Quelle est la rentabilité d'un espace de coworking ?

Les espaces de coworking sont des lieux très pratiques pour les travailleurs indépendants, les entrepreneurs et les travailleurs nomades qui ont besoin d'un espace de travail flexible et collaboratif.

Quelle est la rentabilité d'un espace de coworking ? Combien peut-on gagner par jour ? Ces questions sont souvent posées par les entrepreneurs qui cherchent à investir dans ce type d'activité.

Nous avons rédigé cet article pour vous éclairer sur ce sujet.

Enfin, nous tenons à vous faire savoir que nos analystes étudient et observent de près ce marché. Des informations sont rassemblées et étudiées, puis synthétisées. Pour bénéficier des avantages de ces recherches, téléchargez le pack complet pour un espace de coworking (business plan, étude de marché, prévisionnel financier et executive summary).

Qui sont les clients d'un espace de coworking ? Quelles prestations réalisent-ils ? Combien dépensent-ils ?

Un espace de coworking est un lieu de travail partagé qui offre des bureaux, des salles de réunion, une connexion Internet, des services de secrétariat et d'autres commodités pour les professionnels indépendants.

Les prestations pouvant être offertes par un espace de coworking incluent :
- l'utilisation d'un bureau partagé ou d'un bureau privé
- l'accès à une connexion Internet haut débit et à des services de téléphonie
- la possibilité de participer à des événements et des ateliers de réseautage
- l'accès à des services de secrétariat tels que la réception de courrier et l'impression de documents.

Les différents types de clients qui utilisent les services d'un espace de coworking peuvent inclure :
- les travailleurs indépendants qui cherchent un environnement de travail professionnel
- les entrepreneurs qui ont besoin d'un espace de travail flexible
- les travailleurs nomades qui ont besoin d'un espace de travail temporaire
- les start-ups qui cherchent un lieu pour démarrer leur entreprise

Le tarif moyen d'un espace de coworking peut varier en fonction de plusieurs facteurs, tels que l'emplacement de l'espace, le type de prestations offertes et la durée de location.

En général, le coût moyen d'un espace de coworking peut être compris entre 10 et 30 euros par jour, et peut varier en fonction des options choisies par chaque client.

Combien un espace de coworking peut encaisser chaque mois ?

Vous vous en doutez, cela dépend de plusieurs facteurs tels que le nombre de clients, le tarif moyen, le coût de fonctionnement de l'espace, l'emplacement de l'espace et les coûts fixes liés à la location ou à l'achat de l'espace.

Cependant, pour donner un exemple, supposons qu'un espace de coworking encaisse 20 euros par client et que l'espace est ouvert 5 jours sur 7.

Si l'espace a une fréquentation moyenne de 30 clients par jour, le chiffre d'affaires quotidien serait de 600 euros (30 x 20 euros). Sur un mois de 20 jours, cela équivaut à un chiffre d'affaires mensuel d'environ 12 000 euros (600 euros x 20 jours).

Il convient de noter que ce chiffre d'affaires est un critère qui ne prend pas en compte les coûts fixes tels que le loyer, l'électricité, l'eau, les fournitures de bureau, l'entretien des locaux et les frais de personnel s'il y a lieu.

Pour savoir combien peut réellement rapporter un espace de coworking, il faut s’intéresser aux dépenses et au bénéfice net.

Quelles sont les dépenses mensuelles d'un espace de coworking ?

Les dépenses mensuelles d'un espace de coworking peuvent varier en fonction de plusieurs facteurs tels que la taille de l'espace, le nombre de postes de travail disponibles, le coût de l'énergie et de l'eau, les coûts de maintenance, de nettoyage et de réparation, les coûts de marketing et de publicité, les frais juridiques, les coûts d'assurance et les charges sociales pour les employés éventuels.

Voici une liste non exhaustive des dépenses mensuelles typiques d'un espace de coworking.

Il y a le loyer qui comprend le coût de location ou l’achat de l'espace commercial pour l'espace de coworking. Celui-ci peut varier en fonction de la taille de l'espace et de son emplacement.

Notez également l’électricité et l’eau nécessaires pour faire fonctionner les équipements de l'espace de coworking, ainsi que pour l'éclairage et la climatisation. En général, le coût de l'électricité et de l'eau peut représenter entre 5 % et 10 % du chiffre d'affaires d'un espace de coworking. Par exemple, si votre chiffre d'affaires est de 10 000 euros, les coûts d’électricité et d’eau peuvent être compris entre 500 euros et 1 000 euros.

N’omettez pas les coûts de maintenance régulière des équipements, y compris le remplacement des pièces, la réparation des équipements et l'entretien général. Il est souvent recommandé de prévoir un budget de maintenance annuel équivalent à environ 5 % à 10 % du chiffre d'affaires de l'espace de coworking.

En ce qui concerne les coûts liés au nettoyage de l'espace de coworking, dont le coût des produits de nettoyage et des fournitures pour le nettoyage, une ligne de dépense doit y être allouée.

En moyenne, les coûts de nettoyage peuvent représenter entre 2 % et 5 % du chiffre d'affaires d'un espace de coworking. Cela signifie que si un espace de coworking génère un chiffre d'affaires mensuel de 10 000 euros, les coûts de nettoyage peuvent représenter entre 200 et 500 euros par mois.

En fin de compte, quel bénéfice net peut-on espérer atteindre avec un espace de coworking ?

Voyons cela avec un exemple.

Supposons que le chiffre d'affaires, les coûts et les dépenses de l'espace de coworking sont, pour un mois donné, de :
- chiffre d'affaires : 10 000 euros
- coûts d'électricité et d'eau : 750 euros
- frais d'entretien : 500 euros
- coût de nettoyage : 250 euros
- autres dépenses (loyer, assurance, marketing, etc.) : 1 000 euros

Pour calculer le bénéfice net de l'espace de coworking, nous devons soustraire les coûts et les dépenses du chiffre d'affaires.

Ce qui nous donne : Bénéfice net = chiffre d'affaires - dépenses (coûts d'électricité et eau + frais d'entretien + coût de nettoyage + autres dépenses)

Soit : Bénéfice net = 10 000 - (750 + 500 + 250 + 1 000) = 10 000 - 2 500 = 7 500.

Le bénéfice net de l'espace de coworking pour ce mois donné sera donc de 7 500 euros, ou environ 250 euros par jour (s’il ouvre 30 jours par mois).

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Quelle est la rentabilité d’un espace de coworking par m2 ?

Sans surprise, pour pour déterminer la rentabilité d'un espace de coworking par mètre carré, il est important de calculer le chiffre d'affaires généré par cet espace et de le diviser par la surface totale de l'espace de coworking. Le résultat obtenu permettra de connaître le chiffre d'affaires par mètre carré.

Par exemple, supposons qu'un espace de coworking génère un bénéfice net de 10 000 euros et que sa surface totale est de 100 mètres carrés. Dans ce cas, la rentabilité par mètre carré sera de 100 euros (10 000 euros / 100 mètres carrés).

Maintenant, essayons de voir ce que ça donne dans la vie “réelle”.

En général, la norme pour un espace de coworking est d'avoir environ 4 à 5 mètres carrés par personne. Ainsi, pour un espace de coworking de 100 mètres carrés, on peut accueillir confortablement environ 20 personnes. Bien entendu, cela peut varier en fonction de la disposition de l'espace et de la nature des postes de travail disponibles.

Si 20 personnes paient chacune un abonnement de 200 euros par mois dans un espace de coworking, le revenu total sera de :

Revenu total = Nombre de personnes x Abonnement mensuel
Revenu total = 20 x 200 euros
Revenu total = 4 000 euros

Le revenu total mensuel de l'espace de coworking est donc de 4 000 euros.

Si nous prenons une marge nette de 20%, le bénéfice net de l'espace de coworking serait de :

Bénéfice net = Revenu total x Marge nette
Bénéfice net = 4 000 euros x 0,20
Bénéfice net = 800 euros

Le bénéfice net mensuel de l'espace de coworking est donc de 800 euros.

Le bénéfice net par mètre carré de l'espace de coworking est donc de 8 euros/m².

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