5€ DE RÉDUCTION AVEC LE CODE HELLO2022

Choisir le local où ouvrir son espace de coworking

trouver local espace coworking

Comment choisir un bon local pour mon espace de coworking ?
Quels sont les critères à prendre en compte ?
Pourquoi est-il important de sélectionner le bon local ?
Y-a-t-il des emplacements à privilégier pour un coworking?
Faut-il préférer l'achat à la location ?
Quelles sont les normes de sécurité pour le local d'un espace de coworking ?
Comment être certain(e) d'ouvrir un espace de coworking rentable ?

Les réponses se trouvent dans cet article.

Un bon emplacement pour le local de votre coworking

La sélection de l’emplacement le critère essentiel pour la sélection du local de votre espace de coworking.

Lorsque vous ouvrez un espace de coworking, plusieurs choix d'emplacement s'offrent à vous. Vous pouvez privilégier les quartiers à proximité des immeubles de bureaux, les zones résidentielles (pour ceux qui souhaitent télé-travailler) ou encore installer votre coworking à la campagne (pour ceux qui souhaitent venir se ressourcer).

Faire une étude de marché pour votre espace de coworking vous permettra de trouver l'emplacement idéal. En effet, cette étude vous donnera, notamment, la possibilité d'étudier la population locale et de comprendre quel est l'espace de coworking qui leur conviendrait le mieux.

Un parking pour le local pour un espace de coworking

Il est recommandé d'avoir un parking aux alentours du local de votre coworking.

Il est fort probable pour que les clients viennent, parfois, en voiture à votre espace de coworking. Un parking sera plus confortable et vous offrira un avantage concurrentiel par rapport à un autre espace de coworking.

Si le local de votre espace de coworking est difficile d’accès, alors vous partirez avec un handicap pour générer du chiffre d'affaires.

Si le local de votre espace de coworking ne dispose pas de parking à proximité, il serait bienvenu d'être proche des points d'arrêt des transports en commun.

Idéalement, il faudrait que le parking aux alentours soit gratuit.

L'accessibilité du local de votre espace de coworking

Tous les ERP (Établissements Recevant du Public) doivent se conformer à des critères d'accessibilité.

Concrètement, chaque personne à mobilité réduite doit pouvoir entrer sans difficultés, circuler librement dans le local de votre espace de coworking et avoir accès à toutes les informations.

Pour respecter ces critères d'accessibilité, il faudra peut-être mener des travaux supplémentaires, comme l'installation d'une rampe d'accès, des ascenseurs, des poignées etc.

Si votre espace de coworking n’est pas conforme aux normes d’accessibilité en vigueur, vous risquez des sanctions administratives.

Un local pour un espace de coworking en location ou non ?

La question de l'achat ou de la location se pose pour le local de votre espace de coworking.

Généralement, les gérants d'espace de coworking optent, au départ, pour la location d'un local.

Dans ce cas, il faudra signer un bail pour le local de votre espace de coworking. Vous avez alors le droit d’utiliser les locaux pour votre espace de coworking. Un des points forts de la location pour le local de votre espace de coworking est que vous pouvez d'abord tester votre idée puis décider d'acheter les murs ensuite.

Cela va sans dire que l'achat d'un local pour son espace de coworking requiert un montant plus important. Cependant, si vous êtes le propriétaire du local de votre espace de coworking, alors vous bénéficiez d'une marge de manoeuvre plus importante pour son aménagement.

Un local pour un coworking avec une réglementation adaptée

La réglementation joue un rôle important lors de la sélection d'un local pour votre espace de coworking.

Il faudra par exemple être sûr(e) que le lieu autorise l'exercice de l'activité envisagée (ici, un espace de coworking). Dans le cas où le local se trouve au sein d'un immeuble, il se peut que le règlement relatif à la copropriété y interdise l’installation d'un espace de coworking.

Prêtez une attention particulière à la notion de "destination" de l’immeuble, mentionnée dans le contrat. Parmi les règles de copropriété, c'est précisément cette notion qui vous indiquera si oui (ou non) vous pouvez aménager un espace de coworking dans les lieux.

Il faudra, par exemple, être sûr(e) que le lieu autorise l'exercice de l'activité envisagée (ici, un espace de coworking). 

Un local pour un coworking offrant une surface adaptée

La surface du local correspond-elle aux ambitions de votre espace de coworking, en terme de capacité d'accueil ?

Il est fort probable que votre espace de coworking ait besoin d'une surface assez grande pour que les personnes qui viennent y travailler se sentent à l'aise. Également, vous devez pouvoir aménager un espace pour y stocker des équipements et des fournitures. Gardez ces éléments en tête lorsque vous visiterez des locaux pour votre espace de coworking.

Également, il faut se demander si la disposition intérieure du local est adaptée à votre espace de coworking. Par exemple, il faudra pouvoir aménager différentes salles (dont des salles de réunion) afin de ne pas avoir un coworking bruyant.

Un local pour un espace de coworking bien visible

Un local doit être visible, pour ceux qui souhaiteraient venir y travailler.

En effet, une façade dégagée permettra d’attirer de potentiels clients pour votre espace de coworking. Évitez les impasses, qui pourraient dissuader les entrepreneurs et entreprises de franchir votre porte. 

Pour donner de la visibilité à votre espace de coworking, vous pouvez investir dans de la signalétique. La marque de votre coworking doit être bien visible et repérable depuis la rue avoisinante.

Un local pour un espace de coworking qui demande peu de rénovation

Souvent, il est nécessaire de faire des travaux dans le local de son espace de coworking.

Soyez sûr(e) que l'acquisition du local et le coût des travaux soient conformes au budget du prévisionnel financier de votre espace de coworking.

Choisir un local qui requiert d'importants travaux de rénovation n'est pas forcément un mauvais choix. En effet, si le prix est intéressant (et beaucoup plus bas que celui d'un local rénové), alors vous pourrez l'aménager comme vous l'entendez.

Cela vous permettra notamment d'obtenir un local qui reflète votre image de marque, l'identité, les valeurs et la personnalité de votre espace de coworking. Comme mentionné plus haut, pensez également aux obligations en ce qui concerne les normes d'accessibilité pour les personnes à mobilité réduite.

Un local pour un coworking qu'il est possible de visiter

Choisir un local pour son espace de coworking, sans l'avoir visité, n'est jamais une bonne stratégie.

En effet, ce local, que vous allez choisir, sera un facteur déterminant de succès ou d'échec pour votre espace de coworking. 

Pour choisir le local de votre espace de coworking, rien ne remplace une visite physique. Une fois sur place, vous pouvez vous imaginer le lieu, et donc à quoi ressemblera votre futur coworking. Vous pourrez également à procéder à certaines vérifications techniques importantes. 

Un local pour un espace de coworking sécurisé

Vous allez recevoir des personnes dans le local de votre espace de coworking. Ainsi, votre espace de coworking est un ERP (Établissement Recevant du Public) : des normes précises s’appliquent pour protéger les personnes qui se rendent dans ces lieux.

Il existe des normes de sécurité. Par exemple, la protection des individus se trouvant dans votre coworking, en cas d'incendie, doit être assurée. Vous devrez ainsi équiper le local de votre espace de coworking avec des extincteurs et des alarmes incendies.

Vous devrez également prévoir des issues dégagées dans votre espace de coworking, ainsi que des travaux de mise en conformité pour les installations électriques.

Des aménagements de mise en conformité sont donc envisageables, cependant cela va entraîner un coût supplémentaire, à prévoir dans le prévisionnel financier de votre espace de coworking.

Un local pour un coworking dont le prix est adapté à votre budget

Quel montant peut-on investir pour l'acquisition du local de son espace de coworking ?

Ne lésinez pas sur la qualité du local de votre espace de coworking. Cependant, un prix d'acquisition ou des loyers trop élevés pourraient plomber la trésorerie de votre espace de coworking.

Comment connaître l'impact du prix d'un local sur la rentabilité de son espace de coworking ? Le prévisionnel financier de votre espace de coworking vous permettra de trouver la réponse.

Ce document vous indiquera si les prévisions de revenu de votre espace de coworking vous permettent d'acquérir ou de louer ce local.

Également, vous pourrez y renseigner d'autres hypothèses (coût des travaux, le tarif des inscriptions dans votre coworking, le nombre d'employés et les autres dépenses de démarrage) et voir comment cela influe sur le seuil de rentabilité de votre espace de coworking.

Un local pour un coworking qui peut être facilement financé

Le local constitue un poste de dépense majeur dans le budget prévisionnel d'un espace de coworking.

Ici, l'idée est de transformer ce local pour en faire un espace de coworking rentable. Vous devrez prouver ce point à un potentiel partenaire financier, afin qu'il finance votre idée d'espace de coworking.

C'est le business plan de votre espace de coworking qui vous permettra d'expliquer comment vous allez valoriser ce local.

Dans ce document, vous présenterez non seulement votre budget de démarrage mais aussi les prévisions de revenu et de rentabilité de votre coworking. Or, c'est justement parce que votre espace de coworking va engranger des profits que vous pourrez rembourser cet emprunt.

Vous pouvez également renforcer votre dossier de financement avec d'autres ressources, comme une étude de marché, un prévisionnel financier et un executive summary. Tous ces éléments sont dans le pack complet pour un espace de coworking.

À lire également

Rédiger un business plan pour un espace de coworking
Le guide complet pour ouvrir un espace de coworking