Comment élaborer le plan financier d'une conciergerie privée ?

Vous voulez ouvrir votre conciergerie privée ?

Dans la réussite de votre projet d'entreprise, le plan financier (aussi appelé prévisionnel financier) de votre service de conciergerie sera, sans surprise, d'une grande importance.

Un tel document offre la possibilité, à titre d'exemple, de synthétiser tous les besoins financiers nécessaires à le lancement d'un Conciergerie Privée et de mieux estimer sa future rentabilité.

Notez, cependant, que, faire un plan financier, soi-même, constitue un exercice compliqué.

Dans la suite de cet article, nous vous donnons des conseils et astuces afin de construire et réussir le plan financier de votre conciergerie privée.

De plus, sachez que notre équipe d'analystes a passé du temps pour concevoir un prévisionnel financier qui correspond au business model d'une conciergerie privée, dans lequel vous devrez seulement modifier les hypothèses (qui sont déjà remplies).

Ce document représente un outil mais également d'une ressource sûre afin d'avoir un prévisionnel financier complet et aux normes pour son Conciergerie Privée, sans obligation de procéder à des calculs financiers.

Notez également que ce fichier présente la liste des dépenses pour le lancement d'un Conciergerie Privée, les différentes marges, des estimations de chiffre d'affaires chiffrées ainsi que plein d'autres informations utiles.

Enfin, sachez que ce modèle financier est inclus dans le pack complet pour une conciergerie privée, aux côtés du business plan, de l'étude de marché et de l'executive summary.

Quels tableaux doit-on retrouver dans le plan financier d'une conciergerie privée ?

Tous les tableaux et indicateurs financiers explicités ci-dessous font, bien sûr, partie de notre prévisionnel financier construit pour une conciergerie privée.

Le budget prévisionnel d'une conciergerie privée

Le budget prévisionnel (aussi appelé "plan de trésorerie") est, simplement, le tableau qui permettra d'anticiper les mouvements de trésorerie de votre conciergerie privée.

Pour un budget de trésorerie prévisionnel, on évoque les "encaissements" et "décaissements" de votre service de conciergerie.

Tous les "encaissements" se réfèrent à ce qui "rentre" dans votre trésorerie quand vous êtes entrain de vendre vos livraisons, prises en charges et autres prestations.

L'ensemble des "décaissements", eux, sont relatifs à l'argent "décaissé" quand vous vous vous acquittez de vos futures charges (ex : les salaires ou honoraires des concierges et assistants (si vous ne travaillez pas seul), la facture téléphonique et Internet pour vos services de conciergerie à distance ou encore les commissions des prestataires (si vous sous-traitez)).

Le compte de résultat prévisionnel d'une conciergerie privée

Le compte de résultat prévisionnel est un tableau financier qui permettra d'anticiper différents ratios de performance (chiffre d'affaires, charges variables, résultat financier, pour ne citer qu'eux) de son Conciergerie Privée.

Le compte de résultat synthétise le revenu qui sera réalisé au cours d'une période future donnée, duquel on retire les charges de votre conciergerie privée au cours de le même exercice.

Le résultat final de cette différence met en évidence le profit ou bien la perte produit(e) par votre conciergerie privée une fois l'exercice terminé.

Le bilan prévisionnel d'une conciergerie privée

Le bilan prévisionnel est, quant à lui, le tableau financier qui permettra d'analyser tout ce que votre service de conciergerie va posséder (nous appelons cela l'actif) et les futures dettes (son "passif").

Le bilan de votre conciergerie privée doit, bien sûr, être équilibré, son actif doit être égal à son passif.

Des exemples d'actif pour votre conciergerie privée sont : votre véhicule, votre matériel informatique ou encore l'argent que vous devront ceux qui viendront faire appel à vos services de conciergerie.

Des exemples de passif pour votre conciergerie privée sont : les emprunts bancaires, les apports en compte courant ou encore les apports en capital.

Le plan de financement d'une conciergerie privée

Le plan de financement est, quant à lui, le tableau financier permettant de comprendre comment votre conciergerie privée va être en mesure de financer ses besoins.

Dans le cadre d'un plan de financement prévisionnel, on s'intéresse aux "besoins" et "ressources". Les besoins du plan de financement représentent les éléments matériels et immatériels qui seront utiles pour ouvrir votre conciergerie privée. Les ressources représentent l'ensemble des moyens qu'on va mettre en oeuvre pour assurer les besoins évoqués.

Important à savoir : si votre service de conciergerie présente davantage de ressources que de besoins, alors on obtiendra une balance de trésorerie positive.

Les éléments complémentaires du plan financier d'une conciergerie privée

Sans aucun doute, il faudra aussi bâtir une étude poussée du seuil de rentabilité (ou "point mort") de votre conciergerie privée. Cet ensemble de calculs nous aide à mieux appréhender combien de livraisons, prises en charges et autres prestations il faut vendre pour encaisser des bénéfices.

Cette analyse délivre aussi des indications quant aux bénéfices que vous pouvez espérer grâce à votre conciergerie privée.

Le plan financier doit contenir aussi une analyse des Soldes Intermédiaires de Gestion (aussi appelés "SIG"). Ces indicateurs et ratios financiers nous permettent de comprendre le futur résultat de votre service de conciergerie en le décomposant en différents ratios, à l'instar de la marge sur les coûts variables ou également la capacité d'autofinancement.

Vous devrez, également, intégrer une estimation précise du BFR (Besoin en Fonds de Roulement) de votre conciergerie privée.

Pour finir, comme nous, n'oubliez, en aucun cas, d'insérer quelques graphiques à l'intérieur du plan financier de votre conciergerie privée.

En effet, votre prévisionnel de votre conciergerie privée regroupera beaucoup d'informations et de ratios comptables et financiers. Ils permettront à un futur investisseur ou à un établissement de crédit de mieux cerner le potentiel de rentabilité de votre conciergerie privée.

Cependant, la majorité des personnes n'est pas vraiment à l'aise avec la compréhension des données et chiffres financiers.

Le cas échéant, inclure quelques graphiques à l'intérieur du prévisionnel financier de votre service de conciergerie peut aider à la compréhension.

Ces derniers seront là pour souligner certains indicateurs financiers tout en rendant le business plan de votre conciergerie privée plus agréable à lire.