Comment élaborer le plan financier d'un prestataire de services ?

Nos experts ont réalisé un business plan pour un prestataire de services, modifiable.

Vous voulez créer votre activité de prestataire de services ?

Dans la réussite de votre projet, le plan financier (ou prévisionnel financier) de votre projet de prestation de services sera, de toute évidence, important.

Cette démarche offre la possibilité, entre autres, de synthétiser l'ensemble des besoins financiers propres à la création d'une entreprise de prestation de services mais aussi de mieux anticiper la rentabilité future.

Notez, toutefois, que faire un plan financier, à partir de rien, représente un exercice complexe et délicat.

Ici, nous listons des conseils et astuces afin de réussir le plan financier de votre activité de prestataire de services.

Pour aller plus loin, sachez que notre équipe d'experts a pris le temps de concevoir un prévisionnel financier qui correspond au fonctionnement d'un prestataire de services, dans lequel vous pouvez simplement changer les hypothèses.

Ce fichier constitue un moyen sûr afin d'obtenir un plan financier solide et complet pour son activité de prestataire de services, sans avoir à résoudre de calculs compliqués.

De plus, ce prévisionnel regroupe la totalité des investissements concernant la création d'une entreprise de prestation de services, les marges du secteur, des estimations de chiffre d'affaires pertinentes mais également plein d'autres informations qui vous aideront.

Quels tableaux doivent faire partie du plan financier d'un prestataire de services ?

La totalité des tableaux qu'on présente dans ces lignes font, bien évidemment, partie du prévisionnel financier établi pour un prestataire de services.

Le budget prévisionnel d'un prestataire de services

Le budget prévisionnel (ou "plan de trésorerie") est, tout simplement, un tableau qui permettra d'étudier la trésorerie (et ses évolutions) de votre activité de prestataire de services.

Pour un plan de trésorerie, on étudie les "encaissements" et "décaissements" de votre projet de prestation de services.

Les différents "encaissements" font référence à l'argent qui "rentre" dans votre caisse quand vous êtes entrain de vendre vos prestations diverses.

Les "décaissements" sont propres à ce qui "sort" lorsque vous vous vous acquittez de vos dépenses (ex : le renouvellement de votre matériel informatique, les charges liées à l'occupation du local dans lequel est installé votre bureau ou encore la facture téléphonie et internet).

Le compte de résultat prévisionnel d'un prestataire de services

Le compte de résultat prévisionnel est un tableau financier permettant d'analyser les ratios de performance (revenu généré, coûts variables, produits financiers, etc.) de son activité de prestataire de services.

Le compte de résultat montre le chiffre d'affaires qui sera produit sur plusieurs mois, auquel on retirera toutes les charges supportées par votre activité de prestataire de services pendant la même période.

Le résultat de cette différence met en évidence le bénéfice total ou la perte réalisé(e) par votre projet de prestation de services à la fin de la période.

Le bilan prévisionnel d'un prestataire de services

Le bilan prévisionnel est, quant à lui, le tableau qui permet d'estimer tout ce que votre projet de prestation de services possèdera (c'est la colonne “actif”) sans oublier les potentielles futures dettes (ce qu'on appelle son "passif").

Le bilan de votre activité de prestataire de services doit, bien sûr, être équilibré : l'ensemble de son actif doit avoir la même valeur que le passif.

Des exemples d'actif pour votre activité de prestataire de services sont : vos créances de TVA, votre matériel informatique ou encore les créances potentielles de ceux qui viendront faire appel à vos services.

Des exemples de passif pour votre activité de prestataire de services sont : les dettes bancaires, les apports en compte courant ou encore les apports en capital.

Le plan de financement d'un prestataire de services

Le plan de financement est, lui, le tableau qui vous permettra de comprendre de quelle façon votre activité de prestataire de services va financer ses besoins.

Dans un plan de financement, on évoque les "besoins" et "ressources". Les besoins du plan de financement représentent l'ensemble des éléments qui seront utiles pour créer votre activité de prestataire de services. Les ressources sont tous les moyens que l'on va mettre en oeuvre pour couvrir ces besoins.

Si votre projet de prestation de services présente davantage de "ressources" que de "besoins", alors on aura un excédent de trésorerie.

Les éléments complémentaires du prévisionnel financier d'un prestataire de services

De toute évidence, il faudra également bâtir une analyse poussée du seuil de rentabilité (aussi appelé "point mort") de votre activité de prestataire de services. Cette étude permet de savoir combien de prestations diverses vous devez vendre pour être au-dessus du seuil de rentabilité.

Cette partie du prévisionnel financier délivre également des résultats intéressants sur les profits que vous pouvez générer avec votre activité de prestataire de services.

Il y a également une étude détaillée des Soldes Intermédiaires de Gestion (aussi appelés "SIG"). Ces ratios financiers sont utiles en vue d'étudier le résultat futur de votre projet de prestation de services en le décomposant en plusieurs indicateurs, tout comme la marge ou la capacité d'autofinancement.

Il convient de, aussi, inclure une analyse du BFR (c'est le décalage entre les encaissements et les décaissements de trésorerie) de votre activité de prestataire de services.

Pour conclure, comme nos experts l'ont fait, n'oubliez, en aucun cas, de construire des graphiques à l'intérieur du prévisionnel financier de votre activité de prestataire de services.

En effet, votre plan financier de votre activité de prestataire de services va regrouper une somme importante d'indicateurs comptables et financiers. Ceux-là permettront à un potentiel investisseur ou à une banque de mieux identifier la viabilité de votre projet.

Toutefois, une partie importante de vos interlocuteurs ne sera pas réellement à l'aise avec la lecture des variables et chiffres financiers.

Dans ce cas, faire des graphiques au sein du plan financier de votre projet de prestation de services va faciliter la compréhension.

Ces derniers aident à souligner certains calculs comptables tout en rendant le business plan de votre activité de prestataire de services plus agréable à le lecture.