Espace de coworking : voici comment vous devez l'aménager

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Avec l'augmentation du nombre de travailleurs indépendants, de freelances et de start-ups, les espaces de coworking sont devenus une option de plus en plus populaire pour les professionnels. Cependant, pour que votre espace de coworking soit attractif pour les membres potentiels et efficace pour les utilisateurs, il est important de bien l'aménager.

Dans cet article, nous allons vous donner des conseils pratiques pour créer un espace de coworking réussi qui répond aux besoins de vos membres et favorise une ambiance de travail positive.

Enfin, nous tenons à vous faire savoir que nos analystes étudient et observent de près ce marché. Des informations sont rassemblées et étudiées, puis synthétisées. Pour bénéficier des avantages de ces recherches, téléchargez le pack complet pour un espace de coworking (business plan, étude de marché, prévisionnel financier et executive summary).

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Intégrez un mur d'inspiration

Voici quelques idées originales et créatives pour intégrer un mur d'inspiration à votre espace coworking :

Un mur interactif

Utilisez la technologie pour créer un mur d'inspiration interactif. Vous pouvez installer un écran tactile et des capteurs de mouvement pour permettre aux membres du coworking d'interagir avec les images et les inspirations sur le mur.

Un mur éphémère

Créez un mur d'inspiration éphémère en utilisant des post-it, des marqueurs et du papier adhésif. Les membres du coworking peuvent ajouter leurs idées, leurs pensées et leurs inspirations au mur à tout moment, créant ainsi un espace de collaboration en temps réel.

Un mur botanique

Utilisez des plantes et des éléments naturels pour créer un mur d'inspiration botanique. Vous pouvez utiliser des plantes suspendues, des cadres végétaux ou des murs végétaux pour créer une ambiance naturelle et relaxante dans votre espace coworking.

Un mur d'inspiration lumineux

Installez des lumières LED sur votre mur d'inspiration pour créer une ambiance lumineuse et dynamique. Vous pouvez utiliser des couleurs changeantes pour refléter l'humeur ou la thématique du moment, ou simplement créer une ambiance chaleureuse et accueillante.

Un mur de citation

Utilisez des citations inspirantes pour créer un mur de citation. Vous pouvez utiliser des citations célèbres, des phrases motivantes ou des proverbes pour inspirer et encourager les membres de votre espace coworking.

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Aménagez des espaces de détente

Pour permettre aux membres de se détendre et de se ressourcer entre les sessions de travail dans votre espace coworking, vous pouvez créer des espaces de détente. Inspirez-vous de différentes idées pour offrir une variété de choix.

Pour un espace détente ultra-moderne, pensez à un lounge futuriste en utilisant des meubles design, des éclairages LED et des technologies innovantes. Pour une expérience immersive, vous avez le choix entre différents équipements de réalité virtuelle ou augmentée.

Si une ambiance chaleureuse et confortable est ce que vous cherchez, aménagez une bibliothèque cosy en utilisant des étagères en bois, des fauteuils confortables et des lumières tamisées. Les membres pourront ainsi se plonger dans un livre ou travailler en toute tranquillité.

Pour un espace de détente ludique, vous pouvez mettre en place une salle de jeux en installant des jeux de table, des consoles de jeux vidéo, des baby-foot, des fléchettes et d'autres équipements de loisirs.

Ajoutez des équipements modernes

Un mur d'écrans

Installez un mur de plusieurs écrans pour permettre à plusieurs personnes de travailler simultanément, ou pour afficher des présentations et des vidéos en grand format. Cette installation ajoutera une touche moderne à l'espace et permettra une meilleure collaboration.

Des meubles ajustables en hauteur

Les bureaux et les chaises ajustables en hauteur sont une excellente option pour permettre aux travailleurs de changer de posture tout au long de la journée, ce qui va améliorer leur confort et leur productivité.

Des casques de réalité virtuelle

Les casques de réalité virtuelle sont une option intéressante pour permettre aux travailleurs de se détendre ou de s'évader pendant leurs pauses. Pensez à installer une variété de jeux et d'applications pour que chacun trouve quelque chose à son goût.

Des espaces de détente

Les espaces de détente sont devenus de plus en plus populaires dans les espaces de travail modernes. Vous pouvez proposer des sièges confortables, des jeux de société, des livres, des plantes, et tout ce qui aidera les travailleurs à se détendre et à se ressourcer.

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Créez des zones thématiques

Créer des zones thématiques est une excellente façon de répondre aux besoins variés de vos membres de coworking.

En divisant l'espace en zones distinctes, vous offrez une expérience plus personnalisée et améliorez la satisfaction de vos membres.

Les zones thématiques facilitent également la gestion de l'espace en assurant que chaque zone a un objectif clair et des règles correspondantes.

Une zone collaborative

La zone collaborative est l'une des zones les plus populaires dans les espaces de coworking. Cette zone est conçue pour les équipes qui ont besoin d'un espace pour travailler ensemble, organiser des réunions ou des présentations. En offrant des tables de réunion, des chaises et des équipements de présentation tels que des écrans, des tableaux blancs, des projecteurs, vous permettez aux travailleurs de collaborer efficacement et de façon productive.

Une zone silencieuse

La zone silencieuse est une autre zone populaire dans les espaces de coworking. Ce compartiment est conçu pour les travailleurs qui ont besoin de concentration et de tranquillité. Les espaces de travail individuels, des chaises confortables, des tables de travail, ainsi que des panneaux acoustiques contribueront à créer une atmosphère paisible et sans distraction, permettant aux travailleurs de se concentrer sur leurs tâches.

Une zone créative

La zone créative est une autre option pour les membres qui ont besoin d'un environnement propice à la créativité. Cette zone peut inclure des tables hautes, des tabourets, des espaces de travail individuels ou des salles de réunion équipées de tableaux blancs et de paperboards. Envisagez également d'ajouter de l'inspiration à la zone créative en y intégrant des œuvres d'art, des sculptures, des coussins et des tapis, pour aider les membres à se sentir stimulés et inspirés.

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Proposez une cuisine équipée

Proposer une cuisine équipée est un excellent ajout à votre espace de coworking. Les membres pourront préparer leur propre nourriture et économiser de l'argent en évitant de manger à l'extérieur.

La présence d'une cuisine équipée contribue également à mettre en place un environnement social en encourageant les membres à partager des repas ensemble.

Cet environnement améliorera la dynamique entre les membres, renforcera les liens et favorise une ambiance de travail positive.

Offrez des collations et des boissons

Offrir des collations et des boissons dans un espace de coworking est important pour plusieurs raisons. Tout d'abord, cette offre aidera à maintenir l'énergie et la concentration des membres tout au long de la journée.

De plus, proposer des collations et des boissons crée également un environnement social et communautaire en encourageant les membres à prendre des pauses ensemble, à discuter et à échanger des idées. Il s’agit également d’une bonne stratégie si renforcer les liens entre les membres et créer un sentiment de communauté dans l'espace de coworking font partie de vos valeurs.

Enfin, une telle offre contribuera à améliorer l'expérience globale des membres dans l'espace de coworking, en créant un environnement confortable et accueillant, où les membres se sentent pris en charge et appréciés.

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