Comment rédiger le plan financier d'une agence de recrutement ?

Nos experts ont réalisé un un pack complet pour une agence de recrutement, modifiable.

Vous voulez ouvrir votre agence de recrutement ?

Parmi les étapes de votre nouveau projet, le prévisionnel financier (aussi appelé plan financier) de votre cabinet de recrutement sera d'une importance majeure.

Un tel document permet, entre autres, d'identifier l'ensemble des besoins financiers nécessaires à l'ouverture d'un cabinet de recrutement mais aussi de mieux estimer son potentiel de rentabilité.

Toutefois, notez que faire un prévisionnel financier, par soi-même, représente un travail complexe et délicat.

Dans les lignes suivantes, nous avons listé des conseils afin de réussir le plan financier de votre agence de recrutement.

De plus, notez que notre équipe d'experts a pris le temps de construire un prévisionnel financier adapté au fonctionnement d'une agence de recrutement, dans lequel vous devrez simplement (et seulement) remplir les différentes hypothèses.

Il s'agit là d'un outil efficace afin d'obtenir rapidement un plan financier exhaustif pour son cabinet de recrutement, sans obligation de procéder à des calculs comptables.

Notez également que ce document regroupe l'ensemble des investissements concernant l'ouverture d'un cabinet de recrutement, tous les ratios, des estimations de chiffre d'affaires pertinentes mais également de nombreuses autres données qui vous aideront à construire un projet rentable.

Enfin, notez que ce document fait partie du pack complet pour une agence de recrutement, aux côtés du business plan, de l'executive summary et de l'étude de marché.

Quels tableaux inclure dans le plan financier d'une agence de recrutement ?

La totalité des tableaux financiers que nous allons expliciter dans ces lignes font, bien évidemment, partie du prévisionnel financier élaboré pour une agence de recrutement.

Le budget prévisionnel d'une agence de recrutement

Le budget prévisionnel (ou "plan de trésorerie") est, en réalité, un tableau qui permettra d'analyser la trésorerie de votre agence de recrutement.

Au sein d'un plan de trésorerie, on évoque les "encaissements" et "décaissements" de la trésorerie de votre cabinet de recrutement.

Les "encaissements" font référence à ce qui est "encaissé" dans votre caisse quand vous êtes entrain de vendre vos prestations de recrutement.

L'ensemble des "décaissements", eux, sont liés aux sommes qui "sortent" lorsque vous vous vous acquittez de vos différentes charges (par exemple : les salaires du personnel (chasseurs de têtes, responsable de communication, secrétaire administratif, etc.), le budget alloué à l'entretien du parc informatique ou encore l'abonnement à des logiciels de recrutement (et des bases de données pour l'emploi)).

Le compte de résultat prévisionnel d'une agence de recrutement

Le compte de résultat prévisionnel est un tableau financier permettant d'analyser les indicateurs et ratios de performance (chiffre d'affaires, charges variables, résultat financier, pour ne citer qu'eux) de son cabinet de recrutement.

Le compte de résultat synthétise le revenu qui sera réalisé au cours d'une période donnée, auquel on retirera les charges de votre agence de recrutement au cours de la même durée.

Le résultat final de cette soustraction permet de souligner le bénéfice économique ou la perte produit(e) par votre cabinet de recrutement lorsque la période s'est achevée.

Le bilan prévisionnel d'une agence de recrutement

Le bilan prévisionnel est, lui, un tableau financier qui permettra d'appréhender ce que votre cabinet de recrutement possèdera (l'“actif”) tout comme l'ensemble des dettes (le "passif").

Le bilan prévisionnel de votre agence de recrutement doit, bien sûr, être équilibré, cela veut dire que l'ensemble de son actif doit représenter la même valeur que le passif.

Des exemples d'actif pour votre agence de recrutement sont : vos créances de TVA, votre matériel informatique ou encore l'argent que vous devront ceux qui viendront faire appel à vos prestations de recrutement.

Des exemples de passif pour votre agence de recrutement sont : les emprunts bancaires, les apports en compte courant ou encore les apports en capital.

Le plan de financement prévisionnel pour une agence de recrutement

Le plan de financement est, quant à lui, le tableau financier qui permettra de savoir de quelles façons votre agence de recrutement finance ses besoins.

Dans ce tableau, on étudie les besoins et ressources. Les besoins du plan de financement représentent les différents éléments qui vous aident à ouvrir votre agence de recrutement. Les ressources sont tous les moyens que l'on va mettre en oeuvre afin de assurer les besoins évoqués.

À savoir : si votre cabinet de recrutement regroupe plus de "ressources" que de "besoins", alors il en résultera une balance de trésorerie positive.

Les autres éléments du prévisionnel d'une agence de recrutement

Cela va sans dire, vous devrez aussi construire une analyse poussée du seuil de rentabilité (ou "point mort") de votre agence de recrutement. Cette analyse aide à mieux anticiper combien de prestations de recrutement il faut vendre pour atteindre le seuil de rentabilité.

Cette analyse permet d'obtenir aussi des données sur les profits futurs que vous pouvez générer avec votre agence de recrutement.

Le prévisionnel financier comprend également une étude détaillée des Soldes Intermédiaires de Gestion (aussi appelés "SIG"). Ces ratios financiers sont utiles en vue d'estimer le futur résultat de votre cabinet de recrutement en le détaillant en plusieurs ratios majeurs, comme, par exemple, la marge globale ou également la CAF (Capacité d'Autofinancement).

Vous devez, également, incorporer une estimation précise du BFR (Besoin en Fonds de Roulement) de votre agence de recrutement.

Finalement, comme nos experts l'ont fait, n'oubliez, en aucun cas, de construire des graphiques au sein du plan financier de votre agence de recrutement.

En effet, le plan financier de votre agence de recrutement va intégrer un lot important de ratios financiers. Ils vont permettre à un investisseur ou à un potentiel créancier de mieux appréhender la viabilité de votre projet.

Cependant, une grande partie des interlocuteurs n'est pas vraiment à l'aise avec la lecture des données et indicateurs financiers.

Le cas échéant, faire plusieurs graphiques à l'intérieur du prévisionnel financier de votre cabinet de recrutement va aider.

Ceux-là aident à mettre en exergue certains ratios comptables tout en rendant le business plan de votre agence de recrutement encore plus qualitatif.