise de tous les postes de coûts.
Avec un investissement total généralement compris entre 150 000 € et 400 000 €, ce projet entrepreneurial demande des fonds propres conséquents et une stratégie financière solide pour assurer sa rentabilité à long terme.
Sources
- Banket - Ouvrir une salle de gaming guide complet 2023
- Banket - Ouvrir un centre de jeux pour enfants guide complet 2023
- Propulse by CA - Boutique jeux société
- Modeles de Business Plan - Réglementation salle jeux
- Modeles de Business Plan - Comment ouvrir salle jeux
- Un Emplacement - Local commercial
- Legalstart - Tarif assurance association
- PlayinBusiness - Conception d'aire de jeux
- La Compagnie du Sport - Assurance quiz room
- Modeles de Business Plan - Salle de jeux chiffre affaires dépenses profits