Comment choisir les équipements de son espace de coworking ?

Choisir les équipements de son espace de coworking
Avec l'augmentation fulgurante de travailleurs indépendants, des start-ups et des entrepreneurs, les espaces de coworking sont devenus une alternative populaire aux bureaux traditionnels. Toutefois, pour que votre espace de coworking attire les travailleurs nomades, il est essentiel de bien choisir les équipements.

Dans cet article, nous allons vous donner des conseils pratiques pour vous aider à sélectionner les équipements qui feront la différence et vous permettront d'offrir à vos clients un espace de travail stimulant, fonctionnel et confortable.

Que vous soyez un nouvel entrepreneur ou que vous souhaitiez améliorer votre espace de coworking existant, les informations présentées ici vous aideront à prendre les meilleures décisions en matière d'équipement.

Nos analystes étudient et observent de près ce marché. Des informations sont rassemblées et étudiées, puis synthétisées. Pour bénéficier des avantages de ces recherches, téléchargez le pack complet pour un espace de coworking (business plan, étude de marché, prévisionnel financier et executive summary).

Évaluation de la demande

L’évaluation de la demande implique de connaître les besoins et les attentes de vos futurs locataires. Il faut donc mener une étude de marché pour votre espace de coworking et déterminer les équipements qui correspondent aux besoins de votre cible, qui sera composée, entre autres, d’entrepreneurs, de travailleurs à distance, de startups et d’étudiants.

Cela peut inclure des espaces de travail partagés, des salles de réunion équipées, une connexion Internet haut débit, des imprimantes et scanners, une cuisine équipée, des espaces de détente, etc.

L'évaluation de la demande vous permettra de mieux comprendre les besoins de votre marché et de concevoir des espaces de travail adaptés.

Par exemple, si votre espace de coworking cible des travailleurs indépendants dans le domaine de la création, vous pouvez envisager des équipements spécifiques tels que des logiciels de conception graphique ou des équipements audiovisuels.

Détermination du budget

Pour éviter les dépenses inutiles dans l’acquisition des équipements, vous devez déterminer un budget précis pour votre espace de coworking.

Il faut prendre en compte différents facteurs pour évaluer le coût total de votre projet, tels que le nombre de personnes qui fréquenteront les lieux, le type de mobilier et d'équipements que vous souhaitez installer et le niveau de qualité que vous souhaitez offrir.

Il peut être judicieux de prévoir un budget plus élevé pour les équipements tels que les chaises ergonomiques et les tables de qualité supérieure, car ces éléments peuvent faire une grande différence pour vos clients.

Nous vous conseillons de contacter au préalable des fournisseurs spécialisés dans l'aménagement d'espaces de coworking pour vous aider à définir votre budget et à choisir les équipements les mieux adaptés à vos besoins.

Équilibre entre confort et fonctionnalité

Équilibrez les équipements en fonction des besoins en confort et les fonctionnalités offertes pour créer un environnement de travail agréable pour les utilisateurs.

En effet, les travailleurs cherchent un environnement de travail agréable et pratique, mais aussi un lieu qui leur permet de travailler efficacement. Pour cela, vous pouvez, par exemple, opter pour des chaises ergonomiques qui offrent un bon soutien du dos et réduisent les douleurs, tout en étant adaptées à une utilisation prolongée.

Vous devez également fournir des outils de travail de qualité, tels que des ordinateurs et des équipements de vidéoconférence performants, pour garantir un travail efficace.

Par ailleurs, l'aménagement des espaces communs de votre local de coworking, tels que les salles de réunion et les aires de détente, doit être pensé pour favoriser l'interaction sociale et la collaboration entre les travailleurs.

Mise en place d'une infrastructure technologique solide

Avoir une infrastructure technologique solide signifie que vous devez fournir des connexions Wi-Fi fiables et rapides, des ordinateurs et des logiciels mis à jour, des imprimantes et des scanners de qualité, et des écrans de projection et des salles de vidéoconférence équipées.

Les professionnels qui travaillent dans votre espace s'attendent à un accès facile et ininterrompu aux technologies dont ils ont besoin pour mener à bien leur travail, et si vous ne pouvez pas les fournir, ils iront ailleurs.

De plus, en France, les espaces de coworking doivent se conformer à la réglementation RGPD sur la protection des données personnelles, il est donc essentiel que vous ayez une infrastructure informatique capable de gérer et de protéger ces données.

En investissant dans une infrastructure technologique solide dès le départ, vous pouvez améliorer l'efficacité de votre espace de coworking, réduire les problèmes techniques et fournir une meilleure expérience globale pour vos clients.

Espaces communs accueillants

Vous pouvez inclure des espaces de détente confortables, des salles de réunion et des salles de conférence équipées, des espaces de coworking collaboratifs et des espaces de travail individuels.

Un bon équilibre entre espace privé et espace commun permettra à vos clients de travailler confortablement, d'échanger avec d'autres coworkers et de favoriser une ambiance conviviale et productive.

Si nous jetons un oeil par chez nous, il existe des espaces de coworking tels que Les Satellites ou The Bureau qui proposent une variété d'espaces communs, allant des bars et des cafétérias aux espaces verts en plein air, ce qui permet à leurs clients de travailler confortablement et de se détendre en même temps.

Assurez-vous donc de créer un espace commun qui reflète les besoins de votre clientèle, tout en étant confortable, stimulant et esthétique.

Options pour les besoins de stockage

En plus des casiers et des étagères, les armoires et les tiroirs sont des options populaires pour les espaces de travail partagés.

Les armoires verrouillables permettent à vos clients de ranger leurs effets personnels en toute sécurité, tandis que les tiroirs sous le bureau offrent un espace de stockage pratique pour les dossiers et autres fournitures de bureau.

Il est également important de considérer les besoins de stockage des équipements de bureau tels que les imprimantes et les fournitures de bureau, pour éviter un encombrement dans l'espace commun.

Nous pouvons vous recommander de vous orienter vers des fournisseurs locaux tels que Manutan ou Office Depot pour trouver des options de stockage adaptées à votre espace de coworking.

Aménagement ergonomique

Les meubles et les équipements de travail doivent être choisis en fonction de la morphologie de vos clients.

Les chaises de bureau doivent être confortables et ajustables en hauteur, les bureaux doivent être à la bonne hauteur pour éviter les douleurs dorsales et les écrans d'ordinateur doivent être positionnés à la bonne distance pour éviter la fatigue oculaire. Une ergonomie bien pensée peut également contribuer à l'efficacité de vos clients en améliorant leur posture, leur confort et leur concentration.

Il faut également prendre en compte l'espace de circulation, la luminosité, l'aération, ainsi que la disposition des postes de travail. En outre, il est recommandé de prévoir des espaces de détente pour permettre à vos clients de se reposer et de se relaxer.